Com o rápido crescimento das indústrias, das pessoas e das casas comerciais, é lamentável, mas é verdade, que as questões jurídicas e as complicações associadas tenham aumentado muito. Estas questões são resolvidas num tribunal através da ajuda e dos esforços de advogados e consultores jurídicos. Alguns dos melhores e mais consagrados advogados sempre precisam de uma secretária para administrar seus escritórios e realizar tarefas administrativas.
Um secretário jurídico é bem versado nos vários aspectos da gestão, direito e administração para fornecer suporte administrativo excepcional aos seus superiores. Possuindo uma posição importante no escritório, os secretários jurídicos são considerados funcionários-chave e obtêm salários e incentivos lucrativos. No entanto, eles devem passar por um rigoroso procedimento de entrevista para serem selecionados. Assim, leia sempre algumas das melhores perguntas da entrevista para aumentar suas chances de seleção. Prepmycareer compilou e elaborou as 21 melhores perguntas de entrevista para sua referência e preparação.
21 melhores perguntas de entrevista para estudar
1. A linguagem jurídica costuma ser difícil e complicada. Você pode revisar e/ou transcrever?
A revisão e a transcrição da linguagem jurídica são algumas das principais tarefas que um secretário jurídico deve realizar. Através desta pergunta, um entrevistador quer saber sobre seu método ou estratégia para fazê-lo.
Respostas de amostra
Senhor, entendo perfeitamente a relevância desta questão. É verdade que a linguagem jurídica é difícil de compreender por causa dos detalhes técnicos envolvidos. No entanto, sendo eu mesmo formado em direito, tenho a capacidade de entendê-lo com precisão. Além disso, a revisão de todos os rascunhos requer conhecimentos jurídicos e gramaticais para garantir que o material escrito seja válido e legível. Além disso, a transcrição não é um grande problema para mim, pois desenvolvi habilidades de escuta ativa e um vocabulário jurídico muito bom.
2. Qual é, na sua opinião, a principal razão que garante a democracia em qualquer país?
Os secretários jurídicos ocupam um cargo importante em um escritório jurídico e, portanto, devem ter, pelo menos, o conhecimento constitucional básico no que diz respeito à estrutura jurídica de qualquer país. Esta questão verifica seu conhecimento e compreensão da política básica.
Respostas de amostra
Senhor, uma estrutura federal é estabelecida, quando há uma disposição na constituição que prevê uma distribuição adequada e apropriada de poder entre o governo central, o governo estadual e os órgãos autônomos locais. Esta descentralização garante que a democracia seja efectivamente implementada na sua essência e não exista sequer uma única vertente de monarquia ou realeza, o que é promovido pela concentração de poderes.
3. Você se sente confortável com viagens frequentes?
Os secretários jurídicos precisam viajar muito, tanto intermunicipais quanto intramunicipais. Eles são instruídos a comparecer às audiências judiciais para anotar todos os detalhes relevantes, visitar as instalações dos clientes ou simplesmente alternar entre um escritório e outro. Esta é uma expectativa comum e você deve dar uma resposta positiva.
Respostas de amostra
Senhor, viajar é um requisito necessário para este trabalho, e estou completamente confortável nele. Não tenho problemas em fazer viagens frequentes ao tribunal ou ao local do cliente. Sou uma pessoa trabalhadora e tenho a capacidade de viajar com grande energia e entusiasmo.
4. Explique o Mandado de Habeas Corpus.
Sendo um secretário jurídico, você deve estar ciente dos vários writs disponíveis, que definem vários direitos dos clientes. Sempre haverá essas perguntas em sua sessão de entrevista e, portanto, você sempre será solicitado a revisar todas as suas anotações da faculdade.
Respostas de amostra
Senhor, Habeas corpus, é um dos vários direitos que estão disponíveis para os cidadãos do nosso país. É um termo latino, que quando traduzido para o inglês acaba por ser “trazer o corpo de”. É um processo legal que protege qualquer pessoa de ser detida ilegalmente. Ao impetrar o habeas corpus, o magistrado/juiz poderia ordenar que a administração trouxesse e apresentasse o detento em juízo.
5. Qual é a sua opinião sobre o furto de escritórios?
Roubos, furtos e furtos, a partir dos escritórios, são uma confusão e levam a graves prejuízos financeiros ao seu proprietário. Assim, é necessário que essas situações sejam evitadas a todo custo. Apenas apresente suas opiniões genuínas a esse respeito e também mencione como você pode pará-lo.
Respostas de amostra
Senhor, furto é crime e é uma atividade antiética a ser realizada. No entanto, ironicamente, isso ainda acontece e leva a perdas nos negócios. Sou totalmente contra tais atividades antiéticas e tenha certeza de que nunca me entregaria ou mesmo participaria de qualquer furto. Além disso, se eu encontrasse algum de meus colegas envolvidos em tais tarefas, reclamaria estritamente e enviaria uma carta imediatamente ao meu chefe.
6. Por favor, liste todas as tarefas de escritório que você será obrigado a executar neste trabalho?
Esta questão verifica seu conhecimento e compreensão do trabalho. Ele verifica se você está ou não totalmente ciente das várias funções a serem executadas.
Respostas de amostra
Claro, senhor, estes são:
- Elaborar atas de todas as reuniões realizadas entre os advogados, bem como anotar todos os acontecimentos relevantes e dignos de nota.
- Organizar a viagem para os advogados e garantir que eles cheguem ao destino sem problemas, sem grandes complicações
- Atender os clientes e entender suas preocupações
- Manter o decoro do escritório organizando arquivos, documentos, avisos e outras peças de comunicação escrita de maneira ordenada
- Atender e responder a todos os telefonemas
7. Como você lidará com um cliente irritante ou insatisfeito?
Sendo um secretário jurídico, você certamente será obrigado a lidar com os clientes de seu chefe. Alguns deles são bons, mas alguns sempre serão irritantes, céticos e descontentes. Você é obrigado a atender a todos eles, seguindo algumas das melhores práticas e etiqueta empresarial.
Respostas de amostra
Senhor, é comum ter esses clientes no escritório. No entanto, acredito que os clientes são o rei e a razão básica da nossa existência. Sempre os trato com cuidado, seguindo as melhores práticas comerciais, ética e etiqueta. Para começar, tento entender a causa raiz do problema e, ao mesmo tempo, continuo fazendo anotações. Depois de ter uma compreensão completa de seus problemas, utilizo minhas habilidades analíticas e tento encontrar a melhor resolução possível. Tenho certeza de que o cliente ficaria satisfeito, porém, se ainda persistirem alguns problemas, encaminho o caso ao meu superior.
8. Qual é a sua familiaridade com os vários procedimentos clericais associados aos tribunais?
Um secretário jurídico é necessário para auxiliar e auxiliar os advogados seniores na execução de vários procedimentos administrativos, como a obtenção de uma cópia verdadeira e autenticada dos vários pedidos, depósito das custas judiciais, preenchimento de formulários judiciais, etc. Você deve estar ciente de todos estes procedimentos, pois é um requisito comum para este trabalho.
Respostas de amostra
Senhor, estou completamente ciente de todos esses procedimentos e os executei algumas vezes em meu mandato anterior com um escritório de advocacia. Tenha certeza, tenho uma grande familiaridade com todas as tarefas de escritório, o que certamente me ajudará a contribuir com minhas habilidades.
9. Cite três de suas melhores áreas jurídicas.
Existem simplesmente vários ramos do direito. Esta questão exige que você compartilhe suas melhores áreas ou ramificações, nas quais você está mais confiante e confortável.
Respostas de amostra
Claro, senhor, estes são:
- leis do consumidor
- Leis da empresa e
- Leis Tributárias
10. Como você lida com as críticas de seus superiores?
É comum receber feedback negativo dos superiores e da gestão. No entanto, você deve manter sua atitude e nunca desanimar depois de obtê-la. Basta compartilhar sua melhor estratégia para lidar com essas críticas e usar uma linguagem persuasiva.
Respostas de amostra
Senhor, todo indivíduo que trabalha em seu local de trabalho deseja melhorar e aprender, apenas para subir na escada e obter promoções frequentes. Críticas ou feedbacks negativos são como uma dádiva, que ajuda você a entender o que está faltando em você e quais são os vários parâmetros nos quais você deve improvisar. Nunca recebo críticas de forma negativa, prefiro usá-las para melhorar meu desempenho.
11. O papel de uma secretária geralmente envolve multitarefa. Como você prioriza?
Esta é uma pergunta de entrevista comum, com a qual um entrevistador deseja saber sobre as várias técnicas com as quais você pode priorizar suas tarefas. Existem várias técnicas de priorização, com as quais você pode concluir todas as suas tarefas em tempo hábil. Como resposta ideal a essa pergunta, apenas compartilhe sua técnica de priorização estabelecida e usada anteriormente.
12. Como você lida com falhas em seu local de trabalho?
Todos nós experimentamos o fracasso em algum momento ou outro em nossa vida. No entanto, nem todos conseguem lidar com isso, o que leva a efeitos devastadores na mente humana. Como resposta ideal, apenas compartilhe sua técnica para lidar com falhas relacionadas ao trabalho e como você pode usá-la para improvisar seu desempenho.
13. Trabalhamos em uma configuração de equipe. O que você vê em sua equipe ideal?
Através desta pergunta, um entrevistador quer saber quais são as várias qualidades que você espera ver nos membros de sua equipe. Pode ser qualquer coisa como apoio, dedicado, honesto, etc.
14. O que te motiva a trabalhar?
Todos nós somos motivados por alguns fatores, que nos levam a trabalhar duro e atingir nossas metas e objetivos dentro do prazo. Um entrevistador está sempre interessado em conhecer esses fatores, para uma melhor avaliação e avaliação de sua personalidade.
15. Explique seus principais pontos fortes e fracos.
Esta é uma pergunta de entrevista comum e é feita com frequência em várias sessões de entrevista. Certifique-se de dar respostas precisas e diretas, depois de realizar um auto-exame de sua personalidade e atitude.
16. Por que você quer trabalhar conosco?
Esta questão exige que você indique os motivos que o atraem para este escritório de advocacia em particular. Como resposta ideal, apenas compartilhe:
- O que você gosta em seu escritório?
- Como você será beneficiado?
- Elogie a clientela que eles têm, etc.
17. Descreva sua maior decepção ao trabalhar como secretária jurídica?
Em nossas carreiras profissionais, sempre existem alguns contratempos e decepções, que mudam completamente nossa atitude e abordagem em relação ao nosso trabalho. Esses fatores ajudam na avaliação da personalidade e estão sempre no radar do entrevistador.
18. Sendo um secretário jurídico, você será solicitado a desempenhar várias funções que podem ser estressantes. Como você gerencia o estresse?
Ao trabalhar como secretária jurídica, é inevitável evitar o estresse. Portanto, o gerenciamento do estresse é uma expectativa comum dos escritórios de advocacia, e você deve desenvolver uma estratégia com a qual possa gerenciar o estresse relacionado ao trabalho. Como resposta ideal, explique como você pode gerenciar seu estresse e como isso não afetará seu desempenho.
19. Quais são as suas expectativas de salário?
Através desta pergunta, um entrevistador deseja saber o que você espera do escritório de advocacia em termos de compensação monetária. Você é aconselhado a pesquisar o setor jurídico e anotar os salários oferecidos aos secretários com experiência de trabalho semelhante à sua. Adicione ou subtraia 10% ao salário médio encontrado e cite o mesmo.
20. Quando você pode começar a trabalhar conosco?
Esta pergunta exige que você indique a data exata em que estará disponível para trabalhar com a organização ou após essa data. Iniciantes imediatos são sempre preferidos, mas você sempre é aconselhado a dar uma resposta genuína.
21. Você tem alguma pergunta para nós?
Todas as sessões de entrevistas realizadas em todo o mundo são concluídas com esta pergunta da entrevista. Essa é a última pergunta que é feita em uma entrevista e, depois disso, você certamente poderá ir para casa. Além disso, considere esta como a sua última oportunidade de impressionar o seu entrevistador e, assim, faça algumas contra-perguntas relevantes que dizem respeito à própria organização empresarial. Para sua referência, algumas questões modelo foram mencionadas abaixo:
Modelo de Perguntas
- Qual é o horário de trabalho para este trabalho e haverá incentivos ou outros subsídios para trabalhar além das horas mencionadas?
- Compartilhe uma lista de todos os programas de treinamento e desenvolvimento iniciados pela empresa para seus funcionários administrativos.
- Quais são as várias políticas anti-assédio elaboradas pela empresa para seus funcionários?
Referências
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aWlHEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR17&dq=Top+21+Legal+Secretary+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=oU60aDJ_3h&sig=UGanB40JqqarH-eYFFCrSgQs-uQ
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461355720947548
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
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