21 главный вопрос о расстановке приоритетов на собеседовании в 2024 году [с ответами]

Деловые организации работают в динамичном мире и должны справляться не только с жесткой конкуренцией со стороны своих соперников, но и сталкиваться с юридическими и политическими факторами наряду с меняющимися вкусами и предпочтениями клиентов. Это серьезно подрывает их способность нанимать больше сотрудников и тратить больше средств на фонд заработной платы. Давление, создаваемое на организацию, в конечном итоге передается ее сотрудникам, поскольку они должны работать больше.

Следовательно, коммерческие предприятия предпочитают нанимать тех сотрудников, которые многозадачны и готовы выполнять несколько бизнес-задач за один рабочий день, причем в установленные сроки. Выполнение и выполнение нескольких задач за один день само по себе является сложной задачей, и чтобы оправдать ожидания, которые должен установить сотрудник, а также принять эффективную технику расстановки приоритетов. Эта статья призвана охватить все полезные и широко используемые методы расстановки приоритетов, которые помогут сотруднику выполнить все задачи задолго до установленного срока.

Пять лучших методов расстановки приоритетов

1. На основе сложности

Несколько задач, выделенных и назначенных вам, никогда не будут одинаковыми по сложности. Они, безусловно, будут отличаться: некоторые задачи будут более легкими, а некоторые — довольно сложными. Prepmycareer советует сотрудникам, выбравшим эту стратегию, расставлять приоритеты задач в зависимости от уровня их сложности. Задачи, которые сложны по своей природе и требуют большего приложения ума, навыков и опыта, должны выполняться изначально, а затем следуют задачи, которые легче выполнить.

Это позволит вам не только завершить задачи задолго до установленного срока, но также позволит вам поддерживать уровень производительности и эффективности. Утром или к началу смены у нас свежая голова и большая способность справляться со сложными проблемами и решать их.

2. На основе затрат времени

Некоторые задачи просто слишком трудоемки, длинны и требуют более тщательного изучения по сравнению с несколькими другими задачами, которые являются короткими по своей природе и требуют меньше времени для выполнения. Сотрудник в соответствии с этой стратегией должен попытаться сначала закончить трудоемкие задачи, а затем работать над короткими задачами. Это поможет вам получить психологическое преимущество и развить чувство комфорта, так как после выполнения ваших трудоемких задач вы почувствуете облегчение от того, что теперь остались только те задачи, которые требуют меньше времени. Это чувство облегчения также поможет вам повысить производительность и производительность.

3. На основе важности

Некоторые задачи просто более срочные, чем другие. Эти неотложные задачи должны быть приоритетом номер один сотрудника, работающего в коммерческой организации, и должны выполняться в самом начале смены. Работник может разделить задачи на дни на две части, первая из которых состоит из задач, которые просто важны, без которых организация не может обойтись. Во второй части укажите задачи, которые менее важны и могут быть отложены. Этот прием эффективен и широко используется сотрудниками, которые просто отстают от рабочего графика и крошатся под длинным списком нерешенных задач.

4. На основе доходности

Эта стратегия более актуальна и значима для сотрудников, которые работают в среднем или высшем звене управления и участвуют в принятии стратегических решений. В бизнес-организации всегда есть основная задача, окруженная несколькими вспомогательными задачами. Например, когда разработка маркетинговой кампании является основной задачей, она окружена несколькими более короткими задачами, такими как:

Получение одобрения от руководства
Доработка идеи для продвижения
Определение целевой группы клиентов и
Определение потребности в бюджете.

Теперь можно четко разделить эти задачи на основе процентная доходность завершения которые они обеспечат. «Процент выполнения» относится к доле каждой отдельной задачи в выполнении основной задачи. Упомянутые выше задачи делятся на:

Название вспомогательной задачи	Процентная доходность завершения	Причина распределения дохода
Получение одобрения от руководства	20%	Руководство полно решимости дать одобрение, поэтому этой задаче дается меньший процент.
Завершение идеи для продвижения	30%	Идея в маркетинговой кампании играет огромную роль, которая определяет ее успех, а также заботится об общей узнаваемости бренда, поэтому она привлекает второй по величине процент.
Поиск целевой группы клиентов	40%	Клиенты — это просто король, и, не найдя подходящей целевой группы, организация обречена на провал. Таким образом, эта задача получает самый высокий процент.
Установление бюджетных требований	10%	Отдел маркетинга – самый богатый отдел организации. Таким образом, установление бюджетных потребностей не будет способствовать выполнению основной задачи.

Матрица процентного распределения доходности

Задачи с самым высоким процентом должны выполняться изначально, а затем следуют задачи с более низким процентом доходности. Сотрудник после назначения процентов должен ранжировать задачи в соответствии с процентами доходности, как описано ниже:

Название вспомогательной задачи	Процентная доходность завершения	Рейтинг задач
Получение одобрения от руководства	20%	III ранг
Завершение идеи для продвижения	30%	II ранг
Поиск целевой группы клиентов	40%	Ранг I
Установление бюджетных требований	10%	Ранг IV

Таблица, показывающая ранжирование вспомогательных задач

5. На основе прибыльности

Прибыль является сутью каждой коммерческой организации и служит основной причиной ее существования. Таким образом, распределение задач на основе их вклада в прибыль является эффективным фактором расстановки приоритетов. Старшее руководство организации сталкивается с несколькими задачами, которые необходимо выполнить за один день. Эти задачи необходимо располагать и управлять ими в порядке возрастания, исходя из их прибыльности.

Задачи, способные принести организации максимальную прибыль, должны быть выполнены в первую очередь. Должен быть установлен порядок, и задачи, которые вносят наибольший вклад в прибыль, получаемую организацией, должны быть приоритетными и выполняться в первую очередь.

Пошаговое руководство по приоритизации задач

Расстановка приоритетов — эффективный и важный метод, когда речь идет о выполнении задач в установленные сроки и сохранении производительности. Этот метод был дополнительно упрощен и разделен на несколько этапов, а именно:

1. Сборник задач

Первый шаг, который входит в приоритизацию задач, — это сбор всех самих задач. Всегда готовьте или получайте письменный список задач на день, так как это даст вам четкое представление о том, сколько бизнес-задач есть и какова их природа.

2. Выберите подходящую стратегию расстановки приоритетов

В этой статье мы рассмотрели пять уникальных и наиболее эффективных методов расстановки приоритетов, которые были написаны после тщательного изучения и анализа рынка. Поняв характер бизнес-задач, которые необходимо выполнить, профессионал должен рассмотреть и выбрать одну из стратегий расстановки приоритетов для реализации.

3. Сортируйте бизнес-задачи

Выполняемые бизнес-задачи должны быть отсортированы и организованы на основе выбранного метода приоритизации. Подготовьте письменный отчет о задачах и присвойте им ранжирование, чтобы исключить любую путаницу и для удобства практического выполнения.

4. Будьте готовы адаптироваться

Когда вы были студентом, вы, должно быть, сталкивались с теми нестандартными вопросами, которые раньше вас раздражали и раздражали. Что ж, жизнь пока не проста, а на самом деле стала еще сложнее. Во время работы в организации, помимо повседневных задач, всегда будут неожиданные или специальные задачи, ожидающие выполнения. Эти задачи могут быть назначены вам в самом начале, середине или даже в конце вашей смены. Просто будьте готовы к этим задачам и всегда оставляйте запас времени, так как они также должны выполняться с таким же уровнем мастерства и опыта.

Всегда ссылайтесь на принцип Парето

Принцип Парето является одним из широко используемых принципов и методов в корпоративном мире, с помощью которого несколько работающих профессионалов, а также бизнес-организаций добились успеха.

Часто известное как правило 80/20, в соответствии с этим принципом около 20 % задач, которые вы выполняете, отвечают за получение примерно 80 % результатов, отдачи или выгоды.

Таким образом, работающий профессионал должен стремиться определить и расставить по приоритетам те 20% задач, которые принесут ему 80% выгоды. Таким образом, сотрудник сможет не только улучшить свою работу, но и позволит своей организации подняться и получить значительную прибыль.