Các nhà phân tích ngân sách chịu trách nhiệm kiểm tra các kế hoạch ngân sách và quyết định cách phân bổ tiền mặt. Trách nhiệm của họ bao gồm đánh giá các yêu cầu chi tiêu, làm việc với các nhà quản lý dự án để tính toán chi phí và chấp nhận hoặc từ chối các đề xuất tài trợ.
Ứng viên phải là người định hướng chi tiết và có khả năng giao tiếp hiệu quả khi phỏng vấn các nhà phân tích ngân sách. Nên tránh những ứng viên gặp khó khăn trong giao tiếp và có kỹ năng giao tiếp yếu.
21 câu hỏi phỏng vấn hàng đầu để chuẩn bị tốt
1. Vui lòng mô tả cách bạn có thể mang lại lợi ích cho tổ chức này.
Câu trả lời mẫu
Tôi quen thuộc với hệ thống của bạn và có kinh nghiệm tài chính mà tôi cảm thấy sẽ phù hợp với doanh nghiệp và mục tiêu của bạn.
2. Hãy cho tôi biết bạn mô tả đặc điểm của vị trí Chuyên viên phân tích ngân sách trong một công ty như thế nào.
Câu trả lời mẫu
A phân tích kinh doanh phục vụ như một liên kết giữa các bên liên quan khác nhau trong một công ty. Anh đóng vai trò là cầu nối, mắt xích và hỗ trợ toàn bộ nhóm dự án vận hành như một thực thể gắn kết.
Bởi vì các bên liên quan bắt nguồn từ một số lĩnh vực, một phân tích kinh doanh phải có khả năng sắp xếp và cân bằng các yêu cầu của các bên liên quan này trong khi đáp ứng các mục tiêu kinh doanh.
3. Những khả năng cần thiết của một nhà phân tích nghiệp vụ là gì?
Câu trả lời mẫu
Một nhà phân tích kinh doanh phải có các kỹ năng cốt lõi như khơi gợi, giải quyết vấn đề, giao tiếp và quản lý.
Ngoài ra, anh ta phải có kiến thức về khả năng CNTT, hiểu biết về phát triển phần mềm và kiến thức miền liên quan đến lĩnh vực mà anh ta đang làm việc.
4. Điều gì đã thu hút bạn đến vị trí này?
Câu trả lời mẫu
Bằng cử nhân của tôi là về tài chính và kế toán. Hơn nữa, tôi có khả năng phân tích và định lượng tuyệt vời cho phép tôi đánh giá lượng dữ liệu khổng lồ để dự đoán lợi ích, chi phí và kết quả của dự án.
Tôi có thể truyền đạt những khái niệm khó một cách rõ ràng và hiệu quả. Tôi là quan tâm đến vị trí này bởi vì tôi rất vui khi sử dụng kiến thức chuyên môn của mình trong việc đánh giá ngân sách của công ty và tìm kiếm các phương pháp sử dụng nguồn lực để giúp tối đa hóa thu nhập. Tôi tự tin rằng tôi sẽ có thể có được vị trí này trong tổ chức của bạn.
5. Nhiệm vụ của Nhà phân tích ngân sách chính xác là gì?
Câu trả lời mẫu
Các nhà phân tích ngân sách nghiên cứu kế hoạch ngân sách của công ty để xác định cách tốt nhất để phân bổ đô la. Trong số những thứ khác, họ đánh giá các yêu cầu ngân sách và đề xuất ngân sách để tài trợ, tiến hành phân tích lợi ích chi phí và đánh giá nhu cầu chi tiêu.
Họ cũng xử lý tiền, biên soạn báo cáo ngân sách và giám sát chi tiêu của tổ chức để đảm bảo rằng tổ chức hoạt động trơn tru.
6. Nhà phân tích ngân sách cần có những phẩm chất gì để thành công?
Câu trả lời mẫu
Khả năng giải quyết vấn đề, phân tích, giao tiếp, tổ chức và giải quyết vấn đề mạnh mẽ được yêu cầu đối với một nhà phân tích ngân sách. Người đó phải có kỹ năng phân tích dữ liệu và dự báo thống kê mạnh mẽ, cũng như kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói xuất sắc.
Ngoài ra, năng khiếu toán học tuyệt vời và sự chú ý đến từng chi tiết được yêu cầu trong nghề này.
7. Bạn đã gặp phải những thách thức lớn nào trong vai trò trước đây? Làm thế nào bạn đối phó với họ?
Câu trả lời mẫu
Khi tôi lần đầu tiên bắt đầu trong lĩnh vực này, tôi đã rất thất vọng bởi lượng thời gian cần thiết để lập ngân sách và sự thiếu chính xác của việc lập ngân sách. Mặt khác, khả năng làm việc dưới áp lực và khả năng tổ chức tốt đã giúp tôi đạt được kết quả.
Các đánh giá và đề xuất của tôi đã hỗ trợ tổ chức kiếm được nhiều tiền hơn trước đây.
8. Mô tả ngày làm việc của bạn với tư cách là Nhà phân tích ngân sách.
Câu trả lời mẫu
Sau khi xem qua email và tin nhắn thư thoại, tôi tiếp tục thực hiện các trách nhiệm khác của mình, bao gồm:
- Ý tưởng ngân sách và yêu cầu tài chính được đánh giá.
- Thực hiện phân tích lợi ích chi phí để ước tính giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ
- Chấp nhận và từ chối yêu cầu tài trợ
- Xác định xem kế hoạch ngân sách có phù hợp với yêu cầu hay không
- Tạo ngân sách phối hợp với quản lý dự án
- Bảo vệ các đề xuất ngân sách khi đối mặt với quản lý.
- Đi đầu trong việc đạt được thỏa thuận ngân sách cuối cùng với ban quản lý.
9. Mô tả ngắn gọn trải nghiệm của bạn.
Câu trả lời mẫu
Trong bốn năm qua, tôi đã làm việc với tư cách là nhà phân tích ngân sách. Trong thời gian này, tôi đã học được rất nhiều về cách đánh giá kế hoạch ngân sách và yêu cầu tài trợ, thực hiện phân tích lợi ích chi phí để đánh giá giá trị, chấp nhận và từ chối yêu cầu tài trợ cũng như xác định xem đề xuất ngân sách có tuân thủ các quy tắc hay không.
Tạo ngân sách phối hợp với các nhà quản lý dự án; Bảo vệ đề xuất ngân sách để quản lý; Dẫn đầu một thỏa thuận ngân sách cuối cùng với quản lý.
Giám sát chi tiêu ngân sách để đảm bảo rằng nó nằm trong ngân sách, cũng như dự báo các nhu cầu tài chính khác trong tương lai. Nếu bạn thuê tôi cho vị trí này, tôi sẽ sử dụng khả năng và chuyên môn của mình để thành công.
10. Những chiến lược và tư duy nào là cần thiết cho vai trò này?
Câu trả lời mẫu
Để thành thạo chức năng này, một nhà phân tích ngân sách nên chuẩn bị để học cách xử lý các vấn đề toán học phức tạp, vì công việc này yêu cầu phân tích dữ liệu.
Điều này sẽ giúp anh ấy hoặc cô ấy dễ dàng hơn trong việc đưa ra các khuyến nghị để công ty hoạt động trơn tru. Một nhà phân tích ngân sách phải có kỹ thuật để hiểu và sử dụng bảng tính, chức năng dữ liệu và phần mềm phân tích tài chính.
Người đó cũng phải có khả năng truyền đạt các khái niệm kỹ thuật bằng văn bản để khán giả có thể nắm bắt được chúng.
11. Bạn thấy thử thách khó khăn nhất trong công việc này là gì?
Câu trả lời mẫu
Khó khăn trong tương lai sẽ là theo kịp những tiến bộ công nghệ hiện tại trong ngành này. Nhiều chuyên gia về ngân sách cảm thấy khó chịu vì điều này vì việc lập ngân sách cần phải ghi lại từng xu đã chi trong ba tháng.
Phần lớn các nhà phân tích ngân sách theo dõi chi tiêu bằng biên lai. Tuy nhiên, giờ đây nó đã trở nên đơn giản nhờ sử dụng cơ chế tự động mà nhiều người không hề hay biết. Tôi luôn cập nhật những phát triển mới nhất trong ngành này vì tôi không muốn bị tụt lại phía sau.
12. Làm thế nào để bạn duy trì động lực làm việc?
Câu trả lời mẫu
Những thách thức là những gì giữ cho tôi đi. Mỗi khi tôi hoàn thành xuất sắc một trở ngại mới trong lĩnh vực của mình, tôi lại tràn đầy năng lượng để tiếp tục.
13. Hãy mô tả một lần bạn thất bại trong vai trò này và bạn đã học được gì từ đó?
Câu trả lời mẫu
Có một khoảng thời gian tôi làm việc cho một giám sát viên năng nổ. Cô ấy chỉ nói chuyện một cách ngạo mạn với hầu hết mọi người trong văn phòng. Một ngày nọ, tôi đang phục vụ một khách hàng thì cô ấy đóng sầm cửa lại và bắt đầu xúc phạm tôi. Tôi quá chán nản nên đã viết một lá thư từ chức.
Tôi nói với cô ấy rằng tôi không thể tiếp tục bị cô ấy xúc phạm và tôi cần được tôn trọng. Cô ấy bắt đầu khóc khi tôi nhìn vào mắt cô ấy. Tôi ngồi xuống, nín thở, chờ đợi tin tức từ cô ấy.
Cô mô tả thử thách của mình dưới bàn tay của người chồng bạo hành. Cô ấy cảm thấy không thích mọi người, đó là lý do tại sao cô ấy hành động theo cách mà cô ấy đã làm. Tôi khuyên cô ấy nên đi tư vấn khi nói chuyện xong với tôi, và cô ấy đồng ý.
Qua điều trị, cô thấy mình bị trầm cảm. Kinh nghiệm này dạy tôi không vội kết luận khi chưa tiến hành điều tra kỹ lưỡng. Tôi là một nhà phân tích ngân sách cẩn thận.
14. Tại sao bạn tin rằng bạn là người phù hợp nhất với vai trò này?
Câu trả lời mẫu
Tôi là một kế toán với bằng cử nhân. Hơn nữa, tôi có khả năng phân tích và định lượng tuyệt vời cho phép tôi đánh giá lượng dữ liệu khổng lồ để dự đoán lợi ích, chi phí và kết quả của dự án. Tôi có thể truyền đạt những khái niệm khó một cách rõ ràng và hiệu quả.
Trước đây tôi làm việc như một nhà phân tích ngân sách. Để thành công ở vị trí này, tôi sẽ áp dụng tài năng và chuyên môn của mình.
15. Hãy cho chúng tôi biết về thành tích hứa hẹn nhất của bạn.
Câu trả lời mẫu
Tôi thực sự tự hào về thành công hiện tại của mình với tư cách là một nhà phân tích ngân sách. Tôi đã liên tục theo dõi chi tiêu của công ty và thực hiện các nghiên cứu về lợi ích chi phí.
Điều này đã góp phần làm tăng quỹ trong công ty, dẫn đến tỷ suất lợi nhuận lớn.
16. Với tư cách là nhà phân tích ngân sách, bạn sẽ xử lý một công ty thất bại về tài chính trên bờ vực phá sản như thế nào?
Câu trả lời mẫu
Nếu tôi nhận thấy rằng tình hình tài chính của công ty đang xấu đi, tôi sẽ giảm chi tiêu bất cứ khi nào khả thi. Tôi cũng sẽ tìm kiếm các nguồn tài trợ thay thế và chuẩn bị các báo cáo tài chính thường xuyên cho các đại diện của công ty.
Hơn nữa, tôi sẽ giữ bình tĩnh để có thể đưa ra những đánh giá tốt nhất cho tổ chức.
17. Trong hầu hết các trường hợp, một nhà phân tích ngân sách làm việc cho một tập đoàn lớn với nhiều phòng ban. Bạn cảm thấy thoải mái như thế nào khi lập ngân sách cho nhiều bộ phận cùng một lúc?
Câu trả lời mẫu
Tôi khá thành thạo trong việc kiểm tra ngân sách cho các bộ phận khác nhau và phát triển không chỉ ngân sách tổng thể mà cả ngân sách cho từng bộ phận nhằm đạt được các mục tiêu tài chính tổng thể của công ty.
18. Bạn tự tin đến mức nào trong việc lập ngân sách có sự tham gia?
Câu trả lời mẫu
Tôi thích làm việc cả với tư cách cá nhân và là một phần của nhóm. Tôi cảm thấy điều quan trọng là phải bao gồm những người có thể bị ảnh hưởng bởi ngân sách trong quá trình phát triển ngân sách. Hơn nữa, tôi coi trọng việc sử dụng chuyên môn và kinh nghiệm của mình để đưa ra các giải pháp nhằm cắt giảm chi phí.
Mặt khác, việc nghe ý kiến từ những người bị ảnh hưởng trực tiếp bởi ngân sách giúp tôi lập chiến lược. Hơn nữa, những cuộc nói chuyện này có thể hỗ trợ trong việc xác định các vấn đề có thể không gây tốn kém tiền của tổ chức vào thời điểm đó nhưng có thể làm như vậy sau này. Nói chung, lập ngân sách có sự tham gia có thể tiết kiệm tiền và thời gian.
19. Theo bạn, có bất kỳ lợi thế nào khi sử dụng hệ thống lập ngân sách cơ sở không?
Câu trả lời mẫu
Có, có một số lợi thế khi thực hiện phương pháp lập ngân sách dựa trên số không. Phần lớn các phương pháp lập ngân sách tập trung vào việc tăng doanh thu/tiết kiệm trong khi giảm chi tiêu.
Mặt khác, dựa trên số không, rất hợp tác. Tôi thích nó vì nó cho phép tôi sáng tạo trong việc khám phá những cách thức mới để đạt được mục tiêu của công ty.
Hơn nữa, lập ngân sách dựa trên số không hỗ trợ tổ chức tập trung vào nhiệm vụ.
20. Bạn đã từng có kinh nghiệm sử dụng phần mềm lập ngân sách chưa?
Câu trả lời mẫu
Có, tôi đã sử dụng các ứng dụng phần mềm lập ngân sách ở vị trí hiện tại của mình. Khi tạo dữ liệu, lưu trữ thông tin và so sánh các báo cáo tài chính, các gói phần mềm lập ngân sách là rất cần thiết.
Tôi quen thuộc với các gói phần mềm Prophix và Centage. Theo ý kiến của tôi, chúng thân thiện với người dùng và dễ khám phá. Hơn nữa, tôi háo hức tìm hiểu thông tin chi tiết về các chương trình khác nhau.
21. Điều gì thúc đẩy bạn làm việc với chúng tôi?
Câu trả lời mẫu
Tôi đã tìm kiếm một môi trường cho phép tôi thăng tiến trong nghề nghiệp đồng thời cho phép tôi đóng góp những suy nghĩ và khả năng của mình. Tôi rất ngạc nhiên trước những gì tổ chức của bạn cung cấp cho những người sống sót sau ung thư và tôi muốn trở thành một phần của nguyên nhân này.
dự án
- https://academic.oup.com/jpart/article-abstract/6/4/523/864205
- https://apps.dtic.mil/sti/citations/ADA217893
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.