Thư giới thiệu còn được gọi là LoR là một loại thư được viết bởi một người có thể giới thiệu công việc hoặc kết quả học tập của một cá nhân khác. Những loại thư này về cơ bản được gửi cho người quản lý tuyển dụng của một công ty khác hoặc nó cũng được gửi cho các nhân viên tuyển sinh đang quyết định nhận ứng viên.
Thư giới thiệu thực sự là gì?
Thư giới thiệu về cơ bản mô tả trình độ của một cá nhân, các kỹ năng bổ sung mà người đó có liên quan đến việc làm hoặc giáo dục. Những lá thư này được viết từ các nhà tuyển dụng, giáo viên, chuyên gia, khách hàng hoặc người quản lý trước đây. Bức thư nói hoặc thảo luận về những phẩm chất và khả năng mà ứng viên có và anh ta phù hợp với một vị trí nhất định trong bất kỳ công ty, tổ chức, tổ chức hoặc bất kỳ nơi làm việc nào khác.
Thư giới thiệu hoạt động như thế nào?
Người nộp đơn hoặc nhân viên làm việc trong một tổ chức hoặc công ty theo bất kỳ chương trình nào sẽ yêu cầu thư giới thiệu từ những người đứng đầu hoặc cá nhân có năng lực của họ, sau đó gửi chúng đến nhân viên tuyển dụng để làm các thủ tục tiếp theo. Những người giới thiệu có thể cho bạn cơ hội xem lại bức thư trước khi gửi cho cơ quan cấp trên. Quá trình này nghe có vẻ đơn giản nhưng cần có thời gian để thực hiện các quy trình như vậy và bạn phải có đủ phẩm chất và năng lực cho công việc được đề xuất.
Làm thế nào để yêu cầu một lá thư giới thiệu đúng cách hoặc đúng cách?
Trong quá trình tuyển dụng, thông thường nhiều nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu một giấy giới thiệu hoặc thư giới thiệu trước hoặc sau cuộc phỏng vấn. Có một thư giới thiệu nổi bật là một cách để bạn nổi bật so với đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, việc yêu cầu một tài liệu tham khảo hoặc thư giới thiệu không hề dễ dàng như người ta tưởng. Bây giờ, khi bạn yêu cầu thư giới thiệu, có một số bước bạn có thể thực hiện để làm cho toàn bộ quá trình trở nên hiệu quả và một số bước trong số đó được đề cập dưới đây:
- Tạo danh sách của riêng bạn gồm ít nhất 5-15 cá nhân phù hợp nhất để viết thư giới thiệu hoặc thư giới thiệu của bạn- Trước tiên, bạn nên xem xét cá nhân có trình độ cao nào phù hợp nhất để viết thư giới thiệu hoặc thư giới thiệu của bạn . Nếu thư giới thiệu liên quan đến mục đích học thuật thì tốt hơn hết bạn nên tìm kiếm các cố vấn hoặc giáo sư có trình độ cho lĩnh vực đó, những người có thể nói tốt các kỹ năng học tập của bạn.
Để có kết quả tốt hơn, tránh chọn thành viên từ gia đình hoặc bạn bè của bạn cho một nhiệm vụ như vậy. Người sử dụng lao động có xu hướng xem loại khuyến nghị như vậy là thiên vị hoặc chủ quan, điều này sẽ khiến họ ít quan tâm hơn.
- Liên hệ trực tiếp với từng cá nhân về lý do bạn gửi thư giới thiệu- Thư giới thiệu phải trang trọng khi nó được viết lần cuối, nhưng trước đó, bạn nên nói chuyện trước với từng cá nhân trong danh sách rút gọn để mọi việc diễn ra suôn sẻ. Trò chuyện với các cá nhân sẽ cho bạn cơ hội để cập nhật cho họ về những thành tích mới nhất của bạn hoặc những gì bạn đã hoàn thành gần đây hoặc dự án bạn đang thực hiện. Điều quan trọng nhất, trong cuộc trò chuyện, bạn nên cung cấp tất cả bối cảnh có liên quan cho đề xuất bao gồm cả nội dung đề xuất, tổng quan về thông tin cũng nên được đưa vào.
- Bạn có thể gửi thư cảm ơn tới từng cá nhân đã viết thư giới thiệu thay cho bạn- Sau khi hoàn thành thư giới thiệu từ tất cả các cá nhân trong danh sách rút gọn, bạn phải gửi thư cảm ơn tới từng người trong số họ đã viết thư cho bạn. Gửi lời đánh giá cá nhân của bạn là một phép lịch sự khá phổ biến và nó cũng cho phép những người giới thiệu của bạn biết rằng bạn được đánh giá cao và biết ơn vì cử chỉ tử tế của họ.
Lời khuyên để xin thư giới thiệu/giới thiệu
Khi chúng ta nói về lập kế hoạch nghề nghiệp hoặc học thuật, bạn sẽ nhận được hoặc phải viết rất nhiều thư hoặc bất kỳ loại tài liệu nào. Chúng tôi biết tầm quan trọng của thư giới thiệu khi bạn đang lên kế hoạch cho một tương lai tốt đẹp phía trước về sự nghiệp, trường học hay thậm chí là học bổng. Một lá thư giới thiệu mạnh mẽ và chính xác có thể có ý nghĩa rất lớn đối với tương lai sắp tới của bạn. Tuy nhiên, có nhiều điều mà người viết cần lưu ý trước khi viết một trong những bức thư giới thiệu. Dưới đây tôi đính kèm một số lời khuyên để yêu cầu ai đó viết thư giới thiệu cho bạn.
- Lập kế hoạch trước khi làm- Để nhận được câu trả lời tốt từ những người giới thiệu của bạn, bạn cần hỏi thư trước thời hạn đã đề cập. Sẽ tệ hơn nhiều nếu cứ kỳ vọng rằng thành viên đủ điều kiện sẽ có thời gian để giải thích từng chi tiết nhỏ về công việc hàng ngày của bạn. Cách tốt nhất là bạn nên đưa ra nhiều lời cảnh báo trước cho người viết thư giới thiệu của bạn.
- Yêu cầu công việc một cách lịch sự- Tiếp cận thành viên đủ điều kiện của bạn, sẽ tốt hơn nhiều nếu bạn thực tế ở đó và giải thích cho anh ấy / cô ấy lý do tại sao bức thư lại quan trọng đối với bạn, bạn nên giải thích lý do và lý do bạn áp dụng động cơ là gì đằng sau nó. Ngoài ra, điều quan trọng nhất ở đây là hỏi cá nhân xem họ có sẵn sàng viết một lá thư như vậy cho bạn hay không.
- Bạn có thể hỏi chính xác thì thư giới thiệu sẽ như thế nào- Bạn sẽ biết rằng bức thư sẽ rất mạnh mẽ và đi vào vấn đề mà bạn quan tâm. Tuy nhiên, đôi khi có một số tình huống mà người viết thư giới thiệu cho bạn không biết bạn trong nhiều thời gian. Vì vậy, trong trường hợp như vậy, bạn có toàn quyền hỏi một cách lịch sự cá nhân về cách họ sẽ viết một bức thư hoặc những thứ mà họ sẽ đưa vào.
- Nên đề cập đến những điểm có liên quan hoặc quan trọng- Để có được một bức thư phù hợp và được viết tốt, tất cả những điểm bạn cần trong thư giới thiệu của mình nên tiết lộ điều đó cho người viết. Sẽ dễ dàng hơn nhiều cho người đủ tiêu chuẩn nếu bạn viết những điểm đó ra giấy, gửi qua email để người đó không quên những điểm quan trọng cần đề cập trong khi viết.
- Đừng quên đánh giá cao và cảm ơn- Tất nhiên, người đã quan tâm một chút đến việc viết thư giới thiệu cho bạn sẽ bỏ ra một số nỗ lực của họ để viết một lá thư hoàn hảo. Bạn có thể gửi một món quà, thư cảm ơn, thư đánh giá cao cho người đó để khiến người đó cảm thấy bị thu hút hơn đối với công việc viết thư giới thiệu của bạn.
Ví dụ về Thư giới thiệu
Đây là một ví dụ đơn giản về Thư giới thiệu:
Lisa Donatelli
Giáo sư Hope For The Children Foundation
Đại học Ajeenkya Himali
Phố Baker Baker
Hoboken, California 07040
Số liên lạc
Ngày 29 tháng 2021 năm XNUMX
Gửi đến người quan tâm:
Giáo sư của chúng tôi, Will Smith đã nhờ tôi thay mặt ông ấy viết thư giới thiệu. Kể từ khi gia nhập trường đại học của chúng tôi với tư cách là một giáo sư cơ sở vào năm 2007, Will đã là cộng sự của tôi và anh ấy cũng là người thân thiết nhất với tôi. Chỉ trong vòng bốn năm kể từ khi anh ấy được tuyển dụng vào trường đại học, các cấp trên trong trường đại học đã nghĩ đến việc thăng chức cho anh ấy lên chức giáo sư cao cấp và được giao nhiệm vụ giảng dạy một số chuyên gia trong lĩnh vực khác. Ngoài ra, không chỉ các chuyên gia, anh ấy còn phải đối phó với các thực tập sinh khác trên cùng.
Will gia nhập trường đại học ngay sau khi hoàn thành bằng tiến sĩ. Anh ấy đã giải quyết rất nhiều tình huống ban đầu khi anh ấy được thuê nhưng chúng tôi đã thấy sự trôi chảy trong công việc và sự cống hiến của anh ấy xuyên suốt. Ngoài ra, anh ấy có một tâm lý tuyệt vời, luôn điềm tĩnh ngay cả trong những tình huống khó khăn nhất.
Sự nhiệt tình và chăm chỉ trong công việc cũng như các kỹ năng mềm và giao tiếp tuyệt vời của anh ấy đã khiến anh ấy trở thành tài sản tổng thể của trường đại học. Có tất cả các bổ sung các kĩ năng mềm, kiến thức, kỹ năng giao tiếp, phẩm chất lãnh đạo Jenny đã vượt quá mục tiêu cá nhân của anh ấy trong mỗi quý và anh ấy cũng dành thời gian để giúp đỡ đàn em và đồng nghiệp của mình vượt qua một số khó khăn mà họ gặp phải. Anh ấy rất có năng lực và có khả năng tổ chức tốt, đồng thời với thái độ tích cực và khiếu hài hước cao đã khiến anh ấy trở nên khá nổi tiếng trong số các giáo sư và đồng nghiệp khác cũng như trong trường đại học.
Cá nhân tôi tin rằng Will có rất nhiều tiềm năng và sẽ là sự bổ sung xuất sắc cho bất kỳ công ty nào mà anh ấy làm việc. Tôi khá chắc chắn rằng chúng tôi sẽ không ngần ngại thuê anh ấy một lần nữa và tôi rất tự tin giới thiệu Will cho việc làm tại trường đại học của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn liên hệ với tôi, số điện thoại và ID email của tôi sẽ được liệt kê ở trên. Xin vui lòng hỏi bất kỳ câu hỏi nào tôi luôn có sẵn trực tuyến.
Trân trọng,
Lisa Donatelli
Kết luận
Yêu cầu một người không quen biết viết một lá thư cho tương lai tươi sáng của bạn đôi khi có thể rất khó khăn. Khi bạn trải qua tất cả các điểm được đề cập ở trên, khó khăn có thể giảm đi một chút và giúp bạn đạt được những gì bạn muốn. Nhìn chung, nếu bạn thấy bài viết hữu ích, vui lòng chia sẻ với bạn bè và gia đình của bạn, những người sẵn sàng nhận thư giới thiệu, bình luận bên dưới và để lại phản hồi quý giá của bạn.
dự án
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1553-2712.1999.tb00117.x
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.