Organisasi bisnis beroperasi dalam persaingan yang sangat ketat, yang mereka hadapi dibandingkan pesaingnya. Seolah-olah ini belum cukup, ada faktor hukum, politik, teknologi, dan sosial-ekonomi yang menunggu untuk menimbulkan masalah. Dengan demikian, dapat diasumsikan bahwa organisasi bisnis beroperasi di bawah banyak tekanan dan tekanan. Karyawan adalah aset setiap organisasi bisnis dan terus bekerja keras untuk menyerap dan mengurangi tingkat stres yang ditanggung oleh dewan direksi dan pendiri. Untuk melakukan hal tersebut, mereka harus melakukan berbagai fungsi, tugas, dan tugas bisnis, yang umumnya dikenal sebagai multi-tasking.
Multi-tasking telah berkembang sebagai persyaratan bisnis umum, adalah salah satu pertanyaan pewawancara yang paling favorit. Oleh karena itu, perlu dan sangat penting untuk mempersiapkannya secara serius, dengan membaca dan menganalisis semua jenis pertanyaan yang mungkin dapat dibingkai pada topik ini. Di bawah ini adalah daftar beberapa pertanyaan wawancara terbaik, terkait dengan multi-tasking.
21 Pertanyaan Wawancara Terbaik Terkait Multi-Tasking
1. Mengapa Multi-tasking Perlu Dilakukan Dalam Organisasi Bisnis?
Contoh Jawaban
Pak, organisasi bisnis lebih suka mempekerjakan karyawan yang memiliki kemampuan untuk melakukan berbagai tugas bisnis. Dengan melakukan ini, mereka dapat mengurangi pengeluaran karyawan, dan ini mengarah pada pengeluaran keuangan yang lebih rendah.
2. Multi-tasking Menyebabkan Kehilangan Konsentrasi. Komentar.
Contoh Jawaban
Pak, menurut saya pernyataan ini berlaku untuk karyawan pemula atau pemula yang baru memulai karir. Namun, bagi para veteran, pernyataan ini sepenuhnya salah. Dengan melakukan multi-tasking dalam jangka waktu yang lebih lama, karyawan dapat mengembangkan konsentrasi dan fokus yang lebih besar.
3. Sifat-Sifat Penting Apa yang Harus Dimiliki Karyawan Multi-tasking?
Contoh Jawaban
Menurut saya, setiap karyawan yang ingin melakukan berbagai tugas bisnis secara bersamaan harus memiliki:
- Keterampilan memprioritaskan yang sangat baik
- Kemampuan untuk mengatur waktu secara efektif dan
- Sikap di mana dia bercita-cita untuk mengambil inisiatif
4. Dalam Tindakan Multi-tasking Anda Akan Diwajibkan Untuk Melakukan Beberapa Tugas Bisnis. Bagaimana Anda Memprioritaskan?
Contoh Jawaban
Pak, tidak bisa dihindari untuk memiliki teknik penentuan prioritas. Saya memiliki teknik yang dikembangkan, di mana saya mengurutkan tugas-tugas saya berdasarkan tingkat kesulitannya. Tugas-tugas yang sulit untuk dilakukan dan memerlukan penerapan pikiran yang lebih besar, saya lakukan pada awalnya dibandingkan dengan tugas-tugas yang mudah untuk dilakukan. Pasalnya, di awal shift Anda dalam keadaan segar dan tidak lelah. Oleh karena itu, melakukan tugas-tugas berat pada awalnya akan membantu Anda mempertahankan ritme dan mengatur suasana untuk sisa hari itu.
5. Multi-tasking Menyebabkan Hilangnya Efisiensi. Komentar.
Contoh Jawaban
Pak, menurut pendapat saya yang sederhana, pernyataan ini sepenuhnya salah. Multi-tasking tidak pernah menyebabkan hilangnya efisiensi, melainkan meningkatkan produktivitas dan kemajuan secara keseluruhan. Ketika seorang karyawan melakukan beberapa tugas, dia cenderung mengembangkan keterampilan manajemen waktu yang unggul dan konsentrasi yang sempurna, menambah tingkat efisiensi.
6. Apa Tugas Yang Tidak Dapat Anda Lakukan Saat Multi-tasking?
Contoh Jawaban
Pak, saya memiliki kemampuan untuk melakukan beberapa tugas sambil melakukan banyak tugas, tetapi mendengarkan dan mencatat secara bersamaan bukanlah sesuatu yang saya kuasai. Namun, mengingat ini sebagai persyaratan bisnis umum, saya memperbaikinya dan bahkan mengikuti kursus online untuk ini.
7. Multi-tasking Terkadang Bisa Membuat Stres. Bagaimana Anda Mengelola Tingkat Stres Anda?
Contoh Jawaban
Pak, saya sebagian setuju dengan pernyataan ini. Ketika seorang karyawan melakukan beberapa tugas dalam satu hari, secara teratur, dia cenderung menjadi stres dan frustrasi. Stres ini sangat mempengaruhi kinerja kerja mereka. Oleh karena itu, untuk mengelola tingkat stres saya, saya selalu memilih untuk:
- Ambil istirahat yang cukup di antara pekerjaan
- Libatkan saya dalam latihan pernapasan dalam
- Lakukan meditasi setiap hari
8. Apa Manfaat Multi-tasking Bagi Organisasi Bisnis?
Contoh Jawaban
Ada beberapa manfaat yang dicapai organisasi bisnis melalui multitask karyawan mereka. Ini adalah:
- Pengiriman tugas / proyek atau tugas apa pun dengan cepat dan cepat
- Peningkatan dan produktivitas karyawan yang lebih baik
- Mengurangi biaya karyawan
9. Sebutkan Tiga Kegiatan Usaha Yang Dapat Dilakukan Secara Bersamaan.
Contoh Jawaban
Tentu, Pak, Ini adalah:
- Membaca dan menulis
- Mendengarkan dan mencatat
- Berbicara dan menjelaskan
10. Multi-Tasking Cocok Untuk Jenis Industri Apa Dan Mengapa?
Contoh Jawaban
Pak, menurut saya, multi-tasking cocok untuk semua jenis organisasi bisnis, terlepas dari ukuran dan sifat bisnisnya. Namun, ketika ditanya secara khusus, saya ingin mengatakan, ini lebih tepat dan bermanfaat untuk organisasi bisnis kecil yang memiliki anggaran bisnis ketat dan bekerja di lingkungan bisnis yang bergerak sangat cepat.
11. Apa Tugas Berkualitas Menurut Anda?
Contoh Jawaban
Pak, Menurut saya "kualitas", tercapai bila Anda mampu melakukan tugas yang sesuai dengan manual atau tolok ukur tertulis. Selain itu, semua tugas harus efektif dan pada akhirnya memberikan nilai kepada pemegang saham dan memuaskan keinginan pelanggan perusahaan.
12. Bagaimana Anda Dapat Mempertahankan Tingkat Efisiensi yang Sama di Semua Tugas Anda?
Contoh Jawaban
Pak, saat Anda melakukan banyak tugas bisnis, tingkat konsentrasi Anda cenderung bervariasi dan terdistribusi. Ini mengarah pada efisiensi yang lebih rendah saat melakukan beberapa tugas bisnis. Untuk mempertahankannya, saya selalu lebih suka memberi peringkat dan mengurutkan tugas saya berdasarkan konsumsi waktu. Dengan melakukan tugas-tugas yang membutuhkan waktu paling lama, saya cenderung merasa santai dan tenang. Dengan cara ini, tingkat efisiensi saya tidak jatuh untuk tugas-tugas lain dan saya dapat mempertahankannya.
13. Dalam Konteks Multi-tasking, Jelaskan Prioritas Tugas Berbasis Hasil.
Contoh Jawaban
Tentu Pak, dalam prioritas berbasis hasil, proyek bisnis besar dibagi lagi menjadi elemen yang lebih pendek dan dikategorikan menjadi tugas utama dan beberapa tugas tambahan. Posting kategorisasi ini, persentase diberikan secara strategis untuk semua tugas tambahan ini. Setelah melakukan tugas utama, seorang karyawan mengambil tugas yang memiliki persentase tertinggi yang melekat padanya
14. Bagaimana Anda Memprioritaskan Tugas Berdasarkan Profitabilitas?
Contoh Jawaban
Pak, setiap organisasi bisnis ada untuk mendapatkan keuntungan, dan ini menjadi dasar untuk jenis prioritas ini. Tugas-tugas yang paling menguntungkan untuk dilakukan dilaksanakan di awal dibandingkan dengan tugas-tugas yang kurang menguntungkan. Dengan menggunakan tatanan ini, suatu organisasi dapat mencapai keuntungan maksimum dan juga mengendalikan biaya.
15. Apakah Anda Mempersiapkan Daftar Tertulis Dari Semua Tugas Yang Akan Dilakukan?
Contoh Jawaban
Ya pak, saya lebih suka menyiapkan daftar tertulis karena membantu saya untuk tetap waspada dan selalu mengingatkan saya tentang berbagai tugas yang harus dilakukan.
16. Bagaimana Anda Bisa Melakukan Multi-tugas Tanpa Kehadiran Anggota Tim Anda?
Contoh Jawaban
Pak, anggota tim memang memainkan peran penting dalam multi-tasking yang efektif dan strategis dari berbagai tugas bisnis. Selain memberikan bimbingan yang berharga, terkadang mereka juga cenderung berbagi beban kerja. Namun, saya tetap dapat melakukan banyak tugas berdasarkan teknik penentuan prioritas dan keterampilan manajemen waktu saya.
17. Apa Manfaat Multi-tasking Bagi Karyawan?
Contoh Jawaban
Sudah menjadi fakta yang mapan bahwa multi-tasking tidak hanya bermanfaat bagi organisasi bisnis tetapi juga karyawannya. Menurut pendapat saya, seorang karyawan memperoleh lebih banyak, karena dia mampu:
- Kembangkan konsentrasi yang lebih baik
- Fokus lebih tepatnya pada tugas individu
- Kelola waktu dengan lebih efektif
- Lakukan di lingkungan yang serba cepat
18. Bagikan Situasi Nyata Saat Anda Melakukan Multitugas di Tempat Kerja Anda.
Contoh Jawaban
Pak, multi-tasking adalah kebutuhan bisnis yang umum dan saya telah melakukannya di berbagai kesempatan selama masa jabatan saya sebelumnya. Namun, saya ingin berbagi acara tertentu. Organisasi kami ingin menarik pelanggan dan ingin kami mengembangkan kampanye pemasaran yang berfokus pada tren terkini. Ini merupakan tambahan dari tugas rutin yang harus dilakukan, seperti mengidentifikasi kebutuhan dan keinginan pelanggan yang sebenarnya. Kedua tugas ini harus dilakukan bersama, dan saya melakukan hal yang sama.
19. Apa Kunci Sukses Multi-tasking?
Contoh Jawaban
Pak, menurut saya, manajemen waktu adalah kunci sukses multitasking. Tanpa manajemen waktu yang efektif, seorang karyawan tidak akan dapat melakukan semua tugasnya dalam satu hari kerja dengan tingkat efisiensi dan efektivitas yang sama.
20. Apa Saja Berbagai Langkah yang Terlibat dalam Multi-tasking?
Contoh Jawaban
Berbagai langkah tersebut adalah:
- Mengidentifikasi proyek besar yang akan dilakukan
- Memecah proyek besar ini secara strategis menjadi proyek atau tugas yang lebih kecil
- Mengatur tugas-tugas ini berdasarkan teknik prioritas yang efektif
21. Bagaimana Anda Dapat Menyelesaikan Semua Tugas Anda Sebelum Batas Waktu?
Contoh Jawaban
Pak, dengan mengatur waktu saya secara efektif dan dengan mengatur tugas-tugas dalam urutan yang tepat berdasarkan pengetahuan, keterampilan, dan kecerdasan saya, saya dapat menyelesaikan semua tugas saya dengan baik sebelum tenggat waktu.
Referensi
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3411764.3445243
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/87567555.2021.1973947
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.