Gli analisti di bilancio sono incaricati di esaminare i piani di bilancio e di decidere come allocare i contanti. Le loro responsabilità includono la valutazione dei requisiti di spesa, la collaborazione con i project manager per calcolare le spese e l'accettazione o il rifiuto delle proposte di finanziamento.
I candidati dovrebbero essere orientati ai dettagli e in grado di comunicare in modo efficace durante i colloqui con gli analisti di bilancio. I candidati che faticano a comunicare e hanno deboli capacità interpersonali dovrebbero essere evitati.
Le 21 principali domande di intervista per prepararsi bene
1. Descrivi in che modo potresti beneficiare questa organizzazione.
Risposta di esempio
Conosco il vostro sistema e ho un'esperienza finanziaria che ritengo adatta alla vostra attività e ai vostri obiettivi.
2. Dimmi come definisci la posizione di un analista di bilancio in un'azienda.
Risposta di esempio
A analista di affari funge da collegamento tra le varie parti interessate all'interno di un'azienda. Funge da ponte, da collegamento e assiste l'intero team di progetto nell'operare come un'entità coesa.
Poiché gli stakeholder provengono da diversi domini, a analista di affari deve essere in grado di ordinare e bilanciare le richieste di questi stakeholder soddisfacendo gli obiettivi di business.
3. Quali sono le capacità necessarie per un analista aziendale?
Risposta di esempio
Un analista aziendale deve avere competenze di base come elicitazione, risoluzione dei problemi, comunicazione e gestione.
Inoltre, deve conoscere le capacità IT, la comprensione dello sviluppo del software e la conoscenza del dominio rilevante per il dominio in cui lavora.
4. Cosa ti ha portato a questa posizione?
Risposta di esempio
La mia laurea è in finanza e contabilità. Inoltre, ho eccellenti capacità quantitative e analitiche che mi consentono di valutare enormi quantità di dati per prevedere benefici, costi e risultati del progetto.
Riesco a trasmettere concetti difficili in modo chiaro ed efficace. sono interessato a questa posizione perché sono entusiasta di utilizzare la mia esperienza nella valutazione del budget di un'azienda e nella ricerca di metodi per spendere risorse per aiutare a massimizzare i guadagni. Sono fiducioso che sarò in grado di ottenere questa posizione nella vostra organizzazione.
5. Quali sono esattamente i compiti di un analista di bilancio?
Risposta di esempio
Gli analisti del budget studiano i piani di budget di un'azienda per determinare il modo migliore per allocare i dollari. Tra le altre cose, valutano le richieste di budget e le raccomandazioni di budget per il finanziamento, conducono analisi costi-benefici e valutano le esigenze di spesa.
Gestiscono anche denaro, compilano rapporti di bilancio e monitorano le spese istituzionali per garantire che l'organizzazione funzioni senza intoppi.
6. Quali qualità richiede un analista di bilancio per avere successo?
Risposta di esempio
A un analista di budget sono richieste forti capacità numeriche, analitiche, interpersonali, organizzative e di risoluzione dei problemi. Lui o lei deve avere forti capacità di previsione statistica e analisi dei dati, nonché eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
Inoltre, in questa professione sono richieste grande attitudine matematica e attenzione ai dettagli.
7. Quali sfide principali hai dovuto affrontare nel tuo ruolo precedente? Come li hai affrontati?
Risposta di esempio
Quando ho iniziato in questo campo, ero frustrato dalla quantità di tempo necessaria per sviluppare i budget e dall'imprecisione del budget. La mia capacità di operare sotto pressione e buone capacità organizzative, d'altra parte, mi hanno aiutato a ottenere risultati.
Le mie valutazioni e raccomandazioni hanno aiutato l'organizzazione a realizzare guadagni maggiori rispetto a prima.
8. Descrivi la tua giornata lavorativa come analista di bilancio.
Risposta di esempio
Dopo aver esaminato le mie e-mail e i messaggi vocali, procedo alle mie altre responsabilità, che includono:
- Si valutano idee di budget e richieste di finanziamento.
- Esecuzione di analisi costi-benefici per stimare il valore di un prodotto o servizio
- Accettazione e rifiuto di richieste di finanziamento
- Determinare se i piani di budget sono conformi ai requisiti
- Creazione del budget in collaborazione con la direzione del progetto
- Difendere le proposte di bilancio di fronte al management.
- Prendere l'iniziativa nel raggiungere un accordo di bilancio finale con la direzione.
9. Descrivi brevemente la tua esperienza.
Risposta di esempio
Negli ultimi quattro anni ho lavorato come analista di bilancio. Durante questo periodo, ho imparato molto sulla valutazione dei piani di budget e delle richieste di finanziamento, sull'esecuzione di analisi costi-benefici per valutare il valore, sull'accettazione e sul rifiuto delle richieste di finanziamento e sulla determinazione della conformità delle proposte di budget alle regole.
Creazione di un budget in collaborazione con i project manager; Difendere i suggerimenti di budget alla direzione; Condurre un accordo di bilancio finale con la direzione.
Monitorare la spesa del budget per garantire che rimanga nei limiti del budget, nonché prevedere altre esigenze finanziarie future. Se mi assumi per questa posizione, userò le mie capacità e competenze per avere successo.
10. Quali strategie e mentalità sono necessarie per questo ruolo?
Risposta di esempio
Per essere competente in questa funzione, un analista di bilancio dovrebbe essere preparato a imparare a gestire complicate questioni matematiche, poiché questo lavoro richiede la disaggregazione dei dati.
Ciò renderà più facile per lui o lei fornire raccomandazioni per il buon funzionamento dell'azienda. Un analista di budget deve disporre di una tecnica per comprendere e utilizzare fogli di calcolo, funzioni dati e software di analisi finanziaria.
Deve anche essere in grado di comunicare concetti tecnici per iscritto in modo che il pubblico possa coglierli.
11. Quale percepisci come la sfida più difficile in questo lavoro?
Risposta di esempio
La difficoltà futura sarà tenere il passo con gli attuali progressi tecnologici in questo settore. Molti esperti di budget ne sono scoraggiati poiché il budget richiede la documentazione di ogni centesimo speso per tre mesi.
La maggior parte degli analisti di budget tiene traccia delle spese utilizzando le ricevute. Tuttavia, ora è diventato semplice grazie all'utilizzo di un meccanismo automatizzato di cui molte persone non sono a conoscenza. Tengo sempre il passo con gli ultimi sviluppi in questo settore poiché non voglio restare indietro.
12. Come rimani motivato al lavoro?
Risposta di esempio
Le sfide sono ciò che mi fa andare avanti. Ogni volta che supero con successo un nuovo ostacolo nel mio settore, sono motivato a continuare.
13. Descrivi un momento in cui hai fallito in questo ruolo e cosa hai imparato da esso?
Risposta di esempio
C'è stato un periodo in cui ho lavorato per un supervisore aggressivo. Parlava con arroganza praticamente a tutti in ufficio. Un giorno stavo servendo una cliente quando ha sbattuto la porta e ha iniziato a insultarmi. Ero così scoraggiato che ho redatto una lettera di dimissioni.
Le ho detto che non potevo continuare ad accettare i suoi insulti e che avevo bisogno di essere rispettato. Cominciò a piangere mentre la guardavo negli occhi. Mi sedetti, trattenendo il respiro, in attesa di sue notizie.
Ha descritto il suo calvario per mano del coniuge violento. Si sentiva antipatica a tutti, motivo per cui si comportava in quel modo. Le ho raccomandato di cercare un consulto quando avesse finito di parlare con me, e lei ha accettato.
È stato attraverso il trattamento che ha scoperto di essere depressa. Questa esperienza mi ha insegnato a non saltare alle conclusioni senza condurre un'indagine approfondita. Sono un attento analizzatore di budget.
14. Perché credi di essere la persona più adatta per questo ruolo?
Risposta di esempio
Sono un ragioniere con una laurea. Inoltre, ho eccellenti capacità quantitative e analitiche che mi consentono di valutare enormi quantità di dati per prevedere benefici, costi e risultati del progetto. Riesco a trasmettere concetti difficili in modo chiaro ed efficace.
In precedenza ho lavorato come analista di bilancio. Per avere successo in questa posizione, applicherò i miei talenti e la mia esperienza.
15. Parlaci del tuo risultato più promettente.
Risposta di esempio
Sono davvero orgoglioso del mio attuale successo come analista di bilancio. Ho costantemente monitorato le spese dell'azienda e fatto studi sui costi-benefici.
Ciò ha contribuito a un aumento dei fondi nell'azienda, determinando un ampio margine di profitto.
16. Come gestiresti un'azienda finanziariamente in crisi sull'orlo del fallimento come analista di bilancio?
Risposta di esempio
Se noto che le finanze dell'azienda si stanno deteriorando, ridurrò le spese ove possibile. Cercherò anche fonti di finanziamento alternative e preparerò frequenti rapporti finanziari per i rappresentanti dell'azienda.
Inoltre, manterrò la calma in modo da poter dare i migliori giudizi per l'organizzazione.
17. Nella maggior parte dei casi, un analista di bilancio lavora per una grande azienda con molti dipartimenti. Quanto ti senti a tuo agio nel pianificare il budget per più reparti contemporaneamente?
Risposta di esempio
Sono abbastanza abile nell'esaminare i budget per vari dipartimenti e nello sviluppare non solo un budget complessivo, ma anche budget per ogni dipartimento che mirano a raggiungere gli obiettivi finanziari complessivi dell'azienda.
18. Quanto sei sicuro del bilancio partecipativo?
Risposta di esempio
Mi piace lavorare sia come individuo che come parte di una squadra. Ritengo sia fondamentale includere coloro che possono essere influenzati da un budget nel suo sviluppo. Inoltre, mi impegno a utilizzare la mia competenza ed esperienza per trovare soluzioni per ridurre i costi.
Ascoltare coloro che sono direttamente interessati dal budget, invece, mi aiuta a fare strategie. Inoltre, questi colloqui possono aiutare a identificare problemi che potrebbero non costare denaro all'organizzazione in quel momento, ma potrebbero farlo in seguito. Il bilancio partecipativo, in generale, può far risparmiare tempo e denaro.
19. Ci sono dei vantaggi nell'usare un sistema di bilancio a base zero, secondo te?
Risposta di esempio
Sì, ci sono diversi vantaggi nell'implementare un metodo di budget a base zero. La maggior parte dei metodi di budget si concentra sull'aumento delle entrate/risparmi riducendo al contempo la spesa.
Zero-based, invece, è molto collaborativo. Mi piace perché mi permette di essere creativo nello scoprire nuovi modi per raggiungere gli obiettivi dell'azienda.
Inoltre, il budget a base zero aiuta l'organizzazione a concentrarsi sulla missione.
20. Hai qualche precedente esperienza con il software di budgeting?
Risposta di esempio
Sì, ho utilizzato applicazioni software di budgeting nella mia posizione attuale. Quando si generano dati, si memorizzano informazioni e si confrontano report finanziari, i pacchetti software di budgeting sono essenziali.
Conosco i pacchetti software Prophix e Centage. Sono facili da usare e facili da esplorare, secondo me. Inoltre, sono ansioso di apprendere i dettagli di diversi programmi.
21. Cosa ti motiva a lavorare con noi?
Risposta di esempio
Ho cercato un ambiente che mi consentisse di avanzare nella mia professione permettendomi anche di contribuire con i miei pensieri e le mie capacità. Sono rimasto stupito da ciò che la tua organizzazione offre ai sopravvissuti al cancro e volevo far parte di questa causa.
Riferimenti
- https://academic.oup.com/jpart/article-abstract/6/4/523/864205
- https://apps.dtic.mil/sti/citations/ADA217893
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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