Như chúng ta biết rằng có nhiều loại chữ cái mà chúng ta sử dụng cho các mục đích khác nhau và tất cả chúng đều có một ý nghĩa khác nhau. Chúng tôi sử dụng một mẫu khác cho các loại thư khác nhau và rõ ràng là bạn cần sử dụng một định dạng khác cho từng loại thư. Theo cách tương tự, một loại chữ cái như vậy là chữ cái tham chiếu còn được gọi là chữ cái ký tự. Bức thư này chứa tất cả những gì mà một lá thư giới thiệu chứa loại thư như vậy được viết bởi một người có thể nói lên tính cách và những đặc điểm tốt khác của ứng viên.
Làm thế nào để viết một lá thư giới thiệu cá nhân hay cho ai đó
Thư giới thiệu không phải lúc nào cũng dễ viết. Nó có thể dễ dàng nếu bạn đã đạt được những thành tựu to lớn trong cuộc sống của mình, nơi người khác sẽ viết dễ dàng hơn. Tuy nhiên, trước khi bạn viết một bức thư giới thiệu cá nhân, có nhiều điều mà bạn nên biết, chẳng hạn như định dạng, mẹo và thủ thuật, các bước cần thiết để viết, những từ thích hợp cho loại thư đó, v.v.
Trước khi viết một lá thư giới thiệu cá nhân, hãy đảm bảo rằng bạn đang suy nghĩ tích cực và bạn có thể viết tích cực về điều tương tự cho người mà bạn đang viết thư. Nếu bạn không có nhiều thông tin về người mà bạn đang viết thư thì bạn có thể tự mình nghiên cứu để không mắc sai lầm. Ngoài ra, bạn cần giữ cho đầu óc tỉnh táo khi viết những loại thư như vậy vì nếu viết sai có thể gây ấn tượng xấu với chính bạn. Ngoài ra, trong khi viết, bạn phải lựa chọn từ ngữ cẩn thận và đảm bảo rằng nó ngắn gọn và đơn giản để người đọc hiểu rõ.
Bạn nên bao gồm những gì trong thư giới thiệu cá nhân?
Một khi bạn biết rằng bạn là người phù hợp để viết bức thư thì bạn nên chuẩn bị sẵn một số đề xuất tốt trước khi bắt đầu viết. Bạn nên đảm bảo rằng tất cả các thông tin đã được thu thập là hợp lệ và chúng được cập nhật. Bạn nên sẵn sàng trong khi viết những bức thư như vậy. Tuy nhiên, có một số thành phần mà bạn nên sử dụng khi viết thư giới thiệu cá nhân và nó được đưa ra dưới đây:
- Đưa ra một lời giải thích nhỏ về mối quan hệ của bạn với người nộp đơn- Trước khi bạn viết bất cứ điều gì về người nộp đơn, nó sẽ đẹp và tốt hơn nếu bạn chỉ đề cập đến mức độ và mức độ hiểu biết của bạn về người đó. Không có vấn đề gì khi đi sâu vào chi tiết về cách bạn biết anh ấy và hành vi hoặc sở thích của anh ấy là gì. Cần phải làm rõ rằng bạn biết rất rõ về ứng viên và ý kiến của bạn cũng có giá trị nhất định.
- Đưa ra những phẩm chất tích cực của người nộp đơn- Vì bạn biết rất rõ về người nộp đơn, bạn nên biết anh ấy có phẩm chất gì ở bản thân. Ngay trong đoạn tiếp theo của thư giới thiệu cá nhân, bạn đưa ra những thành tích của anh ấy hoặc tâm lý của anh ấy như thế nào trong những tình huống khó khăn, bạn có thể bao gồm như:
- Có tính truyền thông cao
- Tư duy tích cực
- Thu hút mọi người
- Bắt đầu với thư giới thiệu chính thức- Đây phải là phần chính của thư giới thiệu cá nhân, trong đó bạn đề cập đến lý do tại sao bạn viết thư này và tại sao ứng viên là người phù hợp nhất cho công việc trong công ty của bạn. Tóm tắt tất cả các điểm và cố gắng đi đến một kết luận hấp dẫn. Bạn nên làm cho người đọc biết rằng người mà bạn đang giới thiệu là người phù hợp cho công việc nói trên và người đọc cũng nên biết rằng họ có sự hỗ trợ đầy đủ của bạn trong suốt quá trình.
Định dạng của một thư giới thiệu cá nhân
Dưới đây là một số hướng dẫn hoặc quy tắc chung để viết một lá thư giới thiệu cá nhân hay và có kịch bản. Nếu bạn muốn lá thư của mình trông đẹp mắt thì dưới đây là những điểm mà bạn nên tuân thủ nghiêm ngặt.
Lời chào- Điều này rõ ràng là có trong tất cả các bức thư trên thế giới cho đến khi và trừ khi đó là một bức thư thân mật, bạn nên bắt đầu bằng lời chào. Bắt đầu bức thư bằng 'Dear Mr, Ms' với họ sau đó để trông có vẻ trang trọng. Vâng, hầu hết thời gian lời chào phụ thuộc vào việc ứng viên của bạn đang ứng tuyển cho công việc nào và thuộc loại nào.
Đoạn đầu tiên- Như đã đề cập ở trên, những dòng đầu tiên của thư giới thiệu cá nhân phải là mối quan hệ giữa người nộp đơn và bạn. Sẽ tốt hơn nhiều nếu bạn giải thích chi tiết mọi thứ bắt đầu từ việc bạn biết người đó như thế nào và tại sao bạn lại viết thư này cho họ. Ngoài ra, đừng quên đề cập đến công ty, tổ chức hoặc công ty mà ứng viên đang muốn nộp đơn để các chi tiết và thông tin trở nên rất rõ ràng đối với người đọc.
Thân bài- Sau khi bạn hoàn thành đoạn đầu tiên của thư giới thiệu cá nhân, bạn sẽ đến phần thân chính có thể kéo dài từ hai đến ba đoạn hoặc dài. Trong phần này, người viết cần trình bày rất cụ thể và đi thẳng vào vấn đề tại sao anh ta viết bức thư đó và nó sẽ mang lại lợi ích gì. Sẽ thật tuyệt nếu bạn chia sẻ một ví dụ về lý do tại sao ứng viên hoặc ứng viên của bạn phù hợp nhất với vị trí mà bạn đang nói đến. Bạn cũng có thể bao gồm rằng ứng viên có tất cả các bằng cấp cần thiết cho vị trí sẽ tăng cơ hội. Sẽ tốt hơn nếu bạn mô tả chi tiết những phẩm chất hoặc kinh nghiệm cần thiết cho công việc.
Kết thúc- Trong phần kết thúc của thư giới thiệu cá nhân, người viết cần cung cấp chi tiết liên hệ của mình như ID email, số liên lạc, số fax hoặc bất kỳ chi tiết liên quan nào khác. Bạn cũng nên đề cập rằng bạn hết lòng giới thiệu người này rằng họ là người phù hợp cho vị trí này.
Ngoài ra, bạn cần đảm bảo rằng bức thư không quá dài và giữ cho phông chữ vừa phải để không gây khó chịu cho người đọc. Sẽ tốt hơn nếu bạn viết thư đi thẳng vào vấn đề, không mở rộng vô lý dễ gây cảm giác nhàm chán cho người đọc.
Ví dụ về Thư giới thiệu cá nhân
Dưới đây là một ví dụ đơn giản về thư giới thiệu cá nhân.
Christopher Nolan
Phố Baker Baker
Thành phố Adam, New York 21045
Ngày 09 tháng 2021 năm XNUMX
Biểu ngữ Jim
Giám đốc marketing
Đại lộ 441 Mark Street
Los Angeles-55541
Thưa ông Jim Banner,
Tôi rất vui mừng và ngạc nhiên khi được giới thiệu người bạn, đồng nghiệp James Hopkins của mình cho vị trí giám đốc nhân sự tại Mimiso Marketing Limited. Với tư cách là Giám đốc điều hành của Tập đoàn Munich, tôi đã có khoảng thời gian rất vui vẻ và thoải mái khi làm việc với James Hopkins khi anh ấy được tuyển dụng vào công ty với tư cách là giám đốc tiếp thị. Chúng tôi có một mối quan hệ tốt đẹp kể từ ngày anh ấy gia nhập ba năm trước và anh ấy có một số phẩm chất thực sự trong mình.
Tôi rất ấn tượng bởi kiến thức bổ sung, kỹ năng và phẩm chất giải quyết vấn đề cũng như sự cống hiến của anh ấy cho công việc. Anh ấy có kỹ năng giao tiếp rất nhạy bén và anh ấy là thành viên duy nhất trong Công ty của chúng tôi để đạt đến trình độ chuyên nghiệp trong giao tiếp. Chính anh ấy là người đã đi đến nhiều nơi khác nhau trên thế giới để đại diện cho chúng tôi thuyết trình về các sản phẩm của chúng tôi và tôi tin rằng anh ấy là tài sản tổng thể của công ty chúng tôi.
Anh ấy không chỉ giỏi hơn trong lĩnh vực của mình hay quản lý mà anh ấy còn là một người tuyệt vời cầu thủ đội anh ấy rất hợp nhau khi được xếp vào một đội vô danh. Anh ấy rất hấp dẫn và tiếp tục công việc cho đến khi và trừ khi anh ấy tìm ra giải pháp hoặc lợi nhuận liên quan đến tình huống. Anh ấy cũng đã thu hút được nhiều sự chú ý trong công ty chúng tôi với tư cách là người quản lý giỏi nhất trong bộ phận. James cũng có mối quan hệ tốt trong công ty và mọi người đều thích anh ấy vì cách cư xử của anh ấy.
Với tất cả những điều đó, tôi đánh giá cao James Hopkins cho vị trí Giám đốc Nhân sự trong công ty danh tiếng của bạn. Không còn nghi ngờ gì nữa, anh ấy sẽ rất phù hợp với vị trí này vì anh ấy có tất cả các kỹ năng mà bạn yêu cầu cho vị trí đó. Để biết thêm chi tiết và liên hệ làm việc với James Hopkins hoặc tôi, vui lòng gửi email cho tôi hoặc gọi cho tôi theo số [email được bảo vệ] hoặc 6565656565.
Trân trọng,
Christopher Nolan
Giám đốc điều hành, Công ty TNHH Tiếp thị Mimiso
Lời khuyên để viết thư giới thiệu cá nhân
Bây giờ bạn phải biết cách viết một bức thư giới thiệu cá nhân với tất cả các định dạng và những gì nên viết nhưng đây là một số mẹo sẽ làm cho bức thư hấp dẫn hơn.
- Bạn cần chắc chắn liệu bạn có phải là người phù hợp để viết thư cho ai đó để đạt được điều gì đó rất quan trọng hay không.
- Tìm ra thời hạn của bức thư sẽ là
- Hãy trung thực và trung thực về những thành tựu mà ứng viên hoặc ứng viên đã đạt được cho đến nay trong cuộc đời của họ
- Hãy tích cực trong khi viết một bức thư như vậy vì rất nhiều điều phụ thuộc vào những gì bạn viết
- Đừng quá riêng tư khi viết thư vì nó sẽ làm hỏng chiến lược
Kết luận
Viết thư giới thiệu và thư giới thiệu cá nhân không có sự khác biệt giữa chúng, bạn có thể viết cùng một định dạng và cấu trúc trong cả hai bức thư. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết rất hữu ích và nếu vậy hãy chia sẻ, bình luận và đừng quên để lại phản hồi quý giá của bạn.
dự án
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.