Wawancara adalah serangkaian pertanyaan rumit dan taktis yang mengevaluasi kepribadian, pendekatan, pola pikir, dan aspek perilaku Anda. Adalah umum bagi pewawancara untuk menerima dan menolak seorang kandidat berdasarkan kinerja individunya dalam sesi wawancara. Apabila proses bergabung dimulai bagi calon yang lolos dan diakhiri dengan surat bergabung, maka calon yang gagal akan diberikan surat penolakan. Meskipun hal ini tidak umum terjadi, pemberi kerja harus mengirimkan surat penolakan kepada para kandidat untuk memberikan informasi terbaru kepada mereka tentang status saat ini. Hal ini tidak hanya meningkatkan reputasi organisasi di pasar kerja tetapi juga membantu organisasi merekrut talenta dengan harga murah.
Item Untuk Disertakan Secara Wajib
Surat penolakan mungkin penting bagi seorang kandidat dan tergantung pada sifat individu seseorang, seorang kandidat dapat menafsirkannya dengan cara apa pun yang diinginkannya. Namun, pemberi kerja harus selalu mengirimkan surat penolakan kepada kandidat sebagai praktik yang baik dan etis. Surat penolakan harus memuat unsur-unsur berikut:
1) Selalu Sebutkan Alasan Penolakan
Untuk kandidat yang gagal, surat penolakan hampir seperti umpan balik, yang harus menyebutkan alasan utama yang menyebabkan penolakannya. Ini membantu meningkatkan reputasi organisasi di pasar kerja dan memungkinkan kandidat yang ditolak untuk memperbaiki kekurangannya. Lagi pula, peningkatan adalah satu-satunya hukum yang memungkinkan Anda unggul dan maju.
2) Jadilah Rendah Hati
Memang benar Anda telah menemukan kandidat yang tidak layak untuk dipilih. Juga benar bahwa Anda memiliki beberapa bakat serius yang membuat kandidat yang ditolak terlihat seperti orang kedua. Tapi, Anda tidak bisa begitu saja mengejek seorang kandidat. Bahasa surat penolakan harus rendah hati, hormat, dan bersahaja untuk menghibur kandidat yang ditolak.
Format Umum Surat Penolakan
Surat penolakan dapat dibagi menjadi beberapa bagian, seperti:
Bagian I: Nama, Tanggal dan Alamat
- Sebutkan nama, alamat, dan kode pin penerima surat
- Sebutkan tanggal di sisi paling kanan
- Sebutkan salam
Bagian II: Subjek
Bagian ini harus menginformasikan isi atau isi surat penolakan kepada kandidat yang gagal secara singkat atau singkat. Baris subjek harus satu baris dengan penggunaan beberapa kata. Berbagai 'mata pelajaran' dapat berupa:
- Mengacu pada sesi wawancara Anda
- Pembaruan status untuk wawancara Anda dengan (___sebutkan nama perusahaan____)
- Hasil akhir/Kesimpulan dari sesi wawancara Anda
Bagian III Badan Surat Penolakan
Ini adalah bagian terpenting dari surat penolakan dan harus dibingkai dan dibuat dengan uji tuntas. Menulis surat penolakan itu rumit karena harus serius, logis, dan terstruktur dengan baik. Tubuh harus memuat alasan yang sah untuk menolak seorang kandidat dari posisi tersebut. Konten samar atau ambigu yang disebutkan dalam tubuh hanya akan menambah penderitaan kandidat yang gagal. Tindakan seperti itu harus dihindari dengan cara apa pun.
Bagian IV: Menandatangani
Surat penolakan harus ditutup dan diakhiri, dengan memuji calon atas usaha, waktu, dan tenaganya. Catatan terima kasih harus disebutkan untuk memotivasi dan memuji kandidat atas usahanya yang tulus.
Lima Sampel Terbaik
Bagian I, II, dan IV surat penolakan bersifat statis dan tidak melibatkan kemampuan intelektual atau kecerdasan apapun. Namun, Bagian III dari surat penolakan menguji keterampilan menulis pemberi kerja dan harus ditulis setelah evaluasi yang cermat. Berbagai jenis Bagian III dari surat penolakan disebutkan di bawah ini:
Contoh Surat I
Kami menghargai bahwa Anda telah meluangkan waktu kami yang berharga untuk tampil dalam sesi wawancara bersama kami. Sangat disayangkan, kami tidak dapat menerima layanan Anda saat ini, karena kurangnya pengalaman dan keahlian teknis Anda. Kami telah menemukan kandidat yang cocok untuk lowongan kami dan ingin mengujinya saat ini. Semoga Anda beruntung dan berharap Anda akan melamar dan bahkan berhasil melewati sesi wawancara, lain kali.
Contoh Surat II
Terima kasih banyak telah mencoba menjadi bagian dari tenaga kerja kami. Senang mewawancarai Anda, namun, kekecewaan Anda, kami tidak dapat mempekerjakan Anda untuk posisi saat ini, karena ketersediaan beberapa talenta yang lebih baik. Kualifikasi yang Anda sebutkan terlalu sedikit, dibandingkan dengan kandidat yang diciutkan untuk lowongan yang tersedia. Kami sangat menghargai pencalonan Anda dan akan selalu mempertimbangkannya untuk lowongan di masa mendatang. Kami berharap yang terbaik untuk Anda dalam semua upaya masa depan Anda.
Contoh Surat III
Hal ini mengacu pada sesi wawancara yang Anda hadiri pada (__sebutkan tanggal wawancara____). Kami ingin menyatakan bahwa kali ini Anda belum lolos seleksi tahap akhir. Perusahaan memiliki beberapa talenta serius untuk posisinya dan ingin melanjutkannya. Anda memiliki yang sangat baik catatan akademik dengan beberapa pengalaman kerja yang berharga tetapi Anda tidak memiliki beberapa sertifikasi umum, yang pada akhirnya menyebabkan penolakan Anda. Saya harap, Anda dapat belajar dan meningkatkan. Kami berharap yang terbaik untuk prospek masa depan Anda.
Contoh Surat IV
Kami merasa bangga dan mengungkapkan kegembiraan kami, bahwa Anda telah berhasil melewati tahap akhir wawancara yang kami lakukan. Namun, Tuhan memiliki rencana yang berbeda, dan kami dengan sangat menyesal menyatakan bahwa Anda belum masuk ke daftar prestasi. Kami memiliki beberapa kandidat yang lebih baik dan unggul, yang menurut kami lebih cocok dan layak untuk bekerja bersama kami. Namun, peningkatan dan pembelajaran berkelanjutan adalah satu-satunya cara, untuk unggul dan memajukan karir Anda. Kami berharap yang terbaik untuk Anda dalam upaya masa depan Anda dan bahkan mendorong Anda untuk melamar bersama kami di lowongan pekerjaan di masa mendatang.
Contoh Surat V
Kami mengakui dan menghargai upaya yang dilakukan oleh Anda dalam menghadiri sesi wawancara dengan organisasi kami. Namun, yang membuat Anda kecewa, Anda belum terpilih untuk posisi di institusi kami untuk lowongan pekerjaan terkait. Anda hampir berhasil, namun skor wawancara Anda lebih rendah dibandingkan dengan kandidat terpilih. Kami berharap Anda akan melatih keterampilan komunikasi dan bahasa tubuh Anda dengan presisi pada pengetahuan inti Anda. Berharap untuk bertemu dengan Anda segera. Terima kasih dan semoga sukses untuk karir masa depan Anda.
Referensi
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Interview+Rejection+Letter+-+Samples+And+Ideas+%5BUpdated+For+2021%5D+&ots=ecaJfMTg2a&sig=wft36y-4GDZXxyHERjQn7PEW21I
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.