Con i rapidi progressi nella qualità dei processi aziendali, le aspettative dei responsabili delle assunzioni hanno raggiunto il vertice. Ora a un dipendente non è richiesto solo di eseguire i propri compiti con precisione, ma anche di fornire soluzioni a problemi aziendali complessi. Pertanto, in un tipico ambiente di lavoro, è necessario valutare, valutare e persino risolvere i diversi tipi di cambiamenti tecnologici, legali e politici.
Per soddisfare i parametri organizzativi e le aspettative dei capi, è ormai inevitabile possedere capacità analitiche. Le loro esigenze e il loro tipo possono variare da organizzazione a organizzazione, tuttavia, ci sono ancora diverse capacità analitiche di natura generale e sono sempre sul radar dei responsabili delle assunzioni.
Prepmycareer ha selezionato alcune delle migliori capacità analitiche e le ha raggruppate nelle rispettive categorie per una facile comprensione. Quindi, non aspettare oltre e inserisci tutte le capacità analitiche elencate di seguito nel tuo curriculum e nel tuo profilo LinkedIn.
21 migliori capacità analitiche da acquisire
Competenze analitiche basate sull'input
Una comprensione completa dei problemi gioca un ruolo importante nel determinare la qualità della soluzione. Se un dipendente mantiene una comprensione parziale o incompleta dell'argomento, non sarà mai in grado di prendere una decisione appropriata, che sarà vantaggiosa per l'organizzazione. Pertanto, è fondamentale che le persone in cerca di lavoro sviluppino le abilità associate ai loro input sensoriali, che sono:
1. Ascolto attivo
Una persona in cerca di lavoro che ha la capacità di ascolto attivo è un osservatore migliore ed è in grado di interpretare il significato inteso con elevata precisione. Quando un ascoltatore entra in una comprensione reciproca con chi parla, non solo guadagna la fiducia di chi parla, ma è anche in grado di estrarre quelle informazioni aggiuntive.
2. Conservazione delle informazioni
Le informazioni raccolte utilizzando il processo di ascolto attivo devono essere archiviate correttamente in modo che possano essere eseguite prove e valutazioni su di esse. Pertanto, una persona in cerca di lavoro deve sviluppare l'arte di prendere appunti e continuare a rivederli in modo da sviluppare una comprensione approfondita.
3. Ordinamento dei dati
Il mero ascolto e annotazione della comunicazione aziendale non è mai sufficiente in quanto è privo di significato e praticamente grezzo utilizzarlo come base per qualsiasi decisione.
Ciò crea la necessità di ordinare o raggruppare le informazioni raccolte in titoli e categorie appropriate. Questo processo di categorizzazione costituisce la base per valutazioni e valutazioni.
Valutazione e abilità analitiche basate sulla valutazione
Dopo aver raggruppato correttamente le informazioni utilizzando la tua capacità di sorta, ora è il momento di valutarlo ed esaminarlo per predisporre giudizi ed eventuali argomentazioni. Per assolvere a questa parte del dovere, ogni persona in cerca di lavoro deve sviluppare queste abilità:
4. Pensiero creativo
Indubbiamente, questa è una delle capacità analitiche più ricercate, in cui segui l'approccio del pensiero fuori dagli schemi e analizzi le informazioni fornite da prospettive nuove e innovative.
Ciò richiede agli analisti di estendere la loro rete di immaginazione e contemplare la situazione da diverse angolazioni.
5. Diagnostica Ultrasuoni
Proprio come un medico, che cerca di capire l'origine della malattia prevalente nel paziente, un analista è tenuto a diagnosticare il dato problema aziendale e identificarne l'origine.
Questo aiuta la direzione di un'organizzazione a portare alla luce i vari interventi attivi e forzati che stanno fungendo da collo di bottiglia.
Pertanto, ogni persona in cerca di lavoro deve sforzarsi di sviluppare le proprie capacità diagnostiche impegnandosi in attività di ricerca e pianificazione approfondite.
6. Valutazione critica
L'analisi critica in parole semplici è identificare le varie possibilità che non erano state ponderate prima.
Ad esempio, il contabile di un'organizzazione ha identificato il motivo principale del calo delle vendite di un'organizzazione come l'alto prezzo di vendita, l'elevata concorrenza e l'elevato costo di produzione. Tuttavia, un analista critico ha affermato che si tratta di bassi livelli motivazionali dei rappresentanti di vendita dell'azienda.
Pertanto, un analista critico penserebbe sempre oltre i rendiconti finanziari, i manuali di produzione e altri documenti presentati sul suo tavolo.
7. Benchmarking
È comune per quasi tutte le organizzazioni imprenditoriali stabilire parametri di riferimento e standard per scopi diversi, come ad esempio:
- Per identificare l'aumento o la diminuzione delle vendite
- Per valutare le prestazioni dei dipendenti
- Per verificare se la produzione è efficiente in termini di costi, ecc.
Il benchmarking aiuta l'organizzazione aziendale a calcolare gli scostamenti e fissare le responsabilità. Questo li aiuta a migliorare la qualità dei processi aziendali e raggiungere la soddisfazione del cliente.
Un analista è sempre tenuto a stabilire i parametri di riferimento dell'azienda dopo aver analizzato i dati storici. Pertanto, ogni persona in cerca di lavoro deve sviluppare le proprie capacità di benchmarking migliorando le proprie capacità di interpretazione.
8. Analisi dei Big Data
I set di dati sono considerati miniere d'oro virtuali dalle organizzazioni imprenditoriali che hanno la capacità di migliorare i processi esistenti oltre ad aprire un nuovo flusso di entrate.
I dipendenti, indipendentemente dalla posizione occupata, sono sempre tenuti a gestire diversi tipi di set di dati, che potrebbero essere non strutturati, semi-strutturati o strutturati. Questi sono diversi, grandi e pesanti, con una dimensione media che si aggira su diversi terabyte.
Pertanto, è pertinente per ogni persona in cerca di lavoro apprendere la tecnica avanzata di analisi dei dati di Big dati e impara il processo di trasformazione di qualsiasi set di dati grezzi in "big data".
Competenze analitiche basate su soluzioni e risultati
I dipendenti di un'organizzazione, soprattutto quelli impiegati a livello medio o superiore, sono tenuti a ideare soluzioni adeguate ai diversi problemi aziendali.
Queste soluzioni si basano principalmente sulle loro supposizioni logiche, rapporti di analisi dei dati ed esperienza lavorativa. Di seguito sono riportate le diverse capacità analitiche basate sulla soluzione che ogni persona in cerca di lavoro deve apprendere per migliorare le proprie possibilità di ottenere un lavoro aziendale:
9. Modellazione predittiva
Il futuro è sconosciuto e possiamo solo prevederlo. Secondo una regola generale del business, un’organizzazione in grado di prevedere meglio il futuro, con elevata accuratezza e precisione, si troverà tra i leader del settore. Questo semplicemente non esiste in teoria e molte grandi aziende prevedono regolarmente il loro futuro.
La modellazione predittiva è una tecnica efficace ampiamente utilizzata per prevedere il futuro comportamento aziendale e l'ambiente di lavoro dopo aver analizzato i dati storici e attuali. Ogni persona in cerca di lavoro deve mirare ad apprendere questa tecnica poiché questa abilità può davvero aumentare le tue possibilità di selezione.
10 Decision Making
Le organizzazioni aziendali operano in condizioni di forte stress, grazie al loro ambiente operativo stimolante, che è dinamico e viene influenzato dai frequenti cambiamenti nelle leggi, nelle politiche e nelle regole. Ciò crea diversi problemi aziendali che devono essere immediatamente affrontati e risolti.
Pertanto, ogni responsabile delle assunzioni desidera assumere dipendenti che abbiano la capacità di prendere decisioni aziendali cruciali dopo deliberazioni e ricerche approfondite.
11 Collaborazioni di squadra
Quasi tutte le organizzazioni imprenditoriali ora seguono un ambiente di squadra, in cui diversi dipendenti sono raggruppati in base alle loro capacità, istruzione e conoscenza. Risolvere i problemi e i problemi aziendali è ora uno sforzo di squadra collaborativo, in cui tutti i membri del team devono lavorare in tandem per raggiungere un obiettivo aziendale comune.
Quindi, menzionare giocatore di squadra, lavoratore di squadra o collaboratore di squadra nel tuo curriculum, mostra che ti senti a tuo agio a lavorare in una tale situazione e che hai anche le capacità richieste.
12 Troubleshooting
È un'abilità analitica popolare, che mira a risolvere i problemi aziendali, che ostacola il progresso di un'azienda e impedisce loro di raggiungere i propri obiettivi strategici. Un dipendente consapevole del processo di risoluzione dei problemi trasforma gli ostacoli in opportunità utilizzando diversi strumenti sfruttati e processi definiti.
Pertanto, l'apprendimento della tecnica di "risoluzione dei problemi", dovrebbe essere un obiettivo di ogni persona in cerca di lavoro, in quanto darà sicuramente un vantaggio competitivo rispetto agli altri candidati.
13 Definizione delle priorità
La maggior parte delle organizzazioni imprenditoriali sviluppate ha solo un sacco di compiti da eseguire. Ciò li costringe a gravare sui propri dipendenti e ad assegnare loro diversi compiti che devono essere eseguiti entro un periodo di tempo prestabilito. Avere una tecnica di prioritizzazione collaudata nel tuo arsenale ti aiuterà sempre a classificare i tuoi compiti su una base logica.
Questo non solo ti aiuterà a completare le tue diverse analisi prima delle scadenze, ma ti consentirà anche di mantenere la qualità. Quindi, fai attenzione a quelle tecniche di definizione delle priorità e adottane una qualsiasi.
Competenze analitiche basate sulla tecnologia e sui processi
Sono finiti i giorni in cui le analisi venivano eseguite utilizzando pezzi di carta. Questo è un mondo moderno e ai dipendenti aziendali è richiesto di analizzare utilizzando tecniche diverse. Ognuna di queste tecniche si qualifica come un'importante capacità analitica, che ogni persona in cerca di lavoro deve apprendere e praticare.
14 Analisi quantitativa
Se hai intenzione di trovare un lavoro nel dipartimento finanziario di un'organizzazione, non puoi perderti il processo di analisi quantitativa in cui vengono utilizzati modelli matematici e statistici per risolvere enigmi finanziari e problemi di investimento.
Un analista quantitativo ha il compito di identificare tutte le possibili correlazioni, modelli ed eventi esistenti all'interno di un set di dati.
15 Analisi SWO T (Forza, Debolezza, Opportunità e Minaccia).
Questa è di gran lunga la tecnica di pianificazione strategica più popolare e ampiamente utilizzata. I dipendenti che lavorano a quasi tutti i livelli di gestione utilizzano l'analisi SWO T per identificare le soluzioni dei problemi aziendali che rientrano nel loro ruolo lavorativo.
| Forza | Cosa ti dà un vantaggio competitivo? |
| Debolezza | Cosa rende la tua attività svantaggiosa rispetto ai tuoi colleghi del settore? |
| Opportunità | Cosa può aumentare la tua redditività? |
| Minaccia | Cosa può diminuire la tua redditività e persino mettere in pericolo la tua esistenza? |
Ogni persona in cerca di lavoro deve imparare ed essere in grado di eseguire analisi SWO T. Questo non solo ti aiuterà nella tua carriera professionale, ma ti consentirà anche di rispondere ad alcune domande relative al colloquio.
16 Analisi qualitativa
Gli esseri umani hanno creato robot e algoritmi di elaborazione. La fine della loro portata segna l'inizio dei giudizi e dell'intelligenza umana. In un mondo degli affari complesso, tutti i problemi non possono essere quantificati in numeri o valori. Esistono sempre alcune questioni che richiedono il giudizio soggettivo degli umani, che si basa in gran parte sulla loro esperienza e intelligenza.
Un'analisi qualitativa trae la sua competenza dai principi della filosofia e della sociologia in cui un dipendente è chiamato a trovare soluzioni utilizzando la sua abilità morbide.
17 Analisi dei costi
I diversi tipi di costi, come il costo fisso, il costo variabile e i costi misti costituiscono una parte importante dei costi di produzione sostenuti da un'organizzazione aziendale. Una struttura dei costi poco sviluppata non solo aumenta il costo di produzione, ma porta anche a un uso inappropriato del capitale circolante.
Quindi, se hai intenzione di unirti alla tua organizzazione nel reparto costi o nella sezione conti, non dimenticare mai di imparare il concetto di analisi dei costi.
Abilità analitiche basate sulla comunicazione
I dipendenti aziendali sono sempre stati pensatori vivaci, che hanno diverse idee innovative che potrebbero portare riforme adeguate nel funzionamento di un'organizzazione. Ma queste idee possono funzionare solo dopo aver ottenuto il consenso della direzione. Quindi, apprendi tutte le abilità menzionate di seguito e aumenta il tuo valore nella sfera aziendale.
18. Capacità di presentazione
Devi essere in grado di produrre comunicazioni scritte interattive che abbiano la capacità di attrarre utenti. Una rinomata business coach, la signora Karen Hadley, afferma che "Una comunicazione scritta noiosa, noiosa e prolissa non solo mina la tua ricerca ma mostra anche la tua mancanza di creatività".
Quindi, non dimenticare mai di utilizzare quelle tabelle, grafici, grafici e diagrammi per rendere la tua presentazione attraente e coinvolgente.
19. Feedback orale
L'uso della voce in cadenza variabile e una conoscenza superiore degli elementi specifici su cui devi insistere ti renderanno un efficiente oratore orale. In questo modo, puoi sempre ottenere il riconoscimento delle tue idee e ottenere quel tanto necessario riconoscimento dai tuoi colleghi, membri del team e capi.
20. Chiarezza nella comunicazione sia verbale che non verbale
Le comunicazioni ambigue, vaghe e confuse non fanno che aumentare la confusione. Questi non presentano alcun fatto con autorità e minano il valore delle prove di qualità. Pertanto, ogni dipendente deve essere chiaro con le proprie comunicazioni formali per generare risposte nitide e pertinenti.
21. Rendicontazione aziendale
Che si tratti di una società marginale non quotata o di un magnate degli affari quotati, ogni organizzazione è tenuta a riferire in una forma o nell'altra. Che si tratti della presentazione di dati finanziari, rapporti pubblici o comunicati stampa, ogni tipo di rapporto ha un formato fisso. Considerando il tuo tipo di lavoro, devi essere consapevole dei diversi stili che vengono seguiti per preparare i rapporti aziendali.
Riferimenti
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1094428119836485
- https://bpspsychub.onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1348/147608309×480172
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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