Ogni impresa in questo mondo opera con l'intenzione di ottenere profitti aziendali. E sappiamo tutti come viene calcolato. Le spese riducono i margini di profitto e i materiali o gli acquisti effettuati da un'organizzazione aziendale sono considerati gli elementi significativi che costituiscono la maggior parte delle uscite di cassa o di queste spese. Cresce quindi la necessità di gestire e ottimizzare le spese complessive dell'azienda, assumendo professionisti specializzati per le diverse voci di costo. Uno di questi professionisti è un responsabile dei materiali, il cui compito principale è procurarsi, supervisionare e gestire le esigenze materiali della società.
Poiché l'acquisto dei materiali contribuisce direttamente alle spese dell'azienda, un responsabile dei materiali è una designazione importante in un'organizzazione aziendale e ottiene uno stipendio elevato e incentivi redditizi. C'è una forte concorrenza per i posti, quindi un candidato deve prepararsi seriamente leggendo alcune delle migliori domande del colloquio, come menzionato di seguito:
21 migliori domande di intervista da studiare
1. Qual è la tua comprensione del costo di mantenimento dell'inventario e come lo riduci?
Questa domanda verifica la tua conoscenza e comprensione dei vari concetti relativi alla gestione dell'inventario, che nel tuo caso specifico sono le materie prime.
Risposta di esempio
Signore, ogni volta che un'organizzazione acquista dei materiali, ci sono diversi costi ad esso associati, come i costi di ordinazione, i costi di trasporto. costi di mantenimento e costi di trasporto. Quando tutti questi costi vengono accumulati e combinati, il loro totale è noto come costo di mantenimento dell'inventario. È una spesa che l'azienda deve sostenere e rende costosi gli acquisti, che alla fine vanno a sommarsi ai costi di produzione. Ordinando una quantità di ordine economica delle merci, un'organizzazione può ridurre al minimo il costo di mantenimento dell'inventario.
2. Qual è l'importanza della preparazione di un budget per i materiali?
Questa domanda verifica se sei a conoscenza o meno della preparazione del budget dei materiali e ne comprendi l'importanza in un'organizzazione aziendale.
Risposta di esempio
Signore, come ogni budget, un budget per i materiali, stabilisce anche parametri di riferimento e standard, che funge da forza guida durante gli acquisti aziendali. Un budget dei materiali ha un'enorme rilevanza, poiché utilizzandolo è possibile calcolare le deviazioni standard e assegnare responsabilità ai manager. Ciò li rende più responsabili e consente loro di adottare una misura in cui diventano efficienti in termini di costi.
3. Biforcare e nominare i vari tipi di costi di magazzino.
Questa domanda verifica la tua conoscenza e comprensione dei vari tipi di costi di magazzino sostenuti quando i materiali vengono acquistati e immagazzinati.
Risposta di esempio
Certo, signore, questi sono:
- Gli stipendi pagati ai dipendenti regolari che lavorano nel magazzino, come bidelli, supervisori, guardie giurate, ecc.
- Affitto del magazzino
- Bolletta elettrica
- Costo di revisione delle macchine operatrici, utilizzate all'interno del magazzino
4. Qual è la tua comprensione del processo di appalto?
I materiali sono per lo più acquistati tramite gare d'appalto nel mercato libero. I partecipanti, in maggioranza fornitori dei materiali, si candidano a queste gare e fanno offerte. Solitamente, il fornitore che ha presentato l'offerta più bassa rivendica l'appalto e il contratto.
Risposta di esempio
Signore, la gara d'appalto è un processo efficace, in cui diversi fornitori di materiali competono e presentano le loro offerte aggressive. Queste offerte vengono poi valutate in base a diversi parametri, in base ai quali l'appalto viene assegnato al partecipante vincitore. Questa è definita la tecnica migliore per procurarsi grandi quantità di materie prime dal mercato aperto.
5. Spiega la situazione in cui hai negato il contratto, anche dopo aver ottenuto l'offerta più bassa.
L'appalto è un processo efficace, ma non sempre l'offerente più basso reclama l'appalto. Un intervistatore attraverso questa domanda vuole conoscere le ragioni di tale negazione.
Risposta di esempio
Signore, l'offerta più bassa non è una garanzia che l'offerente specifico vincerà l'appalto. Ci sono diversi fornitori non seri, che solo per il gusto di entrare nel processo, fanno offerte piuttosto basse e semplicemente non fattibili. Inoltre, c'è anche la possibilità che l'offerente più basso non abbia l'esperienza lavorativa richiesta o semplicemente non abbia la capacità di fornire la quantità richiesta. In tutti questi casi, l'offerta verrebbe respinta e verrebbe presa in considerazione la successiva offerta più bassa.
6. Come gestisci la qualità inferiore dei materiali forniti?
Ci sono stati casi in cui il responsabile dei materiali è stato semplicemente corrotto per accettare materiali e merci scadenti. Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole conoscere la tua strategia per affrontare un materiale così scadente.
Risposta di esempio
Signore, ci sono sempre dei parametri e dei controlli, in base ai quali vengono esaminati e valutati i materiali forniti. Nel caso in cui uno qualsiasi di questi parametri venga superato o compromesso, contrassegno immediatamente in rosso quella quantità di merce e invio immediatamente un avviso al fornitore, affinché rifornisca la merce o corregga i difetti contenuti in quei materiali. Nel caso in cui il fornitore non si impegni, scrivo una lettera all'alta direzione, per impedire al fornitore di prendere ulteriormente parte al processo.
7. Quando si utilizza un'offerta a tariffa articolo?
Le offerte sono di due tipi: tariffa articolo e tariffa composita. Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole verificare la tua comprensione a questo riguardo.
Risposta di esempio
Signore, a differenza di una gara composita, in cui l'offerente deve presentare un'unica offerta complessiva per tutti gli articoli menzionati nell'offerta, un'asta a tariffa unitaria richiede che l'offerente presenti offerte diverse per ogni singolo articolo. Questo tipo di gara viene lanciata quando l'organizzazione desidera avere un preventivo per ogni singolo articolo e prevede scostamenti significativi negli articoli della gara.
8. Nomina i tre migliori software per gestire l'approvvigionamento di materiali.
La tecnologia è una parte importante delle organizzazioni aziendali e ti verrà sicuramente richiesto di imparare e avere competenza in alcuni dei principali software relativi al tuo settore.
Risposta di esempio
Certo, signore, questi sono:
- Coppia POS
- Sistema di gestione dell'inventario astrale
- EAMbrace Gestione dell'inventario
9. Come si prevede il fabbisogno materiale?
Questa domanda verifica la tua capacità e la tua comprensione di fare previsioni materiali efficaci.
Risposta di esempio
Signore, la previsione è un'esigenza importante per le organizzazioni imprenditoriali in quanto non solo prepara dal punto di vista finanziario, ma offre anche una maggiore capacità di gestire situazioni impreviste in un modo migliore. Una previsione efficace dipende dai seguenti parametri:
- Il tasso di crescita previsto dell'organizzazione
- I dati storici
- I dati di vendita dell'azienda
- I valori della produzione
- Missioni e visioni delle organizzazioni imprenditoriali
10. Valuta le tue capacità comunicative e redazionali su una scala da uno a cinque.
I responsabili dei materiali sono tenuti a comunicare e redigere regolarmente corrispondenza commerciale. Quindi questa è un'aspettativa comune e devi condividere una risposta positiva.
Risposta di esempio
Signore, sono un veterano del settore e lavoro come responsabile dei materiali negli ultimi 4 anni con una rinomata organizzazione aziendale. Inoltre, ho seguito due corsi a breve termine in materia di redazione aziendale, oltre a frequentare regolari corsi di miglioramento della comunicazione online. Pertanto, posso assicurarti che sono competente in questi aspetti e vorrei valutarmi un 4.8.
11. Siamo tutti ispirati. Cosa ti motiva a lavorare?
Questa è una domanda di intervista comune con cui un intervistatore vuole conoscere i vari fattori motivazionali che ti spingono e ti stimolano a raggiungere i tuoi obiettivi e obiettivi mentre lavori sul posto di lavoro. Questi fattori sono ispirati dalle tue condizioni finanziarie personali, circostanze e situazioni di vita. Cerca di essere genuino e originale.
12. Gli appalti sono un processo frenetico. Come gestisci lo stress?
Il responsabile dei materiali deve svolgere una serie di compiti come l'identificazione delle esigenze di materiale su base coerente, la compilazione di tali esigenze e la pubblicazione di un'offerta, l'analisi delle offerte e l'auperviging del fornitore selezionato. È un processo frenetico e, se svolto quotidianamente, porta a stress e pressione lavorativa. Pertanto, è un'aspettativa comune di ogni organizzazione che tu sia a conoscenza di tutte le strategie con cui sei in grado di gestire i tuoi livelli di stress.
13. Qual è il tuo principale punto debole che potrebbe ostacolare il tuo lavoro come responsabile dei materiali?
Questa è una domanda di intervista comune e sicuramente ne sarai testimone in quasi tutte le sessioni di intervista che si tengono in tutto il mondo. Come risposta ideale, devi condividere una debolezza, che potrebbe esistere nella tua personalità e potrebbe influenzare il tuo lavoro. Si consiglia di analizzare correttamente la descrizione del lavoro rilasciata e cercare di evitare tutte quelle debolezze che contrastano con i requisiti richiesti.
14. Come gestisci i fallimenti del progetto?
La capacità di gestire il fallimento, utilizzando alcune strategie efficaci e non lasciarlo filtrare nella mente, è un'aspettativa comune degli intervistatori. Come risposta ideale, condividi semplicemente la tua strategia per gestire i fallimenti nella vita.
15. Qual è la cultura aziendale ideale per te?
Attraverso questa domanda un intervistatore vuole sapere quali sono le qualità o gli attributi che vorresti che i membri del tuo team avessero.
16. La "qualità" è qualcosa che ci aspettiamo dai nostri dipendenti. Cosa deduci da questo termine?
Questa è una domanda di intervista basata su parole in cui ti viene data una parola specifica e hai chiesto di interpretarla. :”Qualità” può essere interpretata in molti modi diversi, e ti viene chiesto di condividere la tua versione con l'intervistatore.
17. Se fossi un animale, cosa sceglieresti?
Questa domanda è un esperto valutatore della personalità e ha la capacità di giudicare completamente il tuo approccio e il tuo atteggiamento. Come risposta ideale a questa domanda, ti viene chiesto di condividere alcuni animali aziendali con il tuo intervistatore e allineare alcuni dei loro principali attributi con i requisiti del lavoro. Questa è una domanda importante dell'intervista e ti viene chiesto di dare una risposta perfetta.
18. Descrivi il tuo capo migliore e il capo peggiore?
I dipendenti lavorano semplicemente in diverse organizzazioni aziendali e migrano alla ricerca di migliori opportunità di guadagno e una designazione più elevata. In questo percorso professionale, i dipendenti incontrano e si confrontano con diversi anziani e capi, che li guidano e li supervisionano. È un dato di fatto che non tutti sono buoni e alcuni sono semplicemente altezzosi, incompetenti, arroganti o dominanti. Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole conoscere i tuoi capi migliori e peggiori, che devi spiegare con ragioni logiche. Questa domanda valuta la tua personalità fino in fondo e deve essere affrontata seriamente.
19. Quali sono le tue aspettative di stipendio?
Attraverso la sua domanda, un intervistatore vuole conoscere lo stipendio che ti aspetti dall'organizzazione. Come risposta ideale a questa domanda, conduci sempre un esame approfondito del mercato o del settore a cui appartieni e annota tutti gli stipendi che vengono pagati ai professionisti che lavorano in una capacità simile. Questo ti darà una buona idea dell'importo da citare. Proteggiti dal citare qualsiasi cifra salariale casuale, in quanto ciò ridurrebbe seriamente le tue possibilità di selezione.
20. Quando puoi iniziare a lavorare con noi?
Non c'è nulla di tecnico in questa domanda in quanto ci si aspetta semplicemente una data di inizio da te. Come risposta ideale, condividi sempre una data autentica a partire dalla quale sarai disponibile a lavorare con l'azienda. Inoltre, questa domanda non garantisce in alcun modo la tua selezione e, pertanto, ti consigliamo di gestire le tue emozioni e mantenere la concentrazione.
21. Si prega di porre qualsiasi domanda, che si potrebbe avere per noi?
Questa è l'ultima domanda di ogni sessione di colloquio e, nel caso in cui l'avessi incontrata, stai certo che la tua opportunità è terminata. Prova sempre questa domanda dell'intervista e fai alcune contro-domande pertinenti che potrebbero essere basate sui tuoi dubbi e apprensioni in relazione all'azienda. Per una migliore comprensione, puoi sempre fare riferimento alle domande modello menzionate di seguito:
Domande modello
- Quali sono le varie assicurazioni, soprattutto legate alla salute e alla vita, offerte dall'azienda ai propri dipendenti?
- Si prega di condividere un elenco di tutte le ferie retribuite offerte dall'azienda ai propri dipendenti in un anno solare.
- Quali sono i programmi e gli schemi di sviluppo dei dipendenti gestiti dall'organizzazione, per migliorare le prestazioni dei dipendenti?
Riferimenti
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://link.springer.com/article/10.1057/s41291-019-00091-1
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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