Elke onderneming in deze wereld opereert met de bedoeling bedrijfswinsten te behalen. En we weten allemaal hoe het wordt berekend. Uitgaven verlagen de winstmarges en materialen of aankopen gedaan door een bedrijfsorganisatie worden beschouwd als de significante elementen die een groot deel uitmaken van de kasuitstroom of deze uitgaven. Er is dus een grotere behoefte om de totale kosten van het bedrijf te beheren en te optimaliseren, door gespecialiseerde professionals in te huren voor verschillende elementen van de kosten. Eén van die professionals is een materiaalmanager, wiens voornaamste taak het is om in de materiële behoeften van de rechtspersoon te voorzien, toezicht te houden en deze te beheren.
Omdat materiaalaankoop rechtstreeks bijdraagt aan de kosten van het bedrijf, is een materiaalmanager een belangrijke aanduiding in een bedrijfsorganisatie en levert hij een hoog salaris en lucratieve prikkels op. Er is hevige concurrentie om plaatsen, en daarom moet een kandidaat zich serieus voorbereiden door enkele van de beste sollicitatievragen te lezen, zoals hieronder vermeld:
21 beste sollicitatievragen om te studeren
1. Wat is uw begrip van de voorraadkosten en hoe verlaagt u deze?
Deze vraag toetst uw kennis en begrip van de verschillende concepten met betrekking tot voorraadbeheer, in uw specifieke geval de grondstoffen.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, wanneer een organisatie materiaal koopt, zijn er verschillende kosten aan verbonden, zoals bestelkosten, transportkosten. opslagkosten en transportkosten. Wanneer al deze kosten worden opgeteld en gecombineerd, staat hun totaal bekend als voorraadkosten. Het is een uitgave die het bedrijf moet maken, en maakt de aankopen duur, wat uiteindelijk oploopt tot de productiekosten. Door een economische bestelhoeveelheid van de goederen te bestellen, kan een organisatie haar voorraadkosten minimaliseren.
2. Wat is de relevantie van het opstellen van een materiaalbegroting?
Deze vraag gaat na of u al dan niet op de hoogte bent van het opstellen van een materialenbudget en het belang ervan in een bedrijfsorganisatie begrijpt.
Voorbeeldantwoord
Meneer, zoals elk budget, stelt een materiaalbudget ook benchmarks en normen, die als leidraad fungeren bij het doen van zakelijke aankopen. Een materiaalbegroting is enorm relevant, omdat hiermee standaarddeviaties kunnen worden berekend en verantwoordelijkheden kunnen worden toegewezen aan de managers. Dit maakt hen meer verantwoordelijk en stelt hen in staat een maatregel te nemen waarmee ze kostenefficiënt worden.
3. Splits en benoem de verschillende soorten opslagkosten.
Deze vraag toetst uw kennis en begrip van de verschillende soorten opslagkosten die worden gemaakt wanneer materialen worden gekocht en opgeslagen.
Voorbeeldantwoord
Zeker, meneer, dit zijn:
- Salarissen betaald aan de reguliere werknemers die in het magazijn werken, zoals conciërges, supervisors, bewakers, enz.
- Huur van het magazijn
- Elektriciteitsrekening
- Revisiekosten van werkende machines, gebruikt in het magazijn
4. Wat is uw begrip van het aanbestedingsproces?
Materialen worden meestal verkregen via drijvende aanbestedingen op de open markt. De deelnemers, voornamelijk leveranciers van de materialen, melden zich aan voor deze aanbestedingen en plaatsen biedingen. Meestal claimt de leverancier die het laagste bod heeft uitgebracht, de inschrijving en het contract.
Voorbeeldantwoord
Meneer, aanbesteding is een effectief proces, waarbij verschillende leveranciers van materialen met elkaar concurreren en hun agressieve biedingen uitbrengen. Deze biedingen worden vervolgens beoordeeld op verschillende parameters, waarna het contract wordt toegewezen aan de winnende deelnemer. Dit wordt de beste techniek genoemd om grote hoeveelheden grondstoffen op de open markt te verkrijgen.
5. Leg de situatie uit waarin u het contract hebt geweigerd, zelfs nadat u het laagste bod had gekregen.
Tendringing is een effectief proces, maar niet elke keer claimt de laagste bieder het contract. Een interviewer wil via deze vraag de redenen achter een dergelijke ontkenning weten.
Voorbeeldantwoord
Meneer, het laagste bod is geen garantie dat de specifieke bieder het contract zal winnen. Er zijn meerdere niet-serieuze aanbieders die, om maar in het proces te stappen, biedingen uitbrengen die vrij laag zijn en simpelweg niet haalbaar zijn. Verder is er ook een kans dat de laagste bieder niet de vereiste werkervaring heeft, of gewoon niet in staat is om de vereiste hoeveelheid te leveren. In al deze gevallen zou het bod worden afgewezen en zou het eerstvolgende laagste bod worden overwogen.
6. Hoe gaat u om met inferieure kwaliteit van geleverde materialen?
Er zijn gevallen geweest waarin de materiaalmanager eenvoudigweg werd omgekocht om de ondermaatse materialen en goederen te accepteren. Door middel van deze vraag wil een interviewer weten wat uw strategie is om met dergelijk inferieur materiaal om te gaan.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, er zijn altijd enkele parameters en controles op basis waarvan de geleverde materialen worden onderzocht en beoordeeld. In het geval dat een van deze parameters wordt verslagen of aangetast, geef ik die hoeveelheid goederen onmiddellijk een rode vlag en stuur ik onmiddellijk een bericht naar de leverancier om de goederen opnieuw te leveren of de defecten in die materialen te corrigeren. Als de leverancier niet voldoet, schrijf ik een brief aan het senior management om de leverancier uit te sluiten van verdere deelname aan het proces.
7. Wanneer gebruikt u een stukprijsofferte?
Er zijn twee typen aanbestedingen: het artikeltarief en het samengestelde tarief. Met deze vraag wil een interviewer uw begrip in dit opzicht controleren.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, in tegenstelling tot een samengestelde aanbesteding, waarbij de bieder één totaalbod moet uitbrengen voor alle in de aanbesteding genoemde artikelen, vereist een artikeltarieftender dat de bieder verschillende biedingen uitbrengt op elk afzonderlijk artikel. Dit type aanbesteding vindt plaats wanneer de organisatie voor elk afzonderlijk item een offerte wil hebben en aanzienlijke afwijkingen in de items van de aanbesteding verwacht.
8. Noem drie beste software om de inkoop van materialen te beheren.
Technologie is een belangrijk onderdeel van bedrijfsorganisaties, en u zult zeker moeten leren en bekwaam moeten zijn in enkele belangrijke software die betrekking heeft op uw branche.
Voorbeeldantwoord
Zeker, meneer, dit zijn:
- Torques POS
- Astral voorraadbeheersysteem
- EAMbrace Voorraadbeheer
9. Hoe voorspelt u de materiële behoeften?
Deze vraag controleert zowel uw vermogen als uw begrip van het maken van effectieve materiaalprognoses.
Voorbeeldantwoord
Meneer, voorspellen is een belangrijke behoefte voor bedrijfsorganisaties, omdat het zich niet alleen financieel voorbereidt, maar ook de mogelijkheid biedt om op een betere manier met onverwachte situaties om te gaan. Effectieve prognoses zijn afhankelijk van de volgende parameters:
- Het verwachte groeitempo van de organisatie
- De historische gegevens
- De verkoopcijfers van het bedrijf
- De productiewaarden
- De missies en visies van de bedrijfsorganisaties
10. Beoordeel uw communicatieve en redactionele vaardigheden op een schaal van één tot vijf.
Materiaalmanagers zijn verplicht om regelmatig zakelijke correspondentie te communiceren en op te stellen. Dit is dus een algemene verwachting en u moet een positieve reactie delen.
Voorbeeldantwoord
Meneer, ik ben een veteraan in de branche en werk de afgelopen 4 jaar als materiaalmanager bij een gereputeerde bedrijfsorganisatie. Verder heb ik twee korte cursussen gevolgd op het gebied van zakelijk tekenen, naast het regelmatig online volgen van lessen over communicatieverbetering. Ik kan u dus verzekeren dat ik vaardig ben in deze aspecten en mezelf graag een 4.8 zou willen geven.
11. We raken allemaal geïnspireerd. Wat motiveert je om te werken?
Dit is een veel voorkomende interviewvraag waarmee een interviewer meer wil weten over de verschillende motiverende factoren die u ertoe aanzetten en stimuleren om te presteren jouw doelen en doelstellingen tijdens het werken op uw werkplek. Deze factoren zijn geïnspireerd op uw eigen persoonlijke financiële omstandigheden, omstandigheden en leefsituaties. Probeer oprecht en origineel te zijn.
12. Inkoop is een hectisch proces. Hoe ga je om met stress?
De materiaalmanager moet verschillende taken uitvoeren, zoals het op een consistente basis identificeren van materiaalbehoeften, het samenstellen van die behoeften en het uitbrengen van een aanbesteding, het analyseren van de biedingen en vervolgens het beoordelen van de geselecteerde leverancier. Het is een hectisch proces en als het dagelijks wordt gedaan, leidt het tot stress en werkdruk. Het is dus een algemene verwachting van elke organisatie dat u op de hoogte bent van alle strategieën waarmee u uw stressniveaus kunt beheersen.
13. Wat is uw grootste zwakte die uw werk als materiaalmanager zou kunnen belemmeren?
Dit is een veel voorkomende vraag tijdens een sollicitatiegesprek en je zou hem zeker zien in bijna alle sollicitatiegesprekken over de hele wereld. Als ideale reactie moet u een zwakte delen, die in uw persoonlijkheid zou kunnen bestaan en mogelijk uw werk zou kunnen beïnvloeden. Het is raadzaam om de verstrekte functiebeschrijving goed te analyseren en al die zwakke punten die in strijd zijn met de vereiste vereisten te vermijden.
14. Hoe ga je om met projectmislukkingen?
Het vermogen om met mislukking om te gaan, een aantal effectieve strategieën te gebruiken en het niet door de geest te laten sijpelen, is een algemene verwachting van de interviewers. Deel als ideale reactie gewoon uw strategie om met mislukkingen in het leven om te gaan.
15. Wat is een ideale bedrijfscultuur voor jou?
Door middel van deze vraag wil een interviewer weten wat de kwaliteiten of eigenschappen zijn die u zou willen dat uw teamleden hebben.
16. "Kwaliteit" is iets dat we van onze werknemers verwachten. Wat leidt u af uit deze term?
Dit is een op woorden gebaseerde interviewvraag waarin u een specifiek woord krijgt en u vraagt om het te interpreteren. :”Kwaliteit” kan op verschillende manieren worden geïnterpreteerd en u wordt verzocht uw eigen versie met de interviewer te delen.
17. Als je een dier was, wat zou je dan kiezen?
Deze vraag is een meesterlijke persoonlijkheidsevaluator en heeft het vermogen om uw benadering en houding volledig te beoordelen. Als een ideaal antwoord op deze vraag wordt u gevraagd om enkele bedrijfsvriendelijke dieren met uw interviewer te delen en enkele van hun belangrijkste eigenschappen af te stemmen op de vereisten van de baan. Dit is een belangrijke interviewvraag en u wordt verzocht een perfect antwoord te geven.
18. Beschrijf je beste baas en slechtste baas?
Werknemers werken gewoon bij verschillende bedrijfsorganisaties en migreren op zoek naar betere verdienmogelijkheden en een hogere status. In deze professionele reis ontmoeten en behandelen medewerkers verschillende senioren en bazen, die hen begeleiden en begeleiden. Het is een vaststaand feit dat niet iedereen goed is en dat sommigen gewoon hooghartig, incompetent, eigenmachtig of dominant zijn. Door middel van deze vraag wil een interviewer weten wat je beste en slechtste bazen zijn, wat je met logische redenen moet uitleggen. Deze vraag evalueert uw persoonlijkheid tot in de kern en moet serieus worden behandeld.
19. Wat zijn uw salarisverwachtingen?
Via zijn vraag wil een interviewer weten wat het salaris is dat je van de organisatie verwacht. Als een ideaal antwoord op deze vraag, moet u altijd de markt of de branche waartoe u behoort grondig onderzoeken en alle salarissen noteren die worden betaald aan de professionals die in een vergelijkbare hoedanigheid werken. Zo krijgt u een goed beeld van het te declareren bedrag. Bescherm uzelf tegen het citeren van willekeurige salariscijfers, want dat zou uw selectiekansen ernstig verminderen.
20. Wanneer kun je bij ons komen werken?
Er is niets technisch aan deze vraag, er wordt gewoon een startdatum van u verwacht. Deel als ideale reactie altijd een echte datum waarop of waarna u beschikbaar zult zijn om voor het bedrijf te werken. Verder garandeert deze vraag op geen enkele manier uw selectie, en daarom wordt u geadviseerd om uw emoties te beheersen en uw focus te behouden.
21. Stel alstublieft alle vragen die u misschien voor ons heeft?
Dit is de laatste vraag van elke interviewsessie en als u deze bent tegengekomen, kunt u er zeker van zijn dat uw kans nu is afgelopen. Probeer altijd deze interviewvraag en stel een paar relevante tegenvragen die gebaseerd kunnen zijn op uw twijfels en zorgen met betrekking tot het bedrijf. Voor een beter begrip kunt u altijd de onderstaande modelvragen raadplegen:
Modelvragen
- Wat zijn de verschillende verzekeringen, vooral met betrekking tot gezondheid en leven, die het bedrijf aan zijn werknemers aanbiedt?
- Deel alstublieft een lijst met alle betaalde verlofdagen die het bedrijf in een kalenderjaar aan zijn werknemers heeft aangeboden.
- Wat zijn de programma's en programma's voor de ontwikkeling van werknemers die door de organisatie worden uitgevoerd om de prestaties van de werknemers te verbeteren?
Referenties
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://link.springer.com/article/10.1057/s41291-019-00091-1
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.