Dengan pesatnya pertumbuhan industri, masyarakat, dan rumah bisnis, sangat disayangkan namun benar bahwa masalah hukum dan komplikasi terkait telah meningkat berkali-kali lipat. Masalah-masalah ini diselesaikan di pengadilan melalui bantuan, dan upaya pengacara dan penasihat hukum. Beberapa pengacara terbaik dan mapan selalu membutuhkan sekretaris untuk mengelola kantor mereka dan melaksanakan tugas administratif.
Seorang sekretaris hukum berpengalaman dalam berbagai aspek manajemen, hukum, dan administrasi untuk memberikan dukungan administrasi yang luar biasa kepada seniornya. Karena memiliki posisi penting di kantor, sekretaris hukum dianggap sebagai personel kunci dan mendapatkan gaji serta insentif yang menguntungkan. Namun, mereka harus menjalani prosedur wawancara yang ketat untuk bisa terpilih. Oleh karena itu, selalu baca beberapa pertanyaan wawancara terbaik untuk meningkatkan peluang Anda terpilih. Prepmycareer telah menyusun dan merancang 21 pertanyaan wawancara terbaik untuk referensi dan persiapan Anda.
21 Pertanyaan Wawancara Terbaik Untuk Dipelajari
1. Bahasa Hukum Sering Keras dan Rumit. Dapatkah Anda Mengoreksi dan/atau Mentranskrip?
Proofreading dan Transkripsi bahasa hukum adalah beberapa tugas utama yang harus dilakukan oleh sekretaris hukum. Melalui pertanyaan ini, pewawancara ingin mengetahui tentang metode atau strategi Anda untuk melakukannya.
Contoh Jawaban
Pak, saya sangat memahami relevansi pertanyaan ini. Memang benar bahwa bahasa hukum sulit untuk dipahami karena teknis yang terlibat. Namun, sebagai lulusan hukum, saya memiliki kemampuan untuk memahaminya dengan tepat. Selain itu, proofreading semua draf membutuhkan pengetahuan hukum dan tata bahasa untuk memastikan bahwa materi tertulis itu valid dan dapat dibaca. Selain itu, transkripsi bukanlah masalah besar bagi saya, karena saya telah mengembangkan keterampilan mendengarkan secara aktif dan kosakata hukum yang sangat baik.
2. Menurut Anda Apa Alasan Utama Yang Menjamin Demokrasi Di Negara Manapun ?
Sekretaris hukum memegang posisi penting dalam kantor hukum dan karenanya, harus memiliki, setidaknya pengetahuan konstitusional dasar mengenai struktur hukum negara mana pun. Pertanyaan ini memeriksa pengetahuan dan pemahaman Anda tentang politik dasar.
Contoh Jawaban
Pak, struktur federal terbentuk ketika ada ketentuan dalam konstitusi yang mengatur distribusi kekuasaan yang memadai dan tepat antara pemerintah pusat, pemerintah negara bagian, dan badan-badan pemerintahan mandiri lokal. Desentralisasi ini memastikan demokrasi diterapkan secara efektif dan tidak ada satu pun bentuk monarki atau kerajaan yang didorong oleh pemusatan kekuasaan.
3. Seberapa Nyamankah Anda Dengan Sering Bepergian?
Sekretaris hukum harus sering bepergian, baik antar kota maupun dalam kota. Mereka diinstruksikan untuk menghadiri sidang pengadilan untuk mencatat semua rincian yang relevan, mengunjungi tempat klien atau sekadar berpindah dari satu kantor ke kantor lainnya. Ini adalah ekspektasi umum dan Anda dituntut untuk memberikan jawaban positif.
Contoh Jawaban
Pak, bepergian adalah syarat yang diperlukan untuk pekerjaan ini, dan saya benar-benar nyaman di dalamnya. Saya tidak memiliki masalah dalam sering melakukan perjalanan ke pengadilan di tempat klien. Saya seorang individu pekerja keras dan memiliki kemampuan untuk melakukan perjalanan dengan energi besar serta antusiasme.
4. Jelaskan Surat Perintah Habeas Corpus.
Menjadi sekretaris hukum, Anda harus mengetahui berbagai surat perintah yang tersedia, yang menentukan berbagai hak klien. Akan selalu ada pertanyaan seperti itu dalam sesi wawancara Anda dan karenanya, Anda selalu diminta untuk merevisi semua catatan kuliah Anda.
Contoh Jawaban
Pak, Habeas corpus, adalah salah satu dari beberapa hak yang tersedia bagi warga negara kita. Ini adalah istilah Latin, yang ketika diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris ternyata menjadi, “bring the body of”. Ini adalah proses hukum yang melindungi siapa pun agar tidak ditahan secara tidak sah. Dengan mengajukan surat perintah habeas corpus, hakim/hakim dapat memerintahkan administrasi untuk membawa dan menghadirkan tahanan di pengadilan.
5. Apa Pandangan Anda Tentang Pencurian Kantor?
Pencurian, pencurian, dan pembobolan, dari kantor, berantakan dan menyebabkan kerugian finansial yang parah bagi pemiliknya. Oleh karena itu, situasi ini perlu dihindari dengan cara apa pun. Sampaikan saja pandangan tulus Anda dalam hal ini dan sebutkan juga bagaimana Anda bisa menghentikannya.
Contoh Jawaban
Pak, pencurian adalah kejahatan dan merupakan kegiatan yang tidak etis untuk dilakukan. Namun ironisnya, hal itu tetap saja terjadi dan berujung pada kerugian bisnis. Saya sepenuhnya menentang aktivitas tidak etis seperti itu dan yakinlah bahwa saya tidak akan pernah menuruti atau bahkan menjadi bagian sekecil apa pun dari pencurian apa pun. Selanjutnya, jika saya pernah bertemu rekan saya yang terlibat dalam tugas seperti itu, saya akan benar-benar mengeluh dan langsung mengirim surat kepada atasan saya.
6. Harap Sebutkan Semua Tugas Clerical, Yang Akan Anda Tuntut Untuk Lakukan Dalam Pekerjaan Ini?
Pertanyaan ini memeriksa pengetahuan dan pemahaman Anda tentang pekerjaan itu. Ini memeriksa apakah Anda sepenuhnya menyadari berbagai fungsi yang harus dilakukan.
Contoh Jawaban
Tentu, Pak, Ini adalah:
- Mempersiapkan risalah dari semua pertemuan yang diadakan antara pengacara, serta mencatat semua perkembangan yang relevan dan patut diperhatikan.
- Mengatur perjalanan para pengacara, dan memastikan bahwa mereka dapat mencapai tujuan dengan lancar, tanpa kerumitan yang berarti
- Menghadiri klien dan memahami kekhawatiran mereka
- Menjaga kesopanan kantor dengan mengatur file, dokumen, pemberitahuan, dan komunikasi tertulis lainnya secara teratur
- Menghadiri dan menjawab semua panggilan telepon
7. Bagaimana Anda Akan Menangani Pelanggan yang Mengganggu atau Tidak Puas?
Menjadi sekretaris hukum, Anda pasti akan diminta untuk menangani klien atasan Anda. Beberapa di antaranya bagus, tetapi beberapa akan selalu mengganggu, skeptis, dan tidak puas. Anda diharuskan untuk memperhatikan semuanya, mengikuti beberapa etiket dan praktik bisnis terbaik.
Contoh Jawaban
Pak, klien seperti itu biasa ada di kantor. Namun, saya percaya, pelanggan adalah raja, dan alasan paling mendasar bagi keberadaan kami. Saya selalu menanganinya dengan hati-hati, dengan mengikuti praktik bisnis, etika, dan etiket terbaik. Untuk memulainya, saya mencoba memahami akar penyebab masalah mereka dan sekaligus terus mencatat. Setelah memahami permasalahan mereka secara menyeluruh, saya menggunakan kemampuan analitis saya dan mencoba merancang penyelesaian terbaik. Saya cukup yakin klien akan puas, namun jika masih ada masalah, saya akan merujuk kasus tersebut ke senior saya.
8. Apa Keakraban Anda Dengan Berbagai Prosedur Clerical Terkait Dengan Pengadilan Hukum?
Sekretaris hukum diperlukan untuk membantu serta membantu penasihat senior dalam melakukan berbagai prosedur klerikal seperti mendapatkan salinan yang benar dan sah dari berbagai perintah, mendepositkan biaya pengadilan, mengajukan formulir yudisial, dll. Anda harus mengetahui semua prosedur ini, karena merupakan persyaratan umum untuk pekerjaan ini.
Contoh Jawaban
Pak, saya sepenuhnya mengetahui semua prosedur ini dan telah melakukannya beberapa kali dalam masa jabatan saya sebelumnya dengan sebuah firma hukum. Yakinlah, saya memiliki keakraban yang tinggi dengan semua tugas klerikal, yang tentunya akan membantu saya untuk berkontribusi dengan keahlian saya.
9. Sebutkan Tiga Wilayah Hukum Terbaik Anda.
Ada berbagai cabang hukum. Pertanyaan ini mengharuskan Anda untuk membagikan area atau cabang terbaik Anda, di mana Anda paling percaya diri dan juga nyaman.
Contoh Jawaban
Tentu, Pak, Ini adalah:
- Hukum konsumen
- hukum perusahaan dan
- undang-undang perpajakan
10. Bagaimana Anda Menangani Kritikan dari Senior Anda?
Adalah umum untuk menerima umpan balik negatif dari para senior dan manajemen. Namun, Anda dituntut untuk menjaga sikap dan tidak pernah putus asa setelah mendapatkannya. Bagikan saja strategi terbaik Anda untuk menangani kritik semacam itu dan gunakan bahasa persuasif.
Contoh Jawaban
Pak, setiap individu yang bekerja di tempat kerjanya, ingin berkembang dan belajar, agar bisa menaiki tangga dan sering mendapatkan promosi. Kritik atau umpan balik negatif seperti anugerah, yang membantu Anda memahami apa yang kurang dalam diri Anda dan berbagai parameter apa yang harus Anda berimprovisasi. Saya tidak pernah menerima kritik secara negatif, melainkan menggunakannya untuk meningkatkan kinerja saya.
11. Peran Seorang Sekretaris Sering Melibatkan Multi-Tasking. Bagaimana Anda Memprioritaskan?
Ini adalah pertanyaan wawancara umum, yang ingin diketahui oleh pewawancara tentang berbagai teknik yang dapat digunakan untuk memprioritaskan tugas Anda. Ada beberapa teknik penentuan prioritas, yang dengannya Anda dapat menyelesaikan semua tugas Anda tepat waktu. Sebagai jawaban ideal untuk pertanyaan ini, bagikan saja teknik prioritas Anda yang sudah mapan dan digunakan sebelumnya.
12. Bagaimana Anda Menangani Kegagalan Di Tempat Kerja Anda?
Kita semua mengalami kegagalan di beberapa titik atau yang lain dalam hidup kita. Namun, tidak semua orang bisa mengatasinya, yang menyebabkan efek buruk pada pikiran manusia. Sebagai tanggapan yang ideal, bagikan saja teknik Anda untuk menangani kegagalan terkait pekerjaan dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk mengimprovisasi kinerja Anda.
13. Kami Bekerja Dalam Pengaturan Tim. Apa yang Anda Lihat Dalam Tim Ideal Anda?
Melalui pertanyaan ini, seorang pewawancara ingin mengetahui, apa saja berbagai kualitas yang Anda harapkan dari anggota tim Anda. Itu bisa apa saja seperti mendukung, berdedikasi, jujur, dll.
14. Apa Yang Memotivasi Anda Untuk Bekerja?
Kita semua termotivasi oleh beberapa faktor, yang mendorong kita untuk bekerja keras dan mencapai tujuan dan sasaran kita dalam waktu yang terbatas. Pewawancara selalu tertarik untuk mengetahui faktor-faktor ini, untuk evaluasi dan penilaian kepribadian Anda yang lebih baik.
15. Jelaskan Kekuatan dan Kelemahan Utama Anda.
Ini adalah pertanyaan wawancara umum dan sering ditanyakan dalam beberapa sesi wawancara. Pastikan Anda memberikan jawaban yang tajam dan langsung, setelah melakukan pemeriksaan diri terhadap kepribadian dan sikap Anda.
16. Mengapa Anda Ingin Bekerja Dengan Kami?
Pertanyaan ini mengharuskan Anda untuk menyebutkan alasan yang menarik Anda ke firma hukum khusus ini. Sebagai tanggapan yang ideal, bagikan saja:
- Apa yang Anda suka di kantor mereka?
- Bagaimana Anda akan diuntungkan?
- Puji klien yang mereka dapatkan, dll.
17. Jelaskan Kekecewaan Terbesar Anda Selama Bekerja Sebagai Sekretaris Hukum?
Dalam karir profesional kami, selalu ada beberapa kemunduran dan kekecewaan yang benar-benar mengubah sikap dan pendekatan kami terhadap pekerjaan kami. Faktor-faktor ini membantu dalam evaluasi kepribadian dan selalu berada di radar pewawancara.
18. Menjadi Sekretaris Hukum, Anda Akan Diwajibkan Melakukan Beberapa Peran Yang Mungkin Membuat Stres. Bagaimana Anda Mengelola Stres?
Saat bekerja sebagai sekretaris hukum, tidak dapat dihindari untuk menghindari stres. Dengan demikian, manajemen stres adalah ekspektasi umum dari firma hukum, dan Anda harus mengembangkan strategi yang dapat digunakan untuk mengelola stres terkait pekerjaan Anda. Sebagai tanggapan yang ideal, jelaskan bagaimana Anda dapat mengelola stres dan bagaimana hal itu tidak akan memengaruhi kinerja Anda.
19. Berapa Harapan Gaji Anda?
Melalui pertanyaan ini pewawancara ingin tahu, apa yang Anda harapkan dari firma hukum dalam hal kompensasi uang. Anda disarankan untuk menelusuri industri hukum dan mencatat gaji yang ditawarkan kepada sekretaris yang memiliki pengalaman kerja, mirip dengan Anda. Tambahkan atau kurangi 10% dari gaji rata-rata yang ditemukan, dan kutip sama.
20. Kapan Anda Bisa Mulai Bekerja Dengan Kami?
Pertanyaan ini mengharuskan Anda untuk menyatakan tanggal pasti pada atau setelah itu Anda akan tersedia untuk bekerja dengan organisasi tersebut. Permulaan langsung selalu lebih disukai, tetapi Anda selalu disarankan untuk memberikan jawaban yang tulus.
21. Apakah Anda Memiliki Pertanyaan Untuk Kami?
Semua sesi wawancara yang diadakan di seluruh dunia diakhiri melalui pertanyaan wawancara ini. Ini adalah pertanyaan terakhir yang ditanyakan pada sesi wawancara, dan setelah itu Anda pasti bisa pulang. Selain itu, anggap ini sebagai kesempatan terakhir Anda untuk mengesankan pewawancara Anda dan oleh karena itu, ajukan beberapa pertanyaan balasan yang relevan yang berkaitan dengan organisasi bisnis itu sendiri. Untuk referensi Anda, beberapa pertanyaan model telah disebutkan di bawah ini:
Pertanyaan Model
- Apa waktu kerja untuk pekerjaan ini dan apakah akan ada insentif atau tunjangan lebih lanjut untuk bekerja di luar jam yang disebutkan?
- Silakan bagikan daftar semua program pelatihan dan pengembangan yang diprakarsai oleh perusahaan untuk karyawan administratifnya.
- Apa saja berbagai kebijakan anti-pelecehan yang dibuat oleh perusahaan untuk karyawannya?
Referensi
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aWlHEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR17&dq=Top+21+Legal+Secretary+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=oU60aDJ_3h&sig=UGanB40JqqarH-eYFFCrSgQs-uQ
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461355720947548
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.