Conduzir uma entrevista pode ser um processo estressante. É a chance de contratar o candidato mais adequado. Embora não seja possível conhecer alguém completamente em poucos minutos, seguir algumas dicas pode tornar o processo muito mais eficiente.
Realizar entrevistas de pré-seleção
É possível que uma entrevista individual seja a única ideia que vem à sua mente quando você pensa em entrevistas. No entanto, existem vários tipos de entrevistas realizadas, dependendo dos requisitos das empresas. Cada tipo de entrevista precisa de um conjunto diferente de preparação. Entrevistas por telefone ou vídeo podem ser usadas para o processo de pré-seleção.
Entrevistas por telefone
As entrevistas por telefone podem ser realizadas quando o número de candidatos é grande ou os candidatos são de outras cidades. Nesses cenários, é melhor filtrar os melhores candidatos devido ao longo processo ou antes de decidir se vale a pena investir no candidato.
Entrevistas em Vídeo
Semelhante às entrevistas por telefone, as entrevistas em vídeo podem ser realizadas para dar uma olhada nos candidatos e filtrar aqueles que são mais adequados para o trabalho. Pode ser realizado em plataformas sociais onde você pode fazer uma entrevista muito semelhante ao cenário individual ou pode fornecer perguntas que eles respondem em formato de vídeo no tempo estipulado.
Entrevistas de Grupo
Isso pode ser feito quando há um grande número de candidatos, mesmo depois de passar pelo processo de filtragem, bem como para verificar o comportamento e a coordenação do candidato em configurações de grupo. A configuração também traz os candidatos mais confiantes que podem trabalhar sob condições estressantes.
Prepare sua ideia de um candidato ideal
É melhor estar preparado com a ideia exata do que você está procurando, em vez de tentar descobrir durante a entrevista. Embora comparar candidatos e selecionar o melhor possa parecer melhor para você, pode ser um processo complicado e emaranhado que pode levar muito mais tempo e esforço.
Portanto, é melhor saber o que você está procurando. Crie uma persona do candidato ideal que você deseja e, em seguida, entreviste os candidatos mantendo a mesma imagem em mente. Isso o ajudará a chegar à decisão correta de maneira mais eficiente.
Realizar promoções internas
Antes de passar pelo processo de contratação, você deve resolver algumas coisas dentro da organização. Avalie todos os seus funcionários e analise os funcionários que você acha que merecem uma promoção. A promoção desses funcionários liberará mais vagas e, ao mesmo tempo, as pessoas merecedoras obterão os resultados de seu trabalho árduo. Isso fortaleceria o ambiente de trabalho e a satisfação dos funcionários, dando a você mais espaço para contratar os candidatos adequados.
Percorra a descrição do trabalho
É aconselhável passar pela descrição do trabalho antes de começar a entrevistar os candidatos. Ele ajuda você a verificar se todas as informações relevantes foram repassadas aos candidatos ou não. Caso não o tenha, poderá informar os candidatos do mesmo. Também ajuda você a preparar sua mente para o perfil de trabalho específico.
Crie uma estrutura ou estrutura para perguntas
Criar um quadro de perguntas garante que você não deixe de fora aspectos relevantes ou importantes durante a entrevista. Também não é aconselhável subestimar os candidatos, pois às vezes os candidatos podem desviar você.
Para conduzir uma entrevista tranquila, cobrindo todos os aspectos das habilidades do candidato, é necessária uma estrutura básica. Você não precisa preparar a pergunta exata, no entanto, deve preparar uma estrutura aproximada de como fazer as coisas.
Revise cada currículo
Embora isso possa parecer um processo longo, desnecessário e não tão interessante, isso o ajudará muito durante a entrevista. Passar por cada currículo permitirá que você tenha uma imagem aproximada do candidato em sua mente. Você também estará ciente das qualificações profissionais exatas que o ajudarão a fazer perguntas melhores. Isso também economizaria seu tempo durante a entrevista, pois você pode deixar de fazer perguntas óbvias, por exemplo, suas notas, sua experiência de estágio, etc.
Observe o comportamento do candidato
As habilidades de observação do comportamento são as características de um entrevistador de gemas. Durante uma entrevista, não são apenas as palavras do candidato que devem ser avaliadas, mas todos os aspectos dele. Fique de olho em seus movimentos, comportamento, etc. Embora um pouco de nervosismo ou inquietação seja muito normal, o excesso pode indicar falta de confiança no candidato. Isso pode prejudicar sua empresa se o cargo exigir muita comunicação ou negociação pública.
Preste atenção à sua etiqueta e boas maneiras, pois ninguém quer um funcionário mal-comportado e difícil de lidar. Não julgue demais, mas fique de olho em uma apresentação de comportamento saudável.
Avalie as habilidades técnicas e interpessoais
Embora as habilidades técnicas sejam extremamente importantes para o perfil de trabalho, habilidades interpessoais importa tanto. Um bom ambiente de trabalho é decidido por funcionários com boa habilidades interpessoais. Pouca falta de treinamento ou especialização pode ser superada com prática e orientação, no entanto, as habilidades interpessoais estão presentes naturalmente. Faça perguntas que lhe darão uma visão sobre os valores do candidato. Você pode fazer perguntas situacionais que o ajudarão a ter uma ideia de como o candidato reagirá em situações futuras.
Ouça tudo o que o candidato tem a dizer
Ouvir é muito importante para um entrevistador. Você deve manter seus ouvidos abertos para tudo o que o candidato tem a dizer. Você pode perder um comentário crucial que pode levar a uma análise ruim ou errada das chances do candidato entrar na organização.
A escuta ativa ajuda a eliminar as chances de julgamento errado, bem como a formular boas perguntas.
Tente manter o preconceito de lado
É da natureza humana normal gostar mais de algumas pessoas do que de outras. No entanto, pode ser um problema se esse julgamento entrar em cena na seleção de candidatos. O favoritismo deve ser altamente evitado durante uma entrevista, pois pode levar à seleção de candidatos que não sejam tão adequados quanto os demais.
Lembre-se de que você não está selecionando o candidato para você, mas para a empresa. Portanto, mesmo que você goste mais de alguns candidatos, mantenha seu favoritismo pessoal desvinculado do processo seletivo.
Adapte o conceito do período de teste
Antes de contratar os candidatos a tempo inteiro, é melhor oferecer-lhes um período experimental. O período experimental ajudará ambas as partes a decidir se são adequadas uma para a outra ou não. Também ajudaria a empresa a avaliar suas habilidades em detalhes.
Esteja preparado para negociar o salário
Quando os candidatos apropriados decidirem participar, eles terão uma escala de pagamento destinada em suas mentes. Você deve preparar um intervalo aproximado em sua mente para poder negociar mais tarde. Para isso, você deve analisar as tendências do mercado e o quanto as pessoas com as mesmas qualificações esperam e merecem.
Concentrar-se observando os mínimos detalhes dos candidatos certamente fará uma seleção melhor, mas não se esqueça que os candidatos sentados à sua frente também são humanos, por isso é necessário ter um pouco de mente aberta. Esperamos que essas dicas o ajudem durante a condução da próxima entrevista. Se você gostou da lista, compartilhe-a ainda mais.
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
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