Nếu bạn có một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, hãy gửi một email cảm ơn sau đó. Điều này không chỉ lịch sự mà còn cho sếp tương lai của bạn thấy rằng bạn là người năng động.
Điều này cũng đảm bảo rằng bạn vẫn thực sự tham gia vào cơ hội và nó giữ cho tên của bạn luôn “đi trước đón đầu” khi công ty thu hẹp danh sách ứng viên xuống còn những người mà nhà tuyển dụng chọn gặp trực tiếp hoặc phỏng vấn qua video.
Vì một cuộc phỏng vấn qua điện thoại có thể là cơ hội duy nhất cho một số công việc nhất định, điều quan trọng là bạn phải liên hệ với người đã liên hệ với bạn.
Tầm quan trọng của việc viết một email cảm ơn
Sau khi bạn hoàn thành cuộc phỏng vấn của mình, hãy gửi một lời cảm ơn để giúp các nhà tuyển dụng nhớ bạn là ai và thể hiện lòng tốt cũng như chuyên môn của bạn. Tận dụng cơ hội để viết email thể hiện cam kết của bạn với vai trò và sẽ khiến bạn nổi bật giữa đám đông.
Email cảm ơn rất quan trọng trong việc tiết lộ khía cạnh chuyên nghiệp hơn nhiều của bạn với tư cách là một nhân viên. Nó không chỉ phục vụ chức năng cảm ơn người phỏng vấn mà còn cho phép bạn thể hiện khía cạnh sáng tạo của mình. Bất kỳ người nào cũng nên viết một email cảm ơn cho người phỏng vấn của họ về sáng kiến của họ.
Nếu có điều gì đó mà bạn nghĩ mình đã đề cập trong cuộc điện thoại, bạn nên đề cập đến điều đó trong thư. Lời cảm ơn của bạn cũng là một cơ hội để nhấn mạnh lý do tại sao bạn là một ứng cử viên tuyệt vời và phù hợp với vai trò.
Những điểm bạn có thể đưa vào email của mình
Giống như mọi thư cảm ơn khác, email này cung cấp thêm cơ hội để chia sẻ trình độ và kiến thức chuyên môn phù hợp. Bạn cũng nên sử dụng bức thư này để chứng minh bất kỳ tài năng nào mà bạn quên lưu ý trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc để giải thích câu trả lời cho câu hỏi mà bạn đã không trả lời tốt như lẽ ra phải trả lời.
Đảm bảo chia sẻ lòng biết ơn của bạn đối với cuộc phỏng vấn và mối quan tâm của họ trong thư. Ngoài ra, hãy nhớ ghi nhớ mục đích chính của bạn khi bạn viết thư: để chuyển sang giai đoạn tiếp theo trong quá trình phỏng vấn. Có thông tin sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
- Dòng tiêu đề
- lời chào chân thành
- Cảm ơn họ vì cơ hội phỏng vấn nên là tuyên bố đầu tiên.
- Một tuyên bố mô tả lý do tại sao bạn là ứng cử viên phù hợp cho công việc.
- Bất kỳ suy nghĩ thêm về những gì bạn đã đề cập trước đây trong cuộc phỏng vấn.
- Các chi tiết bổ sung mà bạn không thể chia sẻ trong cuộc phỏng vấn.
- Một bài đăng mà bạn bày tỏ nhu cầu được nghe từ họ
- Chữ ký của bạn, cũng như một số chi tiết liên lạc khác
Các cách viết email cảm ơn
Khi viết thư cảm ơn, hãy tập trung vào các chủ đề có trong cuộc phỏng vấn của bạn và nêu bật bất kỳ chuyên môn hoặc chứng chỉ nào bạn muốn người phỏng vấn xem xét.
Người ta phải luôn theo dõi cuộc phỏng vấn bằng một email cảm ơn trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn. Gửi thư cảm ơn được cá nhân hóa cho mọi người mà bạn đã tương tác. Hãy chân thành, cảm ơn mọi người vì cơ hội, bày tỏ sự nhiệt tình của bạn một lần nữa và nhớ quay lại những gì bạn đã đề cập trong cuộc phỏng vấn.
- Lập danh sách tên của người phỏng vấn cũng như tất cả các chi tiết liên quan khác.
- Tạo một tiêu đề và một lời chào.
- Cảm ơn người được phỏng vấn đã dành thời gian nói chuyện với bạn.
- Mô tả lý do tại sao bạn là ứng cử viên phù hợp cho công việc.
- Mở rộng về bất kỳ cuộc trò chuyện nào bạn có trong cuộc phỏng vấn.
- Đề cập đến mức độ bạn muốn học hỏi từ họ.
- Ký tên và kiểm tra lại công việc của bạn.
Lập danh sách tên của người phỏng vấn cũng như tất cả các chi tiết liên quan khác
Bạn phải có sẵn một cuốn sổ tay trong cuộc phỏng vấn và ghi chú những sự kiện liên quan trong khi nó được giải quyết. Bạn có thể giữ một danh sách kiểm tra bất kỳ thông tin chi tiết nào về công ty do người phỏng vấn liệt kê, các điểm thảo luận mà bạn muốn mở rộng sau này hoặc phác thảo các hoạt động hàng ngày mà họ có thể cần bạn thực hiện cho vị trí đó. Bạn cũng phải ghi lại (những) tên của (những) người phỏng vấn bạn, nếu có nhiều hơn một người. Làm rõ tên của họ và gửi hướng dẫn chính tả để bạn có thể trả lời họ tốt hơn trong văn bản.
Tạo tiêu đề và lời chào
Sau khi bạn đã thực hiện tất cả các ghi chú cần thiết, bạn nên bắt đầu làm việc với email của mình. Bắt đầu với một tiêu đề ngắn gọn và đơn giản phác thảo lý do tại sao bạn gửi văn bản. Điều này có thể được diễn đạt bằng 'Thank-You' và đề cập đến chức danh công việc. Bạn cũng phải bao gồm họ và tên của mình sau từ 'Thank You' để rõ ràng hơn.
Cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian nói chuyện với bạn
Bắt đầu email của bạn bằng cách cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian và thời gian để thực hiện cuộc phỏng vấn với bạn. Nó có thể là một vài câu thể hiện sự đánh giá cao của bạn về cơ hội trò chuyện với họ. Bạn cũng nên thêm ngày bạn phỏng vấn để giúp họ ghi nhớ hoặc dùng làm hướng dẫn.
Mô tả lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho công việc
Bạn sẽ sử dụng đoạn sau đây để trình bày lại bất kỳ năng lực hoặc điểm mạnh nào mà bạn có khiến bạn phù hợp với công việc. Khi bạn nhập email này, hãy để mắt đến phần mở đầu công việc và đề cập đến bất kỳ kỹ năng mong muốn nào mà họ đã đề cập đến mà bạn có. Bạn cũng nên tham khảo các ghi chú của mình từ cuộc phỏng vấn, nếu bạn đã ghi lại bất kỳ ghi chú nào, để giúp bạn tương tác với công việc hoặc tổ chức.
Mở rộng về bất kỳ cuộc trò chuyện nào bạn có trong cuộc phỏng vấn
Người ta có thể sử dụng phân đoạn này để giải thích về những gì bạn đã nói trong cuộc phỏng vấn. Nếu bạn không hài lòng với câu trả lời của mình trong cuộc phỏng vấn, bạn có thể chia sẻ bất kỳ công cụ nào bạn thấy có liên quan đến chủ đề mà bạn đã thảo luận hoặc bạn có thể giải quyết lại câu hỏi từ cuộc phỏng vấn và cung cấp thêm thông tin. Bạn cũng nên liệt kê bất kỳ chủ đề nào mà bạn không thể thảo luận trong cuộc phỏng vấn nhưng cảm thấy sẽ khiến bạn nổi bật trong thư từ.
Đề cập đến mức độ bạn muốn học hỏi từ họ
Nói với người phỏng vấn rằng bạn hy vọng sẽ nhận được phản hồi từ họ ở cuối email của bạn. Bạn cũng nên cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian nói chuyện điện thoại với bạn và xem xét email của bạn trong phần này.
Ký tên và kiểm tra lại công việc của bạn
Tại thời điểm này, bạn nên thêm chữ ký của mình ở cuối email. Có thể có sự kết hợp giữa họ và tên. Bạn cũng nên có một liên kết đến hồ sơ trực tuyến hoặc các tài khoản mạng xã hội của mình ở cuối email nếu bạn muốn người phỏng vấn nhìn thấy chúng.
Bạn nên đọc lại email sau khi đã áp dụng chữ ký để đảm bảo rằng nó không có lỗi ngữ pháp và chính tả. Bạn cũng có thể đọc lại bức thư để đảm bảo rằng nó đơn giản và dễ hiểu đối với công chúng. Khi bạn đã trải qua một lần nữa, bạn nên trả lại cho người phỏng vấn.
Mẫu/Ví dụ về Email cảm ơn
Chủ đề: Cảm ơn bạn – {bài đăng bạn đã đăng ký}
Kính gửi/Xin chào/Xin chào {tên của người phỏng vấn},
{Cảm ơn họ đã dành thời gian phỏng vấn bạn và cân nhắc bạn cho vai trò này.} {Để hướng dẫn cho bản thân bạn và người phỏng vấn, bạn cũng nên đề cập đến thời điểm bạn phỏng vấn cho vai trò đó.}
{Giải thích bất kỳ phẩm chất hoặc chứng chỉ nào giúp bạn trở thành ứng viên phù hợp cho công việc trong phân đoạn này.} {Mọi chi tiết cụ thể được đề cập trong cuộc phỏng vấn, cũng như thông tin bổ sung về bản thân mà bạn cảm thấy có liên quan đến công việc, có thể được đưa vào phần tiếp theo một hoặc hai câu.}
{Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy bày tỏ lòng biết ơn đối với người phỏng vấn vì họ đã dành thời gian và nói rằng bạn hy vọng nhận được phản hồi từ họ.}
Trân trọng kính chào,
{Chữ ký của bạn}
Ví dụ như:
Kết luận
Cuối cùng, sau cuộc phỏng vấn qua điện thoại của bạn với một email cảm ơn xuất sắc sẽ khiến bạn nổi bật giữa đám đông. Đảm bảo rằng chiến dịch của bạn đang đi đúng hướng bằng cách sử dụng các mẹo và ví dụ nêu trên. Do đó, cơ hội thăng tiến trong quá trình tuyển dụng sẽ tăng lên, giúp bạn tiến một bước gần hơn đến công việc lý tưởng của mình.
dự án
- https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA19537776&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=10559760&p=AONE&sw=w
- https://debate.uvm.edu/asnider/busandprofcomm/Readings/08_Giodarno,%20Interview%20Prep.pdf
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.