As organizações empresariais operam sob uma concorrência acirrada, que enfrentam por seus rivais. Como se isto não bastasse, existem factores jurídicos, políticos, tecnológicos e socioeconómicos à espera de causar problemas. Assim, pode-se presumir com segurança que as organizações empresariais operam sob muito estresse e pressão. Os funcionários são o patrimônio de todas as organizações empresariais e trabalham constantemente para absorver e reduzir os níveis de estresse suportados pelo conselho de administração e fundadores. Para fazer isso, eles precisam executar uma variedade de funções, tarefas e deveres de negócios, comumente conhecidos como multitarefa.
A multitarefa tendo evoluído como um requisito comercial comum, é uma das perguntas favoritas dos entrevistadores. Assim, é necessário e fundamental preparar-se para isso de forma séria, lendo e analisando todo o tipo de questões possíveis que se possam enquadrar sobre este tema. Abaixo está uma lista de algumas das melhores perguntas da entrevista, relacionadas à multitarefa.
21 melhores perguntas de entrevista relacionadas à multitarefa
1. Por que a multitarefa é necessária nas organizações empresariais?
Resposta de amostra
Senhor, as organizações empresariais preferem contratar funcionários que tenham a capacidade de realizar uma variedade de tarefas comerciais. Ao fazer isso, eles são capazes de reduzir as despesas com funcionários, o que leva a um menor gasto financeiro.
2. A multitarefa leva à perda de concentração. Comente.
Resposta de amostra
Senhor, Na minha opinião, esta afirmação é verdadeira para funcionários iniciantes ou novatos que acabaram de iniciar suas carreiras. No entanto, para os veteranos, essa afirmação é completamente falsa. Ao fazer multitarefas por um longo período de tempo, os funcionários são capazes de desenvolver maior concentração e foco.
3. Quais são as características necessárias que um funcionário multitarefa deve possuir?
Resposta de amostra
Na minha opinião, qualquer funcionário que queira realizar várias tarefas de negócios simultaneamente precisa ter:
- Excelentes habilidades de priorização
- Uma capacidade de gerir eficazmente o tempo e
- Uma atitude em que ele ou ela aspira a tomar iniciativas
4. No ato da multitarefa, você será solicitado a executar várias tarefas de negócios. Como você prioriza?
Resposta de amostra
Senhor, é inevitável ter uma técnica de priorização. Tenho uma técnica desenvolvida, na qual classifico minhas tarefas na ordem de seus níveis de dificuldade. As tarefas que são difíceis de executar e envolvem uma maior aplicação da mente são realizadas por mim no início, em comparação com as tarefas que são fáceis de realizar. Isso porque, no início do seu turno, você está revigorado e não cansado. Assim, realizar as tarefas difíceis, no início, ajuda a manter o ritmo e dá o tom para o resto do dia.
5. A multitarefa leva à perda de eficiência. Comente.
Resposta de amostra
Senhor, na minha humilde opinião esta afirmação é completamente falsa. A multitarefa nunca leva a nenhuma perda de eficiência, mas aumenta a produtividade e o progresso geral. Quando um funcionário executa várias tarefas, ele tende a desenvolver habilidades superiores de gerenciamento de tempo e concentração impecável, aumentando os níveis de eficiência.
6. Quais são as tarefas que você não pode executar durante a multitarefa?
Resposta de amostra
Senhor, tenho a capacidade de realizar várias tarefas enquanto multitarefa, mas ouvir e fazer anotações simultaneamente não é algo, sou bom nisso. No entanto, considerando isso como um requisito comum de negócios, estou aprimorando e até ingressei em um curso online para isso.
7. A multitarefa pode ser estressante em alguns momentos. Como você gerencia seus níveis de estresse?
Resposta de amostra
Senhor, concordo parcialmente com esta afirmação. Quando um funcionário realiza várias tarefas em um único dia, de forma regular, ele tende a ficar estressado e frustrado. Esse estresse afeta severamente seu desempenho no trabalho. Assim, para gerir os meus níveis de stress, prefiro sempre:
- Faça pausas adequadas entre o trabalho
- Envolva-me em exercícios de respiração profunda
- Faça meditação diariamente
8. Quais são os benefícios da multitarefa para uma organização empresarial?
Resposta de amostra
Existem vários benefícios que as organizações empresariais obtêm quando seus funcionários realizam várias tarefas ao mesmo tempo. Esses são:
- Entrega rápida e rápida de atribuições/projetos ou qualquer tarefa
- Maior e melhor produtividade de seus funcionários
- Redução de custos com funcionários
9. Cite três atividades de negócios que podem ser executadas simultaneamente.
Resposta de amostra
Claro, senhor, estes são:
- Leitura e escrita
- Ouvir e fazer anotações
- falar e explicar
10. A multitarefa é adequada para qual tipo de indústria e por quê?
Resposta de amostra
Senhor, na minha opinião, a multitarefa é adequada para todos os tipos de organizações empresariais, independentemente de seu tamanho e natureza do negócio. No entanto, quando solicitado especificamente, gostaria de dizer que é mais apropriado e benéfico para organizações de negócios menores que têm um orçamento de negócios apertado e trabalham em um ambiente de negócios muito acelerado.
11. O que é uma tarefa de qualidade em sua opinião?
Resposta de amostra
Senhor, Na minha opinião, a “qualidade” é alcançada quando você é capaz de executar uma tarefa que corresponda aos manuais escritos ou benchmarks. Além disso, todas as tarefas devem ser eficazes e, em última análise, agregar valor aos acionistas e satisfazer os desejos dos clientes da empresa.
12. Como você pode manter um nível semelhante de eficiência em todas as suas tarefas?
Resposta de amostra
Senhor, quando você executa várias tarefas de negócios, seu nível de concentração tende a variar e se distribui. Isso leva a uma menor eficiência durante a execução de algumas tarefas de negócios. Para mantê-lo, sempre prefiro classificar e ordenar minhas tarefas com base no consumo de tempo. Ao realizar as tarefas que exigem mais tempo, tendo a me sentir relaxado e composto. Assim, meu nível de eficiência não cai para as demais tarefas e consigo mantê-lo.
13. No contexto de multitarefa, explique a priorização de tarefas com base no rendimento.
Resposta de amostra
Claro, senhor, na priorização baseada em rendimento, um grande projeto de negócios é subdividido em elementos mais curtos e categorizado em uma tarefa principal e várias tarefas auxiliares. Após esta categorização, as porcentagens são atribuídas estrategicamente a todas essas tarefas auxiliares. Depois de executar a tarefa principal, um funcionário assume as tarefas que têm a maior porcentagem anexada a elas
14. Como você pode priorizar tarefas com base na lucratividade?
Resposta de amostra
Senhor, toda organização empresarial existe para obter lucros, e isso serve de base para esse tipo de priorização. As tarefas de execução mais lucrativas são executadas no início, em comparação com as tarefas menos lucrativas. Ao usar esse pedido, uma organização pode obter lucros máximos e também controlar custos.
15. Você prepara uma lista escrita de todas as tarefas a serem executadas?
Resposta de amostra
Sim, senhor, prefiro preparar uma lista escrita, pois ajuda-me a manter-me vigilante e a lembrar-me constantemente das várias tarefas a realizar.
16. Como você pode realizar várias tarefas na ausência dos membros de sua equipe?
Resposta de amostra
Senhor, os membros da equipe desempenham um papel importante na multitarefa eficaz e estratégica das várias tarefas de negócios. Além de fornecer orientações valiosas, eles também tendem a dividir a carga de trabalho às vezes. No entanto, ainda posso realizar várias tarefas com base em minha técnica de priorização estabelecida e habilidades de gerenciamento de tempo.
17. Quais são os benefícios da multitarefa para os funcionários?
Resposta de amostra
É um fato estabelecido que a multitarefa não é benéfica apenas para as organizações empresariais, mas também para seus funcionários. Na minha opinião, um funcionário ganha mais, porque consegue:
- Desenvolva uma melhor concentração
- Concentre-se com mais precisão em tarefas individuais
- Administre o tempo de forma mais eficaz
- Executar em um ambiente de ritmo acelerado
18. Compartilhe uma situação real quando você realizou várias tarefas em seu local de trabalho.
Resposta de amostra
Senhor, multitarefa é uma necessidade comercial comum e eu a realizei em várias instâncias durante meu mandato anterior. No entanto, gostaria de compartilhar um evento específico. Nossa organização queria atrair clientes e queria que desenvolvêssemos campanhas de marketing focadas nas tendências recentes. Isso se somava às tarefas regulares que deveriam ser realizadas, como identificar as reais necessidades e desejos dos clientes. Ambas as tarefas deveriam ser executadas juntas, e eu fiz o mesmo.
19. Qual é a chave para uma multitarefa bem-sucedida?
Resposta de amostra
Senhor, na minha opinião, a gestão do tempo é a chave para uma multitarefa bem-sucedida. Sem uma gestão eficaz do tempo, um funcionário não conseguirá realizar todas as suas tarefas em um único dia útil com o mesmo nível de eficiência e eficácia.
20. Quais são as várias etapas envolvidas na multitarefa?
Resposta de amostra
As várias etapas são:
- Identificando um grande projeto a ser executado
- Dividir estrategicamente este grande projeto em projetos ou tarefas menores
- Organizar essas tarefas com base em uma técnica de priorização eficaz
21. Como você pode concluir todas as suas tarefas antes do prazo?
Resposta de amostra
Senhor, gerenciando meu tempo com eficiência e organizando as tarefas em uma sequência adequada com base em meu conhecimento, habilidades e inteligência, posso concluir todas as minhas tarefas bem antes do prazo.
Referências
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3411764.3445243
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/87567555.2021.1973947
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
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