Thời gian không phải là một huyền thoại. Mọi tổ chức trên thế giới này đều có một khoảng thời gian nhất định phải được sử dụng một cách thận trọng. Các nhân viên làm việc cho các công ty tương ứng của họ phải cố gắng tận dụng tối đa từng phút có sẵn để đảm bảo đạt được các mục tiêu và công ty đạt được lợi nhuận. Họ được hỏi về kỹ năng quản lý thời gian khi tham gia quá trình phỏng vấn và do đó việc chuẩn bị cho điều tương tự trở nên quan trọng.
Tại sao câu hỏi này được hỏi?
Các doanh nghiệp hoạt động trong một thế giới cạnh tranh cao, năng động cũng như bị hủy hoại bởi nhiều hoàn cảnh khác nhau, từ cạnh tranh đến chính trị. Không nhà tuyển dụng nào muốn thuê những người thờ ơ và làm việc với thái độ bình thường. Mục đích chính của câu hỏi này là đánh giá thái độ của bạn đối với việc đáp ứng thời hạn và làm việc trong các tình huống áp lực cao.
Quản lý thời gian – Cách thức và trở ngại
| Những cách quản lý thời gian hiệu quả | Trở ngại trong quản lý thời gian |
| 1) Ưu tiên các nhiệm vụ | 1) Làm đa nhiệm |
| 2) Đừng lãng phí năng lượng vào những nhiệm vụ phi sản xuất | 2) Quá nhiều phiền nhiễu |
| 3) Dọn dẹp bàn làm việc của bạn | 3) Buôn chuyện với những đồng nghiệp không nghiêm túc |
| 4) Sắp xếp lịch trình của bạn một cách thông minh | 4) Mơ mộng |
| 5) Không làm việc thường xuyên, nghỉ ngơi | 5) Thiếu ý định |
| 6) Ngủ đủ giấc để luôn tràn đầy năng lượng và tỉnh táo | 6) Thờ ơ và thái độ thờ ơ với công việc |
Làm thế nào để trả lời câu hỏi này một cách hiệu quả?
1) Bắt đầu bằng một lưu ý tích cực
Luôn bắt đầu câu trả lời của bạn theo cách thể hiện rằng bạn nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý thời gian và mức độ hiệu quả của nó tại nơi làm việc.
2) Nói với họ những cách trung thực của riêng bạn
Hầu hết mọi người trong đời đều cảm thấy cần phải quản lý thời gian. Cách tốt nhất để trả lời câu hỏi này là chia sẻ những cách đó với người phỏng vấn của bạn một cách hợp lý và tuần tự để họ tiếp tục tham gia và lắng nghe bạn một cách cẩn thận.
3) Không sử dụng chất làm đầy
Mỗi câu trả lời của bạn phải được suy nghĩ và chuẩn bị tốt. Sử dụng chất bổ sung trong khi trả lời câu hỏi của bạn sẽ tạo ấn tượng rằng bạn chưa sẵn sàng và không nghiêm túc với vị trí này.
Top XNUMX câu trả lời hay nhất
Một nhân viên đủ thông minh để quản lý giờ giấc làm việc của mình luôn được ưu tiên và có cơ hội lựa chọn cao hơn. Câu hỏi liên quan đến quản lý thời gian rất phổ biến và được hỏi trong hầu hết các cuộc phỏng vấn được tổ chức trên toàn cầu cho hầu hết các vị trí. Vì vậy, người ta phải chuẩn bị cho nó một cách thông minh và kỹ lưỡng. Dưới đây là danh sách mười câu trả lời hay nhất:
Câu trả lời mẫu Một
Tôi hiểu rằng quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng khi đi làm vì tất cả chúng ta đều có số giờ làm việc hạn chế. Để tận dụng chúng một cách tốt nhất, tôi cố gắng quản lý mức năng lượng của mình thay vì tập trung vào việc quản lý thời gian. Tôi luôn tập trung vào việc đạt được kết quả hơn là tập trung vào vấn đề. Điều này càng giúp tôi tiết kiệm thời gian quý báu của mình.
Câu trả lời mẫu hai
Quản lý thời gian rất quan trọng để đạt được hiệu quả trong hồ sơ công việc của một người. Tôi hoàn toàn hiểu sự liên quan của nó và cố gắng hết sức để quản lý thời gian của mình. Vì vậy, tôi ưu tiên các công việc hàng ngày của mình, với việc khó nhất ở trên cùng và việc dễ nhất ở cuối danh sách. Tôi cố gắng thực hiện các nhiệm vụ khó khăn trước và sau đó chuyển sang những nhiệm vụ dễ dàng hơn. Bằng cách này, tôi có thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao trong ngày.
Câu trả lời mẫu ba
Tôi có thể tự hào nói rằng tôi có thể quản lý thời gian hiệu quả. Vì mục đích này, tôi không bao giờ cố gắng đa nhiệm và tập trung 100% sức lực vào một nhiệm vụ duy nhất. Bằng cách này, tôi vẫn làm việc hiệu quả trong suốt cả ngày làm việc của mình. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm giúp tôi duy trì sự nhạy bén và không bị mất tập trung. Điều này giúp tôi rất nhiều trong việc quản lý thời gian của mình một cách hữu ích.
Câu trả lời mẫu Bốn
Tôi có cách riêng để quản lý thời gian của mình. Đối với điều này, tôi sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ và thường xuyên nghỉ giải lao ngắn sau khi hoàn thành từng nhiệm vụ. Khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn ngủi đó giúp bạn sảng khoái và xoa dịu các dây thần kinh sọ não. Sau khi thưởng cho bộ não của tôi một khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn, nó sẽ tiếp thêm năng lượng và mang lại cho tôi rất nhiều năng lượng để thực hiện nhiệm vụ của mình đúng thời hạn và hiệu quả. Điều này hiệu quả với tôi một cách hoàn hảo và tôi muốn lặp lại điều tương tự tại tổ chức uy tín của bạn.
Câu trả lời mẫu năm
Thời gian là một nguồn tài nguyên hữu ích, nếu được quản lý tốt, nó có thể làm nên điều kỳ diệu và nếu không, nó có thể hủy hoại bạn. Tôi tin rằng, thờ ơ và thờ ơ là những nguyên nhân lớn nhất góp phần làm lãng phí thời gian quý báu của một người. Để quản lý thời gian của mình, tôi luôn kiềm chế sự lười biếng và uể oải. Đối với điều này, tôi tập thể dục và thực hiện yoga hàng ngày. Điều này giúp tôi duy trì hoạt động suốt cả ngày và tôi có thể cống hiến 100% sức lực của mình cho mọi nhiệm vụ mà tôi gặp phải.
Câu trả lời mẫu sáu
Đạt được thời hạn là điều phổ biến và mọi tổ chức đều muốn nhân viên của họ hoàn thành dự án hoặc nhiệm vụ trong thời hạn đó. Tôi đã chuẩn bị đầy đủ cho điều này vì tôi có thể quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả. Đối với điều này, tôi đặt ra những mục tiêu nhỏ cho bản thân, chẳng hạn như tôi phải hoàn thành nhiệm vụ này trong vòng 30 phút hoặc tôi phải hoàn thành nhiệm vụ này trước bữa trưa. Điều này giúp tôi luôn cảnh giác và nhờ đó, tôi luôn tập trung vào công việc của mình, nâng cao hiệu quả của tôi lên những bước nhảy vọt.
Câu trả lời mẫu bảy
Theo ý kiến khiêm tốn của tôi, việc tránh bị phân tâm, ngồi lê đôi mách vô ích và nói xấu có thể giúp mọi người tiết kiệm thời gian làm việc hiệu quả của chính họ. Tôi luôn tránh xa những lời ngồi lê đôi mách này và cố gắng tập trung vào nhiệm vụ của mình trong ngày. Bằng cách này, tôi luôn quan sát thấy rằng tôi có thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình, đúng thời hạn. Cá nhân tôi tránh những đồng nghiệp chỉ quan tâm đến việc lãng phí thời gian của chính họ cũng như của người khác.
Câu trả lời mẫu XNUMX
Cách tốt nhất để quản lý thời gian là chuẩn bị danh sách các nhiệm vụ khác nhau sẽ được thực hiện vào ngày hôm sau, ngay trong ngày hôm trước. Tôi làm theo kỹ thuật này và tôi có thể tiết kiệm ít nhất 30 đến 40 phút trong giờ làm việc. Bằng cách này, tôi không bao giờ phải suy nghĩ xem mình phải làm gì tiếp theo. Có một danh sách các nhiệm vụ ngay trước mắt giúp một người nhẹ nhõm và có thể quản lý chúng một cách hiệu quả.
Câu trả lời mẫu Chín
Tôi tin rằng, khi một người có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình đúng hạn, người đó sẽ dư dả thời gian rảnh, có thể được sử dụng bằng cách thực hiện các nhiệm vụ văn thư và có thể được chuyển sang ngày hôm sau. Thói quen thay đổi những nhiệm vụ có thể thay đổi đó là một thói quen rất xấu và một ngày nào đó có thể ngốn toàn bộ thời gian quan trọng của một người. Vì vậy, tôi ngủ đủ giấc và luôn cố gắng hoàn thành mọi công việc dù quan trọng hay không.
Câu trả lời mẫu Mười
Tôi tin rằng có một số yếu tố dẫn đến lãng phí thời gian. Đối với cá nhân tôi, đó là có một bàn làm việc không có tổ chức. Khi một người không biết vị trí của các tệp khác nhau hoặc có thể ở đâu thì người đó sẽ lấy bút chì hoặc cục tẩy của mình, điều này sẽ gây lãng phí thời gian. Do đó, tôi luôn cố gắng sắp xếp mọi thứ trên bàn làm việc của mình, bằng cách chuyển các hồ sơ ít quan trọng hơn xuống bên dưới và giữ cho bàn của tôi gọn gàng và ngăn nắp với tất cả các vật dụng văn phòng phẩm quan trọng ngay trước mắt tôi.
Kết luận
Xem xét mức độ cạnh tranh cao giữa các vị trí được quảng cáo, ứng viên nên chuẩn bị kỹ lưỡng cho từng câu hỏi. Quản lý thời gian là một kỹ năng, luôn nằm trong tầm ngắm của các nhà tuyển dụng tiềm năng. do đó, người ta phải cố gắng để làm chủ nó. Nếu bạn thích các bài viết của chúng tôi, đừng quên chia sẻ chúng với gia đình và bạn bè của bạn. Ngoài ra, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới, các bài viết của chúng tôi hữu ích như thế nào đối với bạn.
dự án
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.