Relawan bertanggung jawab untuk mempromosikan penyebab dan agenda mereka bekerja di perusahaan atau organisasi, tetapi siapa yang bertanggung jawab untuk memilih, dan merekrut sukarelawan ini serta mengelola semua sukarelawan dan elemen terkait, ya, mereka adalah Relawan Koordinator yang dapat bekerja di dalam dan bahkan atas nama perusahaan atau organisasi nirlaba. Dibutuhkan koordinator sukarelawan yang hebat untuk memimpin setiap proyek sukarela dan mengubahnya menjadi kenyataan. Mereka melakukan banyak tugas yang melibatkan segalanya mulai dari mempekerjakan sukarelawan hingga melatih mereka dan kemudian mendelegasikan berbagai tugas kepada mereka. Koordinator ini berpenghasilan cukup besar, dan jika Anda mencari pekerjaan yang menawarkan gaji tetap sambil menyesuaikan keterampilan dan minat Anda, maka kami sarankan Anda memilih pekerjaan ini sebagai koordinator sukarelawan.
Dalam artikel ini, kami memiliki daftar pertanyaan wawancara umum untuk koordinator sukarelawan yang dapat membantu Anda mempersiapkan proses wawancara.
21 Pertanyaan Wawancara Koordinator Relawan Umum
Pertanyaan 1. Apa tugas koordinator relawan?
Jawaban: “Tugas dan tanggung jawab koordinator relawan antara lain
- Mempekerjakan sukarelawan yang tepat untuk pekerjaan yang tepat.
- Menentukan peran relawan dan mendelegasikan tugas kepada mereka.
- Melatih para relawan untuk mencapai tujuan.
- Buat sukarelawan merasa termotivasi dan dihargai atas tugas yang mereka lakukan.
- Menciptakan peluang tambahan dan mengomunikasikannya kepada para sukarelawan.”
Pertanyaan 2. Sebutkan tingkatan fungsional koordinator relawan.
Jawaban: “Tingkat fungsional termasuk bekerja di semua sektor termasuk semua industri terutama swasta, publik, dan sukarelawan. Organisasi tersebut dapat berupa organisasi nirlaba atau termasuk organisasi yang membayar untuk menjadi sukarelawan. Contoh organisasi tersebut dapat berupa Lembaga Akademik/Pelatihan, start-up, LSM, perwalian, yayasan, organisasi internasional, dll. Koordinator relawan dapat berfungsi di semua tingkatan ini.”
Pertanyaan 3. Sebutkan hal-hal penting untuk menjadi Koordinator Relawan.
Jawaban: “Karena kami sebagai koordinator relawan mencari kandidat dengan beberapa keterampilan khusus dan terutama yang harus memiliki hasrat untuk menjadi relawan, hal penting untuk menjadi koordinator relawan mencakup koordinator yang memiliki hasrat untuk pekerjaan mereka serta menjadi sukarelawan dengan memiliki kepegawaian, komunikasi, dan pengorganisasian yang sangat baik. keterampilan dengan pengetahuan tentang urusan terkini di seluruh dunia untuk dapat mempekerjakan sukarelawan yang hebat.”
Pertanyaan 4. Apakah Anda memiliki pengetahuan teknis tentang penggunaan perangkat lunak dan database?
Jawaban: “Ya, saya memiliki semua pengetahuan dan pengalaman untuk menggunakan database untuk proses seleksi dan rekrutmen.”
Pertanyaan 5. Ceritakan pada saat Anda memberikan pelatihan kerja kepada seorang sukarelawan yang tidak memiliki keterampilan tertentu.
Jawaban: “Saya pernah bertemu dengan seorang kandidat yang memiliki ide luar biasa yang dapat membantu kami mencapai tujuan dan dia sangat bersemangat untuk menjadi sukarelawan, dia kurang memiliki keterampilan komunikasi dan keterampilan interpersonal, jadi untuk melatihnya saya mengatur beberapa tugas komite yang dapat membantunya membuka dan menjadikannya pemimpin tugas. Dia berhasil membagikan semua ide inovatifnya dengan sukarelawan lain dan prosesnya membantunya.”
Pertanyaan 6. Ini adalah organisasi nirlaba, seperti yang Anda ketahui, beri tahu kami bagaimana Anda memotivasi sukarelawan yang bekerja tanpa bayaran?
Jawaban: “Saya akan membuat beberapa parameter penghargaan lainnya untuk memotivasi para sukarelawan, pengakuan sosial dan beberapa sistem penghargaan verbal, seperti mengumumkan tag sukarelawan terbaik atau sukarelawan bintang minggu ini juga merupakan beberapa tindakan yang benar-benar memotivasi orang untuk bekerja lebih baik, beberapa skema lain dari penilaian kinerja juga dapat diperkenalkan untuk membuat mereka tetap aktif dan partisipatif.”
Pertanyaan 7. Apa yang Anda cari dari seorang sukarelawan yang ideal?
Jawaban: “Saya mencari semangat dalam diri mereka, semangat untuk membantu orang lain dan membuat perubahan di masyarakat dan dunia. Saya mencari komunikator yang baik yang memiliki kejelasan tentang apa yang ingin mereka lakukan dan bagaimana mereka ingin melakukannya. Saya mencari keterampilan mendengarkan yang sangat baik dan pemecahan masalah di dalamnya. Relawan yang ideal juga harus memiliki keterampilan kepemimpinan untuk menunjukkan idenya dengan jelas.”
Pertanyaan 8. Beritahu kami bagaimana Anda menangani sukarelawan yang semangatnya rendah dan kurang motivasi untuk melakukan tugas tertentu.
Jawaban: “Saya pikir untuk membuat seorang sukarelawan kembali ke jalurnya, pelatihan di luar pekerjaan bekerja dengan sangat baik dalam memotivasi mereka. Setiap metode pelatihan di luar pekerjaan seperti simulasi, permainan peran, permainan bisnis, metode studi kasus, metode pelatihan sensitif, dll. dapat membantu seorang sukarelawan memahami mengapa dia ingin melakukannya sejak awal. Pelatihan ini membantu memotivasi karyawan yang bekerja di level mana pun di bidang apa pun.”
Pertanyaan 9. Jika salah satu sukarelawan Anda yang paling partisipatif dan berkomitmen mendatangi Anda dan memberi tahu Anda bahwa dia ingin berhenti dari pekerjaan ini, apa yang akan Anda katakan?
Jawaban: “Yah, saya akan berbicara dengannya dengan pikiran terbuka dan bertanya mengapa dia ingin meninggalkan pekerjaan. Kami tidak dapat membuat seseorang yang berhenti untuk mendapatkan kesempatan yang lebih baik untuk tetap tinggal karena kami tidak dapat benar-benar membuat tawaran balik untuk pekerjaan yang tidak membayarnya, saya akan bertanya apakah dia dapat menjadi sukarelawan paruh waktu sehingga idenya masih dapat membantu organisasi. tumbuh."
Pertanyaan 10. Sebutkan dua keterampilan yang tanpanya seorang sukarelawan tidak dapat bertahan sedikit pun dalam organisasi.
Jawaban: “Keterampilan Komunikasi dan Organisasi adalah dua keterampilan yang tanpanya seseorang tidak dapat menjadi sukarelawan yang hebat.”
Pertanyaan 11. Bagaimana Anda menilai diri Anda sendiri sebagai seorang pemimpin?
Jawaban: “Saya tidak bisa menyebutkan jumlahnya, tapi saya adalah pemimpin yang hebat. Saya memiliki pengalaman dalam pekerjaan ini dan itulah mengapa saya tahu bagaimana beralih di antara gaya kepemimpinan yang berbeda dalam situasi yang berbeda, saya pasti akan menjadi pemimpin yang hebat di sini juga.”
Pertanyaan 12. Apakah Anda memiliki pengalaman di bidang ini?
Jawaban: “Belum, saya pernah menjadi relawan di 3 organisasi sebelumnya tapi ini pertama kalinya saya melamar pekerjaan Koordinator, jadi saya tidak punya pengalaman sebelumnya.”
Pertanyaan 13. Software apa saja yang dibutuhkan oleh koordinator relawan?
Jawaban: “Sudah ada perangkat lunak manajemen sukarelawan yang disediakan oleh logistik, yang melacak semua sukarelawan dan banyak fitur yang membantu dalam proses menjadi sukarelawan.”
Pertanyaan 14. Bagaimana Anda mengelola program sukarelawan?
Jawaban: “Saya akan menggunakan perangkat lunak untuk mencari sukarelawan dan menggabungkan teknologi. Saya juga akan memotivasi non-sukarelawan untuk menjadi sukarelawan dengan membuat promosi, dan kemudian menjalankan proses perekrutan untuk mempekerjakan sukarelawan yang memenuhi syarat sambil mengatur berbagai proyek sukarela.”
Pertanyaan 15. Bagaimana Anda membuat jadwal kerja sukarela?
Jawaban: “Pertama-tama, saya akan mencoba menyelaraskan rencana dengan tujuan perusahaan. Kemudian, saya akan membuat tujuan jangka pendek yang dapat dicapai untuk mencapai tujuan yang lebih besar. Saya akan melihat keterampilan para sukarelawan dan mendelegasikan tugas yang sesuai untuk mereka masing-masing, saya akan merancangnya sedemikian rupa sehingga setiap sukarelawan mendapat kesempatan untuk menunjukkan keterampilan mereka.”
Pertanyaan 16. Ceritakan tentang proyek yang paling Anda banggakan.
Jawaban: “Dalam pekerjaan saya sebelumnya sebagai sukarelawan yang bertanggung jawab, kami mengerjakan proyek yang diberi nama- 'miles for smiles', di mana kami mencoba memasok kebutuhan makanan ke sudut-sudut kecil di seluruh negeri, di mana kami dapat menjangkau warga negara yang hidup secara maksimal. di bawah kemiskinan dalam jangka waktu 3 bulan, misi ini sukses besar dan saya sangat bangga pada diri saya sendiri dan bersyukur bahwa saya adalah bagian darinya.”
Pertanyaan 17. Bagikan pemikiran Anda tentang misi kami.
Jawaban: “Menurut pendapat saya, visi perusahaan ini, menjadi kenyataan yang saya yakin akan terjadi, dapat mengubah hidup jutaan dan ribuan orang yang ingin mengenyam pendidikan luar negeri tetapi tidak mampu membelinya. Saya pikir inisiatif ini akan membantu begitu banyak anak muda membentuk masa depan mereka.”
Pertanyaan 18. Bagaimana Anda mendorong keberagaman di antara para relawan?
Jawaban: “Dengan mengajari mereka berbagai bahasa, membangun keterampilan interpersonal mereka, mendorong mereka untuk terlibat dalam kegiatan kelompok remaja untuk memahami pentingnya status sosial ekonomi, menciptakan dukungan timbal balik di antara teman sebaya dan membuat mereka bekerja sebagai satu kesatuan.”
Pertanyaan 19. Bagaimana Anda mempertahankan sukarelawan?
Jawaban: “Dengan meningkatnya peluang, sungguh menjadi tantangan untuk dapat mempertahankan relawan, untuk mencoba mempertahankannya perlu dibuat skema penilaian agar mereka tetap termotivasi dan merasa dihargai, saya akan menunjukkan kepada mereka bahwa mereka memberi dampak pada organisasi sehingga mereka merasa penting.”
Pertanyaan 20. Bagaimana cara Anda menarik lebih banyak sukarelawan?
Jawaban: “Kehadiran media sosial dapat menjadi bantuan besar untuk menarik lebih banyak sukarelawan, fokusnya harus pada bagaimana mereka dapat memperoleh manfaat dari kerelawanan ini.”
Pertanyaan 21. Bagaimana Anda menghadapi sukarelawan yang sulit?
Jawaban: “Saya mencoba untuk berbicara dengan mereka karena sebagian besar relawan adalah dermawan, sehingga mereka mungkin mengalami hari yang buruk atau menghadapi masalah, saya akan memastikan bahwa masing-masing mendapatkan tugas yang paling sesuai dengan keterampilan dan pengetahuan mereka serta minat seperti yang diberikan oleh relawan yang bahagia. hasil yang lebih baik, saya akan mencoba untuk menunjukkan penghargaan kepada mereka.”
Unduh daftar pertanyaan dalam format .PDF, untuk berlatih dengan mereka nanti, atau menggunakannya pada template wawancara Anda (jika Anda ingin memecahkan Wawancara):
Kesimpulan
Ini adalah 21 pertanyaan umum yang mungkin diajukan pewawancara selama wawancara koordinator relawan. Koordinator relawan adalah kunci untuk merekrut para relawan yang antusias untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik yang menjadikannya bagian penting dari bidang relawan ini. Ingatlah bahwa pemberi kerja mencari kandidat yang menjadi sukarelawan di beberapa atau organisasi lain dan yang mengetahui pekerjaannya, jadi luangkan waktu Anda untuk mendapatkan pengalaman dan kemudian melamar pekerjaan ini. Beri komentar di bawah apa yang Anda sukai tentang artikel ini dan bagikan.
Terima kasih telah membaca!
Referensi
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3295598.3295612
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/2207676.2208341
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.