ボランティアは、会社や組織で働いている大義と議題を促進する責任がありますが、これらのボランティアを選択して募集し、すべてのボランティアと関連要素を管理する責任は誰にありますか。そうです、彼らはボランティアです企業や非営利団体の中で、あるいはその代わりに働くことができるコーディネーター。 ボランティア活動を主導し、それを実現するには、優れたボランティア コーディネーターが必要です。 彼らは、ボランティアの雇用からトレーニング、さまざまなタスクの委任まで、さまざまな業務を行っています。 これらのコーディネーターはかなりの収入を得ることができます。自分のスキルと興味に合った、安定した給料を提供してくれる仕事を探しているなら、このボランティア コーディネーターの仕事に就くことをお勧めします。
この記事では、面接プロセスの準備に役立つ、ボランティア コーディネーターに対する一般的な面接の質問のリストを用意しています。
21 よくあるボランティアコーディネーター面接の質問
質問 1. ボランティア コーディネーターの任務は何ですか?
回答: 「ボランティアコーディネーターの義務と責任には、
- 適切な仕事に適切なボランティアを雇う。
- ボランティアの役割を決定し、タスクを委任します。
- 目標を達成するためのボランティアのトレーニング。
- ボランティアに、彼らが行っている仕事に対してやる気と感謝を感じさせます。
- 追加の機会を作り、それをボランティアに伝えます。」
質問 2. ボランティア コーディネーターの機能レベルを挙げてください。
回答: 「機能レベルには、主に民間、公共、およびボランティアのすべての業界を含むすべてのセクターでの作業が含まれます。 組織は、非営利組織である場合もあれば、ボランティア活動に費用を支払う組織を含む場合もあります。 そのような組織の例としては、学術/コーチング機関、新興企業、NGO、トラスト、財団、国際組織などがあります。ボランティア コーディネーターは、これらすべてのレベルで機能できます。」
質問 3. ボランティア コーディネーターになるための必須事項を挙げてください。
回答: 「私たちボランティア コーディネーターは、特定のスキルを持ち、主にボランティア活動に情熱を持っている候補者を探しています。ボランティア コーディネーターになるためには、仕事に情熱を持っているコーディネーターと、優れた人員配置、コミュニケーション、および組織を備えたボランティア活動が不可欠です。優れたボランティアを雇うことができるように、世界中の時事問題に関する知識を備えたスキル。」
質問 4. ソフトウェアとデータベースの使用に関する技術的な知識はありますか?
回答: 「はい、私は選考と採用プロセスにデータベースを使用するためのすべての知識と経験を持っています。」
質問 5. 特定のスキルが不足しているボランティアに OJT を行ったときのことを教えてください。
回答: 「私はかつて、私たちが目標を達成するのに役立つ優れたアイデアを持っている候補者に出会いました。彼はボランティア活動に情熱を傾けていましたが、コミュニケーションスキルや対人スキルが欠けていました。彼を任務のリーダーにした。 彼はすべての革新的なアイデアを他のボランティアと共有することに成功し、プロセスは彼を助けました。」
質問 6. これは非営利団体です。ご存じのとおり、無償で活動しているボランティアをどのように動機付けますか?
回答: 「ボランティアのやる気を引き出すために、他のやりがいのあるパラメーター、社会的認識、およびいくつかの言葉による報酬システムを作成します。たとえば、最高のボランティアタグや今週のスターボランティアを発表することも、人々がより良い仕事をするように実際にやる気を起こさせるいくつかの手段です。パフォーマンス評価を導入して、彼らをアクティブで参加型に保つこともできます。」
質問 7. 理想的なボランティアに求めるものは何ですか?
回答: 「私は彼らに情熱、他の人を助け、社会と世界に変化をもたらす熱意を求めています。 私は、自分が何をしたいのか、どのようにそれをしたいのかを明確にしている、優れたコミュニケーターを探しています. 優れたリスニング スキルと問題解決能力を求めています。 理想的なボランティアは、自分の考えを明確に示すリーダーシップ スキルも備えている必要があります。」
質問 8. モラルが低く、特定のタスクを実行する動機が不足しているボランティアにどのように対処しますか?
回答: 「ボランティアをトラックに戻すために、オフ・ザ・ジョブ・トレーニングは驚くべきことに彼らのモチベーションを高めていると思います。 シミュレーション、ロールプレイ、ビジネスゲーム、ケーススタディ法、繊細なトレーニング法などのようなオフザジョブトレーニングの方法は、ボランティアがそもそもなぜそれをやりたいのかを理解するのに役立ちます. これらのトレーニングは、あらゆる分野のあらゆるレベルで働く従業員のモチベーションを高めるのに役立ちます。」
質問 9. あなたの最も参加的で献身的なボランティアの XNUMX 人があなたのところに来て、この仕事を辞めたいと言ったら、あなたは何と言いますか?
回答: 「そうですね、私は心を開いて彼と話し、なぜ仕事を辞めたいのかを尋ねます。 私たちは、彼に何も支払わない仕事のカウンターオファーを実際に提供することはできないので、辞めている人にもっと良い機会を与えるためにとどまらせることはできません.育つ。"
質問 10. ボランティアが組織内で生き残るために必要なスキルを XNUMX つ挙げてください。
回答: 「コミュニケーション スキルと組織力は、それがなければ素晴らしいボランティアにはなれない XNUMX つのスキルです。」
質問 11. リーダーとしての自分をどのように評価しますか?
回答: 「具体的な数字は言えませんが、私は素晴らしいリーダーです。 私はこの仕事の経験があるので、さまざまな状況でさまざまなリーダーシップ スタイルを切り替える方法を知っています。ここでも素晴らしいリーダーになることは間違いありません。」
質問 12. この分野での経験はありますか?
回答: 「いいえ、私は以前に3つの組織でボランティアをしていましたが、コーディネーターの仕事に応募したのは今回が初めてなので、これまでの経験はありません.」
質問 13. ボランティア コーディネーターにはどのような種類のソフトウェアが必要ですか?
回答: 「ロジスティクスによって提供されるボランティア管理ソフトウェアはすでに存在します。すべてのボランティアと、ボランティアのプロセスに役立つ多くの機能を追跡します。」
質問 14. ボランティア プログラムをどのように管理しますか?
回答: 「私はこのソフトウェアを使ってボランティアを見つけ、テクノロジーを組み込みました。 また、ピッチを維持することで、非ボランティアがボランティアになるように動機付け、その後、さまざまなボランティア プロジェクトを組織しながら、適格なボランティアを採用するための募集プロセスを実行します。」
質問 15. ボランティア活動のスケジュールをどのように作成しますか?
回答: 「まず第一に、私は計画を会社の目標に合わせようとします。 次に、より大きな目標を達成するために、短期的に達成可能な目標を作成します。 ボランティアのスキルを見て、それぞれに適したタスクを委任し、各ボランティアが自分のスキルを披露する機会を得られるように設計します。」
質問 16. あなたが最も誇りに思っているプロジェクトについて教えてください。
回答: 「私の担当ボランティアとしての以前の仕事では、「miles for smiles」という名前のプロジェクトに取り組んでいました。このプロジェクトでは、全国の小さな隅々に必要な食料を供給し、最大限の市民の生活に到達できるようにしました。 3 か月間の貧困の中で、ミッションは大成功を収めました。私は自分自身を誇りに思い、その一員であったことに感謝しています。」
質問 17. 私たちの使命についてのあなたの考えを共有してください。
回答: 「私の意見では、この会社のビジョンは、それが現実になると確信しています。それは、外国の教育を受けたいと思っているが、それを買う余裕がなかった何百万人もの人々の生活を変える可能性があります. このイニシアチブは、非常に多くの若者が未来を形作るのに役立つと思います。」
質問 18. ボランティアの多様性をどのように奨励していますか?
回答: 「彼らに複数の言語を教え、対人スキルを構築し、社会経済的地位の重要性を理解するために若者グループの活動に参加することを奨励し、仲間間の相互支援を作成し、彼らをユニットとして機能させます。」
質問 19. ボランティアをどのように維持しますか?
回答: 「機会が増えるにつれて、ボランティアを維持できるようにすることは本当に困難です。彼らを維持しようとするためには、彼らのモチベーションを維持し、やりがいを感じるための評価スキームを作成する必要があります.私は彼らがボランティアに影響を与えることを示します彼らが重要であると感じるように組織に。」
質問 20. どうすればより多くのボランティアを引き付けることができますか?
回答: 「ソーシャル メディアの存在は、より多くのボランティアを引き付ける大きな助けになる可能性があります。このボランティア活動から彼らがどのように利益を得ることができるかに焦点を当てる必要があります。」
質問 21. 難しいボランティアにはどのように対処しますか?
回答: 「ボランティアはほとんどが寛大なので、彼らと話をするようにしています。彼らは悪い日を過ごしたり、問題に直面している可能性があります。幸せなボランティアが与えるのと同じように、彼らのスキルや知識、興味に最も適したタスクをそれぞれが確実に受けられるようにします。より良い結果が得られれば、彼らに感謝の意を表したいと思います。」
質問のリストを .PDF 形式でダウンロードする、後でそれらを使用して練習するか、インタビュー テンプレートで使用します (インタビューをクラックしたい場合)。
まとめ
これらは、ボランティア コーディネーターのインタビュー中にインタビュアーが尋ねる可能性のある 21 の一般的な質問です。 ボランティアコーディネーターは、熱心なボランティアを募集してより良い仕事をするための鍵であり、このボランティア分野の重要な部分となっています. 雇用主は、何らかの組織でボランティアをしていて、仕事を知っている候補者を探していることを忘れないでください。時間をかけて経験を積んでから、この仕事に応募してください。 この記事について気に入った点を以下にコメントして、共有してください。
読んでくれてありがとう!
参考文献
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3295598.3295612
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/2207676.2208341
Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
私はフルタイムのプロのブロガーであり、デジタル マーケティング担当者であり、トレーナーでもあります。 Web に関連するものなら何でも好きで、毎日新しい技術を学ぼうとしています。
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