ビジネス組織はダイナミックな世界で活動しており、競合他社との激しい競争に対処するだけでなく、変化する顧客の嗜好や嗜好とともに、法的および政治的要因にも直面する必要があります。 これは、より多くの従業員を雇用し、賃金法案により多くを費やす能力を著しく低下させます。 組織に生じたプレッシャーは、従業員がより多くの仕事をする必要があるため、最終的に従業員に伝わります。
したがって、企業は、マルチタスクで、XNUMX 日の営業日に複数のビジネス タスクを喜んで実行する従業員を雇用することを好みます。 XNUMX 日に複数のタスクを実行および実行すること自体が課題であり、従業員が確立しなければならない期待に応え、効果的な優先順位付け手法を採用する必要があります。 この記事は、従業員が締め切り前にすべてのタスクを実行するのに役立つ、広く使用されている便利な優先順位付け手法をすべてカバーすることを目的としています。
XNUMX つの優先順位付けテクニック
1. 難易度に基づいて
あなたに割り当てられ、割り当てられたいくつかのタスクの難易度が同じになることは決してありません。 それらは確かに異なり、いくつかのタスクは簡単な側にあり、いくつかのタスクは非常に困難です. Prepmycareer は、この戦略を選択する従業員に、難易度に基づいてタスクに優先順位を付けるようアドバイスしています。 本質的に困難で、より多くの精神、スキル、および専門知識を必要とするタスクは、最初に実行する必要があり、その後に実行しやすいタスクが続きます。
これにより、締め切りよりかなり前にタスクを完了できるだけでなく、生産性と効率のレベルを維持することもできます。朝またはシフトの開始時には、私たちは新鮮な心と、複雑な問題を処理し、解決する能力が向上しています。
2.時間消費に基づいて
一部のタスクは、時間がかかりすぎて時間がかかりすぎて、本質的に短時間で終了するのに時間がかからない他のいくつかのタスクと比較して、より多くの調査が必要です。 この戦略の下の従業員は、最初に時間のかかるタスクを完了してから、短いタスクに取り組む必要があります。 これにより、時間のかかるタスクを実行した後、時間がかからないタスクだけが残っているという事実に安心できるため、心理的な利点を得て、快適感を養うことができます。 この安心感は、生産性とパフォーマンスの向上にも役立ちます。
3. 重要性に基づいて
一部のタスクは、他のタスクよりも緊急性が高いだけです。 これらの緊急のタスクは、ビジネス組織で働く従業員の最優先事項である必要があり、シフトの最初に実行する必要があります。 従業員は、その日のタスクを XNUMX つの部分に分けることができます。最初の部分は、単純に重要なタスクで構成され、組織はそれらなしでは成り立ちません。 XNUMX 番目の部分では、重要度が低く、プロローグできるタスクについて言及します。 この手法は効果的であり、単純に勤務スケジュールに遅れをとっており、保留中のタスクの長いリストの下で崩壊している従業員によって広く使用されています.
4.収量に基づいて
この戦略は、中間またはトップレベルの管理職に就いており、戦略的意思決定に関与している従業員にとって、より適切で意味のあるものです。 ビジネス組織では、いくつかの補助的なタスクに囲まれた主要なタスクが常に存在します。 たとえば、マーケティング キャンペーンの設計が主なタスクである場合、次のようないくつかの短いタスクに囲まれています。
- 経営陣から承認を得る
- 推進するアイデアの最終決定
- ターゲットとする顧客グループを特定し、
- 予算要件の決定。
これで、これらのタスクをに基づいて明確に分割できます。 完了率 これらが提供するもの。 「達成率」とは、主要なタスクの完了における個々のタスクの割合を指します。 上記のタスクは、次のように分類されます。
| 補助タスクの名前 | 完成率 | 利回り配分の理由 |
| 経営者の承認取得 | 視聴者の３８%が | 経営陣は承認を与えると決めているため、このタスクには低いパーセンテージが与えられます。 |
| 推進するアイデアの最終決定 | 視聴者の３８%が | マーケティング キャンペーンのアイデアは、その成功を決定するだけでなく、全体的なブランド認知度を管理する大きな役割を果たしているため、XNUMX 番目に高いパーセンテージを引き付けています。 |
| ターゲット顧客グループの検索 | 視聴者の３８%が | 顧客は王様であり、適切なターゲット グループを見つけなければ、組織は失敗する運命にあります。 したがって、このタスクは最高のパーセンテージを取得します。 |
| 予算要件の確立 | 視聴者の３８%が | マーケティング部門は組織の中で最も裕福な部門です。したがって、予算要件を確立しても、主要なタスクの実行にはあまり貢献しません。 |
パーセンテージが最も高いタスクを最初に実行する必要がありますが、その後に歩留まりのパーセンテージが低いタスクが続きます。 パーセンテージを割り当てた後の従業員は、以下で説明するように、歩留まりパーセンテージに従ってタスクをランク付けする必要があります。
| 補助タスクの名前 | 完成率 | タスクのランキング |
| 経営者の承認取得 | 視聴者の３８%が | ランクⅢ |
| 推進するアイデアの最終決定 | 視聴者の３８%が | ランクⅡ |
| ターゲット顧客グループの検索 | 視聴者の３８%が | ランクⅠ |
| 予算要件の確立 | 視聴者の３８%が | ランクⅣ |
5.収益性に基づいて
利益はあらゆるビジネス組織の本質であり、その存在の基本的な理由となります。したがって、利益への貢献に基づいてタスクを配置することは、効果的な優先順位付け要素となります。組織の上級マネージャーは、1 日に実行しなければならないいくつかのタスクに追われています。これらのタスクは、収益性に基づいて昇順に配置および管理する必要があります。
組織に最大の利益を還元できるタスクを最初に実行する必要があります。 秩序を確立し、組織が得る利益に最も貢献するタスクを優先し、最初に取り組む必要があります。
タスクに優先順位を付けるためのステップバイステップガイド
優先順位付けは、時間制限のあるタスクの実行と生産性の維持に関して効果的かつ重要な手法です。 この手法はさらに単純化され、次のようないくつかのステップに整理されています。
1.タスクの収集
タスクの優先順位付けに入る最初のステップは、すべてのタスク自体の収集です。 常に、その日のタスクの書面によるリストを準備または入手してください。これにより、ビジネスタスクがいくつあり、それらの性質が何であるかについて明確なアイデアが得られます。
2. 適切な優先順位付け戦略を選択する
この記事では、慎重な市場調査と分析の後に書かれた、XNUMX つのユニークで最も効果的な優先順位付け手法について説明しました。 実行するビジネス タスクの性質を理解した後、専門家は、実装する優先順位付け戦略を検討して選択する必要があります。
3. ビジネス タスクの並べ替え
実行するビジネス タスクは、選択した優先順位付け手法に基づいて分類および配置する必要があります。 あらゆる種類の混乱を排除し、実際の実行の便宜のために、タスクの書面によるレポートを作成し、それらにランキングを割り当てます。
4.適応する準備をする
あなたが学生だったとき、あなたはいらいらさせられ、悩まされていたシラバス外の質問に遭遇したに違いありません。 さて、人生はまだ単純ではなく、実際にはさらに複雑になっています。 組織で働いていると、日々のタスクとは別に、実行を待っている驚きのタスクや特別なタスクが常に存在します。 これらのタスクは、シフトの最初、中間、または最後に割り当てることができます。 これらのタスクも同じレベルの技術と専門知識で実行する必要があるため、これらのタスクにも準備を整え、常にある程度の時間の余裕を残してください。
パレートの法則を常に参照する
パレートの原理は、企業の世界で広く守られている原則とテクニックの XNUMX つであり、ビジネス組織だけでなく、複数の専門家が使用して成功を収めています。
多くの場合、80/20 ルールとして知られているこの原則によると、実行するタスクの約 20% が、約 80% の結果、アウトプット、または利益をもたらす責任があります。
したがって、働く専門家は、20% の利益をもたらす 80% のタスクを特定して優先順位を付けるよう努めなければなりません。 このようにして、従業員は自分のパフォーマンスを向上させるだけでなく、組織が上昇し、かなりの利益を得ることができるようになります.
参考文献
私はあなたに価値を提供するために、このブログ記事を書くことに多大な努力を払ってきました. ソーシャルメディアや友人/家族と共有することを検討していただければ、私にとって非常に役立ちます. 共有は♥️
Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
私はフルタイムのプロのブロガーであり、デジタル マーケティング担当者であり、トレーナーでもあります。 Web に関連するものなら何でも好きで、毎日新しい技術を学ぼうとしています。
チーム管理、コンテンツ作成、収益化のタスクはすべて私が担当します。 PrepMyCareer のチームと協力して、読者に有益で魅力的なコンテンツを提供することを目的としています。