Vrijwilligers zijn verantwoordelijk voor het promoten van de zaak en de agenda waarvoor ze werken in een bedrijf of organisatie, maar wie is verantwoordelijk voor het selecteren en rekruteren van deze vrijwilligers en het managen van alle vrijwilligers en de gerelateerde elementen, ja, zij zijn de vrijwilliger Coördinatoren die binnen en zelfs namens een bedrijf of non-profitorganisatie kunnen werken. Er zijn geweldige vrijwilligerscoördinatoren voor nodig om vrijwilligersprojecten te leiden en om te zetten in realiteit. Ze voeren talloze taken uit die van alles omvatten, van het inhuren van vrijwilligers tot het trainen van hen en het vervolgens delegeren van verschillende taken aan hen. Deze coördinatoren verdienen behoorlijk goed, en als je op zoek bent naar een baan die je een vast salaris biedt en die aansluit bij je vaardigheden en interesses, dan raden we je aan om voor deze baan van vrijwilligerscoördinator te gaan.
In dit artikel hebben we een lijst met veelvoorkomende sollicitatievragen voor een vrijwilligerscoördinator die je kan helpen bij je voorbereiding op het sollicitatieproces.
21 veelvoorkomende sollicitatievragen voor vrijwilligerscoördinatoren
Vraag 1. Wat zijn de taken van een vrijwilligerscoördinator?
Antwoord: “Tot de taken en verantwoordelijkheden van een vrijwilligerscoördinator behoren
- Het inhuren van de juiste vrijwilligers voor de juiste job.
- Het bepalen van de rollen van de vrijwilligers en het delegeren van taken aan hen.
- Het trainen van de vrijwilligers om het doel te bereiken.
- Zorg ervoor dat vrijwilligers zich gemotiveerd en gewaardeerd voelen voor de taken die ze uitvoeren.
- Extra kansen creëren en communiceren naar de vrijwilligers.”
Vraag 2. Noem de functieniveaus van de vrijwilligerscoördinatoren.
Antwoord: “Het functionele niveau omvat werken in alle sectoren, inclusief alle sectoren, voornamelijk privé, openbaar en vrijwilligerswerk. De organisatie kan een non-profitorganisatie zijn of de organisaties omvatten die betalen voor vrijwilligerswerk. Voorbeelden van dergelijke organisaties zijn academische/coachinginstellingen, start-ups, ngo's, trusts, stichtingen, internationale organisaties, enz. De vrijwilligerscoördinator kan op al deze niveaus functioneren.”
Vraag 3. Maak een lijst van de belangrijkste vereisten om een vrijwilligerscoördinator te zijn.
Antwoord: “Aangezien wij als vrijwilligerscoördinatoren op zoek zijn naar kandidaten met een aantal specifieke vaardigheden en voornamelijk die passie voor vrijwilligerswerk zouden moeten hebben, is de essentie van vrijwilligerscoördinator zijn dat coördinatoren passie hebben voor hun werk, evenals vrijwilligerswerk met uitstekend personeel, communicatie en organisatie vaardigheden met de kennis van de actualiteit over de hele wereld om geweldige vrijwilligers te kunnen aannemen.”
Vraag 4. Heb je enige technische kennis van het gebruik van software en databases?
Antwoord: “Ja, ik heb alle kennis en ervaring om databases te gebruiken voor het selectie- en wervingsproces.”
Vraag 5. Vertel in een tijd dat u on-the-job training gaf aan een vrijwilliger die bepaalde vaardigheden mist.
Antwoord: “Ik kwam eens een kandidaat tegen die uitstekende ideeën had die ons konden helpen de doelstelling te bereiken en hij was zo gepassioneerd door vrijwilligerswerk, hij miste communicatieve vaardigheden en sommige interpersoonlijke vaardigheden, dus om hem op te leiden organiseerde ik een aantal commissieopdrachten die hem konden helpen bij het openen van op en maakte hem de leider van de opdracht. Hij deelde met succes al zijn innovatieve ideeën met de andere vrijwilligers en het proces hielp hem.”
Vraag 6. Dit is een non-profitorganisatie, zoals u weet, kunt u ons vertellen hoe u de vrijwilligers zou motiveren die gratis werken?
Antwoord: “Ik zou een aantal andere belonende parameters creëren om de vrijwilligers te motiveren, sociale erkenning en enkele verbale beloningssystemen, zoals het aankondigen van de beste vrijwilliger-tag of de beste vrijwilliger van de week, zijn ook enkele maatregelen die mensen echt motiveren om beter te werken, enkele andere regelingen van prestatiebeoordeling kan ook worden ingevoerd om ze actief en participatief te houden.”
Vraag 7. Wat zoekt u in een ideale vrijwilliger?
Antwoord: “Ik zoek passie in hen, de ijver om anderen te helpen en een verandering teweeg te brengen in de samenleving en de wereld. Ik zoek goede communicators die duidelijk hebben wat ze willen doen en hoe ze het willen doen. Ik zoek uitstekende luistervaardigheid en probleemoplossend vermogen in hen. Een ideale vrijwilliger moet ook leiderschapskwaliteiten hebben om zijn/haar ideeën duidelijk te demonstreren.”
Vraag 8. Vertel ons hoe u zou omgaan met een vrijwilliger wiens moreel laag is en die niet gemotiveerd is om een bepaalde taak uit te voeren.
Antwoord: “Ik denk dat om een vrijwilliger weer op het circuit te krijgen, training buiten de baan wonderen doet om hen te motiveren. Elke methode van off-the-job training zoals simulatie, rollenspel, business games, de case study-methode, gevoelige trainingsmethoden, enz. kan een vrijwilliger helpen begrijpen waarom hij het in de eerste plaats wilde doen. Deze stukjes training helpen bij het motiveren van de werknemers die op elk niveau in elk veld werken.
Vraag 9. Als een van uw meest participatieve en toegewijde vrijwilligers naar u toe komt en u vertelt dat hij deze baan wil opzeggen, wat zou u dan zeggen?
Antwoord: “Nou, ik zou met een open geest met hem praten en hem vragen waarom hij zijn baan wil opzeggen. We kunnen iemand die stopt met werken geen betere kans geven om te blijven, aangezien we niet echt een tegenbod kunnen doen voor een baan die hem niets oplevert. Ik zou hem willen vragen of hij parttime vrijwilligerswerk kan doen zodat zijn ideeën de organisatie nog steeds kunnen helpen. toenemen."
Vraag 10. Noem twee vaardigheden zonder welke een vrijwilliger geen steek kan houden in de organisatie.
Antwoord: "Communicatie- en organisatievaardigheden zijn de twee vaardigheden zonder welke een persoon geen geweldige vrijwilliger kan worden."
Vraag 11. Hoe zou u uzelf als leider beoordelen?
Antwoord: “Ik kan niet echt een aantal noemen, maar ik ben een geweldige leider. Ik heb ervaring in deze baan en daardoor weet ik hoe ik moet schakelen tussen verschillende leiderschapsstijlen in verschillende situaties, ik zou hier zeker ook een geweldige leider zijn.”
Vraag 12. Heeft u enige ervaring op dit gebied?
Antwoord: “Nee, ik ben eerder vrijwilliger geweest bij 3 organisaties, maar dit is de eerste keer dat ik heb gesolliciteerd voor de functie van coördinator, dus ik heb geen eerdere ervaring.”
Vraag 13. Welk type software heeft een vrijwilligerscoördinator nodig?
Antwoord: "Er bestaat al software voor vrijwilligersbeheer die door de logistiek wordt geleverd, het houdt alle vrijwilligers bij en veel functies die helpen bij het vrijwilligerswerkproces."
Vraag 14. Hoe zou u een vrijwilligersprogramma beheren?
Antwoord: “Ik zou de software gebruiken om vrijwilligers te vinden en technologie te integreren. Ik zou ook niet-vrijwilligers motiveren om vrijwilliger te worden door een pitch te houden en vervolgens een wervingsproces te leiden om in aanmerking komende vrijwilligers aan te nemen terwijl ik verschillende vrijwilligersprojecten organiseerde.”
Vraag 15. Hoe zou u een vrijwilligerswerkrooster maken?
Antwoord: “Allereerst zou ik proberen het plan af te stemmen op het doel van het bedrijf. Vervolgens creëer ik haalbare doelen op korte termijn om het grotere doel te bereiken. Ik zal kijken naar de vaardigheden van de vrijwilligers en hen de taken delegeren die geschikt zijn voor elk van hen. Ik zal het zo ontwerpen dat elk van de vrijwilligers de kans krijgt om hun vaardigheden te laten zien.”
Vraag 16. Vertel eens over een project waar je het meest trots op bent.
Antwoord: “In mijn vorige baan als verantwoordelijke vrijwilliger, werkten we aan het project met de naam 'miles for smiles', waar we probeerden de voedselbehoeften te leveren aan de kleine hoekjes in het land, waar we zoveel mogelijk burgers konden bereiken. onder armoede in een periode van 3 maanden, de missie was een enorm succes en ik ben echt trots op mezelf en dankbaar dat ik er deel van uitmaakte.
Vraag 17. Deel uw mening over onze missie.
Antwoord: “Naar mijn mening wordt de visie van dit bedrijf een realiteit waarvan ik zeker weet dat het de levens zal veranderen van miljoenen en duizenden mensen die buitenlands onderwijs willen volgen maar het niet kunnen betalen. Ik denk dat dit initiatief zoveel jonge geesten zal helpen hun toekomst vorm te geven.”
Vraag 18. Hoe stimuleer je diversiteit onder vrijwilligers?
Antwoord: "Door hen meerdere talen te leren, hun interpersoonlijke vaardigheden op te bouwen, hen aan te moedigen deel te nemen aan activiteiten van jeugdgroepen om het belang van sociaal-economische status te begrijpen, wederzijdse steun tussen leeftijdsgenoten te creëren en ze als een eenheid te laten werken."
Vraag 19. Hoe zou u vrijwilligers behouden?
Antwoord: “Met de toenemende kansen is het echt een uitdaging om een vrijwilliger te behouden, om te proberen ze te behouden is er behoefte aan beoordelingsschema's om ze gemotiveerd te houden en zich beloond te voelen. Ik zal ze laten zien dat ze een impact hebben in de organisatie zodat ze zich belangrijk voelen.”
Vraag 20. Hoe zou u meer vrijwilligers aantrekken?
Antwoord: "Aanwezigheid op sociale media zou een enorme hulp kunnen zijn om meer vrijwilligers aan te trekken, de focus moet liggen op hoe zij kunnen profiteren van dit vrijwilligerswerk."
Vraag 21. Hoe ga je om met lastige vrijwilligers?
Antwoord: “Ik probeer met ze te praten omdat vrijwilligers meestal vrijgevig zijn, dus misschien hebben ze een slechte dag of hebben ze problemen. Ik zou ervoor zorgen dat elk van hen de taak krijgt die het beste bij hun vaardigheden en kennis past, evenals de interesse die gelukkige vrijwilligers geven betere output, zou ik proberen om waardering voor hen te tonen.”
Download de lijst met vragen in .PDF-formaat, om er later mee te oefenen, of om ze te gebruiken op je interviewsjabloon (als je Interview wilt kraken):
Conclusie
Dit waren de 21 veelgestelde vragen die een interviewer zou kunnen stellen tijdens een interview met een vrijwilligerscoördinator. Vrijwilligerscoördinatoren zijn de sleutel om die enthousiaste vrijwilligers te rekruteren om hun werk beter te doen, waardoor het een belangrijk onderdeel van dit vrijwilligersveld wordt. Vergeet niet dat de werkgevers op zoek zijn naar de kandidaat die zelf vrijwilliger was in een of andere organisatie en die op de hoogte is van het werk, dus neem de tijd om ervaring op te doen en solliciteer dan op deze baan. Reageer hieronder wat je leuk vond aan dit artikel en deel het.
Bedankt voor het lezen!
Referenties
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3295598.3295612
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/2207676.2208341
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.