Setiap perusahaan di dunia ini beroperasi dengan tujuan untuk memperoleh keuntungan bisnis. Dan kita semua tahu cara menghitungnya. Pengeluaran mengurangi margin keuntungan dan bahan atau pembelian yang dilakukan oleh organisasi bisnis dianggap sebagai elemen penting, yang merupakan bagian utama dari arus kas keluar atau pengeluaran tersebut. Oleh karena itu, terdapat kebutuhan yang lebih besar untuk mengelola serta mengoptimalkan keseluruhan pengeluaran perusahaan, dengan mempekerjakan profesional khusus untuk berbagai elemen biaya. Salah satu profesional tersebut adalah manajer Material, yang tugas utamanya adalah mengadakan, mengawasi, dan mengelola kebutuhan material badan hukum.
Karena pembelian material berkontribusi langsung terhadap pengeluaran perusahaan, Manajer Material merupakan sebutan penting dalam organisasi bisnis dan mendapatkan gaji tinggi serta insentif yang menguntungkan. Ada persaingan yang ketat untuk mendapatkan tempat, oleh karena itu seorang kandidat harus mempersiapkan diri secara serius dengan membaca beberapa pertanyaan wawancara terbaik, seperti yang disebutkan di bawah ini:
21 Pertanyaan Wawancara Terbaik Untuk Dipelajari
1. Apa Pemahaman Anda Tentang Biaya Penyimpanan Inventaris dan Bagaimana Cara Menguranginya?
Pertanyaan ini memeriksa pengetahuan dan pemahaman Anda tentang berbagai konsep yang berkaitan dengan pengelolaan inventaris, yang dalam kasus khusus Anda adalah bahan mentah.
Contoh Jawaban
Pak, setiap kali suatu organisasi membeli beberapa bahan, ada beberapa biaya yang terkait dengannya, seperti biaya pemesanan, biaya pengangkutan. biaya penyimpanan dan biaya pengangkutan. Ketika semua biaya ini diakumulasikan dan digabungkan, totalnya dikenal sebagai biaya penyimpanan persediaan. Ini adalah biaya yang harus dikeluarkan perusahaan, dan membuat pembelian menjadi mahal, yang pada akhirnya menambah biaya produksi. Dengan memesan jumlah pesanan ekonomis barang, organisasi dapat meminimalkan biaya penyimpanan persediaannya.
2. Apa Relevansi Penyusunan Anggaran Material?
Pertanyaan ini memeriksa apakah Anda mengetahui penyusunan anggaran bahan dan memahami pentingnya dalam organisasi bisnis.
Contoh Jawaban
Pak, seperti setiap anggaran, anggaran bahan, juga menetapkan tolok ukur dan standar, yang bertindak sebagai kekuatan penuntun saat melakukan pembelian bisnis. Anggaran material memiliki relevansi yang sangat besar, karena dengan menggunakannya, standar deviasi dapat dihitung dan tanggung jawab dapat diberikan kepada manajer. Hal ini membuat mereka lebih akuntabel dan memungkinkan mereka untuk mengambil tindakan di mana mereka menjadi hemat biaya.
3. Pisahkan dan Sebutkan Berbagai Jenis Biaya Pergudangan.
Pertanyaan ini memeriksa pengetahuan dan pemahaman Anda tentang berbagai jenis biaya pergudangan yang dikeluarkan saat bahan dibeli dan disimpan.
Contoh Jawaban
Tentu, Pak, Ini adalah:
- Gaji yang dibayarkan kepada karyawan tetap yang bekerja di gudang, seperti petugas kebersihan, supervisor, satpam, dll.
- Sewa fasilitas pergudangan
- Tagihan listrik
- Biaya overhaul mesin-mesin operasional, yang digunakan di dalam gudang
4. Apa Pemahaman Anda Tentang Proses Tender?
Material sebagian besar diperoleh dengan tender terapung di pasar terbuka. Para peserta, sebagian besar pemasok bahan, mendaftar ke tender ini dan mengajukan penawaran. Biasanya pemasok yang mengutip penawaran terendah, mengklaim tender dan kontrak.
Contoh Jawaban
Pak, tender adalah proses yang efektif, di mana beberapa pemasok bahan bersaing dan mengajukan penawaran agresif mereka. Tawaran ini kemudian dievaluasi berdasarkan beberapa parameter, setelah itu kontrak diberikan kepada peserta yang menang. Hal ini disebut sebagai teknik terbaik untuk pengadaan bahan mentah dalam jumlah besar dari pasar terbuka.
5. Jelaskan Situasi Di Mana Anda Menolak Kontrak, Bahkan Setelah Mendapat Tawaran Terendah.
Tender adalah proses yang efektif, tetapi tidak setiap saat, penawar terendah mengklaim kontrak. Seorang pewawancara melalui pertanyaan ini ingin mengetahui alasan di balik penolakan tersebut.
Contoh Jawaban
Pak, penawaran terendah bukanlah jaminan, bahwa penawar tertentu akan memenangkan kontrak. Ada beberapa pemasok yang tidak serius, yang hanya untuk masuk ke dalam proses, mengajukan penawaran yang cukup rendah dan tidak layak. Selanjutnya, ada juga kemungkinan, bahwa penawar terendah, tidak memiliki pengalaman kerja yang diperlukan, atau tidak memiliki kemampuan untuk memasok jumlah yang dibutuhkan. Dalam semua kasus tersebut, tawaran akan ditolak dan tawaran terendah berikutnya akan dipertimbangkan.
6. Bagaimana Anda Menangani Kualitas Bahan Yang Disediakan Lebih Rendah?
Ada beberapa contoh ketika manajer material disuap begitu saja untuk menerima material dan barang di bawah standar. Melalui pertanyaan ini, seorang pewawancara ingin mengetahui, tentang strategi Anda untuk menghadapi materi yang kurang baik tersebut.
Contoh Jawaban
Pak, selalu ada beberapa parameter dan pemeriksaan, yang menjadi dasar bahan yang diberikan diperiksa dan dievaluasi. Jika salah satu dari parameter tersebut dikalahkan atau dikompromikan, saya langsung memberi tanda merah pada jumlah barang tersebut, dan segera mengirimkan pemberitahuan kepada pemasok, untuk memasok ulang barang tersebut atau memperbaiki cacat yang terkandung dalam bahan tersebut. Jika pemasok gagal memenuhinya, saya menulis surat kepada manajemen senior, untuk melarang pemasok mengambil bagian lebih lanjut dalam proses tersebut.
7. Kapan Anda Menggunakan Item-Rate Tender?
Tender ada dua jenis, yaitu Item rate dan Composite rate. Melalui pertanyaan ini, pewawancara ingin mengecek pemahaman Anda terkait hal ini.
Contoh Jawaban
Pak, tidak seperti tender gabungan, yang mana penawar harus mengajukan satu penawaran keseluruhan untuk semua barang yang disebutkan dalam tender, tender harga barang mengharuskan penawar untuk memasukkan penawaran yang berbeda terhadap masing-masing barang. Jenis tender ini diajukan ketika organisasi ingin mendapatkan penawaran untuk setiap item dan mengharapkan adanya penyimpangan yang signifikan pada item tender.
8. Sebutkan Tiga Software Terbaik Untuk Mengelola Pengadaan Material.
Teknologi adalah bagian penting dari organisasi bisnis, dan Anda pasti akan diminta untuk belajar serta memiliki kecakapan dalam beberapa perangkat lunak utama yang berkaitan dengan industri Anda.
Contoh Jawaban
Tentu, Pak, ini adalah:
- Torsi POS
- Sistem Manajemen Inventaris Astral
- Manajemen Inventaris EAMbrace
9. Bagaimana Anda Meramalkan Kebutuhan Material?
Pertanyaan ini memeriksa kemampuan Anda serta pemahaman Anda tentang membuat prakiraan material yang efektif.
Contoh Jawaban
Pak, peramalan merupakan kebutuhan penting bagi organisasi bisnis karena tidak hanya mempersiapkan secara finansial tetapi juga memberikan kemampuan yang lebih luas untuk menangani situasi yang tidak terduga dengan cara yang lebih baik. Peramalan yang efektif bergantung pada parameter berikut:
- Tingkat pertumbuhan yang diharapkan dari organisasi
- Data historis
- Angka penjualan perusahaan
- Nilai produksi
- Misi dan visi organisasi bisnis
10. Beri Nilai Keterampilan Komunikasi dan Drafting Anda Pada Skala Satu Sampai Lima.
Manajer material diharuskan untuk berkomunikasi dan menyusun korespondensi bisnis secara teratur. Jadi ini adalah harapan umum dan Anda harus berbagi tanggapan positif.
Contoh Jawaban
Pak, saya seorang veteran industri dan bekerja sebagai manajer material selama 4 tahun terakhir dengan organisasi bisnis terkenal. Selanjutnya, saya telah melakukan dua kursus jangka pendek sehubungan dengan penyusunan bisnis, selain mengikuti kelas peningkatan komunikasi reguler secara online. Dengan demikian, saya dapat meyakinkan Anda bahwa saya mahir dalam aspek-aspek ini dan ingin memberi nilai 4.8 untuk diri saya sendiri.
11. Kita Semua Terinspirasi. Apa Yang Memotivasi Anda Untuk Bekerja?
Ini adalah pertanyaan wawancara umum yang ingin diketahui oleh pewawancara tentang berbagai faktor motivasi yang mendorong dan juga merangsang Anda untuk mencapainya. tujuanmu dan tujuan saat bekerja di tempat kerja Anda. Faktor-faktor ini terinspirasi dari kondisi keuangan pribadi Anda, keadaan dan situasi kehidupan. Cobalah untuk menjadi asli dan orisinal.
12. Pengadaan Adalah Proses Yang Sibuk. Bagaimana Anda Menangani Stres?
Manajer material harus melakukan berbagai tugas seperti, mengidentifikasi kebutuhan material secara konsisten, menyusun kebutuhan tersebut dan mengajukan tender, menganalisis penawaran, dan mengawasi vendor yang dipilih. Ini adalah proses yang sibuk, dan bila dilakukan setiap hari, menyebabkan stres dan tekanan kerja. Oleh karena itu, merupakan harapan umum dari setiap organisasi bahwa Anda mengetahui semua strategi yang dapat digunakan untuk mengelola tingkat stres Anda.
13. Apa Kelemahan Utama Anda Yang Dapat Menghambat Pekerjaan Anda Sebagai Manajer Material?
Ini adalah pertanyaan wawancara yang umum dan Anda pasti akan menyaksikannya di hampir semua sesi wawancara yang diadakan di seluruh dunia. Sebagai tanggapan yang ideal, Anda harus berbagi kelemahan, yang mungkin ada dalam kepribadian Anda dan mungkin dapat memengaruhi pekerjaan Anda. Disarankan agar Anda menganalisis dengan baik deskripsi pekerjaan yang dikeluarkan dan mencoba menghindari semua kelemahan yang bertentangan dengan persyaratan yang dipersyaratkan.
14. Bagaimana Anda Menangani Kegagalan Proyek?
Kemampuan untuk mengelola kegagalan, menggunakan beberapa strategi yang efektif dan tidak membiarkannya meresap ke dalam pikiran, merupakan ekspektasi umum dari para pewawancara. Sebagai tanggapan yang ideal, bagikan saja strategi Anda untuk menangani kegagalan dalam hidup.
15. Apa Budaya Perusahaan Ideal Untuk Anda?
Melalui pertanyaan ini pewawancara ingin mengetahui, kualitas atau atribut apa yang Anda ingin dimiliki oleh anggota tim Anda.
16. “Kualitas” Adalah Sesuatu Yang Kami Harapkan Dari Karyawan Kami. Apa yang Anda Simpulkan Dari Istilah Ini?
Ini adalah pertanyaan wawancara berbasis kata di mana Anda diberi kata tertentu dan Anda diminta untuk menafsirkannya. :”Kualitas” dapat diartikan dalam beberapa cara berbeda, dan Anda diminta untuk berbagi versi Anda sendiri dengan pewawancara.
17. Jika Anda Adalah Hewan, Apa Yang Akan Anda Pilih?
Pertanyaan ini adalah evaluator kepribadian ulung, dan memiliki kemampuan untuk menilai pendekatan dan sikap Anda sepenuhnya. Sebagai jawaban ideal untuk pertanyaan ini, Anda diminta untuk membagikan beberapa hewan yang ramah perusahaan dengan pewawancara Anda dan menyelaraskan beberapa atribut utama mereka dengan persyaratan pekerjaan. Ini adalah pertanyaan wawancara yang penting, dan Anda diminta untuk memberikan jawaban yang sempurna.
18. Jelaskan Bos Terbaik dan Bos Terburuk Anda?
Karyawan hanya bekerja di beberapa organisasi bisnis dan bermigrasi untuk mencari peluang penghasilan yang lebih baik dan jabatan yang lebih tinggi. Dalam perjalanan profesional ini, karyawan bertemu dan berurusan dengan beberapa senior dan atasan, yang membimbing dan mengawasi mereka. Ini adalah fakta yang mapan bahwa tidak semua baik dan beberapa hanya angkuh, tidak kompeten, sewenang-wenang, atau mendominasi. Melalui pertanyaan ini, pewawancara ingin mengetahui tentang atasan terbaik dan terburuk Anda, yang harus Anda jelaskan dengan alasan yang logis. Pertanyaan ini mengevaluasi kepribadian Anda sampai ke intinya dan harus diperhatikan dengan serius.
19. Berapa Harapan Gaji Anda?
Melalui pertanyaannya, seorang pewawancara ingin mengetahui tentang gaji yang Anda harapkan dari organisasi tersebut. Sebagai jawaban yang ideal untuk pertanyaan ini, selalu lakukan pengawasan mendalam terhadap pasar atau industri tempat Anda berada dan catat semua gaji yang dibayarkan kepada para profesional yang bekerja dalam kapasitas yang sama. Ini akan memberi Anda gambaran yang adil tentang jumlah yang akan dikutip. Lindungi diri Anda dari mengutip angka gaji acak apa pun, karena hal itu akan sangat mengurangi peluang Anda untuk memilih.
20. Kapan Anda Bisa Mulai Bekerja Dengan Kami?
Tidak ada yang teknis dalam pertanyaan ini karena hanya tanggal mulai yang diharapkan dari Anda. Sebagai tanggapan yang ideal, selalu bagikan tanggal asli pada atau setelah itu, Anda akan tersedia untuk bekerja dengan perusahaan. Selanjutnya, pertanyaan ini sama sekali tidak menjamin pilihan Anda, dan karenanya, Anda disarankan untuk mengelola emosi dan mempertahankan fokus.
21. Silakan Ajukan Pertanyaan, Yang Mungkin Anda Inginkan Untuk Kami?
Ini adalah pertanyaan terakhir dari setiap sesi wawancara dan jika Anda pernah mengalaminya, yakinlah bahwa kesempatan Anda sekarang telah berakhir. Selalu coba pertanyaan wawancara ini dan ajukan beberapa pertanyaan balasan yang relevan yang mungkin didasarkan pada keraguan dan kekhawatiran Anda terkait dengan perusahaan. Untuk pemahaman yang lebih baik, Anda selalu dapat merujuk ke pertanyaan model yang disebutkan di bawah ini:
Pertanyaan Model
- Apa saja macam-macam asuransi, khususnya yang berkaitan dengan kesehatan dan jiwa, yang ditawarkan oleh perusahaan kepada karyawannya?
- Silakan bagikan daftar semua cuti berbayar, yang ditawarkan oleh perusahaan kepada karyawannya dalam satu tahun kalender.
- Apa program dan skema pengembangan karyawan yang dijalankan oleh organisasi, untuk meningkatkan kinerja karyawan?
Referensi
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://link.springer.com/article/10.1057/s41291-019-00091-1
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.