Een sollicitatiegesprek is een reeks ingewikkelde en tactische vragen die uw persoonlijkheid, aanpak, mentaliteit en gedragsaspecten evalueren. Het is gebruikelijk dat interviewers een kandidaat accepteren of afwijzen op basis van zijn of haar individuele prestaties tijdens een sollicitatiegesprek. Wanneer voor een succesvolle kandidaat een toetredingsproces wordt gestart en wordt afgesloten met een toetredingsbrief, wordt aan de niet-succesvolle kandidaat een afwijzingsbrief overhandigd. Hoewel het niet zo gebruikelijk is, moet een werkgever afwijzingsbrieven naar de kandidaten sturen om hen op de hoogte te houden van de huidige status. Dit vergroot niet alleen de reputatie van de organisatie op de arbeidsmarkt, maar helpt een organisatie ook om talenten tegen een goedkoop tarief aan te nemen.
Artikelen die verplicht moeten worden opgenomen
Een afwijzingsbrief kan van cruciaal belang zijn voor een kandidaat en afhankelijk van iemands individuele aard kan een kandidaat deze op elke gewenste manier interpreteren. Een werkgever moet echter altijd een afwijzingsbrief naar de kandidaat sturen als een goede en ethische praktijk. Een afwijzingsbrief moet de volgende elementen bevatten:
1) Vermeld altijd de reden van afwijzing
Voor een niet-geslaagde kandidaat is een afwijzingsbrief bijna als een feedback, die de primaire reden moet vermelden die tot zijn of haar afwijzing heeft geleid. Dit helpt bij het vergroten van de reputatie van de organisatie op de arbeidsmarkt en stelt een afgewezen kandidaat in staat om zijn of haar tekortkomingen te verbeteren. Verbeteringen zijn immers de enige wetten die u in staat stellen te excelleren en vooruit te komen.
2) Wees nederig
Het is waar dat u een kandidaat hebt gevonden die de selectie niet waard is. Het is ook waar dat je in het bezit bent van een aantal serieuze talenten waardoor een afgewezen kandidaat een tweede viool lijkt. Maar je mag een kandidaat gewoon niet bespotten. De taal van een afwijzingsbrief moet nederig, respectvol en bescheiden zijn om een afgewezen kandidaat te troosten.
Gemeenschappelijk formaat van een afwijzingsbrief
Een afwijzingsbrief is op te splitsen in verschillende onderdelen, zoals:
Deel I: Naam, datum en adres
- Vermeld de naam, het adres en de pincode van de ontvanger van de brief
- Vermeld de datum aan de meest rechtse kant
- Noem de aanhef
Deel II: Onderwerp
Dit deel moet de inhoud of het lichaam van de afwijzingsbrief aan de niet-geselecteerde kandidaat in een notendop of beknopt informeren. Een onderwerpregel moet een enkele regel zijn met het gebruik van een paar woorden. De verschillende 'onderwerpen' kunnen zijn:
- In verwijzing naar uw interviewsessie
- Statusupdate voor uw gesprek met (___vermeld de naam van het bedrijf____)
- Eindresultaat/conclusie van uw interviewsessie
Deel III: Lichaam van de afwijzingsbrief
Dit is het belangrijkste deel van een afwijzingsbrief en moet zorgvuldig worden opgesteld en opgesteld. Het schrijven van een afwijzingsbrief is lastig omdat deze serieus, logisch en goed gestructureerd moet zijn. Het orgaan moet een geldige reden bevatten voor het afwijzen van een kandidaat voor de functie. Een vage of dubbelzinnige inhoud die in de hoofdtekst wordt vermeld, zou de pijn van een mislukte kandidaat alleen maar vergroten. Een dergelijke daad moet ten koste van alles worden vermeden.
Deel IV: Afmelden
Een afwijzingsbrief moet worden afgesloten en afgewerkt door een kandidaat te prijzen voor zijn inzet, tijd en energie. Een bedankbriefje moet worden vermeld om een kandidaat te motiveren en te prijzen voor zijn of haar oprechte inspanningen.
Vijf beste voorbeelden
Delen I, II en IV van een afwijzingsbrief zijn statisch en bevatten geen intellectuele bekwaamheid of intelligentie. Deel III van een afwijzingsbrief test echter de schrijfvaardigheid van een werkgever en moet na een zorgvuldige evaluatie worden geschreven. De verschillende varianten van deel III van een afwijzingsbrief worden hieronder vermeld:
Voorbeeldbrief I
We stellen het op prijs dat u onze kostbare tijd hebt vrijgemaakt om in een interviewsessie met ons te verschijnen. Het is jammer dat we op dit moment niet in staat zijn om uw diensten te gebruiken vanwege uw gebrek aan ervaring en technische expertise. We hebben geschikte kandidaten gevonden voor onze vacatures en willen deze op dit moment testen. We wensen je veel succes en hopen dat je de volgende keer solliciteert en zelfs door de sollicitatiesessie komt.
Voorbeeldbrief II
Heel erg bedankt dat je probeert deel uit te maken van ons personeelsbestand. Het was een genoegen om u te interviewen, maar tot uw teleurstelling kunnen we u op dit moment niet aannemen voor de functie vanwege de beschikbaarheid van een aantal betere talenten. De door u genoemde kwalificaties zijn veel te laag in vergelijking met de kandidaten die op de shortlist staan voor de beschikbare vacatures. We stellen uw kandidatuur zeer op prijs en zullen deze altijd in overweging nemen voor toekomstige vacatures. Wij wensen u veel succes bij al uw toekomstige inspanningen.
Voorbeeldbrief III
Dit verwijst naar de interviewsessie, bijgewoond door u op (__noem de datum van het interview____). We willen verklaren dat je deze keer niet door de laatste selectieronde bent gekomen. Het bedrijf heeft een aantal serieuze talenten voor zijn functies en wil daarmee doorgaan. Je hebt een uitmuntend academisch record met wat waardevolle werkervaring, maar je mist een aantal algemene certificeringen, wat uiteindelijk leidde tot je afwijzing. Ik hoop dat je kunt leren en verbeteren. Wij wensen u het allerbeste voor uw toekomstperspectieven.
Voorbeeldbrief IV
We zijn trots en spreken ons plezier uit dat u de laatste fasen van het door ons gevoerde interview hebt bereikt. God had echter andere plannen en het spijt ons zeer te moeten mededelen dat u niet op de verdienstenlijst bent gekomen. We zijn in het bezit van enkele betere en superieure kandidaten, die naar onze mening geschikter zijn en een baan bij ons waard zijn. Continue verbeteringen en lessen zijn echter de enige manieren om uit te blinken en uw carrière vooruit te helpen. We wensen je veel succes bij je toekomstige inspanningen en moedigen je zelfs aan om bij toekomstige vacatures bij ons te solliciteren.
Voorbeeldbrief V
We erkennen en waarderen de inspanningen die u heeft geleverd door te verschijnen voor een interviewsessie met onze organisatie. Tot uw ontsteltenis bent u echter niet geselecteerd voor een functie bij onze instelling voor de betreffende vacature. Je hebt het bijna gehaald, maar je interviewscore was inferieur in vergelijking met de geselecteerde kandidaten. We hopen dat je met precisie aan je kernkennis werkt aan je communicatieve vaardigheden en lichaamstaal. Ik kijk ernaar uit u binnenkort te ontmoeten. Bedankt en veel succes voor je toekomstige carrière.
Referenties
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Interview+Rejection+Letter+-+Samples+And+Ideas+%5BUpdated+For+2021%5D+&ots=ecaJfMTg2a&sig=wft36y-4GDZXxyHERjQn7PEW21I
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.