Organisasi mengetahui seni mendapatkan upaya maksimal dari seorang karyawan. Mereka cenderung membagikan beberapa tugas sekaligus kepada karyawannya yang harus diselesaikan dalam waktu yang terikat dan itu juga dengan efisiensi tinggi. Ini hanya mungkin jika Anda mengetahui teknik penentuan prioritas dan memiliki kemampuan unik untuk mengatur waktu Anda secara efektif. Ini adalah alasan utama mengapa pewawancara mengajukan pertanyaan seperti itu selama sesi wawancara. Jawaban yang terstruktur dengan baik dan logis dapat meningkatkan peluang pilihan Anda dengan pesat.
Tiga Cara Efektif Menjawab Pertanyaan Ini
1) Bagikan Metode Anda
Bayangkan diri Anda dalam situasi yang sama. Apa pun metode yang akan Anda adopsi untuk menjalankan banyak tugas sekaligus, bagikan saja dengan pewawancara Anda. Dengan cara ini Anda akan dapat menemukan dan menyusun beberapa jawaban unik, yang belum pernah diberikan oleh orang lain. Anda dapat memperoleh keunggulan kompetitif dan memperkuat pencalonan Anda dengan melakukan ini.
2) Jelaskan Alasannya
Metode apa pun yang Anda pilih, baik itu prioritas berdasarkan tingkat kesulitan atau konsumsi waktu, cukup jelaskan cara kerjanya sesuai keinginan Anda. Setiap individu berbeda dan memandang sesuatu dengan cara yang berbeda. Untuk evaluasi dan penilaian yang tepat, pewawancara mengharapkan Anda untuk berbagi persepsi ini dengan mereka, untuk membentuk pendapat yang terinformasi dan rajin tentang kepribadian dan aspek perilaku Anda.
3) Jangan Pernah Menanggapi Secara Negatif
Anda disarankan untuk tidak pernah menanggapi dengan cara yang negatif. Meskipun Anda tidak suka memprioritaskan sesuatu, Anda diharapkan untuk menghormati pilihan orang lain daripada mengkritik atau mengejeknya. Juga, bersiaplah untuk memberikan jawaban yang luar biasa, jika Anda tidak ingin memprioritaskan. Ini adalah pedang bermata dua, dan jika Anda dapat memberikan jawaban yang unik, maka peluang pilihan Anda akan meningkat pesat, jika tidak, Anda mungkin kehilangan daya saing.
Sepuluh Contoh Jawaban Terbaik Untuk Dipelajari
Contoh Jawaban Satu
Saya sangat memahami persyaratan untuk mengerjakan beberapa proyek pada waktu yang bersamaan. Saya siap untuk tantangan seperti itu di tempat kerja saya. Untuk menjalankan semua tugas secara efisien, saya selalu memprioritaskan tugas berdasarkan waktu yang dibutuhkan setiap tugas untuk menyelesaikannya sepenuhnya. Posting itu, saya mulai dengan tugas yang paling memakan waktu. Ini memberi saya kepuasan bahwa saya telah memulai dengan tugas yang panjang dan begitu saya selesai dengan mereka, saya akan ditinggalkan dengan tugas yang lebih kecil, yang dapat saya selesaikan dengan cukup cepat.
Contoh Jawaban Dua
Organisasi beroperasi dalam dunia bisnis yang dinamis dan karyawan siap untuk mengerjakan tugas yang berbeda. Untuk menanganinya secara efisien, saya menyiapkan daftarnya dalam urutan tertentu. Tugas yang paling sulit untuk saya lakukan akan selalu diselesaikan terlebih dahulu dan kemudian tugas dengan tingkat kesulitan yang lebih rendah akan diselesaikan. Berhasil menyelesaikan tugas berat di awal hari memberikan kesenangan dan kepuasan yang luar biasa seiring dengan peningkatan tingkat kepercayaan diri.
Contoh Jawaban Tiga
Untuk menyelesaikan semua tugas dalam waktu yang terikat, saya yakin mempertahankan tingkat fokus dan konsentrasi yang tinggi adalah kunci kesuksesan. Ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tugas secara efektif tetapi juga akan menyelamatkan Anda dari semua gosip dan bujukan pintu belakang. Beberapa orang memprioritaskan tugas, tapi saya yakin daftar tugas yang terstruktur ini, tidak akan efektif jika Anda tidak memiliki konsentrasi dan fokus yang tinggi.
Contoh Jawaban Empat (Untuk Mahasiswa Baru)
Karena saya baru lulus kuliah dan baru pertama kali melamar pekerjaan, saya menyatakan ketidakmampuan saya memberikan jawaban berdasarkan prosedur kerja praktek. Tapi, saya pernah menghadapi situasi serupa dalam karir akademis saya. Ada saatnya ketika saya harus mempersiapkan diri untuk ujian reguler perguruan tinggi dan juga ujian Olimpiade. Saya memprioritaskan persiapan ujian perguruan tinggi karena itu lebih penting untuk karir saya. Olimpiade bersifat tambahan dan dihitung sebagai pencapaian ekstra Anda, bukan pencapaian inti.
Contoh Jawaban Lima
Setiap orang memiliki strategi yang berbeda untuk memprioritaskan tugas dan saya juga. Bagi saya, ini semua tentang membagi jumlah tugas serta total jam kerja menjadi tiga bagian. Posting ini, saya mengalokasikan beberapa tugas untuk dikerjakan di sesi pagi. gelombang kedua di sesi malam dan gelombang ketiga dan terakhir di sesi malam. Batch juga dirancang dengan hati-hati dengan mempertimbangkan tingkat kesulitan tugas. Ini adalah teknik yang telah terbukti dan telah menghasilkan keajaiban bagi saya di masa lalu.
Contoh Jawaban Enam
Saya percaya, teknik terbaik untuk menyelesaikan tugas dengan terikat waktu adalah adanya konsentrasi dan fokus yang unggul. Ini dapat membantu Anda menyelesaikan tugas secara efisien dan menghemat waktu kerja Anda yang berharga, yang menurut saya terbuang sia-sia dalam menyiapkan daftar prioritas. Waktu yang dihabiskan dalam menyusun daftar tersebut jika digunakan secara produktif dapat meningkatkan tingkat kinerja individu ke puncaknya.
Contoh Jawaban Tujuh
Jika Anda bertanya tentang gaya dan modus operandi saya, saya lebih suka membagi tugas menjadi tiga daftar berdasarkan urgensi. Tugas-tugas yang harus diselesaikan paling mendesak, saya masukkan ke dalam Daftar Paling Mendesak. Untuk tugas yang memiliki kelonggaran, saya memasukkannya ke dalam Daftar Cukup Mendesak dan tugas dengan urgensi minimal dialihkan ke Daftar Urgensi Rendah. Saya mencoba untuk menjalankan tugas-tugas yang disebutkan dalam Daftar Paling Mendesak terlebih dahulu, kemudian beralih ke Daftar Cukup Mendesak, dan kemudian menyelesaikan tugas-tugas yang disebutkan dalam Daftar Urgensi Rendah.
Contoh Jawaban Delapan
Saya percaya, untuk menjadi sukses, seseorang harus memprioritaskan tugas berdasarkan waktu, yang dibutuhkan setiap proyek untuk diselesaikan. Biasanya, dua kategori proyek sudah cukup, dan daftar tugas yang harus diselesaikan harus dibagi menjadi beberapa bagian, yang paling memakan waktu dan paling sedikit memakan waktu. Di pagi hari, kita segar, energik, dan mampu menyelesaikan tugas yang memakan waktu dengan lebih efisien. Begitu kita selesai dengan mereka, kita cenderung mendapatkan rasa lega dan keuntungan psikologis. Ini meningkatkan tingkat kepercayaan diri dan fokus kita, yang dapat dimanfaatkan saat menjalankan tugas yang paling tidak memakan waktu.
Contoh Jawaban Sembilan
Semua orang mulai dengan tugas-tugas sulit. Tapi, ini tidak bekerja dengan baik untuk saya dan saya lebih memilih untuk mulai melaksanakan tugas-tugas yang mudah dan memakan waktu. Dengan melakukan ini, saya dapat memberi makan dalam pikiran saya, bahwa semua tugas yang mudah diselesaikan dengan cepat dan sekarang saya hanya memiliki tugas yang sulit, untuk pelaksanaannya, saya memiliki banyak waktu. Dengan cara ini, saya dapat menyusahkan diri sendiri dan dapat meningkatkan dan meningkatkan tingkat kinerja saya.
Contoh Jawaban Sepuluh
Saya selalu berusaha mengatur tugas berdasarkan tingkat kesulitan. Ketika kita pergi ke kantor di pagi hari setelah tidur nyenyak, kita segar dan otak kita tidak lelah. Dengan pikiran yang segar, kita dapat melaksanakan tugas berat dengan cepat dan efisien. Seiring berjalannya hari, tugas-tugas lainnya, yang mudah dan tidak terlalu perhitungan, dapat diselesaikan. Dengan cara ini, saya dapat menyelesaikan semua tugas saya dengan terikat waktu dan sebagian besar dengan perbedaan.
Kesimpulan
Mengelola beberapa tugas secara bersamaan mungkin tampak menakutkan dan mengintimidasi pada pandangan pertama. Namun, jika seseorang dapat memprioritaskannya secara efektif, sesuai dengan tingkat kesulitannya, maka seseorang dapat mencapai target dalam batas waktu dan mendapatkan kenaikan gaji atau mungkin pengakuan. Ini pertanyaan wawancara umum yang membutuhkan persiapan serius. Jika Anda menyukai artikel kami maka jangan lupa untuk membaginya dengan keluarga dan teman Anda. Juga, beri tahu kami melalui bagian komentar di bawah, betapa Anda menyukai artikel kami.
Referensi
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=NOSuDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT6&dq=When+You+Worked+On+Multiple+Projects,+How+Did+You+Prioritize%3F+&ots=tMGTJm3u91&sig=Rl1-4xbQQewaUX3oxjPEIZwXrgU
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786398000416
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.