Er is een beroemd citaat dat is overgenomen door bijna alle succesvolle professionals die over de hele wereld werken, en dat is: "Ik zal me voorbereiden en op een dag zal mijn kans komen." Informatieve interviews zijn een van de beste manieren voor werkzoekenden om zich voor te bereiden op toekomstige toekomstige uitdagingen en om hun ware capaciteiten, intenties en doelen te begrijpen. Dit soort interviews stellen een werkzoekende in staat om kennis op te doen over de branche waarin hij of zij wilde werken, om mogelijke carrièrepaden te zoeken en vooral om een aantal waardevolle professionele connecties te creëren. Deze interviews zijn meer counselingsessies en houden op geen enkele manier verband met afspraken en aanwervingen. De kennisdragers zijn ervaren experts uit de industrie, die zo vriendelijk zijn om hun ervaringen en expertise uit hun enorme kennispool te delen.
Verschil tussen informatief interview en sollicitatiegesprek
| Bijzonderheden | Informatief gesprek | Sollicitatiegesprek |
| Betekenis | Bij een informatief gesprek heb je een gesprek met een branche-expert over verschillende onderwerpen zoals: 1. Kennis over de bedrijfsorganisatie 2. Kennis over de branche als geheel 3. Diverse carrièremogelijkheden, etc. | Onder dit aspect solliciteer je gewoon op een openstaande functie en als je cv op de shortlist staat, krijg je een sollicitatiegesprek, waarin je verschillende interviewvragen worden gesteld om je algehele persoonlijkheid, grip op een bepaald onderwerp en je mentaliteit te evalueren. evenals de benadering van verschillende situaties. |
| Betrokken partijen | Knowledge Seeker (stelt vragen) en Knowledge Provider (geeft antwoorden) | Geïnterviewde (geeft antwoorden) en Interviewer (stelt vragen) |
| Wanneer kiezen? | U kunt kiezen voor een informatief gesprek wanneer: 1. U heeft insiderinzichten nodig over een bepaald bedrijf of een bepaalde sector. 2. Je wilt verschillende loopbaantrajecten verkennen. 3. Je bent een nieuweling en hebt nood aan informatie over diverse aspecten alsook aan loopbaangerelateerde begeleiding. | U kunt kiezen voor een sollicitatiegesprek wanneer: 1. Je kent de branche of de organisatie waarin je wilt werken. 2. Je hebt absoluut geen verwarring of onduidelijkheid over een bepaald functieprofiel. 3. Je bent niet te gedetailleerd en wilt graag bij een organisatie werken zonder kennis te maken met insider insights. |
| Professionele verbindingen | Helpt voornamelijk bij het tot stand brengen van professionele verbindingen en koppelingen | Kan al dan niet een professionele connectie tot stand brengen |
| NATUUR | Minder stressvol | Meer stressvol |
| Primaire uitkomst | Helpt u bij het zoeken naar banen die passen bij uw stijl, kennis, vaardigheden en voorkeuren. | Helpt je te krijgen Je droombaan na een uitgebreide interviewsessie te hebben ondergaan. |
Stapsgewijze handleiding om uw informatieve interview te behalen
1) Vind de juiste persoon
Het primaire doel van een informatief interview kan teniet worden gedaan als u niet in staat bent om naar de juiste persoon te zoeken die al uw twijfels kan wegnemen en u waardevolle bedrijfsinzichten kan verschaffen. Daarom is het noodzakelijk dat kenniszoekers zoeken naar een specifieke persoon die waardevol voor hen kan zijn. Om dit te doen, kan een aspirant de volgende stappen volgen:
- Begin met het maken van een lijst van alle bedrijven en bedrijfsorganisaties waar je graag zou willen werken.
- Zoek na het opstellen van een lijst naar de gewaardeerde werknemers van de organisaties met behulp van online websites, zoals LinkedIn.
- Probeer een shortlist te maken en kies een geschikte persoon van wie u denkt dat hij aan al uw verwachtingen kan voldoen door waardevolle antwoorden te geven.
- Bel of stuur een ongevraagde e-mail naar de persoon van uw voorkeur en gebruik uw overtuigingskracht en schrijf-/communicatievaardigheden om hem of haar te overtuigen.
2) Vermijd alle verwarring en heb een duidelijk leerdoel voor ogen
Experts uit de sector zijn drukke mensen en hebben weinig tijd. Als u geen duidelijk inzicht heeft in de leerdoelen of de doelen die u wilt verwerven tijdens een informatief interview, zult u niet in staat zijn een aantal indrukwekkende vragen voor te bereiden die aan veteranen uit de sector kunnen worden gesteld. Schrijf daarom nooit overhaast op en schrijf rustig minstens drie doelen en doelstellingen op die u via uw informatiegesprek wilt verwerven.
3) Vragenuur
Het meest vitale en belangrijkste aspect van een informatief interview zijn de "vragen" die u heeft voorbereid om te worden gesteld door gekwalificeerde professionals. Als u van plan bent om ter plekke vragen voor te bereiden, let wel, u staat voor grote problemen. Een dergelijke handeling zou niet alleen de kennisdragers irriteren, maar zou ook uw kansen op een ander informatiegesprek verkleinen. Bereid daarom altijd vooraf de vragen voor een informatief gesprek voor en herzie ze minimaal twee keer.
4) Geef de voorkeur aan een telefonisch informeel interview
De meeste kennisdragers geven de voorkeur aan een telefonisch of telefonisch informatiegesprek in plaats van een fysieke of persoonlijke ontmoeting. Dit is grotendeels te wijten aan de tijdsdruk en het drukke leven dat deze professionals vaak leiden. Het is aan te raden om deze veteranen niet te dwingen om u persoonlijk te ontmoeten tijdens een kopje koffie of lunch, omdat ze simpelweg de tijd en de intentie niet hebben om dat te doen.
5) Stuur een bedankbriefje
Iedereen houdt van de houding en het gebaar van erkenning en hoffelijkheid. Neem daarom altijd contact op met uw kennisdrager door hem of haar bij voorkeur binnen 24 uur na afloop van het informatiegesprek een bedankbriefje te sturen. Op deze manier kunt u uw nieuw gecreëerde professionele connecties versterken die in de toekomst van pas kunnen komen.
Tips om indrukwekkende vragen te stellen aan uw kennisleverancier
1) Doe ijverig onderzoek
Om uw vragen zinvoller en boeiender te maken, wordt u geadviseerd om een gedetailleerd, diepgaand en ijverig marktonderzoek uit te voeren. Post dit, je zult een aantal relevante vragen kunnen stellen waardoor de veteraan uit de branche zich niet zal vervelen of het gevoel zal krijgen dat het gesprek niet goed gaat.
2) Zorg ervoor dat de vragen niet vaag zijn
Het wordt ten zeerste aanbevolen dat u vragen stelt die specifiek en duidelijk zijn en niet voor meerdere interpretaties vatbaar zijn.
3) Maak nooit ruzie
Onthoud dat u geen onethische taal gebruikt of ruzie maakt tijdens een gesprek met uw kennisleverancier, omdat de kans groot is dat u een koude reactie zult ervaren die niet alleen de kwaliteit van uw professionele verbinding bederft, maar het ook moeilijk maakt voor u om in te breken in de specifieke branche. Onthoud daarom altijd dat u niet betaalt voor het wegnemen van uw eigen twijfels en dat het pure vrijgevigheid en vriendelijkheid is van de veteranen in de branche om hun kennis aan u over te dragen.
4) Wees strikt professioneel
De vragen aan uw kennisdrager mogen niet koste wat het kost persoonlijk zijn, maar strikt professioneel. De vragen moeten draaien in en rond de branche, de organisatie en verschillende loopbaantrajecten die u bereid bent te verkennen.
5) Laat ze meer spreken
In een informatiegesprek ben jij de kenniszoeker, en om deze rol tot in de puntjes uit te voeren, probeer je de kennisdrager keer op keer niet te spreken of te onderbreken. Laat in plaats daarvan, na het stellen van een interviewvraag, alleen de kennisdrager aan het woord en als u twijfelt, schrijf het dan op een stuk papier, dat pas tegen het einde van de sessie moet worden gesteld.
Lijst met relevante informatieve interviewvragen
De kwaliteit en efficiëntie van een informatief interview hangt af van de kwaliteit en effectiviteit van de vragen die worden gesteld door de kennisaanbieders, die veteranen en experts uit de sector zijn. Daarom biedt Prepmycareer u een lijst met enkele indrukwekkende informatieve interviewvragen, die u naar wens kunt aanpassen en stellen. Enkele veel voorkomende vragen zijn:
- Meneer, op basis van mijn onderwijskwalificaties en werkervaring wil ik deze branche betreden. Deel alstublieft de reikwijdte van deze branche met mij.
- Wat is het enige dat je zou willen veranderen in je werk?
- Hoe kunt u effectief prioriteit geven aan de verschillende taken die gedurende de dag moeten worden uitgevoerd. Deel alstublieft uw prioriteitstechniek.
- Ik wil de werkcultuur van de organisatie begrijpen, deel alstublieft uw waardevolle inzichten hierover.
- Kunt u de verschillende paden of velden delen die een persoon kan betreden nadat hij in deze branche heeft gewerkt?
- Wat bracht je ertoe om carrière te maken in dit vakgebied?
- Hoeveel jaren van hard werken zijn er nodig om de status en positie zoals die van jou te bereiken?
- Kun je professionele cursussen, tijdschriften of tijdschriften aanbevelen waarmee ik mijn vaardigheden kan verbeteren en kan bijdragen aan mijn algehele professionele ontwikkeling?
Drie veelgebruikte sjablonen om een kennisaanbieder te overtuigen
Kennisaanbieders kun je beschouwen als genereuze mensen, die bereid zijn een helpende hand toe te steken zonder enig financieel voordeel. Ze hebben absoluut geen persoonlijke belangen bij het oplossen van uw twijfels of het geven van advies, maar doen dit alleen maar als een goed doel. Gezien het feit dat er absoluut geen sprake is van enig persoonlijk gewin, is het praktisch moeilijk om kennisaanbieders te vinden en te overtuigen, omdat ze het druk hebben en geen plezier hebben. Met uw overtuigingskracht kunt u uw kennisgever echter overtuigen om zijn of haar waardevolle informatie te verstrekken. Hieronder vindt u een set van drie sjablonen die u kunt gebruiken:
Sjabloon één
Ik hoop dat je in goede gezondheid verkeert en een goed humeur hebt. Ik vond je profiel op je LinkedIn-pagina en ik was meteen onder de indruk van je vaardigheden, ervaring en kennis. Ik wil net zo succesvol worden als jij in mijn carrière, en om dat praktisch te doen, wil ik graag een gesprek van ongeveer 20 minuten met je hebben. Ik heb een paar twijfels met betrekking tot de branche, die u volgens mij gemakkelijk kunt oplossen. Ik kijk uit naar een positieve reactie.
Sjabloon twee
Ik hoop dat deze mail van mij je in uitstekende gezondheid en gunstige situaties aantreft. Mijnheer, sorry voor een informatief interview, ik kwam uw professionele profiel tegen via een online website. Ik ben diep onder de indruk van uw onderscheidingen en prestaties, die ik in mijn leven wil repliceren. Ik heb echter een paar carrièregerelateerde twijfels, waar alleen jij oplossingen voor kunt bieden. Geef me daarom de kans om een informatief gesprek met je te hebben van ongeveer 15 minuten.
Sjabloon drie
Ik wens dat het goed met je gaat en dat deze mail van mij je in een goed humeur aantreft. Ik vond je professionele profiel online, en als pas afgestudeerde en carrièrezoekende persoon, wil ik je prestaties en lauweren repliceren. Ik wil graag een informatief interview met u hebben, afhankelijk van uw tijd en gemak. Uw waardevolle begeleiding en superieure kennis kunnen mijn toekomst op een betere manier vormgeven. Ik kijk er naar uit om snel van je te horen.
Referenties
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://jamanetwork.com/journals/jama/article-abstract/2777785
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.