Công việc của bạn sẽ là gì?
Công việc của Accounts Payable đòi hỏi phải cung cấp trợ giúp về kế toán, hậu cần và văn thư cho công ty. Nhận đơn đặt hàng, cũng như phân loại, kiểm tra và đối chiếu hóa đơn. Công việc yêu cầu một cá nhân có trách nhiệm có thể xử lý tất cả các hóa đơn đã nhận để thanh toán, đồng thời có thể theo dõi và thực hiện thanh toán cho tất cả các chủ nợ một cách chính xác, hiệu quả và kịp thời. Một số trách nhiệm chính của công việc này bao gồm xử lý tài khoản và các khoản thanh toán đến. Đảm nhận các giao dịch tài chính hàng ngày, bao gồm xác minh, phân loại và ghi lại dữ liệu tài khoản phải trả và chuẩn bị hóa đơn, hóa đơn và tiền gửi ngân hàng cho công ty bạn đang làm việc.
Yêu cầu về giáo dục
Mặc dù bằng cấp không bắt buộc đối với lĩnh vực này, nhưng điều rất quan trọng là bạn phải có kiến thức trước về sổ sách kế toán và một số kỹ năng kế toán nhất định được yêu cầu đối với vai trò của các khoản phải trả. Do đó, có bằng cấp luôn làm tăng cơ hội được tuyển dụng của bạn, có bằng cấp sau đây có thể chứng minh là có lợi-
- Kế toán
- Tài chính
- Kinh doanh
- Kinh tế
Có bất kỳ bằng cấp nào trong số này sẽ không chỉ tăng cơ hội được tuyển dụng mà còn tăng hiệu quả của bạn. Nếu bạn có hiểu biết về công việc thì bạn sẽ thích thú và không xa lánh công việc của mình.
Ngay cả khi bạn không có bằng cấp cần thiết, một người có bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED cũng có thể được thuê cho công việc này, tùy thuộc vào công ty/công ty mà bạn có thể đăng ký.
Bạn sẽ làm việc ở đâu?
Dưới đây là danh sách những nơi mà bạn có thể được tuyển dụng-
Khách Sạn
Bạn có thể được thuê tại một khách sạn nơi bạn sẽ phải lưu giữ và duy trì hồ sơ về các giao dịch tài chính của họ. Bạn có thể làm việc với một bộ phận cụ thể hoặc đứng đầu toàn bộ bộ phận tài chính. Điều này phụ thuộc vào trình độ, kỹ năng, sở thích và kinh nghiệm trước đây của bạn.
Tổ chức học tập
Các trường học và trường đại học cũng thuê nhân viên tài khoản phải trả để duy trì tài khoản và tài chính của họ. Bạn sẽ phải theo dõi các khoản thanh toán của nhân viên cùng với việc theo dõi biên lai phí và nhiều giao dịch khác của viện của bạn.
Doanh nghiệp
Bạn cũng có thể được thuê bởi các công ty tùy thuộc vào nhu cầu của họ. Bạn sẽ phải duy trì hồ sơ về các giao dịch tài chính của họ. Tùy thuộc vào quy mô của công ty, bạn có thể làm việc một mình hoặc cùng với một nhóm xem xét các hồ sơ tài chính khác nhau. Bạn có thể hoặc không phải giao dịch với các nhà cung cấp vì nó cũng phụ thuộc vào bộ phận mà bạn có thể làm việc cùng.
Cửa hàng
Bạn cũng có thể được thuê bởi các cửa hàng bách hóa, cửa hàng nhu cầu hàng ngày hoặc siêu thị và các cửa hàng khác, nơi bạn sẽ phải làm việc để duy trì chứng khoán và hồ sơ tài chính của nơi bạn có thể đang làm việc. Bạn sẽ phải đối phó với các nhà cung cấp mà bạn mua tài liệu của mình và quản lý các khoản thanh toán của họ.
Doanh nghiệp tư nhân
Các công ty tư nhân cũng cần nhân viên tài khoản phải trả để duy trì hồ sơ tài chính và giao dịch của họ. Có rất nhiều giao dịch mà họ cần theo dõi. Các công ty này có quy mô nhỏ hơn do đó không thể có nhiều nhân viên, do đó, bạn sẽ phải tự mình theo dõi tất cả các giao dịch của họ và có nhiều cơ hội thu nhập cao hơn khi làm việc với các công ty tư nhân.
Trách nhiệm của bạn là gì?
1. Theo dõi thanh toán
Bạn sẽ phải theo dõi tất cả các khoản chi tiêu và thanh toán, có thể bao gồm việc duy trì hồ sơ về đơn đặt hàng, hóa đơn, bảng kê kho, v.v. Bạn cũng sẽ phải kiểm tra các khoản thanh toán của nhân viên bằng cách xác minh báo cáo chi phí và chuẩn bị séc.
2. Đối chiếu
Bạn sẽ phải đối chiếu công việc đã xử lý bằng cách xác minh các mục nhập và so sánh hồ sơ kho với số dư.
3. Duy trì Hồ sơ Lịch sử
Bạn cũng sẽ phải lưu giữ hồ sơ xuyên suốt về tất cả các giao dịch được thực hiện trong quá khứ và cập nhật các hồ sơ cần thiết theo thời gian một cách cẩn thận. Tất cả các giao dịch bao gồm các khoản thanh toán cho nhà cung cấp và nhận từ khách hàng phải được duy trì đúng cách.
4. Lập kế hoạch thanh toán
Công việc của bạn sẽ bao gồm việc lên lịch thanh toán cho các nhà cung cấp của bạn tùy thuộc vào chu kỳ tài chính. Bạn sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra suôn sẻ và cũng sẽ phải trả lời các câu hỏi chung của nhà cung cấp về tài chính.
5. Duy trì Tài khoản Thích hợp
Cuối cùng, công việc của bạn bao gồm duy trì và chuẩn bị hồ sơ tài chính phù hợp cho tất cả các giao dịch. Bạn phải phân tích hồ sơ và tạo báo cáo hàng tháng có thể giúp cải thiện quy trình thanh toán.
Bạn cần những kỹ năng gì?
Mỗi công việc đi kèm với yêu cầu riêng của mình. Dưới đây là danh sách các kỹ năng mà bạn cần phải có để thực hiện tốt hơn công việc này
- Kế toán
- Theo dõi Ngân sách
- Sự chú ý đến chi tiết
- Phân tích dữ liệu
- Mối quan hệ nhà cung cấp / Kỹ năng giao tiếp
- Tư duy phê phán
- Kĩ năng công nghệ thông tin
- Kỹ năng nhập dữ liệu
- Kỹ năng Toán học Tổng quát
Lương
Theo báo cáo từ Cục Thống kê Lao động, mức lương trung bình của nhân viên kế toán khoản phải trả dao động từ 28,300 đô la đến 58,820 đô la mỗi năm tính đến tháng 2020 năm 39,590, với mức lương trung bình là XNUMX đô la.
Kết luận
Bài viết này cung cấp một mô tả công việc xuyên suốt của một tài khoản phải trả. Công việc và tiền lương của bạn phần lớn phụ thuộc vào trình độ và kinh nghiệm làm việc của bạn. Có bằng cấp sẽ luôn mang lại cho bạn một lợi thế bổ sung. Nếu bạn sở hữu các bộ kỹ năng cần thiết và thực sự giỏi trong công việc của mình thì bạn có thể có cơ hội được trả lương cao hơn.
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.