面接拒否レター – サンプルとアイデア [2024 年に更新]

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面接は、あなたの性格、アプローチ、考え方、行動の側面を評価する一連の複雑で戦術的な質問です。面接官が面接セッションでの個人的なパフォーマンスに基づいて候補者を合否決定するのが一般的です。入社プロセスが合格者に対して開始され、入社通知書で終了する場合、不合格者には不合格通知書が渡されます。それほど一般的ではありませんが、雇用主は候補者に現在の状況について最新の情報を伝えるために不採用通知を送信する必要があります。これは、雇用市場における組織の評判を高めるだけでなく、組織が安価な料金で人材を雇用するのにも役立ちます。

面接拒否レター

強制的に含める項目

却下の手紙は候補者にとって重要である可能性があり、個人の性質に応じて、候補者はそれを好きなように解釈する可能性があります. ただし、雇用主は常に候補者に却下の手紙を送信する必要があります。 拒否レターには、次の要素が含まれている必要があります。

1) 必ず却下理由を述べる

落選した候補者にとって、却下の手紙はフィードバックのようなものであり、却下に至った主な理由を記載する必要があります。 これは、求人市場での組織の評判を高めるのに役立ち、拒否された候補者が自分の欠点を改善できるようにします。 結局のところ、改善は、あなたが卓越して前進することを可能にする唯一の法則なのです。

2）謙虚に

選考に値しない候補者を見つけたのは事実です。 また、あなたが、不採用になった候補者を二の次のように見せる深刻な才能を持っていることも事実です。 しかし、候補者を嘲笑することはできません。 却下の手紙の文言は、却下された候補者を慰めるために、謙虚で、敬意を払い、控えめでなければなりません。

拒否レターの一般的な形式

拒否レターは、次のようなさまざまな部分に分けることができます。

パート I: 名前、日付、住所

  • 手紙の受取人の名前、住所、暗証番号を記載する
  • 一番右側に日付を記載
  • 挨拶に言及

パート II: 主題

この部分は、却下された候補者に却下の手紙の内容または本文を簡潔にまたは簡単に伝える必要があります。 件名は、単語数が少ない XNUMX 行である必要があります。 さまざまな「件名」は次のとおりです。

  • インタビューセッションを参考に
  • との面接の状況の最新情報 (___会社名を記載____)
  • 最終結果/面接セッションの結論

パート III: 却下レターの本文

これは却下レターの最も重要なセクションであり、適切な注意を払って組み立て、作成する必要があります。 拒否の手紙を書くのは、真面目で、論理的で、よく構成されている必要があるため、注意が必要です。 ボディには、そのポジションから候補者を拒否する正当な理由が含まれている必要があります。 本文で言及されている曖昧または曖昧な内容は、落選した候補者の苦痛を増すだけです。 そのような行為は何としても避けなければなりません。

パート IV: サインオフ

却下の手紙は、候補者の努力、時間、エネルギーを称賛して締めくくらなければなりません。 志願者の真の努力を動機付け、称賛するために、感謝状を記載する必要があります。

ベスト XNUMX サンプル

拒否レターのパート I、II、および IV は静的であり、知的能力や知性は関与しません。 ただし、不採用通知のパート III は、雇用主のライティング スキルをテストするものであり、慎重な評価の後に作成する必要があります。 拒否レターのパート III のさまざまな種類を以下に示します。

サンプルレターI

貴重なお時間を割いてインタビューに応じていただき、誠にありがとうございました。 残念ながら、あなたの経験と技術的専門知識が不足しているため、現時点ではあなたのサービスを提供することができません. 私たちは欠員に適した候補者を見つけており、現時点でそれらをテストしたいと考えています. 幸運を祈るとともに、次回の面接セッションに応募して合格できることを願っています。

サンプルレター II

私たちの労働力の一部になろうとしてくれてありがとう。 あなたにインタビューできてうれしかったのですが、残念なことに、より優れた才能を持った人材がいるため、現時点ではあなたを採用することができません。 あなたが言及した資格は、利用可能な欠員のために最終選考に残った候補者と比較して、はるかに少なすぎます. 私たちはあなたの候補者を本当に高く評価しており、将来の求人のために常にそれらを考慮します. 皆様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

サンプルレター III

これは、あなたが出席した面接セッション (__面接の日付を記載____) に関するものです。 今回、あなたは最終選考を通過しなかったことを宣言したいと思います。 同社には、そのポジションに適した優秀な人材が何人かおり、彼らを先に進めたいと考えています。 あなたは優秀です 学歴 いくつかの貴重な実務経験がありますが、いくつかの一般的な資格が不足しているため、最終的に拒否されました。 あなたが学び、改善できることを願っています。 皆様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

サンプルレター IV

私たちは、あなたが私たちの実施したインタビューの最終段階に到達したことを誇りに思い、喜びを表明します. しかし、神には別の計画がありました。あなたが功績リストに載らなかったことを宣言することは非常に残念です. 私たちは、より優れた優れた候補者を何人か所有しており、私たちの意見では、彼らは私たちと一緒に仕事をするのにより適していて価値があります. ただし、継続的な改善と学習は、あなたのキャリアを向上させ前進させる唯一の方法です。 将来のご活躍をお祈りしております。将来の求人に応募されることをお勧めします。

サンプルレター V

私たちは、私たちの組織との面接セッションに出席するためにあなたが行った努力を認め、評価します. しかし、残念なことに、あなたは当機関での該当する求人のポジションに選ばれませんでした. あなたはほぼ合格しましたが、あなたの面接の点数は、選ばれた候補者に比べて劣っていました。 コミュニケーション スキルとボディ ランゲージに取り組み、核となる知識を正確に身に付けてください。 お会いできるのを楽しみにしています。 ありがとう、そしてあなたの将来のキャリアのために頑張ってください。

参考文献

  1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
  2. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Interview+Rejection+Letter+-+Samples+And+Ideas+%5BUpdated+For+2021%5D+&ots=ecaJfMTg2a&sig=wft36y-4GDZXxyHERjQn7PEW21I
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