Cara Menulis Surat Pengunduran Diri (Termasuk Template 2024)

By

Surat Pengunduran Diri atau juga dikenal sebagai 'surat pengunduran diri' ditulis untuk mengumumkan bahwa individu tersebut bersedia untuk meninggalkan posisi yang ada saat ini. Sekarang, mungkin ada alasan untuk menulis surat pengunduran diri terkadang bisa dari kepentingan individu atau dari organisasi tempat dia bekerja.

Cara Menulis Surat Pengunduran Diri

Cara Menulis Surat Pengunduran Diri Memberikan Alasan Yang Sempurna

Ya, menulis surat pengunduran diri terkadang sulit, kebanyakan kita tidak terbiasa dengan surat pengunduran diri. Tapi, ada format khusus untuk menulis surat pengunduran diri juga pasti akan suka jika alur penulisannya dilakukan dengan benar. Berikut adalah beberapa langkah-langkah cara menulis surat pengunduran diri dengan alasan yang sah di kantor, organisasi, perusahaan atau di mana pun individu tersebut bekerja sekarang:

  1. Sebutkan maksud Anda mengapa Anda menulis surat itu dan jangan lupa menyebutkan tanggalnya agar semuanya jelas.
  2. Buatlah rekap mengapa tepatnya Anda meninggalkan tempat kerja itu bisa jadi karena alasan pribadi juga.
  3. Akan sangat bagus jika Anda memberikan beberapa detail pendukung.
  4. Inilah bagian yang paling menarik, Anda harus berterima kasih kepada majikan, bos, atau siapa pun atas kesempatan kerja tersebut.
  5. Anda juga perlu menawarkan bantuan untuk transisi.

Daftar Periksa Surat Pengunduran Diri  

Saat menulis surat formal kebanyakan dari kita cenderung melupakan beberapa detail penting yang harus disebutkan dalam surat tersebut. Surat pengunduran diri juga mengikuti pola yang sama yang perlu Anda ingat beberapa hal saat menulis surat pengunduran diri. Surat pengunduran diri Anda harus menyertakan format berikut di bawah ini.

  1. Tanggal saat Anda menulis surat
  2. Nama organisasi dan alamat yang tepat
  3. Pernyataan atau alasan pengunduran diri
  4. Nyatakan seperti apa hari terakhir Anda di perusahaan
  5. Pemberitahuan dua-tiga minggu sebelumnya
  6. Sebutkan jabatan Anda
  7. Hargai kesempatan yang diberikan organisasi kepada Anda
  8. Anda dapat meminta tawaran bantuan selama masa transisi
  9. Terakhir, nama dan tanda tangan Anda wajib diisi

Kesalahan Umum Yang Harus Dihindari Saat Menulis Surat Pengunduran Diri

Surat Pengunduran Diri ditulis kepada karyawan di perusahaan mana pun yang telah memutuskan untuk meninggalkan posisinya. Individu harus memastikan bahwa surat pengunduran diri ditulis dengan sangat profesional karena ini akan menjadi komunikasi terakhir yang akan dilakukan individu dengan bos saat ini, atau pemberi kerja, oleh karena itu, harus dilakukan dengan cara yang tepat. Namun, dengan mengingat semua ini, saat menulis kami membuat beberapa kesalahan umum dan disebutkan di bawah ini:

  1. Surat pengunduran diri tidak boleh kabur, harus sangat jelas dan memiliki makna.
  2. Hindari mengkritik atasan atau atasan Anda dan organisasi saat menulis surat pengunduran diri.
  3. Saat kami meninggalkan posisi saat ini di perusahaan, kami kebanyakan cenderung bersikap kasar, jadi jangan bersikap kasar.
  4. Hindari menyebutkan gaji Anda sebagai alasan pengunduran diri Anda dari perusahaan.
  5. Akan sangat tidak tepat untuk menyebutkan saran dalam surat pengunduran diri.

Templat Surat Pengunduran Diri

Kita tahu bahwa ada berbagai jenis huruf dan semuanya memiliki template sendiri yang diperbarui setiap tahun. Dengan cara yang sama surat pengunduran diri memiliki templatnya sendiri dan diberikan di bawah ini:

Nama Anda

Alamat (Anda)

Kota (Nama), Kode Pin Negara Bagian/Kabupaten

Hubungi Nomor

ID Email Anda

Tanggal

Nama

Judul

Nama Lengkap Firma

Alamat Tepat Perusahaan

Nama Kota, Negara Bagian dengan Kode Pin

Dear Ms. (Dengan judul)

Saya ingin mengungkapkan kepada Anda bahwa saya telah memikirkan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya saat ini di perusahaan Anda, Galaxy Forces Limited. Ini akan efektif mulai 25 September mendatangth tahun ini sendiri.   

Saya tidak akan pernah melupakan kesempatan saya bekerja di perusahaan dan selalu menyenangkan menghadapi mereka setiap kali saya pergi ke organisasi. Itu adalah saat yang menyenangkan bekerja untuk organisasi yang akan saya hargai semua momen dan tahun yang pernah saya alami bersama perusahaan. Selain itu, saya sangat menghargai dukungan yang awalnya diberikan kepada saya dan saya harus mengatakan bahwa lingkungan kerja sangat sehat selama masa jabatan saya. Itu juga merupakan masa kerja yang berpengetahuan sejak saya datang ke organisasi saya mengambil semua keuntungan untuk mendapatkan pengetahuan dari organisasi Anda.

Jika saya dapat membantu selama masa transisi, tolong beri tahu saya bahwa saya akan merasa terhormat untuk melakukannya.

Hormat kami,

Tanda Tangan (Anda)

Nama Lengkap (Anda)

Contoh Surat Pengunduran Diri 2

Nama Anda

Alamat

Nama Kota, Negara Bagian, dan Kode Pin

Nomor Telepon Pribadi

Email ID:

Tanggal-

Dr Sam Johnson

Koordinator Referensi

Sistem Perpustakaan Negara

122 Jalan Sudut

Kota Kecil, Kode Pos

Sam sayang,

Saya ingin mengungkapkan kepada Anda bahwa saya secara pribadi akan mengundurkan diri dari posisi saya sekarang sebagai Pustakawan Referensi. Pengunduran diri ini berlaku mulai Selasa, 25 Oktober mendatangth.

Terima kasih atas semua ilmu yang saya peroleh dari posisi saya di perpustakaan dan tidak pantas melewatkan bantuan instan Anda selama bertahun-tahun masa jabatan saya. Saya telah menganggap bahwa setiap orang atau anggota lain di perpustakaan adalah teman tersayang saya sekarang, dan saya tidak akan pernah berhenti memikirkan mereka.

Namun, saat jam kerja di perpustakaan tiba-tiba hidup saya berubah sangat berbeda dan tanpa ragu saya pikir ini adalah waktu yang tepat bagi saya untuk memikirkannya.

Akan sangat menyenangkan jika saya dapat membantu Anda di sisa hari saya di perpustakaan untuk membantu Anda menemukan pengganti baru untuk posisi pekerjaan saya.

Karena saya telah melampirkan detail kontak saya di atas, harap tetap berhubungan. Masukkan saja teks di ID email saya di atas jika ada yang Anda perlukan dari pihak saya.  

Hormat kami,

Nama depan Nama Belakang            

Tips Menulis Surat Pengunduran Diri yang Menarik

Mengikuti langkah-langkah dan proses yang diberikan di atas pasti akan membawa Anda pada penulisan surat pengunduran diri yang benar, tetapi Anda harus tahu bagaimana membuatnya terlihat menarik. Berikut adalah beberapa tips menulis surat pengunduran diri agar menarik:

  1. Berikan pemberitahuan sebelumnya- Akan lebih baik jika Anda memberi tahu atasan atau atasan Anda dua-tiga minggu sebelumnya jika Anda berencana untuk mengundurkan diri dari organisasi. Jelas Anda harus menulis surat itu tiga minggu sebelum berencana mengundurkan diri dari pekerjaan saat ini. Informasi penting yang harus ada dalam surat itu adalah tanggal kapan Anda berencana untuk keluar dari posisi pekerjaan Anda saat ini. Ini akan membantu organisasi atau pemberi kerja untuk mencari kandidat yang cocok untuk posisi yang akan kosong.
  2. Hargai atau gunakan kata 'Terima Kasih'- Sangat penting bagi Anda untuk memberi tahu atasan atau atasan Anda bahwa Anda sangat menghargai waktu Anda. Jika Anda tidak terlalu senang dengan organisasi maka Anda dapat membuat bagian 'terima kasih' secara singkat.
  3. Mengajukan pertanyaan- Jika Anda memiliki pertanyaan untuk perusahaan termasuk di mana harus meninggalkan persediaan yang berhubungan dengan pekerjaan atau bisa juga hal lain yang berkaitan dengan posisi Anda, Anda harus memasukkannya saat menulis surat.
  4. Jangan Mengeluh tentang alasan Anda meninggalkan perusahaan- Menulis surat pengunduran diri tidak berarti Anda membagikan rasa frustrasi Anda tentang majikan, rekan kerja, atau apa pun yang terkait dengan perusahaan. Anda tidak boleh meremehkan seseorang dan ingatlah bahwa suatu hari nanti Anda mungkin membutuhkan bantuan dari seseorang yang berasal dari organisasi Anda, jadi yang terbaik adalah menjaga semuanya tetap sopan dan rendah hati melalui tulisan Anda.  
  5. Buatlah surat pendek- Menulis surat pengunduran diri harus dalam format yang sangat sederhana dan to the point dari apa yang ingin Anda katakan, harus diberi pengarahan dengan baik dan fokus pada hal yang sama. Tidaklah pantas untuk menguraikan alasan kepergian Anda harus diingat bahwa surat itu harus dijaga agar tetap profesional daripada menjadikannya pribadi.
  6. Koreksi atau periksa dua kali sebelum Anda mengirimkannya- Setelah Anda selesai menulis surat pengunduran diri, Anda harus membacanya secara menyeluruh di mana harus melakukan perubahan jika diperlukan. Akan lebih baik jika Anda mengetahui semua detail yang diminta dari atasan Anda sebelum menulis surat pengunduran diri.
  7. Gunakan format dan kata-kata formal- Tempat kerja bukanlah area atau lingkungan informal. Anda perlu memastikan bahwa Anda menggunakan format surat dunia bisnis yang tepat dalam surat pengunduran diri Anda. Anda harus menyertakan tajuk dengan nama majikan di atasnya, alamat, tanggal dan nama serta alamat Anda. Selain itu, karena bersifat formal, Anda perlu mengingat bahwa kata-kata yang digunakan dalam surat pengunduran diri harus dilakukan dengan hati-hati.

Kesimpulan

Artikel di atas tentang menulis surat pengunduran diri pasti akan membantu Anda di masa depan. Kami cukup yakin bahwa salah satu dari Anda yang membaca ini tidak akan kesulitan menulis surat pengunduran diri juga akan sangat menyenangkan karena semua tips disertakan di atas untuk penulisan yang lebih baik. Jika pada setiap inci Anda menemukan artikel itu bermanfaat maka silakan berbagi dengan teman, keluarga, komentari bagian yang paling Anda sukai dan tinggalkan umpan balik di bawah ini.

Referensi

  1. https://images.template.net/wp-content/uploads/2015/11/13174515/Teaching-Job-Resignation-Free-PDF-Download.pdf
  2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0898589817300487
Satu permintaan?

Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️

Pembaca yang membaca ini juga membaca: