ビジネス プロセスの質の急速な向上に伴い、採用担当者の期待は頂点に達しています。 現在、従業員は自分のタスクを正確に実行する必要があるだけでなく、複雑なビジネス上の問題を解決することも期待されています。 したがって、典型的な職場環境では、さまざまな種類の技術的、法的、および政治的な変化を評価、評価、さらには解決する必要があります。
組織のベンチマークと上司の期待に応えるためには、今や分析スキルを持つことが不可欠です。 それらのニーズとタイプは組織ごとに異なる可能性がありますが、本質的に一般的な分析スキルがいくつかあり、常に採用マネージャーのレーダーにあります.
Prepmycareer は、最高の分析スキルをいくつか選択し、理解しやすいようにそれぞれのカテゴリにグループ化しました。 したがって、これ以上待つ必要はありません。履歴書と LinkedIn プロフィールに以下の分析スキルをすべて盛り込んでください。
獲得すべき21の最高の分析スキル
インプットベースの分析スキル
問題を包括的に理解することは、ソリューションの品質を決定する上で重要な役割を果たします。 従業員が主題について部分的または不完全な理解を維持している場合、組織にとって有益な適切な決定を下すことは決してできません。 したがって、求職者が次のような感覚入力に関連するスキルを開発することが極めて重要です。
1. 積極的傾聴
積極的に傾聴する能力を持つ求職者は、より優れた観察者であり、意図された意味を高い精度で解釈することができます。聞き手が話し手と相互理解すると、話し手の信頼を得ることができるだけでなく、追加の情報を引き出すこともできます。
2. 情報の保持
アクティブリスニングのプロセスを使用して収集された情報は、テストと評価を実行できるように適切に保存する必要があります。 したがって、求職者はメモを取る技術を開発し、完全な理解を得るためにそれらを修正し続ける必要があります。
3. データの並べ替え
ビジネスコミュニケーションを聞いて書き留めるだけでは、意思決定の基礎としてそれを使用することは無意味であり、実際には未加工であるため、決して十分ではありません.
そのため、収集した情報を適切な見出しやカテゴリに分類したり分類したりする必要が生じます。この分類プロセスは、評価と評価の基礎を形成します。
評価とアセスメントに基づく分析スキル
あなたの能力を使用して情報を正しくバケット化した後 sort、今こそ、判断と可能な議論を準備するためにそれを評価して調べる時です。 職務のこの部分に対応するには、すべての求職者が次のスキルを身に付ける必要があります。
4. 創造的思考
間違いなく、これは最も求められている分析スキルの XNUMX つであり、枠にとらわれない考え方のアプローチに従い、与えられた情報を新しく革新的な視点から分析します。
これには、アナリストが想像力の網を広げ、さまざまな角度から状況を熟考する必要があります。
5. 診断法
患者に蔓延している病気の原因を理解しようとする医師のように、分析者は、与えられたビジネス上の問題を診断し、その原因を特定する必要があります。
これは、組織の経営陣が、ボトルネックとして機能しているさまざまな積極的および強制的な介入を明らかにするのに役立ちます。
したがって、すべての求職者は、深い調査活動と計画に携わることによって、診断スキルを開発するよう努めなければなりません。
6. 重要な評価
クリティカル分析とは、簡単に言えば、これまで考えられなかったさまざまな可能性を特定することです。
たとえば、組織の経理担当者は、組織の売上が減少した主な理由は、販売価格の高さ、競争の激化、生産コストの高さであると特定しました。 しかし、重要なアナリストは、それは会社の営業担当者のモチベーションレベルが低いためだと述べました。
したがって、批判的なアナリストは、財務諸表、生産マニュアル、およびテーブルに提示されたその他のドキュメントを常に超えて考えます。
7. ベンチマーク
ほとんどすべてのビジネス組織が、次のようなさまざまな目的のためにベンチマークと標準を確立するのが一般的です。
- 売上の増減を把握する
- 従業員のパフォーマンスを評価するため
- 生産が費用対効果に優れているかどうかなどを確認するため。
ベンチマークは、ビジネス組織が差異を計算し、責任を修正するのに役立ちます。 これは、ビジネス プロセスの品質を向上させ、顧客満足度を達成するのに役立ちます。
アナリストは、履歴データを分析した後、会社のベンチマークを設定する必要があります。 したがって、すべての求職者は、通訳スキルを強化することによってベンチマーク能力を開発する必要があります。
8. ビッグデータ分析
データセットは、新たな収益源を開拓するだけでなく、既存のプロセスを改善する能力を持つ企業組織にとって仮想の金鉱であると考えられています。
従業員は、雇用されている立場に関係なく、非構造化、半構造化、構造化された形式など、さまざまな種類のデータ セットを扱う必要があります。これらは多様で大きくて重く、平均サイズは数テラバイトに及びます。
したがって、すべての求職者にとって、高度なデータ分析技術を学ぶことは適切です。 ビッグデータ 生データセットを「ビッグデータ」に変換するプロセスを学びます。
ソリューションと結果に基づく分析スキル
組織の従業員、特に中間レベルまたはトップレベルで雇用されている従業員は、さまざまなビジネス上の問題に対して適切な解決策を考案する必要があります。
これらのソリューションは、主に論理的な推測、データ分析のレポート、および実務経験に基づいています。 以下は、すべての求職者が企業の仕事を得る可能性を高めるために学ばなければならないいくつかのソリューションベースの分析スキルです。
9. 予測モデリング
未来は未知であり、私たちはそれを予測することしかできません。ビジネスの一般原則に従って、将来をより正確に予測できる組織は、業界のリーダーになれるでしょう。これは理論上存在しないだけであり、多くの大企業は定期的に自社の将来を予測しています。
予測モデリングは、過去と現在のデータを分析した後、将来のビジネス行動と作業環境を予測するために広く使用されている効果的な手法です。 このスキルはあなたの選択のチャンスを本当に増やすことができるので、すべての求職者はこのテクニックを学ぶことを目指す必要があります.
10. 意思決定
ビジネス組織は、法律、ポリシー、および規則の頻繁な変更により動的に変化し、影響を受ける困難な運用環境のおかげで、多くのストレスの下で運用されています。 これにより、すぐに対処して対応する必要があるいくつかのビジネス上の問題が生じます。
したがって、すべての採用担当者は、熟考と深い調査の後に重要なビジネス上の決定を下す能力を持つ従業員を採用したいと考えています。
11. チームコラボレーション
現在、ほとんどすべてのビジネス組織は、スキル、教育、知識に基づいて数人の従業員がグループ化されているチーム設定に従っています。 ビジネスの問題や問題を解決することは、現在、チームの共同作業であり、すべてのチーム メンバーが共通のビジネス目標の達成に向けて協力する必要があります。
したがって、言及 チームプレイヤー、チーム ワーカー、またはチーム コラボレーター あなたの履歴書では、あなたがそのような環境で快適に仕事ができ、必要な能力を持っていることを示しています.
12. トラブルシューティング
これは、企業の進歩を妨げ、戦略的目標の達成を妨げるビジネス上の問題を解決することを目的とした、人気のある分析スキルです。トラブルシューティングのプロセスを認識している従業員は、活用されたいくつかのツールと定義されたプロセスを使用して、障害をチャンスに変えます。
したがって、「トラブルシューティング」のテクニックを学ぶことは、他の求職者よりも確実に競争力を高めるため、すべての求職者の目標となるはずです。
13. 優先順位付け
ほとんどの開発されたビジネス組織には、実行するタスクがたくさんあります。 これにより、従業員に負担をかけ、一定の時間枠内で実行する必要があるいくつかのタスクを割り当てる必要があります。 武器庫にテスト済みの優先順位付け手法があると、タスクを論理的にランク付けするのに常に役立ちます。
これにより、締め切り前にさまざまな分析を完了できるだけでなく、品質を維持することもできます。 したがって、これらの優先順位付け手法に注意して、それらのいずれかを採用してください。
テクノロジーとプロセスベースの分析スキル
紙切れを使って分析を行っていた時代は終わりました。 これは現代の世界であり、企業の従業員はさまざまな手法を使用して分析する必要があります。 これらのテクニックはどれも重要な分析スキルであり、すべての求職者が学び、実践する必要があります。
14. 定量分析
組織の財務部門への就職を計画している場合、財務上の難問や投資の問題を解決するために数学的および統計モデルが使用される定量分析のプロセスを見逃すことはできません。
定量的アナリストは、データセット内に存在する可能性のあるすべての相関関係、パターン、および発生を特定する任務を負っています。
15. SWO T（強さ、弱さ、機会、脅威）分析
これは、最も人気があり、広く使用されている戦略計画手法です。 ほぼすべての管理レベルで働く従業員は、SWO T 分析を使用して、自分の職務に当てはまるビジネス上の問題の解決策を特定します。
| 第３章：濃度 | 競争上の優位性をもたらすものは何ですか? |
| 弱点 | 同業他社と比較して、あなたのビジネスが不利な点は何ですか? |
| 機会 | 収益性を高めることができるものは何ですか? |
| 脅威 | あなたの収益性を低下させ、あなたの存在を危険にさらすものは何ですか? |
すべての求職者は、SWO T 分析を学び、実行できる必要があります。 これは、あなたのプロとしてのキャリアに役立つだけでなく、関連するいくつかの面接の質問に答えることができます.
16. 定性分析
人間が作ったロボットと処理アルゴリズム。 それらの範囲の終わりは、人間の判断と知性の始まりを示しています。 複雑なビジネスの世界では、すべての問題を数値や数値で定量化することはできません。 人間の主観的な判断を必要とする問題は常に存在しますが、それは主に経験と知恵に基づいています。
定性分析は、従業員が自分自身を使用して解決策を見つける必要がある哲学と社会学の原則からその能力を引き出します。 ソフトスキル.
17. コスト分析
固定費、変動費、混合費などのさまざまな種類のコストは、ビジネス組織が負担する生産コストの大部分を占めています。 緩やかに開発されたコスト構造は、生産コストを増加させるだけでなく、運転資本の不適切な使用にもつながります。
したがって、コスト部門または会計セクションで組織に参加することを計画している場合は、コスト分析の概念を学ぶことを忘れないでください.
コミュニケーションベースの分析スキル
企業の従業員は常に頭脳明晰であり、組織の機能に適切な改革をもたらす革新的なアイデアをいくつか持っています。 しかし、これらのアイデアは、経営陣の同意を得て初めて機能します。 したがって、以下で説明するすべてのスキルを学び、企業の分野での価値を高めてください。
18. プレゼンテーション能力
ユーザーを引き付ける能力を持つインタラクティブな書面コミュニケーションを作成できなければなりません。有名なビジネスコーチのカレン・ハドリー女史は、「単調で退屈で冗長な書面によるコミュニケーションは、あなたの研究を台無しにするだけでなく、あなたの創造性の欠如を示すものです」と述べています。
したがって、これらの表、チャート、グラフ、および図を使用して、プレゼンテーションを魅力的で魅力的なものにすることを忘れないでください.
19. 口頭でのフィードバック
さまざまな調子で声を使用し、強調する必要のある特定の要素に関する優れた知識を身に付けることで、効率的な口頭で話すことができます。 これにより、常に自分のアイデアを認めてもらうことができ、同僚、チーム メンバー、上司から切望されていた認知を得ることができます。
20. 言語的および非言語的コミュニケーションの明瞭さ
あいまいで、あいまいで、ぼんやりとしたコミュニケーションは、混乱を助長するだけです。 これらは権威のある事実を提示するものではなく、質の高い証拠の価値を損なう. したがって、すべての従業員は、明確で適切な応答を生成するために、正式なコミュニケーションで明確にする必要があります。
21.事業報告
わずかな非上場企業であろうと、上場企業の大物であろうと、すべての組織は何らかの形で報告する必要があります。 財務データのプレゼンテーション、公開レポート、またはメディア リリースなど、あらゆるタイプのレポートには決まった形式があります。 あなたの仕事の種類を考えると、ビジネス レポートを準備するために従うさまざまなスタイルに注意する必要があります。
参考文献
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1094428119836485
- https://bpspsychub.onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1348/147608309×480172
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
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