Cada empresa neste mundo opera com a intenção de obter lucros comerciais. E todos nós sabemos como isso é calculado. As despesas reduzem as margens de lucro e os materiais ou compras feitas por uma organização empresarial são considerados os elementos significativos, que constituem a maior parte das saídas de caixa ou dessas despesas. Assim, existe uma maior necessidade de gerir e otimizar as despesas globais da empresa, através da contratação de profissionais especializados para os diferentes elementos do custo. Um desses profissionais é o gerente de materiais, cuja principal função é adquirir, supervisionar e gerenciar as necessidades materiais da pessoa jurídica.
Como a compra de materiais contribui diretamente para as despesas da empresa, o Gerente de Materiais é uma designação importante em uma organização empresarial e obtém um alto salário e incentivos lucrativos. A competição por vagas é acirrada e, portanto, o candidato deve se preparar seriamente lendo algumas das melhores perguntas da entrevista, conforme mencionado abaixo:
21 melhores perguntas de entrevista para estudar
1. Qual é o seu entendimento sobre o custo de manutenção de estoque e como reduzi-lo?
Esta questão verifica o seu conhecimento e compreensão dos diversos conceitos relacionados à gestão de estoque, que no seu caso específico são as matérias-primas.
Resposta de amostra
Senhor, sempre que uma organização compra alguns materiais, existem vários custos associados a ele, como custos de pedido, custos de carregamento. custos de manutenção e custos de transporte. Quando todos esses custos são acumulados e combinados, seu total é conhecido como custo de manutenção de estoque. É uma despesa que a empresa tem que arcar e encarece as compras, o que acaba se somando aos custos de produção. Ao solicitar uma quantidade econômica de mercadorias, uma organização pode minimizar seu custo de manutenção de estoque.
2. Qual é a relevância de preparar um orçamento de materiais?
Esta questão verifica se você conhece ou não a elaboração do orçamento de materiais e entende sua importância em uma organização empresarial.
Resposta de amostra
Senhor, como todo orçamento, um orçamento de materiais também estabelece referências e padrões, que atuam como uma força orientadora ao fazer compras comerciais. Um orçamento de materiais é de grande relevância, pois por meio dele é possível calcular desvios-padrão e atribuir responsabilidades aos gestores. Isso os torna mais responsáveis e permite que eles adotem uma medida na qual eles se tornem eficientes em termos de custos.
3. Bifurque e nomeie os vários tipos de custos de armazenamento.
Esta questão verifica seu conhecimento e compreensão dos vários tipos de custos de armazenamento incorridos quando os materiais são comprados e armazenados.
Resposta de amostra
Claro, senhor, estes são:
- Salários pagos aos funcionários regulares que trabalham no depósito, como zeladores, supervisores, seguranças, etc.
- Aluguel da instalação de armazenamento
- Conta de eletricidade
- Custo de revisão das máquinas operacionais, usadas dentro do armazém
4. Qual é o seu entendimento sobre o processo de licitação?
Os materiais são adquiridos principalmente por meio de licitações flutuantes no mercado aberto. Os participantes, em sua maioria fornecedores de materiais, se inscrevem nessas licitações e fazem lances. Normalmente, o fornecedor que apresentou a proposta mais baixa reivindica a licitação e o contrato.
Resposta de amostra
Senhor, a licitação é um processo eficaz, no qual diversos fornecedores de materiais competem e fazem propostas agressivas. Essas propostas são então avaliadas em diversos parâmetros, após os quais o contrato é atribuído ao participante vencedor. Esta é considerada a melhor técnica para obter grandes quantidades de matérias-primas no mercado aberto.
5. Explique a situação em que você negou o contrato, mesmo após obter o menor lance.
A licitação é um processo eficaz, mas nem sempre o menor licitante reivindica o contrato. Um entrevistador através desta pergunta quer saber as razões por trás de tal negação.
Resposta de amostra
Senhor, a oferta mais baixa não é uma garantia de que o licitante específico ganharia o contrato. Existem vários fornecedores não sérios, que só para entrar no processo, fazem lances bem baixos e simplesmente inviáveis. Além disso, há também uma chance de que o menor lance não tenha a experiência de trabalho necessária ou simplesmente não tenha a capacidade de fornecer a quantidade necessária. Em todos esses casos, o lance seria rejeitado e o próximo lance mais baixo seria considerado.
6. Como você lida com a qualidade inferior dos materiais fornecidos?
Houve casos em que o gerente de materiais foi simplesmente subornado para aceitar os materiais e mercadorias abaixo do padrão. Através desta pergunta, um entrevistador quer saber sobre sua estratégia para lidar com esse material inferior.
Resposta de amostra
Senhor, sempre existem alguns parâmetros e verificações, com base nos quais os materiais fornecidos são examinados e avaliados. Caso algum desses parâmetros seja violado ou comprometido, eu imediatamente sinalizo a quantidade de mercadorias, e imediatamente envio uma notificação ao fornecedor, para re-fornecer as mercadorias ou corrigir os defeitos contidos nesses materiais. Caso o fornecedor não obedeça, escrevo uma carta à alta administração, para proibir o fornecedor de qualquer outra participação no processo.
7. Quando você usa um concurso de taxa de item?
As propostas são de dois tipos, que são taxa de item e taxa composta. Através desta pergunta, um entrevistador deseja verificar o seu entendimento a esse respeito.
Resposta de amostra
Senhor, ao contrário de uma proposta composta, em que o licitante tem de apresentar uma única proposta global para todos os itens mencionados na proposta, uma proposta de taxa de item exige que o licitante apresente propostas diferentes para cada item individual. Este tipo de licitação é lançada quando a organização deseja ter uma cotação para cada item e espera desvios significativos nos itens da licitação.
8. Cite três melhores softwares para gerenciar a aquisição de materiais.
A tecnologia é uma parte importante das organizações empresariais, e você certamente precisará aprender e ter proficiência em alguns dos principais softwares pertencentes ao seu setor.
Resposta de amostra
Claro, senhor, estes são:
- PDV Torqus
- Sistema de Gerenciamento de Inventário Astral
- Gerenciamento de Inventário EAMbrace
9. Como você prevê as necessidades materiais?
Esta questão verifica sua capacidade, bem como sua compreensão de fazer previsões de materiais eficazes.
Resposta de amostra
Senhor, a previsão é uma necessidade importante para as organizações empresariais, pois não apenas prepara financeiramente, mas também oferece uma capacidade ampliada para lidar melhor com situações inesperadas. A previsão eficaz depende dos seguintes parâmetros:
- A taxa de crescimento esperada da organização
- Os dados históricos
- Os números de vendas da empresa
- Os valores de produção
- As missões e visões das organizações empresariais
10. Avalie suas habilidades de comunicação e redação em uma escala de um a cinco.
Os gerentes de materiais são obrigados a se comunicar e redigir correspondências comerciais regularmente. Portanto, esta é uma expectativa comum e você deve compartilhar uma resposta positiva.
Resposta de amostra
Senhor, sou um veterano da indústria e trabalho como gerente de materiais nos últimos 4 anos em uma organização comercial de renome. Além disso, fiz dois cursos de curta duração sobre redação empresarial, além de realizar aulas regulares de aprimoramento da comunicação online. Assim, posso garantir que sou proficiente nesses aspectos e gostaria de me classificar com 4.8.
11. Todos nós nos inspiramos. O que te motiva a trabalhar?
Esta é uma pergunta de entrevista comum, usando a qual um entrevistador deseja saber sobre os vários fatores motivacionais que o estimulam a alcançar seus objetivos e objetivos enquanto trabalha em seu local de trabalho. Esses fatores são inspirados em suas próprias condições financeiras, circunstâncias e situações de vida pessoais. Tente ser genuíno e original.
12. Aquisição é um processo agitado. Como você lida com o estresse?
O gerente de materiais deve executar uma variedade de funções, como identificar as necessidades de materiais de forma consistente, compilar essas necessidades e apresentar uma proposta, analisar as ofertas e supervisionar o fornecedor selecionado. É um processo agitado e, quando feito diariamente, leva ao estresse e à pressão do trabalho. Assim, é uma expectativa comum a todas as organizações que você conheça todas as estratégias com as quais é capaz de gerenciar seus níveis de estresse.
13. Qual é a sua principal fraqueza que pode atrapalhar o seu trabalho como gerente de materiais?
Esta é uma pergunta comum em entrevistas e você certamente a testemunharia em quase todas as sessões de entrevistas realizadas em todo o mundo. Como resposta ideal, você deve compartilhar uma fraqueza, que pode existir em sua personalidade e pode afetar seu trabalho. É aconselhável que você analise adequadamente a descrição do trabalho emitida e tente evitar todas as deficiências que conflitem com os requisitos exigidos.
14. Como você lida com falhas de projeto?
A capacidade de gerenciar o fracasso, usando algumas estratégias eficazes e não deixá-lo infiltrar-se na mente, é uma expectativa comum dos entrevistadores. Como resposta ideal, apenas compartilhe sua estratégia para lidar com os fracassos da vida.
15. O que é uma cultura empresarial ideal para você?
Através desta pergunta, um entrevistador deseja saber quais são as qualidades ou atributos que você gostaria que os membros de sua equipe tivessem.
16. “Qualidade” é algo que esperamos de nossos funcionários. O que você infere desse termo?
Esta é uma pergunta de entrevista baseada em palavras em que você recebe uma palavra específica e é solicitado a interpretá-la. :”Qualidade” pode ser interpretada de várias maneiras diferentes, e você é solicitado a compartilhar sua própria versão com o entrevistador.
17. Se você fosse um animal, o que escolheria?
Esta pergunta é um avaliador de personalidade mestre e tem a capacidade de julgar sua abordagem e atitude completamente. Como uma resposta ideal a esta pergunta, você é solicitado a compartilhar alguns animais corporativos com seu entrevistador e alinhar alguns de seus principais atributos com os requisitos do trabalho. Esta é uma pergunta importante da entrevista, e você é solicitado a dar uma resposta perfeita.
18. Descreva seu melhor e pior chefe?
Os funcionários simplesmente trabalham em várias organizações empresariais e migram em busca de melhores oportunidades de ganhos e uma designação mais alta. Nessa jornada profissional, os colaboradores encontram e lidam com diversos superiores e chefias, que os orientam e supervisionam. É um fato estabelecido que nem todos são bons e alguns são simplesmente arrogantes, incompetentes, arrogantes ou dominadores. Através desta pergunta, um entrevistador quer saber sobre seus melhores e piores chefes, o que você deve explicar com razões lógicas. Esta questão avalia sua personalidade até o âmago e deve ser levada a sério.
19. Quais são as suas expectativas de salário?
Por meio de sua pergunta, um entrevistador quer saber sobre o salário que você espera da organização. Como resposta ideal a essa pergunta, sempre faça um exame minucioso do mercado ou do setor ao qual você pertence e anote todos os salários que estão sendo pagos aos profissionais que trabalham em funções semelhantes. Isso lhe dará uma idéia justa do valor a ser cotado. Proteja-se de citar qualquer valor de salário aleatório, pois isso esgotaria seriamente suas chances de seleção.
20. Quando você pode começar a trabalhar conosco?
Não há nada técnico nesta questão, pois simplesmente uma data de início é esperada de você. Como resposta ideal, sempre compartilhe uma data genuína a partir da qual você estará disponível para trabalhar com a empresa. Além disso, esta pergunta não garante de forma alguma sua escolha e, portanto, é recomendável controlar suas emoções e manter o foco.
21. Por favor, faça qualquer pergunta que você possa ter para nós?
Esta é a última pergunta de cada sessão de entrevista e, caso você a tenha encontrado, tenha certeza de que sua oportunidade acabou. Sempre tente esta pergunta da entrevista e faça algumas contra-perguntas relevantes que podem ser baseadas em suas dúvidas e apreensões em relação à empresa. Para uma melhor compreensão, pode sempre consultar o modelo de perguntas abaixo mencionado:
Modelo de Perguntas
- Quais são os diversos seguros, principalmente relacionados à saúde e vida, oferecidos pela empresa aos seus funcionários?
- Compartilhe uma lista de todas as licenças pagas oferecidas pela empresa a seus funcionários em um ano civil.
- Quais são os programas e esquemas de desenvolvimento de funcionários executados pela organização para melhorar o desempenho dos funcionários?
Referências
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://link.springer.com/article/10.1057/s41291-019-00091-1
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
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