Bạn có gặp khó khăn khi cố gắng giới thiệu bản thân và gặp khó khăn khi viết thư giới thiệu không? Đừng lo lắng vì chúng tôi đã sắp xếp tất cả cho bạn. Bạn không giới thiệu bản thân trong thư giới thiệu giống như khi gặp một nhóm bạn mới. Đó là một cách hoàn toàn khác giúp bạn tham gia một cuộc phỏng vấn xin việc và nhận được lời mời làm việc. Đó là lý do tại sao điều cần thiết là phải biết cách viết một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ đọc về cách bạn có thể viết một lá thư giới thiệu với một số ví dụ gần đây. Vì vậy, chúng ta hãy tìm hiểu chi tiết về thư giới thiệu. Chúng tôi sẽ bao gồm,
- Thư giới thiệu là gì?
- Ai có thể viết thư giới thiệu?
- Hướng dẫn viết thư giới thiệu.
- Làm thế nào để viết thư?
- Ví dụ về thư giới thiệu.
Thư giới thiệu là gì?
Thư giới thiệu là một bức thư tương ứng trang trọng, trong đó bạn giới thiệu bản thân với ai đó để xây dựng các mối quan hệ nghề nghiệp để họ có thể giúp bạn tìm kiếm cơ hội việc làm, cơ hội phát triển và xây dựng mối quan hệ quen biết có thể giúp bạn tìm được việc làm trong ngành mong muốn trong tương lai . Nó cũng có thể được gọi là một bức thư xin việc. Nó là một công cụ kết nối có giá trị được một cá nhân tặng cho một bên kinh doanh khác như một lời giới thiệu.
Bất kể bạn đang ở giai đoạn nghề nghiệp nào, một lá thư giới thiệu có thể giúp ích ở mọi giai đoạn.
Ai có thể viết thư giới thiệu?
- Một ứng viên đang tìm việc
- Đồng nghiệp này đến đồng nghiệp khác
- Một thành viên trong nhóm cho người khác
- Một freelancer cho một nhà tuyển dụng tiềm năng
- khách hàng
- Khách hàng Doanh nghiệp
- Một liên hệ chuyên nghiệp với người khác
- Một doanh nghiệp để cộng tác với một doanh nghiệp khác
Hướng dẫn viết thư giới thiệu
Phát triển mạng lưới
Như bạn biết rằng một lá thư giới thiệu có thể giúp bạn vào được ngành mà bạn mong muốn, do đó, cần phải xây dựng một mạng lưới và tạo các mối quan hệ chuyên nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn giới thiệu nhiều hơn và bạn sẽ có cơ hội nhận được nhiều cơ hội việc làm hơn. Một số ví dụ về các kết nối chuyên nghiệp như vậy có thể là
- Ai đó từ ngành công nghiệp của bạn
- Nhân viên tiềm năng
- Liên hệ chuyên nghiệp mới
- Khách hàng
- Khách hàng
Theo nghiên cứu, người ta đã chứng minh rằng kết nối mạng có thể giúp người tìm việc có được công việc mơ ước thông qua việc xây dựng kết nối.
Biết khán giả của bạn
Điều quan trọng là phải biết bạn đang viết thư cho ai để bạn có thể soạn thảo lá thư của mình và ghi nhớ điều đó. Nghiên cứu nền tảng của công ty, môi trường làm việc, giá trị công việc và nhà tuyển dụng tiềm năng.
Luôn đọc lại thư
Sau khi viết thư, đừng bao giờ quên chỉnh sửa nó. Hãy chắc chắn rằng bức thư không có lỗi, nghĩa là nó không có lỗi ngữ pháp, không có lỗi chính tả và nó phải được định dạng tốt và nhất quán. Một bức thư không mắc lỗi sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt, bất kể ai gửi thư cho ai. Đảm bảo rằng tất cả các tên trong thư đều được viết đúng chính tả vì nó có thể gây ấn tượng xấu.
Định dạng của một bức thư giới thiệu
Đưa ra dưới đây là một hình thức chính thức của một lá thư giới thiệu chính thức cơ bản, nó có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai thuộc bất kỳ ngành nào.
Thư giới thiệu
Tên người viết thư,
Địa chỉ,
e-mail,
Thông tin liên hệ (Số điện thoại/Liên kết trong hồ sơ)
[Ngày]
Tên người nhận thư,
Tên vị trí,
Tên công ty,
Địa chỉ công ty
[Lời chào hỏi]
[Nội dung bức thư]
[Phần kết luận]
[Chữ ký]
Bây giờ chúng ta hãy xem định dạng được giải thích chi tiết:
Lời chào hỏi
Phần này có thể bao gồm những lời chào sẽ giúp bắt đầu bức thư một cách tích cực và chu đáo. Điều này có thể được viết theo nhiều cách khác nhau, ví dụ, Kính gửi ABC, Kính thưa Ông/Bà, Kính gửi Ông/Bà. bất cứ ai, Xin chào Ông/Bà, và vv
Nội dung của bức thư
Đây là phần quan trọng nhất của bức thư vì đây là vấn đề thực sự nằm ở đâu. Phần thân của bức thư nên bao gồm:
- Dòng giới thiệu: Giới thiệu bản thân trong hai đến ba dòng, về bạn là ai, bạn làm gì, về các kỹ năng của bạn, v.v. Ví dụ: bắt đầu bức thư bằng cách nói rằng, “Tôi hy vọng lá thư này sẽ đến tay bạn. Tôi là XYZ và tôi là một nhà tiếp thị kỹ thuật số. Tôi viết thư này cho…” Bao gồm tên đầy đủ của bạn và bắt đầu với lý do tại sao bạn viết thư này.
- Đoạn nối tiếp: Đoạn này nên bao gồm thông tin về cách bạn có thể làm việc cùng với người mà bạn đang viết thư và cách bạn có thể hữu ích cho doanh nghiệp hoặc công ty của họ. Giải thích vai trò của bạn và cách bạn có thể làm cho vai trò của mình phù hợp với nhà tuyển dụng. Nói về công việc trước đây của bạn và về các kỹ năng của bạn một cách chi tiết. Đề cập chi tiết cụ thể về những gì bạn muốn biết từ họ như thông tin chi tiết về ngành hoặc thông tin về cơ hội việc làm.
Kết luận
Bao gồm bất kỳ thông tin cần thiết nào mà bạn muốn nhà tuyển dụng biết. Đề cập đến một số thông tin bổ sung về id email theo dõi hoặc số liên lạc. Bao gồm thông tin về việc họ có thể liên hệ với bạn hoặc liên hệ với bạn và cảm ơn họ đã dành thời gian vì điều đó thể hiện sự chuyên nghiệp.
Ở cuối thư, hãy ký tên đầy đủ và chức danh công việc của bạn kèm theo chữ ký.
Lưu ý: Nếu bạn viết thư giới thiệu qua đường bưu điện, thì hãy trực tiếp đi sâu vào phần chào hỏi và giới thiệu theo định dạng nêu trên.
Ví dụ về Thư giới thiệu
Ví dụ một: Email
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi hy vọng e-mail này tìm thấy bạn tốt. Tên tôi là John Kelly và tôi là một Nhà tiếp thị kỹ thuật số tự do. Tôi đã làm việc trong lĩnh vực này được hơn 2 năm rồi. Tôi bắt đầu thực tập tại ABC Infotech ltd và làm việc với tư cách là nhà tiếp thị kỹ thuật số trong cùng một công ty trong 1.5 năm. Tôi viết thư này cho bạn để cho bạn biết rằng tôi là một người rất ngưỡng mộ công ty của bạn.
Gần đây tôi đã tối ưu hóa SEO cho công ty của bạn. Tôi hy vọng bạn thích những thay đổi mà chúng tôi đã thực hiện đối với trang web của bạn và tôi muốn cho bạn biết rằng phạm vi tiếp cận trang web của bạn đã tăng gấp đôi trong vài ngày qua. Nếu bạn có thời gian, tôi rất muốn nói chuyện với bạn, trong trường hợp bạn có bất kỳ cơ hội nào cho tôi trong công ty của bạn.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian. Bạn có thể liên hệ với tôi bất cứ lúc nào theo số 98987654833 và bạn cũng có thể xem lại danh mục công việc của tôi tại www.johnkelly.com. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn.
Trân trọng,
John Kelly,
Nhà tiếp thị kỹ thuật số.
Ví dụ hai: Thư giới thiệu một liên hệ chuyên nghiệp khác
Anup Shah,
133, Đường ABC, CA 334456,
Thành phố, Tiểu bang
22 Tháng một, 2021
Ashish Sethi,
Giám đốc,
Công ty XYZ,
Đường kinh doanh,
Thành phố, Tiểu bang
Thưa ông Sethi,
Tôi hi vọng lá thư sẽ đến với bạn sớm. Tôi viết thư này để giới thiệu bạn với thực tập sinh Manish Sharma của tôi. Thật vui khi có anh ấy làm việc với tư cách là một thực tập sinh thiết kế đồ họa. Tôi đã hướng dẫn anh ấy trong suốt quá trình đào tạo thực tập của anh ấy. Anh ấy được ban phước với các kỹ năng kỹ thuật tuyệt vời.
Manish đang tìm kiếm một công việc triển vọng dựa trên bộ kỹ năng của anh ấy và sẽ đánh giá cao bất kỳ đề xuất nào bạn có thể cung cấp cho anh ấy để tiến hành tìm kiếm việc làm cho vị trí Nhà thiết kế đồ họa. Sẽ là một trợ giúp lớn nếu bạn có thể cung cấp cho anh ấy bất kỳ hoạt động theo dõi nào.
Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của cô ấy với bức thư này để bạn tham khảo. Bạn có thể liên hệ thêm với anh ấy tại [email được bảo vệ] hoặc qua số điện thoại liên hệ 89897767546. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian cho chúng tôi. Vui lòng hỗ trợ anh ấy trong quá trình tìm kiếm việc làm.
Trân trọng,
Anup Shah.
Ví dụ ba:
tháng 20,2021
Thưa bà Sujata Jain,
Tên tôi là Ananya Kashyap, và tôi đã là Tổng Giám đốc của Hiệp hội Bán lẻ ở Kolkata trong ba năm qua.
Được làm việc với một công ty như của bạn luôn là ước mơ của tôi. Trong khi tôi đã làm việc ở đây tại các công ty liên kết bán lẻ trong hai năm qua, tôi nghĩ đã đến lúc phải thay đổi để cải thiện. Tôi đang tìm kiếm cơ hội phát triển tốt hơn. Tôi sẽ đánh giá cao bất kỳ đề xuất nào bạn có thể cung cấp cho người quản lý tuyển dụng cho công việc là Tổng Giám đốc Cấp cao.
Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình với bức thư này để bạn có thể xem xét nó, và nếu bạn có thời gian hoặc nếu bạn thấy ổn, tôi rất muốn nói chuyện với bạn về công việc này nhiều hơn.
Xin vui lòng cho tôi biết về nó. Bạn có thể liên hệ với tôi theo số 77664847884. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian cho tôi. Tôi sẽ mong được làm việc với bạn.
Trân trọng,
Ananya Kashyap
Kết luận
Vì vậy, đây là những ví dụ về một số chữ cái chính thức. Tuy nhiên, thư giới thiệu đôi khi có thể ít cũ hơn, nó phụ thuộc vào bên thứ ba mà bạn đang viết thư. Chúng tôi khuyên bạn nên gửi ngày càng nhiều thư giới thiệu để ngày càng có nhiều mối quan hệ trong ngành giúp ích cho bạn trong sự nghiệp. Hãy chắc chắn rằng bạn tùy chỉnh từng bức thư bạn viết và tận hưởng lợi thế của những bức thư giới thiệu.
Bạn có thể gửi thư giới thiệu của mình qua e-mail hoặc bản cứng hoặc bản mềm cũng được. Nói chung, mọi người có xu hướng sử dụng thư của họ cho mục đích tương tự. Bất kể phương tiện bạn chọn là gì, những lá thư này có thể làm nên điều kỳ diệu trong việc xây dựng các mối quan hệ kinh doanh tuyệt vời.
Tôi hy vọng bài viết này là thông tin và bạn thích đọc bài viết này. Bình luận những gì bạn thích về bài viết này và chia sẻ.
dự án
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.