Le 21 principali domande di intervista del segretario legale nel 2024 [con risposte]

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Con la rapida crescita delle industrie, delle persone e delle imprese, è un peccato ma è vero che le questioni legali e le complicazioni connesse sono aumentate in molteplici modi. Questi problemi vengono risolti in un tribunale attraverso l'aiuto e gli sforzi di avvocati e consulenti legali. Alcuni dei migliori e affermati avvocati hanno sempre bisogno di una segretaria per gestire i propri uffici e svolgere compiti amministrativi.

Un segretario legale è esperto dei vari aspetti della gestione, del diritto e dell'amministrazione per fornire un eccezionale supporto amministrativo ai suoi anziani. Possedendo una posizione importante in ufficio, i segretari legali sono considerati personale chiave e ottengono stipendi e incentivi redditizi. Tuttavia, per essere selezionati, devono sottoporsi a una rigorosa procedura di colloquio. Pertanto, leggi sempre alcune delle migliori domande del colloquio per migliorare le tue possibilità di selezione. Prepmycareer ha compilato e ideato le 21 migliori domande per il colloquio come riferimento e preparazione.

Domande sull'intervista al segretario legale

21 migliori domande di intervista da studiare

1. Il linguaggio giuridico è spesso duro e ingannevole. Puoi correggere e/o trascrivere?

La correzione di bozze e la trascrizione del linguaggio legale sono alcuni dei compiti primari che deve svolgere un segretario legale. Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole conoscere il tuo metodo o strategia per farlo.

Esempi di risposte

Signore, capisco perfettamente la rilevanza di questa domanda. È vero che il linguaggio giuridico è difficile da comprendere a causa dei tecnicismi coinvolti. Tuttavia, essendo io stesso laureato in giurisprudenza, ho la capacità di capirlo con precisione. Inoltre, la correzione di bozze di tutte le bozze richiede conoscenze legali e grammaticali per garantire che la materia scritta sia valida e leggibile. Inoltre, la trascrizione non è un grosso problema per me, poiché ho sviluppato capacità di ascolto attivo e un ottimo vocabolario legale.

2. Qual è secondo te il motivo principale che garantisce la democrazia in qualsiasi paese?

I segretari legali occupano una posizione importante in uno studio legale e, quindi, devono avere almeno le conoscenze costituzionali di base per quanto riguarda la struttura legale di qualsiasi paese. Questa domanda verifica la tua conoscenza e comprensione della politica di base.

Esempi di risposte

Signore, una struttura federale si instaura quando nella Costituzione vi è una disposizione che prevede una distribuzione adeguata e appropriata dei poteri tra il governo centrale, il governo statale e gli organi di autogoverno locale. Questo decentramento garantisce che la democrazia sia effettivamente attuata nella sua essenza e che non esista nemmeno un singolo filone di monarchia o regalità, favorito dalla concentrazione dei poteri.

3. Quanto sei a tuo agio con i viaggi frequenti?

I segretari legali devono viaggiare molto, sia interurbani che intraurbani. Vengono incaricati di presenziare alle udienze in tribunale per annotare tutti i dettagli rilevanti, visitare i locali dei clienti o semplicemente spostarsi da un ufficio all'altro. Questa è un'aspettativa comune e sei tenuto a dare una risposta positiva.

Esempi di risposte

Signore, viaggiare è un requisito necessario per questo lavoro e mi sento completamente a mio agio. Non ho problemi a fare frequenti viaggi in tribunale o al posto del cliente. Sono una persona laboriosa e ho la capacità di viaggiare con grande energia ed entusiasmo.

4. Spiegare l'atto di Habeas Corpus.

Essendo un segretario legale, devi essere a conoscenza dei vari atti disponibili, che definiscono vari diritti dei clienti. Ci saranno sempre domande del genere nella tua sessione di colloquio e, quindi, ti viene sempre chiesto di rivedere tutti i tuoi appunti universitari.

Esempi di risposte

Signore, l'Habeas corpus è uno dei tanti diritti a disposizione dei cittadini del nostro Paese. È un termine latino, che tradotto in inglese risulta essere “portare il corpo di”. È un processo legale che protegge qualsiasi persona dall'essere detenuta illegalmente. Depositando l'atto di habeas corpus, il magistrato/giudice potrebbe ordinare all'amministrazione di portare e presentare il detenuto in tribunale.

5. Quali sono le tue opinioni sul furto in ufficio?

Furto, furto e furto con scasso, dagli uffici, sono un disastro e portano a gravi perdite finanziarie per il suo proprietario. Pertanto, è necessario evitare a tutti i costi queste situazioni. Presenta solo le tue opinioni autentiche a questo proposito e menziona anche come potresti fermarlo.

Esempi di risposte

Signore, il furto è un crimine ed è un'attività non etica da compiere. Tuttavia, ironia della sorte, succede ancora e porta a perdite di affari. Sono completamente contrario a tali attività non etiche e ti assicuro che non indulgerei mai o non farei mai la minima parte di alcun furto. Inoltre, se mai incontrassi qualcuno dei miei colleghi impegnato in tali compiti, mi lamenterei rigorosamente e spedirei una lettera immediata al mio capo.

6. Elenca tutti i compiti d'ufficio che ti verrà richiesto di svolgere in questo lavoro?

Questa domanda verifica la tua conoscenza e comprensione del lavoro. Controlla se sei pienamente consapevole o meno delle varie funzioni da svolgere.

Esempi di risposte

Certo, signore, questi sono:

  • Redigere i verbali di tutti gli incontri avvenuti tra i legali, annotando tutti gli sviluppi rilevanti e degni di nota.
  • Organizzare il viaggio per gli avvocati e assicurarsi che siano in grado di raggiungere la destinazione senza problemi, senza grossi problemi
  • Assistere ai clienti e comprendere le loro preoccupazioni
  • Mantenere il decoro dell'ufficio organizzando in modo ordinato fascicoli, documenti, avvisi e altre comunicazioni scritte
  • Partecipare e rispondere a tutte le telefonate

7. Come gestirai un cliente fastidioso o scontento?

Essendo un segretario legale, ti verrà sicuramente richiesto di gestire i clienti del tuo capo. Alcuni di loro sono buoni, ma altri saranno sempre fastidiosi, scettici e scontenti. Sei tenuto a occuparti di tutti loro, seguendo alcune delle migliori pratiche e buone pratiche commerciali.

Esempi di risposte

Signore, è normale avere clienti del genere in ufficio. Tuttavia, credo che i clienti siano il re e la ragione fondamentale della nostra esistenza. Li gestisco sempre con cura, seguendo le migliori pratiche commerciali, etica ed etichetta. Per cominciare, cerco di capire la causa principale del loro problema e allo stesso tempo continuo a prendere appunti. Dopo aver compreso appieno i loro problemi, utilizzo le mie capacità analitiche e cerco di escogitare la migliore soluzione possibile. Sono abbastanza sicuro che il cliente sarà soddisfatto, tuttavia, se alcuni problemi persistono, riferisco il caso al mio senior.

8. Qual è la tua familiarità con le varie procedure d'ufficio associate ai tribunali legali?

Un segretario legale è tenuto ad assistere e aiutare i consulenti legali senior nell'espletamento di varie procedure d'ufficio come l'ottenimento di una copia conforme e certificata dei vari ordini, il deposito delle spese processuali, il deposito di moduli giudiziari, ecc. È necessario essere a conoscenza di tutti queste procedure, in quanto è un requisito comune per questo lavoro.

Esempi di risposte

Signore, sono completamente a conoscenza di tutte queste procedure e le ho eseguite parecchie volte nel mio precedente incarico presso uno studio legale. State tranquilli, ho un'elevata familiarità con tutti i compiti d'ufficio, il che mi aiuterà sicuramente a contribuire con le mie competenze.

9. Nomina tre delle tue migliori aree legali.

Ci sono semplicemente vari rami del diritto. Questa domanda richiede di condividere le tue aree o rami migliori, su cui sei più sicuro e a tuo agio.

Esempi di risposte

Certo, signore, questi sono:

  • Leggi del consumatore
  • Diritto societario e
  • Leggi sulla tassazione

10. Come gestisci le critiche dei tuoi anziani?

È comune ricevere feedback negativi dagli anziani e dalla direzione. Tuttavia, devi mantenere il tuo atteggiamento e non perderti mai d'animo dopo averlo ottenuto. Condividi la tua migliore strategia per gestire tali critiche e usa un linguaggio persuasivo.

Esempi di risposte

Signore, ogni individuo che lavora nel suo posto di lavoro vuole migliorare e imparare, in modo da salire la scala e ottenere frequenti promozioni. Le critiche o i feedback negativi sono come una manna, che ti aiuta a capire cosa ti manca e quali sono i vari parametri su cui sei chiamato ad improvvisare. Non prendo mai le critiche in modo negativo, piuttosto le uso per migliorare le mie prestazioni.

11. Il ruolo di un segretario implica spesso il multi-tasking. Come dai la priorità?

Questa è una domanda di intervista comune, utilizzando la quale un intervistatore vuole conoscere le varie tecniche con cui puoi dare la priorità ai tuoi compiti. Esistono diverse tecniche di definizione delle priorità, utilizzando le quali puoi completare tutte le tue attività in modo tempestivo. Come risposta ideale a questa domanda, condividi semplicemente la tua tecnica di definizione delle priorità stabilita e utilizzata in precedenza.

12. Come gestisci il fallimento sul posto di lavoro?

Tutti noi sperimentiamo il fallimento in un momento o nell'altro della nostra vita. Tuttavia, non tutti possono gestirlo, il che porta a effetti devastanti sulle menti umane. Come risposta ideale, condividi semplicemente la tua tecnica per gestire i fallimenti legati al lavoro e come puoi usarla per improvvisare la tua performance.

13. Lavoriamo in gruppo. Cosa vedi nella tua squadra ideale?

Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole sapere quali sono le varie qualità che ti aspetti di vedere nei membri del tuo team. Può essere qualsiasi cosa come solidale, dedicato, onesto, ecc.

14. Cosa ti motiva a lavorare?

Siamo tutti motivati ​​da alcuni fattori, che ci spingono a lavorare sodo e raggiungere i nostri obiettivi e obiettivi in ​​​​modo limitato nel tempo. Un intervistatore è sempre interessato a conoscere questi fattori, per una migliore valutazione e valutazione della tua personalità.

15. Spiega i tuoi principali punti di forza e di debolezza.

Questa è una domanda di intervista comune e viene posta frequentemente in diverse sessioni di intervista. Assicurati di dare risposte nitide e precise, dopo aver condotto un'autoanalisi della tua personalità e del tuo atteggiamento.

16. Perché vuoi lavorare con noi?

Questa domanda richiede di indicare i motivi che ti attraggono in questo particolare studio legale. Come risposta ideale, condividi:

  • Cosa ti piace nel loro ufficio?
  • In che modo ne trarrai vantaggio?
  • Lodare la clientela che hanno, ecc.

17. Descrivi la tua più grande delusione mentre lavoravi come segretaria legale?

Nelle nostre carriere professionali, ci sono sempre alcuni contrattempi e delusioni, che cambiano completamente il nostro atteggiamento e approccio nei confronti del nostro lavoro. Questi fattori aiutano nella valutazione della personalità e sono sempre sul radar dell'intervistatore.

18. Essendo un segretario legale, ti verrà richiesto di svolgere diversi ruoli che potrebbero essere stressanti. Come gestisci lo stress?

Mentre si lavora come segretaria legale, è inevitabile evitare lo stress. Pertanto, la gestione dello stress è un'aspettativa comune degli studi legali e dovresti sviluppare una strategia utilizzando la quale puoi gestire lo stress correlato al lavoro. Come risposta ideale, spiega come puoi gestire lo stress e come non influirà sulle tue prestazioni.

19. Quali sono le tue aspettative di stipendio?

Attraverso questa domanda un intervistatore vuole sapere cosa ti aspetti dallo studio legale in termini di compenso monetario. Si consiglia di sfogliare il settore legale e annotare gli stipendi offerti alle segretarie con esperienza lavorativa simile alla tua. Aggiungi o sottrai il 10% allo stipendio medio trovato e cita lo stesso.

20. Quando puoi iniziare a lavorare con noi?

Questa domanda richiede di indicare la data esatta in cui o dopo la quale sarai disponibile a lavorare con l'organizzazione. Gli antipasti immediati sono sempre preferiti, ma si consiglia sempre di dare una risposta genuina.

21. Hai qualche domanda per noi?

Tutte le sessioni di interviste che si tengono in tutto il mondo si concludono con questa domanda dell'intervista. Questa è l'ultima domanda che viene posta durante una sessione di intervista, dopodiché puoi sicuramente tornare a casa. Inoltre, considera questa come la tua ultima opportunità per impressionare il tuo intervistatore e quindi porre alcune contro-domande pertinenti che riguardano l'organizzazione aziendale stessa. Per tuo riferimento, alcune domande sul modello sono state menzionate di seguito:

Domande modello

  1. Qual è l'orario di lavoro per questo lavoro e ci saranno incentivi o ulteriori indennità per lavorare oltre l'orario indicato?
  2. Si prega di condividere un elenco di tutti i programmi di formazione e sviluppo avviati dall'azienda per i propri dipendenti amministrativi.
  3. Quali sono le diverse politiche antimolestie ideate dall'azienda per i propri dipendenti?

Riferimenti

  1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aWlHEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR17&dq=Top+21+Legal+Secretary+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=oU60aDJ_3h&sig=UGanB40JqqarH-eYFFCrSgQs-uQ
  2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461355720947548
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