Nell'era odierna della competizione spietata e della lotta per ottenere un lavoro sicuro non è altro che una terribile seccatura. In questa competizione, tuttavia, il materiale della tua candidatura rappresenta un fattore decisivo cruciale per ottenere o meno il lavoro. Un aspetto importante dell'applicazione è la tua lettera di accompagnamento.
Le lettere di accompagnamento differiscono dai curriculum in modo significativo. Un curriculum è un documento formale e fattuale sulla nostra istruzione e storia lavorativa. Sebbene importante, a volte non è così interessante. Mentre le lettere di accompagnamento sono la tua possibilità di distinguerti dagli altri. Parlano di più dei tuoi punti di forza, dei risultati passati e dell'esperienza passata rilevante per il ruolo per cui ti stai candidando.
Come formattare la tua lettera di presentazione
La formattazione della lettera di accompagnamento è essenzialmente importante perché riflette la tua professionalità, disciplina e natura organizzata. Ora, considerando che stai inviando questa domanda tramite e-mail o caricandola su un sito Web, l'indirizzo dell'azienda non deve essere necessariamente nell'angolo in alto a sinistra. Anche se lo invii tradizionalmente, è obbligatorio.
Crea un'intestazione nella parte superiore della lettera di accompagnamento che corrisponda all'intestazione in cima al tuo curriculum, perché vogliamo che entrambi i documenti siano coerenti tra loro. La voce al tuo profilo LinkedIn potrebbe essere utilizzata qui.
- Pre struttura del corpo:
Innanzitutto, la data va nell'angolo in alto a sinistra. Quindi l'oggetto della domanda viene dopo un'interlinea di 2 (es: Walmart Stage estivo di logistica). Un paio di righe sotto arriva il saluto appropriato alla persona o alla squadra a cui ti stai rivolgendo.
Passando ora al corpo principale della lettera, viene prima il paragrafo introduttivo. - Primo paragrafo:
La riga di apertura di questo paragrafo è la chiave. È il fattore decisivo se qualcuno continuerà a leggere ulteriormente o meno. Esempi per lo stesso sono forniti nella sezione delle risposte di esempio di seguito. Quindi, dopo quella dichiarazione di apertura, dichiara chi sei, dove sei andato / vai a scuola e in cosa ti stai specializzando. Se il ruolo è correlato alle tue specializzazioni, menzionalo specificamente. Riassumi questo paragrafo facendo riferimento alla posizione aperta. - Secondo paragrafo:
Le aziende elencano le parole chiave e le competenze richieste che stanno cercando in un candidato, assicurati di utilizzarle nella lettera. Non solo ti aiuterà a collegarti a questo ruolo, ma ti farà anche sembrare adatto in base alle tue esperienze passate. Dimostra la tua ricerca sull'azienda facendo riferimento ad articoli, blog o post sui social media pertinenti su cui hanno lavorato, in modo da abbinare il tuo tono al loro. - Terzo paragrafo:
Indica le tue credenziali e i tuoi risultati con una storia veloce ma accattivante. Anche un breve frammento funzionerebbe bene. Quindi, ad esempio, invece di limitarti ad affermare che hai una forte etica del lavoro, dai loro un esempio specifico di come sei è andato ben oltre per qualcuno o qualcosa in passato che dimostri di avere quella forte etica del lavoro per farlo. Potrebbe essere anche un lavoro part-time o qualche esperienza di volontariato. - Paragrafo di chiusura:
Devi usarlo per riaffermare il tuo entusiasmo e il tuo entusiasmo per la posizione di tirocinio e il modo in cui speri di contribuire alla missione dell'azienda. Un modo ideale per farlo è utilizzare la dichiarazione di intenti dell'azienda o i valori che pubblicano maggiormente sul proprio sito web. Dimostra che stai prestando attenzione e che ti preoccupi per il lungo periodo. La dichiarazione finale di questo paragrafo dovrebbe essere che non vedi l'ora di sentire il loro parere, come un invito all'azione. E che se sono necessari documenti aggiuntivi, esegui i passaggi successivi, dovrebbero contattarti.
Alla fine, una parte altrettanto necessaria è firmare professionalmente. Dovrebbe andare come, sinceramente, e il tuo nome. Leggilo di nuovo per eventuali errori di ortografia, grammaticali e tonali. Quindi salvalo come PDF con la denominazione corretta e la data di creazione, a meno che non richiedano un altro formato specifico. Dopo il completamento, fallo correggere da qualcun altro con una maggiore esperienza professionale prima di inviarlo.
Proprio come il tuo curriculum, anche un errore di ortografia può far eliminare la tua candidatura dall'elenco. Per questo motivo, la correzione di bozze diventa così essenziale.
Come scrivere una lettera di presentazione per uno stage
È piuttosto semplice ma fondamentale capire che il processo di assunzione di ciascuna azienda è diverso. Alcuni apprezzano una lettera di accompagnamento più di altri, ma non importa se ne chiedono una o meno, invia sempre la tua lettera di accompagnamento insieme al tuo curriculum. Nel complesso, mentre scrivi la tua lettera di presentazione, non pensare come un robot generico formale. Mostra invece il tuo entusiasmo per questa opportunità.
Risposta di esempio 1:
Per mostrare loro che hai svolto le tue ricerche su di loro e che stai prestando attenzione a ciò che sta facendo la loro azienda, presentati come "Recentemente ho letto un articolo sulla tua azienda su Forbes e sono ispirato dal lavoro innovativo che stai facendo per coinvolgere la tua base di clienti mentre la vendita al dettaglio si sposta principalmente verso l'e-commerce”. Ora vuoi raccogliere parole chiave nella descrizione del lavoro e usarle a tuo vantaggio.
Ad esempio, forse sei qualcuno con una vasta esperienza di editing video e ti ritieni adatto alla posizione. Considera che stai facendo domanda per uno stage nella creazione di contenuti digitali e i prerequisiti per il ruolo sono l'esperienza nell'editing video e nell'uso professionale di Photoshop. Usa questo per catturare la loro visione all'istante:
- Negli ultimi due anni, insegnare a me stesso l'editing video e testare le ultime tecniche è stato uno dei modi più gratificanti che ho sviluppato in modo creativo.
- Di recente ho incontrato David Buffay alla fiera del lavoro del mio college ed ero davvero entusiasta di saperne di più sulle posizioni di tirocinio all'interno della tua azienda.
Questo dimostra che hai il esperienza rilevante richiesto e li spinge a leggere oltre. Inoltre, avere una connessione li spinge a leggere oltre.
Risposta di esempio 2:
Ricorda, se stai esprimendo il tuo punto di vista con questi esempi e seguendo la struttura consigliata, coinvolgendo le parole chiave specifiche e il riferimento all'articolo, aprire con un'espressione di genuino entusiasmo è una buona strategia. Qualcosa di simile a:
- Sono stato molto entusiasta di incontrare il tuo tirocinio di marketing poiché sono sempre stato ispirato dal modo creativo in cui la tua azienda raggiunge i clienti e mi piacerebbe avere l'opportunità di imparare e supportare la tua comunità di lavoro.
Ciò mostra un genuino interesse per la posizione e non esagera la disperazione di entrare a far parte. Assicurati che l'intera lettera di accompagnamento sia conclusa all'interno di una pagina e scritta al punto.
Risposta di esempio 3:
Davide Buffay
Manhattan, New York | 888-888-8888- | [email protected]
Emilia Beckham
Responsabile del reclutamento - Contabilità ABC
12 Orchid Drive, Newark NJ
ciao emilio,
Ti scrivo per esprimere il mio interesse per la posizione di contabilità aperta presso la tua agenzia, con ID lavoro 212120. Le mie caratteristiche di assistente pubblico certificato mi rendono la persona ideale per questa posizione
Sostenuto da oltre 8 anni di esperienza professionale, ho solide basi nei principi contabili e gestionali. Nella mia posizione precedente, ho gestito la contabilità di una società di consulenza finanziaria con oltre $ 100 milioni di entrate. Non solo ho soddisfatto le mie aspettative, ma le ho superate aumentando il flusso di cassa dell'11%. Ho negoziato le politiche e le politiche aziendali riviste per dare questo contributo.
Sono certo che le mie capacità e le mie caratteristiche sarebbero una grande risorsa per la tua azienda. Per favore, chiamami al numero sopra menzionato per fissare un colloquio a tuo piacimento. Apprezzo la tua considerazione e non vedo l'ora di sentirti.
Cordiali saluti,
Davide Buffay
Risposta di esempio 4:
Questo esempio sarà uno degli esempi più brevi ottenere il tuo lavoro fatto come una lettera di accompagnamento ideale. Durante la scrittura è importante capire che il reclutatore ha molto da fare, quindi vuoi che la tua lettera di presentazione sia il più breve e nitida possibile.
Ora costruiremo una lettera di accompagnamento in meno di 5 frasi. La risposta effettiva è qualcosa come:
"Gentile signore/signora/team, scrivo per informarmi sull'apertura di una posizione XYZ presso la nostra azienda. Offro X anni di esperienza in questo settore e sono esperto in queste competenze.
La parte più alta del mio curriculum è costituita dai miei riconoscimenti nel settore e dalle competenze relative alla posizione di apertura, credo di inserirmi perfettamente lì. Accoglierei con favore questa opportunità di apprendimento e contributo a una comunità in cui la creatività e l'innovazione sono apprezzate ".
Conclusione
Questo tipo di domande di intervista sono redatte per verificare le tue risposte, le prestazioni e le capacità decisionali in tempi sfavorevoli. L'articolo mira a fornirti un assaggio più preciso dell'esperienza che avrai con i reclutatori dell'azienda. Quindi è fondamentale essere espressivi nel rispondere senza esitare un po', e prepararsi bene in anticipo. Questo ti darà un vantaggio relativo rispetto ad altri potenziali candidati che fanno domanda per lo stesso lavoro. Spero che l'articolo ti sia piaciuto, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto e non dimenticare di condividerlo con la tua famiglia e i tuoi amici. I collegamenti di riferimento a supporto dei suggerimenti sono elencati nella sezione "Riferimenti" di seguito. Visita per ulteriori informazioni.
Riferimenti
1: https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=UXp3DgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR7&dq=how+to+write+cover+letters&ots=NfP6eOwjzP&sig=oqsg6zGnbbU7ZAY_lYfEnC_BHzc
2: https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA123676632&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=1548419X&p=AONE&sw=w
3: https://eric.ed.gov/?id=ED230238
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
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