O tempo não é um mito. Cada organização neste mundo tem um tempo limitado que deve ser utilizado criteriosamente. Os colaboradores das respetivas empresas devem procurar aproveitar ao máximo cada minuto de que dispõem para garantir o cumprimento das metas e a rentabilidade da empresa. Eles são questionados sobre suas habilidades de gerenciamento de tempo enquanto participam do processo de entrevista e, portanto, a preparação para o mesmo torna-se vital.
Por que essa pergunta é feita?
As empresas operam em um mundo altamente competitivo, dinâmico e marcado por várias circunstâncias, desde a concorrência até a política. Nenhum empregador quer contratar pessoas que são letárgicas e trabalham com uma atitude casual. O objetivo principal desta pergunta é avaliar sua atitude em relação ao cumprimento de prazos e ao trabalho em situações de alta pressão.
Gestão do Tempo – Caminhos e Obstáculos
| Formas eficazes de gerir o tempo | Obstáculos na gestão do tempo |
| 1) Priorize tarefas | 1) Fazendo multitarefas |
| 2) Não desperdice energia em tarefas não produtivas | 2) Muitas distrações |
| 3) Organize sua mesa | 3) Fofocar com colegas não sérios |
| 4) Organize sua agenda de maneira inteligente | 4) Sonhar acordado |
| 5) Não trabalhe regularmente, faça pausas | 5) Falta de intenção |
| 6) Durma o suficiente, para se manter enérgico e alerta | 6) Letargia e atitude casual em relação ao trabalho |
Como responder a esta pergunta de forma eficaz?
1) Comece com uma nota positiva
Sempre comece sua resposta de uma forma que mostre, você está ciente, quão importante é a gestão do tempo e quão eficaz ela se mostra nos locais de trabalho.
2) Diga a eles suas próprias maneiras honestas
Quase todo mundo em sua vida sentiu a necessidade de administrar o tempo. A melhor maneira de responder a essa pergunta é compartilhar essas maneiras com seu entrevistador de maneira lógica e sequencial, para que ele se mantenha engajado e ouça você com atenção.
3) Não use enchimentos
Todas as suas respostas devem ser bem pensadas e preparadas. Usar preenchimentos ao responder à sua pergunta daria a impressão de que você está mal preparado e não leva a sério o cargo.
Dez Melhores Respostas
Um funcionário que é inteligente o suficiente para gerenciar seu horário de trabalho é sempre o preferido e tem uma chance maior de seleção. A questão relativa ao gerenciamento de tempo é difundida e é feita em quase todas as entrevistas realizadas em todo o mundo para quase todos os cargos. Portanto, é preciso se preparar para isso de maneira inteligente e completa. Aqui está uma lista das dez melhores respostas:
Amostra de resposta um
Eu entendo que administrar o tempo é uma habilidade importante enquanto estamos empregados, pois todos nós temos horários de trabalho limitados. Para aproveitá-los ao máximo, tento administrar meus níveis de energia em vez de me concentrar em administrar meu tempo. Sempre me concentro em alcançar o resultado, em vez de me concentrar no problema. Isso ainda me ajuda a economizar meu valioso tempo.
Amostra de resposta dois
A gestão do tempo é importante para alcançar eficiência no perfil de trabalho. Entendo perfeitamente sua relevância e me esforço muito para conseguir administrar meu tempo. Para isso, priorizo minhas tarefas diárias, com as mais difíceis no topo e as mais fáceis no final da lista. Eu tento tarefas difíceis primeiro e depois passo para as mais fáceis. Desta forma, sou capaz de concluir todas as tarefas atribuídas para o dia.
Amostra de resposta três
Posso dizer com orgulho que sou capaz de administrar meu tempo com eficiência. Para isso, nunca tento fazer várias tarefas e me concentro 100% em uma única tarefa. Dessa forma, permaneço produtivo durante todo o meu dia de trabalho. Concentrar-me em uma tarefa de cada vez me ajuda a permanecer afiado e não perco minha atenção. Isso me ajuda muito a administrar meu tempo de maneira útil.
Amostra de resposta quatro
Eu tenho minha própria maneira única de administrar meu tempo. Para isso, priorizo tarefas e faço pequenas pausas regulares após concluir cada tarefa. Essa pequena pausa permite que você refresque e acalme seus nervos cranianos. Depois de recompensar meu cérebro com uma pequena pausa, ele se alimenta e me dá muita energia para realizar minha tarefa dentro do prazo e com eficiência. Isso funciona perfeitamente para mim e desejo replicar o mesmo em sua instituição de prestígio.
Amostra de resposta cinco
O tempo é um recurso útil, se bem administrado pode fazer maravilhas e se não pode destruir você. Acredito que a letargia e a indiferença são os maiores contribuintes para o desperdício de tempo valioso. Para administrar meu tempo, sempre me abstenho da preguiça e da letargia. Para isso, faço exercícios e pratico ioga diariamente. Isso me ajuda a me manter ativo ao longo do dia e posso dar 100% de mim em cada tarefa lançada em meu caminho.
Amostra de resposta seis
Cumprir prazos é comum e toda organização deseja que seus funcionários concluam o projeto ou tarefa dentro desse prazo. Estou totalmente preparado para isso, pois sou capaz de administrar meu tempo de maneira benéfica. Para isso, estabeleço pequenas metas para mim mesmo, como ter que concluir essa tarefa em 30 minutos ou antes do almoço. Isso me ajuda a ficar vigilante e, com isso, estou sempre consumido em meu trabalho, aumentando minha eficiência aos trancos e barrancos.
Amostra de resposta sete
Na minha humilde opinião, evitar distrações, fofocas inúteis e blarney pode ajudar a todos a economizar seu próprio tempo produtivo. Eu sempre fico longe dessas fofocas de porta dos fundos e tento manter o foco nas minhas tarefas do dia. Ao fazer isso, sempre observo que sou capaz de concluir todas as minhas tarefas, dentro do prazo. Pessoalmente, evito colegas que só estão interessados em desperdiçar o seu próprio tempo, bem como o de alguém.
Amostra de resposta oito
A melhor forma de gerir o tempo é preparar a lista das várias tarefas a realizar no dia seguinte, no próprio dia anterior. Eu sigo esta técnica e consigo economizar pelo menos 30 a 40 minutos de horas de trabalho. Dessa forma, nunca pondero sobre o que devo fazer a seguir. Ter uma lista de tarefas bem à vista dá alívio e a pessoa é capaz de gerenciá-las com eficiência.
Amostra de resposta nove
Acredito que, quando alguém é capaz de terminar suas tarefas a tempo, fica com amplo tempo livre, que pode ser utilizado para a realização de tarefas clericais e que podem ser transferidas para o dia seguinte. Esse hábito de mudar essas tarefas alteráveis é muito ruim e um dia pode consumir todo o horário nobre de uma pessoa. Por isso, durmo bastante e sempre tento concluir todas as minhas tarefas, sejam elas importantes ou não.
Amostra de resposta dez
Acredito que existam vários fatores que levam ao desperdício de tempo. Para mim, pessoalmente, é ter uma mesa desorganizada. Quando alguém não está ciente da localização de vários arquivos ou pode ser onde obterá seu lápis ou borracha, isso desperdiça tempo. Por isso, sempre tento organizar tudo na minha mesa, transferindo os arquivos menos importantes para baixo e mantendo minha mesa em ordem com todos os itens de papelaria importantes bem na frente do meu olho.
Conclusão
Considerando o alto nível de concorrência entre as vagas anunciadas, é recomendável que o candidato se prepare bem para cada questão. A gestão do tempo é uma habilidade, sempre no radar dos potenciais empregadores. portanto, deve-se esforçar para dominá-lo. Se você gosta de nossos artigos, não se esqueça de compartilhá-los com sua família e amigos. Além disso, deixe-nos saber na seção de comentários abaixo, como nossos artigos são úteis para você.
Referências
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
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