Met de snelle groei van industrieën, mensen en zakenhuizen is het jammer maar waar dat juridische kwesties en aanverwante complicaties in veelvoud zijn toegenomen. Deze kwesties worden bij een rechtbank beslecht dankzij de hulp en inspanningen van advocaten en juridische adviseurs. Sommige van de beste en gevestigde advocaten hebben altijd een secretaris nodig om hun kantoor te beheren en administratieve taken uit te voeren.
Een juridisch secretaris is goed op de hoogte van de verschillende aspecten van management, recht en administratie en kan uitzonderlijke administratieve ondersteuning bieden aan zijn of haar senioren. Juridische secretaresses, die een belangrijke positie op kantoor bekleden, worden beschouwd als sleutelpersoneel en ontvangen lucratieve salarissen en incentives. Om geselecteerd te worden, moeten ze echter een strenge sollicitatieprocedure ondergaan. Lees daarom altijd enkele van de beste sollicitatievragen om uw selectiekansen te vergroten. Prepmycareer heeft de 21 beste interviewvragen samengesteld en bedacht ter referentie en voorbereiding.
21 beste sollicitatievragen om te studeren
1. Juridische taal is vaak moeilijk en lastig. Kunt u proeflezen en/of transcriberen?
Proeflezen en transcriptie van de juridische taal zijn enkele van de primaire taken die een juridisch secretaresse moet uitvoeren. Met deze vraag wil een interviewer weten wat uw methode of strategie is om dit te doen.
Voorbeeldantwoorden
Meneer, ik begrijp de relevantie van deze vraag volledig. Het is waar dat juridische taal moeilijk te begrijpen is vanwege de technische details. Maar omdat ik zelf afgestudeerd ben in de rechten, heb ik het vermogen om het precies te begrijpen. Verder vereist proeflezen van alle concepten zowel juridische als grammaticale kennis om ervoor te zorgen dat het geschreven materiaal geldig en leesbaar is. Bovendien is transcriptie geen groot probleem voor mij, aangezien ik actieve luistervaardigheden en een zeer goede juridische woordenschat heb ontwikkeld.
2. Wat is volgens u de belangrijkste reden die democratie in elk land verzekert?
Juridische secretarissen hebben een belangrijke functie in een juridische functie en moeten dus op zijn minst over de grondwettelijke basiskennis beschikken met betrekking tot de juridische structuur van elk land. Deze vraag controleert uw kennis en begrip van het basisbeleid.
Voorbeeldantwoorden
Mijnheer, er is sprake van een federale structuur als er een bepaling in de grondwet is opgenomen die voorziet in een adequate en passende machtsverdeling tussen de centrale overheid, de deelstaatregering en de lokale, zelfbesturende organen. Deze decentralisatie zorgt ervoor dat de democratie in haar essentie effectief wordt geïmplementeerd en dat er zelfs geen enkele vorm van monarchie of koningschap bestaat, die wordt bevorderd door de concentratie van machten.
3. Hoe comfortabel bent u met regelmatig reizen?
Juridische secretaresses moeten veel reizen, zowel interstedelijk als intrastedelijk. Ze krijgen de opdracht om de rechtszittingen bij te wonen om alle relevante details te noteren, de gebouwen van klanten te bezoeken of eenvoudigweg van het ene kantoor naar het andere te wisselen. Dit is een algemene verwachting en u bent verplicht een positief antwoord te geven.
Voorbeeldantwoorden
Meneer, reizen is een noodzakelijke voorwaarde voor deze baan en ik voel me er helemaal op mijn gemak. Ik heb er geen problemen mee om regelmatig naar de rechtbank of de plaats van de cliënt te reizen. Ik ben een hardwerkende persoon en heb het vermogen om met veel energie en enthousiasme te reizen.
4. Leg de schriftelijke verklaring van Habeas Corpus uit.
Als juridisch secretaresse moet u op de hoogte zijn van de verschillende beschikbare dagvaardingen, die verschillende rechten van de cliënten definiëren. Er zullen altijd dergelijke vragen zijn tijdens uw interviewsessie en daarom wordt u altijd verzocht al uw college-aantekeningen te herzien.
Voorbeeldantwoorden
Meneer, Habeas corpus, is een van de vele rechten die beschikbaar zijn voor de burgers van ons land. Het is een Latijnse term, die bij vertaling naar het Engels blijkt te zijn "breng het lichaam van". Het is een wettelijk proces dat iemand beschermt tegen onrechtmatige detentie. Door de dagvaarding van habeas corpus in te dienen, kan de magistraat/rechter de administratie gelasten de gedetineerde voor de rechtbank te brengen en voor te dragen.
5. Wat vindt u van kantoordiefstal?
Stelen, diefstal en inbraak vanuit de kantoren zijn een puinhoop en leiden tot ernstige financiële verliezen voor de eigenaar. Het is dus noodzakelijk dat deze situaties ten koste van alles worden vermeden. Presenteer gewoon uw oprechte mening hierover en vermeld ook hoe u dit kunt stoppen.
Voorbeeldantwoorden
Meneer, diefstal is een misdaad en een onethische activiteit. Ironisch genoeg gebeurt het echter nog steeds en leidt het tot bedrijfsverliezen. Ik ben volledig tegen dergelijke onethische activiteiten en u kunt er zeker van zijn dat ik me nooit zou overgeven aan of zelfs maar het minste deel zou uitmaken van enige diefstal. Verder, als ik ooit een van mijn collega's tegenkom die dergelijke taken uitvoeren, zou ik strikt klagen en onmiddellijk een brief naar mijn baas sturen.
6. Maak een lijst van alle administratieve taken die u in deze functie moet uitvoeren?
Deze vraag toetst uw kennis en begrip van de job. Er wordt gecontroleerd of u volledig op de hoogte bent van de verschillende uit te voeren functies.
Voorbeeldantwoorden
Zeker, meneer, dit zijn:
- Notuleren van alle besprekingen tussen de advocaten en het noteren van alle relevante en opvallende ontwikkelingen.
- Het regelen van reizen voor de advocaten en ervoor zorgen dat ze vlot en zonder grote rompslomp op de plaats van bestemming kunnen komen
- Aanwezig zijn bij de klanten en hun zorgen begrijpen
- Houd het decorum van het kantoor in stand door dossiers, documenten, mededelingen en andere schriftelijke communicatiestukken op een ordelijke manier te ordenen
- Aanwezig zijn en alle telefoontjes beantwoorden
7. Hoe ga je om met een vervelende of ontevreden klant?
Als juridisch secretaresse zul je zeker de klanten van je baas moeten behandelen. Sommigen van hen zijn goed, maar sommigen zullen altijd vervelend, sceptisch en ontevreden zijn. U bent verplicht om ze allemaal bij te wonen, waarbij u enkele van de beste zakelijke etiquette en praktijken volgt.
Voorbeeldantwoorden
Meneer, het is gebruikelijk om zulke klanten op kantoor te hebben. Ik ben echter van mening dat klanten koning zijn en de fundamentele reden van ons bestaan. Ik ga er altijd met zorg mee om, door de beste zakelijke praktijken, ethiek en etiquette te volgen. Om te beginnen probeer ik de oorzaak van hun probleem te begrijpen en blijf tegelijkertijd aantekeningen maken. Nadat ik hun problemen volledig heb begrepen, gebruik ik mijn analytische vaardigheden en probeer ik de best mogelijke oplossing te bedenken. Ik ben er vrij zeker van dat de klant tevreden zal zijn, maar als er nog steeds enkele problemen blijven bestaan, verwijs ik de zaak door naar mijn senior.
8. Wat is uw bekendheid met de verschillende administratieve procedures die verband houden met de juridische rechtbanken?
Een juridisch secretaresse is vereist om de senior raadslieden bij te staan en te helpen bij het uitvoeren van verschillende administratieve procedures, zoals het verkrijgen van een gewaarmerkt afschrift van de verschillende bevelen, deponering van de griffierechten, het indienen van gerechtelijke formulieren, enz. U moet op de hoogte zijn van alle deze procedures, aangezien dit een algemene vereiste is voor deze functie.
Voorbeeldantwoorden
Mijnheer, ik ben volledig op de hoogte van al deze procedures en heb ze in mijn vorige ambtstermijn bij een advocatenkantoor al een paar keer uitgevoerd. Wees gerust, ik ben zeer bekend met alle administratieve taken, wat me zeker zal helpen om met mijn vaardigheden bij te dragen.
9. Noem drie van uw beste juridische gebieden.
Er zijn nu eenmaal verschillende rechtstakken. Deze vraag vereist dat u uw beste gebieden of branches deelt, waarop u zich zowel zelfverzekerd als comfortabel voelt.
Voorbeeldantwoorden
Zeker, meneer, dit zijn:
- Consumentenwetten
- Vennootschapsrecht en
- Belastingwetgeving
10. Hoe ga je om met kritiek van je senioren?
Het is gebruikelijk om negatieve feedback te krijgen van de senioren en het management. U moet echter uw houding behouden en nooit de moed verliezen nadat u het hebt gekregen. Deel gewoon uw beste strategie om met dergelijke kritiek om te gaan en gebruik overtuigende taal.
Voorbeeldantwoorden
Mijnheer, elk individu dat op zijn werkplek werkt, wil verbeteren en leren, om gewoon de ladder op te klimmen en regelmatig promoties te krijgen. Kritiek of negatieve feedback is als een zegen, die je helpt te begrijpen wat er in je ontbreekt en wat de verschillende parameters zijn waarop je moet improviseren. Ik vat kritiek nooit op een negatieve manier op, maar gebruik het liever om mijn prestaties te verbeteren.
11. De rol van een secretaresse omvat vaak multitasking. Hoe stel je prioriteiten?
Dit is een veel voorkomende interviewvraag, waarmee een interviewer meer wil weten over de verschillende technieken waarmee u uw taken kunt prioriteren. Er zijn verschillende prioriteringstechnieken waarmee u al uw taken tijdig kunt afronden. Als een ideaal antwoord op deze vraag, deel gewoon uw gevestigde en eerder gebruikte prioriteringstechniek.
12. Hoe gaat u om met storingen op uw werkplek?
We ervaren allemaal op een bepaald moment in ons leven een mislukking. Niet iedereen kan het echter aan, wat verwoestende gevolgen heeft voor de menselijke geest. Deel als ideale reactie uw techniek om met werkgerelateerde mislukkingen om te gaan en hoe u deze kunt gebruiken om uw prestaties te improviseren.
13. We werken in teamverband. Wat zie je in je ideale team?
Door middel van deze vraag wil een interviewer weten wat de verschillende kwaliteiten zijn die u verwacht te zien in uw teamleden. Het kan van alles zijn, zoals ondersteunend, toegewijd, eerlijk, etc.
14. Wat motiveert u om te werken?
We worden allemaal gemotiveerd door een paar factoren, die ons ertoe aanzetten om hard te werken en onze doelen en doelstellingen op een tijdgebonden manier te bereiken. Een interviewer is altijd geïnteresseerd in het kennen van deze factoren, voor een betere evaluatie en beoordeling van uw persoonlijkheid.
15. Leg uw belangrijkste sterke en zwakke punten uit.
Dit is een veel voorkomende interviewvraag en wordt vaak gesteld in verschillende interviewsessies. Zorg ervoor dat u heldere en to-the-point antwoorden geeft, na zelfonderzoek van uw persoonlijkheid en houding.
16. Waarom wil je met ons werken?
Deze vraag vereist dat u de redenen opgeeft die u naar dit specifieke advocatenkantoor trekken. Deel als ideale reactie:
- Wat vind je leuk in hun kantoor?
- Hoe profiteert u?
- Prijs de klantenkring die ze hebben, enz.
17. Beschrijf uw grootste teleurstelling tijdens uw werk als juridisch secretaresse?
In onze professionele loopbaan zijn er altijd een paar tegenslagen en teleurstellingen, die onze houding en benadering van ons werk volledig veranderen. Deze factoren helpen bij de persoonlijkheidsevaluatie en staan altijd op de radar van de interviewer.
18. Als juridisch secretaresse moet u verschillende rollen vervullen die stressvol kunnen zijn. Hoe ga je om met stress?
Tijdens het werken als juridisch secretaresse is het onvermijdelijk om stress te vermijden. Stressmanagement is dus een algemene verwachting van advocatenkantoren en u moet een strategie ontwikkelen waarmee u uw werkgerelateerde stress kunt beheersen. Leg als ideale reactie uit hoe u uw stress kunt beheersen en hoe dit geen invloed heeft op uw prestaties.
19. Wat zijn uw salarisverwachtingen?
Door middel van deze vraag wil een interviewer weten wat u verwacht van het advocatenkantoor in termen van financiële vergoeding. U wordt geadviseerd om de juridische sector te doorzoeken en de salarissen te noteren die worden aangeboden aan de secretaresses met werkervaring, vergelijkbaar met die van u. Voeg 10% toe aan of trek af van het gevonden mediane salaris en citeer hetzelfde.
20. Wanneer kun je bij ons komen werken?
Bij deze vraag moet u de exacte datum aangeven waarop of waarna u beschikbaar zult zijn om bij de organisatie te werken. Onmiddellijke starters hebben altijd de voorkeur, maar u wordt altijd aangeraden om een echt antwoord te geven.
21. Heeft u nog vragen voor ons?
Alle interviewsessies die over de hele wereld worden gehouden, worden afgesloten met deze interviewvraag. Dit is de laatste vraag die tijdens een sollicitatiegesprek wordt gesteld en hierna mag je zeker naar huis. Beschouw dit bovendien als uw laatste kans om indruk te maken op uw interviewer en stel daarom een paar relevante tegenvragen die betrekking hebben op de bedrijfsorganisatie zelf. Ter referentie zijn hieronder enkele modelvragen vermeld:
Modelvragen
- Wat is de werktijd voor deze baan en zijn er incentives of verdere vergoedingen voor werken buiten de vermelde uren?
- Deel een lijst met alle opleidings- en ontwikkelingsprogramma's die door het bedrijf zijn geïnitieerd voor zijn administratieve medewerkers.
- Wat zijn de verschillende anti-intimidatiebeleidslijnen die het bedrijf heeft opgesteld voor zijn werknemers?
Referenties
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aWlHEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR17&dq=Top+21+Legal+Secretary+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=oU60aDJ_3h&sig=UGanB40JqqarH-eYFFCrSgQs-uQ
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461355720947548
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.