Todos nós comemoramos. As organizações empresariais participam de reuniões com seus clientes. E também existem vários programas sociais. Todos estes são eventos e necessitam dos serviços de um profissional especializado que possa gerir, supervisionar e coordenar estes eventos. Esse profissional é conhecido como Gerente ou Planejador de Eventos. A principal responsabilidade é garantir que o evento corra bem e que não haja problemas.
Um gerente de eventos pode trabalhar como freelancer, sendo pago com base no evento gerenciado. Alternativamente, ele também pode encontrar uma oportunidade permanente em qualquer pessoa jurídica com remuneração fixa. O processo de entrevista para esta posição é bastante complicado e há várias perguntas aprofundadas que verificam o seu conhecimento básico, bem como a sua personalidade.
A Prepmycareer sempre teve como objetivo prepará-lo para as próximas sessões de entrevista usando alguns dos melhores recursos. Abaixo está uma lista das perguntas mais frequentes da entrevista, para sua referência.
21 melhores perguntas de entrevista para estudar
1. O que você entende pelo termo “negociações de patrocínio”?
Como gerente de eventos, você certamente precisará fechar acordos com patrocinadores. Um entrevistador quer saber o seu nível de conhecimento com o mesmo.
Resposta de amostra
Senhor, patrocinadores são organizações empresariais que desejam anunciar seus negócios em eventos, especialmente esportivos, cinematográficos e culturais, onde o movimento é muito alto. Eles pagam taxas lucrativas em vez disso, o que financia os custos gerais de organização de um evento. É necessário entrar em negociações cuidadosas com esses patrocinadores e tentar fechar um acordo que seja lucrativo tanto para a administradora do evento quanto para os patrocinadores.
2. Liste algumas etapas que você realiza para tornar um evento um sucesso.
Esta questão verifica quais são os vários passos que você realiza para atrair cada vez mais pessoas para o seu evento, de modo a torná-lo um sucesso
Resposta de amostra
Senhor, eu faço o seguinte:
- Sempre envio lembretes aos participantes do evento, no dia anterior, 3 horas antes do início do evento, e também no último momento. Eu envio esses lembretes usando SMS e e-mails
- Para garantir que todos os convidados especiais compareçam ao nosso evento, eu os chamo pessoalmente para garantir sua presença
3. Quais são os vários softwares de gerenciamento de eventos que você conhece?
Tudo gira em torno da tecnologia hoje em dia. É necessário que você entenda o funcionamento dos diversos softwares disponíveis no mercado no nicho de gestão de eventos.
Resposta de amostra
Senhor, estou ciente do software de gerenciamento de eventos mais recente e amplamente utilizado, como:
- EventBrite
- Conjunto de lança
- Ferramenta de conf
4. Compartilhe um dia de trabalho na vida de um gerente de eventos.
Esta questão verifica o nível de conhecimento aprofundado que você possui sobre sua profissão.
Resposta de amostra
Claro, senhor, é:
- Organizar o evento um pouco antes de seu início, certificando-se de que tudo esteja de acordo com o layout projetado
- Gerir as necessidades orçamentais e a equipa de logística
- Garantir que todos os membros da equipe tenham assumido seus respectivos cargos
- Certifique-se de que não haja travamentos durante a execução prática do evento e que tudo corra bem
- Analisar os relatórios e verificar se há deficiências
5. Os orçamentos desempenham um papel importante no gerenciamento de eventos. Compartilhe um momento em que a despesa real excedeu seu orçamento.
Esta questão exige que você compartilhe um evento real em que as despesas reais excederam os requisitos orçamentários.
Resposta de amostra
Senhor, um evento é uma atividade em tempo real e sempre há algumas questões e imprevistos que se materializam de forma inesperada. Eu experimentei o mesmo enquanto trabalhava com uma empresa de gerenciamento de eventos. As despesas reais ultrapassaram 25% do orçamento original porque houve alguns defeitos no gerador, que foram meramente acidentais e não eram de todo esperados.
6. Cite três características que todo gerente de eventos deve possuir.
Esta questão verifica o seu nível de compreensão da sua própria profissão.
Resposta de amostra
Claro, senhor, estes são:
- Liderança
- Habilidades comunicativas efetivas
- Um olho para o detalhe
7. Como você pode usar a mídia social em seu trabalho?
Os gerentes de eventos para expandir o alcance e a popularidade de um evento atendem às mídias sociais. Basta compartilhar como você o usa para comercializar um evento.
Resposta de amostra
Senhor, os identificadores de mídia social são algumas das melhores maneiras de comercializar um evento e permitir que ele alcance um público mais amplo. Eu sempre uso sites populares de mídia social, como Facebook, Instagram e Twitter para fazer postagens atraentes e atraentes usando a conta oficial da empresa. Nas postagens, sempre garanto que todos os detalhes do evento, juntamente com o objetivo principal, sejam totalmente explicados. Além disso, sempre prefiro usar muitos gráficos e imagens em minhas postagens.
8. Se você fosse um animal, o que você seria?
Esta é uma questão de avaliação de personalidade, que pode parecer fácil para os candidatos despreparados. No entanto, um veterano entenderá o valor total e o nível de dificuldade dele. Sempre compartilhe um animal amigável para empresas e aprenda algumas de suas características positivas.
Resposta de amostra
Senhor, na minha opinião, as abelhas são as minhas favoritas e se Deus me desse uma chance, eu simplesmente adoraria replicá-las. As abelhas são os animais mais ocupados e trabalhadores que existem e se eu conseguir trabalhar mesmo com 20% de sua capacidade, poderei oferecer muita produtividade.
9. O que você pode nos oferecer que outra pessoa não pode?
Esta pergunta visa testar sua personalidade e abordagem. Como resposta ideal, você deve compartilhar algumas de suas características únicas que raramente são encontradas ou, em outras palavras, são peculiares a você. Além disso, você sempre é aconselhado a compartilhar as características que se alinham e correspondem à descrição do trabalho.
Resposta de amostra
Senhor, Deus nos fez diferentes e todos nós temos alguns atributos únicos e especiais presentes dentro de nós. Na minha opinião, consigo me comunicar com meus colegas de trabalho com facilidade. Posso receber ordens, dar ordens, avaliar as situações e atuar com eficácia. Acredito que minha personalidade forte e habilidades de gerenciamento me tornam único e diferente dos outros.
10. Acreditamos na execução de tarefas que mantêm a “qualidade”. Como você interpreta o termo “qualidade”?
Esta é uma pergunta baseada em palavras, na qual você deve interpretar uma única palavra. “Qualidade” é um termo corporativo amigável e você deve compartilhar sua própria versão de interpretação deste termo.
Resposta de amostra
Senhor, Qualidade é um termo técnico e tem inúmeras interpretações. Porém, na minha opinião, toda tarefa é uma tarefa de qualidade, se for executada com cautela, cuidado e corresponder às expectativas dos clientes. Além disso, uma tarefa de qualidade está sempre de acordo com os padrões estabelecidos.
11. Como gerente de eventos, você executará várias tarefas. Como você prioriza?
Esta questão exige que você indique sua técnica de priorização. Você sempre pode organizar suas tarefas em uma ordem específica, com base em seus níveis de dificuldade, com as mais difíceis sendo executadas primeiro, apenas para serem seguidas pelas mais fáceis. Ou você pode organizar as tarefas com base no consumo de tempo. O que quer que seja adequado para você em seu local de trabalho, você deve compartilhar com seu entrevistador.
12. Descreva-se em uma palavra.
Esta é uma pergunta de entrevista de avaliação de personalidade e exige que você resuma toda a sua personalidade em uma única palavra. A melhor maneira de responder a essa pergunta é analisando seu verdadeiro eu e obtendo uma lista de palavras que correspondam às suas descobertas. Publique isso, apenas compartilhe essa palavra com o seu entrevistador e forneça uma justificativa ou raciocínio adequado do mesmo.
13. O que é uma cultura de equipe ética?
Hoje em dia, a maioria das organizações empresariais prefere trabalhar em um ambiente de equipe, em que estabelecem equipes com base na natureza das tarefas envolvidas, no nível educacional dos funcionários e também em seus atributos. Esta questão exige que você compartilhe o que, em sua opinião, é a cultura ética da equipe. Em outras palavras, quais são os vários atributos ou qualidades que você prefere que os membros de sua equipe tenham? Dê uma resposta adequada e justifique as qualidades que você selecionou com o raciocínio adequado.
14. Quais são seus pontos fortes e fracos como gerente de eventos?
Esta é uma pergunta comum em entrevistas e marca sua aparição em quase todas as sessões de entrevistas realizadas em todo o mundo. A melhor maneira de responder a essa pergunta é realizando um exame minucioso de sua personalidade e, em seguida, observando pelo menos três pontos fortes e três pontos fracos que estão mais próximos de você. Você certamente será obrigado a explicar sua resposta usando razões e lógica.
15. Quais são as suas expectativas de salário?
É um hábito comum dos entrevistadores perguntar sobre suas expectativas salariais durante a própria entrevista. É sempre aconselhável que você compartilhe um valor salarial baseado em uma pesquisa profunda do setor ao qual você pertence. Citar qualquer valor de salário que seja aleatório e muito alto ou muito baixo em relação ao salário médio esgotaria suas chances de seleção.
16. Quando você pode começar a trabalhar conosco?
Não há nada técnico nesta pergunta da entrevista. Por meio dessa pergunta, um entrevistador exige que você compartilhe uma data a partir da qual poderá retomar o trabalho com a organização empresarial. É verdade que iniciantes imediatos são sempre preferidos, mas você sempre é solicitado a compartilhar uma data real de seu início. Além disso, esta questão não garante de forma alguma a sua seleção e você não deve perder o foco considerando a mesma.
17. O gerenciamento de eventos envolve muitas habilidades. Como você gerencia o estresse relacionado ao trabalho?
O gerenciamento do estresse é uma expectativa comum das organizações empresariais. Eles esperam que cada um de seus funcionários tenha desenvolvido estratégias que os ajudem a reduzir e gerenciar seus níveis de estresse. Você sempre pode controlar seu estresse usando exercícios de respiração profunda, meditação, ioga ou talvez uma conversa positiva. Basta compartilhar uma estratégia que se adapte e combine com seu estilo.
18. Nem todo evento é um sucesso. Como você gerencia o fracasso?
O sucesso não é uma garantia e sempre haverá casos na vida de alguém em que ele falhará apesar de trabalhar duro. Portanto, podemos assumir com segurança que a luta é garantida, mas não o sucesso. No entanto, um indivíduo em dificuldades é sempre rejeitado por nossa comunidade, o que aumenta a dor e a agonia. Sempre haverá tais instâncias em sua vida pessoal, e você deve ter desenvolvido técnicas para gerenciar e lidar com falhas relacionadas ao trabalho. Essas técnicas são exigidas como uma resposta ideal para essa pergunta da entrevista.
19. Quais são os vários fatores que o motivam a trabalhar?
Todos nós somos motivados por alguns fatores que nos motivam e estimulam a trabalhar duro em nossos locais de trabalho. O entrevistador está sempre interessado em conhecer esses fatores, para fins de avaliação. Esses fatores são mais pessoais para nós e são influenciados por nossas condições financeiras, circunstâncias e situações de vida. Por isso, prefira sempre dar uma resposta genuína e original, em vez de ir para a genérica.
20. Por que você nos escolheu?
Através desta pergunta, um entrevistador quer saber o seu nível de seriedade e comprometimento com a organização empresarial. A melhor maneira de se preparar para esta pergunta da entrevista é anotando todos os fatos e detalhes relevantes sobre a empresa. Adicione seus interesses pessoais em sua anotação e tente enquadrar uma resposta estruturada para esta pergunta.
21. Você tem alguma pergunta para nós?
Esta pergunta marca o fim do seu grande dia, pois é a última pergunta da entrevista. Faça essa pergunta da melhor maneira possível e você poderá ir para casa. Através desta pergunta, um entrevistador pretende saber as diversas dúvidas ou receios que possa ter em relação ao perfil de trabalho, à organização, à sua cultura de trabalho, etc. Pode sempre fazer algumas perguntas com base nas perguntas modelo mencionadas abaixo:
Modelo de Perguntas
- Quais são os vários incentivos que são oferecidos pela empresa para lidar com mais de eventos estipulados em um mês?
- Os eventos decorrem além do horário normal de trabalho. Compartilhe uma lista de todas as horas extras concedidas pela empresa aos seus funcionários.
- É política da empresa oferecer treinamento e outras oportunidades de desenvolvimento a seus funcionários?
Referências
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/joms.12620
- https://www.theseus.fi/handle/10024/503545
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
Todas as tarefas de gerenciamento de equipe, criação de conteúdo e monetização são realizadas por mim. Juntamente com a equipe da PrepMyCareer, o objetivo é fornecer conteúdo útil e envolvente para nossos leitores.