Thư giới thiệu là một lá thư trang trọng được viết bởi một người ở vị trí cao hơn, người có thể giới thiệu công việc hoặc kết quả học tập của một cá nhân. Bức thư này còn được gọi là thư giới thiệu. Nó giống như một tài liệu bao gồm những phẩm chất, năng lực và đặc điểm được mô tả trong bức thư về một cá nhân đã từng làm việc cho anh ta hoặc dưới quyền anh ta.
Bạn cũng có thể định nghĩa nó là một chứng nhận về trình độ học vấn của bạn được đánh giá bởi người sử dụng lao động hoặc người cố vấn.
Giọng điệu của bức thư mang tính tích cực vì nó thể hiện điểm mạnh của một cá nhân được người khác giới thiệu. Những lá thư này có liên quan đến việc làm của một cá nhân. Ai có thể viết thư giới thiệu?
- Một nhà tuyển dụng
- Một khách hàng
- Một người cố vấn hoặc một huấn luyện viên
- Một giáo viên
- Kết nối kinh doanh chuyên nghiệp
- Một đồng nghiệp
Khi bạn viết thư giới thiệu hoặc thư giới thiệu cho ai đó, bạn đang đóng góp một phần lớn vào tương lai của họ trong một số tổ chức khác hoặc khi họ làm việc với người khác. Trong thế giới toàn cầu hóa, sự cạnh tranh ngày càng gia tăng, đây là lý do tại sao khi bạn viết một giấy giới thiệu đối với ai đó, bạn đang tăng cơ hội được tuyển dụng hoặc được cân nhắc cho vị trí mà họ đã ứng tuyển. Do đó bạn phải có thêm trách nhiệm khi bạn viết một. Bài viết này sẽ đóng vai trò như một hướng dẫn viết thư giới thiệu và nó cũng sẽ gợi ý cho bạn một số điểm cần nhớ trong khi viết kèm theo một số ví dụ.
Những điểm cần lưu ý trước khi viết thư giới thiệu
Dưới đây là một số ý tưởng chính sẽ giúp bạn viết một lá thư giới thiệu tốt hơn.
Bám sát mục đích
Toàn bộ mục đích của việc viết thư là nêu rõ bạn giới thiệu ai và bạn giới thiệu họ cho mục đích gì. Vì vậy, lá thư của bạn nên đáp ứng mục đích của nó.
Luôn sử dụng cấu trúc đơn giản của bức thư
Chúng tôi sẽ thảo luận về định dạng của bức thư sau trong bài viết này. Tránh quá nhiều chi tiết và phóng đại trong thư của bạn. Đảm bảo rằng giọng điệu của bạn vẫn trang trọng và lịch sự trong toàn bộ bức thư kinh doanh.
Thư của bạn không nên vượt quá một trang.
Chi tiết liên hệ của công ty
Sẽ thật tuyệt nếu bạn có quyền truy cập vào các chi tiết liên lạc của người mà bức thư sẽ được gửi tới.
Đi qua sơ yếu lý lịch
Trước khi viết thư, chúng tôi khuyên bạn nên xem qua sơ yếu lý lịch của người mà bạn đang viết thư vì sơ yếu lý lịch chứa một số thông tin hữu ích về kỹ năng và kinh nghiệm của người đó. Điều này sẽ giúp bạn làm nổi bật hơn các kỹ năng của họ trong bức thư. Bạn cũng có thể có được một số kiến thức về nền tảng học vấn của họ thông qua sơ yếu lý lịch.
Giữ cho nó đơn giản nhưng hấp dẫn
Bức thư không nên trông giống như một số bài luận bạn đã viết về một người. Nó nên có một số dấu đầu dòng, một số thay đổi trong đoạn văn, một số văn bản được in đậm và gạch chân để làm nổi bật một số phẩm chất, v.v. Sử dụng kiểu và kích cỡ phông chữ tiêu chuẩn.
Luôn mô tả tiềm năng của ứng viên
Ngoài công việc mà nhân viên đã làm cho bạn, hãy đề cập đến tiềm năng của họ, đó là những gì bạn nghĩ họ có khả năng, khả năng và kỹ năng mà bạn nghĩ họ sở hữu để thực hiện công việc tương lai.
Chọn điểm mạnh chính
Thư giới thiệu nên tập trung vào một hoặc hai phẩm chất chính mà ứng viên của bạn đánh giá. Chọn điểm mạnh chính một cách khôn ngoan vì nền tảng của những phẩm chất đó phụ thuộc vào sự lựa chọn của ứng viên.
Nhớ nói những con số
Trong thư của bạn, hãy đưa ra những ví dụ phù hợp về thành tích của người đó bằng con số để định lượng điểm mạnh của họ. Điều này sẽ giúp xác định hiệu quả công việc của ứng viên.
Các bước để viết một lá thư giới thiệu
Trước khi xem xét định dạng, hãy nhớ rằng chúng tôi đang tuân theo định dạng thư trang trọng để giữ cho bức thư trở nên chuyên nghiệp.
1. Bắt đầu với Lời chào ngày
Bắt đầu bằng cách đề cập đến ngày và sau đó là giới thiệu bản thân từ góc trên cùng bên trái, tiếp theo là tên công ty, vị trí và địa chỉ của bạn. Bây giờ nếu bạn biết tên của công ty hoặc người mà ứng viên sẽ làm việc, hãy đề cập đến tên của anh ấy / cô ấy bằng cách sử dụng Ms, Mr. hoặc Mrs. Trong trường hợp không có thông tin này, bạn có thể thay thế lời chào bằng cách viết, “Cho bất cứ ai nó có thể quan tâm.”
Bạn có thể chọn không bao gồm lời chào nếu không có chi tiết liên hệ.
Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng tiêu đề sử dụng Tên của người nhận.
2. Đoạn mở đầu
Trong dòng đầu tiên, bạn nên giới thiệu bản thân và xác định mối quan hệ của bạn với người mà bạn đang viết thư. Giả sử, nếu bạn là huấn luyện viên của họ, hãy giới thiệu mình là một. Giải thích cách bạn đã làm việc cùng nhau.
Dòng mở đầu của thư thông tin của bạn có thể được bắt đầu bằng một dòng giới thiệu ngắn gọn ca ngợi ứng viên. Bạn cũng có thể giải thích kinh nghiệm cá nhân của bạn khi làm việc với họ. Nhà tuyển dụng sẽ đọc dòng này và bạn sẽ nhận được sự chú ý này. Dòng mở đầu nên thể hiện rằng bạn nhiệt tình giới thiệu một ứng viên tiềm năng cho công ty của họ.
Ví dụ về dòng như vậy có thể là:
“Tôi rất vui được giới thiệu một trong những thực tập sinh giỏi nhất của tôi là XYZ để làm việc cho bạn.”
“Tôi vô cùng vui mừng được giới thiệu ứng viên cực kỳ chăm chỉ X để có cơ hội làm nhân viên cho bạn.”
“Tôi rất vui được giới thiệu sinh viên XYZ của tôi cho vị trí Quản lý cho công ty ABC của bạn.”
3. Đoạn Sau
Đoạn này nên bao gồm cách ứng viên làm việc cho bạn và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Bạn phải đánh giá cá nhân và kinh nghiệm của bạn với họ trong đoạn này. Mô tả những phẩm chất và kỹ năng mà ứng viên có, điều đó sẽ mang lại lợi ích cho công ty của họ. Nói về những khả năng mà người đó đang mang lại cho tổ chức của họ. Phần này nên chứa một câu chuyện hoặc kinh nghiệm cá nhân.
Đoạn văn này là phần thân của bức thư của bạn, bao gồm các lĩnh vực kiến thức, phẩm chất, khả năng và kỹ năng của người đó, Định lượng đóng góp của cá nhân cho tổ chức bởi vì khi nhà tuyển dụng nhìn thấy những con số và số liệu, anh ta sẽ tự động bị ấn tượng bởi công việc của người đó. Ví dụ: “Sherley là trưởng phòng tài chính và công việc của cô ấy đã mang lại lợi ích cho chúng tôi bằng cách mang lại cho chúng tôi 35% lợi nhuận vào năm ngoái.”
Đề cập đến thành tích của ứng viên trong đó giá trị được thêm vào tổ chức của bạn và cũng mô tả tiềm năng mà bạn thấy ở ứng viên đó sẽ làm tăng giá trị cho tổ chức của họ.
Để viết đoạn văn này, bạn thậm chí có thể hỏi ứng viên của mình xem họ có cần bất kỳ tiện ích hoặc phẩm chất cụ thể nào không, bạn đã bỏ lỡ việc họ muốn bạn đưa vào và nêu bật trong bức thư này vì mục đích duy nhất của việc viết bức thư này là vì lợi ích của họ.
4. Đoạn Cuối
Trong đoạn kết luận, bạn có thể mô tả ứng viên của bạn nổi bật như thế nào so với các ứng viên còn lại và anh ấy có những phẩm chất gì mà những nhân viên còn lại của bạn thiếu. Điều này sẽ tạo ấn tượng lâu dài với nhà tuyển dụng. Ví dụ: “Trong số tất cả nhân viên của tôi, anh ấy luôn là người sáng tạo. Anh ấy tập trung vào việc quản lý công việc một cách hiệu quả và hiệu quả.”
Hoặc bạn cũng có thể thêm những câu như “Anh ấy chủ động đề xuất những gì tốt hơn cho công ty, anh ấy làm việc vì sự tiến bộ của công ty, đó là một trong những phẩm chất đáng khen ngợi của anh ấy. Anh ấy phù hợp với công việc”
5. Dòng kết thúc
Dòng Kết thúc phải bao gồm thông tin chi tiết của bạn như số liên lạc hoặc email. Bao gồm một từ kết thúc chuyên nghiệp như Trân trọng, Trân trọng, Cảm ơn bạn.
6. Chữ ký
Kết thúc bức thư của bạn với chữ ký và chỉ định của bạn.
Cuối cùng, hãy luôn đọc lại thư của bạn để tránh những lỗi chính tả hoặc ngữ pháp phổ biến. Hãy đảm bảo rằng lá thư của bạn hoàn toàn phù hợp để gửi cho một tay chuyên nghiệp, đảm bảo rằng lá thư của bạn có ý nghĩa với người đọc và giữ cho bức thư của bạn ngắn gọn.
Ví dụ về Thư giới thiệu
Giấy giới thiệu
Ông Anil Garg
Trưởng phòng,
điểm XYZ. Công ty TNHH
123, Đường đua, Bhopal
14.03.2021
Đối với bất cứ ai nó có thể quan tâm,
Tôi vô cùng vui mừng được giới thiệu bà Sudha Jain để có cơ hội làm việc với bạn với tư cách là Giám đốc Tiếp thị. Tôi đã làm việc và biết cô ấy được 2 năm, trong thời gian đó cô ấy làm tổng giám đốc còn tôi là Trưởng phòng của cô ấy.
Ngay từ khi bắt đầu công việc, Sudha đã là một nhân viên rất sáng tạo. Cô ấy hiệu quả, hiệu quả và có tất cả kiến thức về những gì cô ấy đang làm. Cô ấy là một người học nhanh, vì vậy cô ấy thậm chí còn không đạt được điểm sơ cấp khi bắt đầu làm việc. Cô ấy đã thực hiện một chiến dịch tiếp thị vào năm ngoái và đã thành công trong việc tạo ra 45% lợi nhuận từ sản phẩm mới mà chúng tôi đã giới thiệu trên thị trường.
Sudha cũng đưa ra bất kỳ đề xuất mới nào mà cô ấy có trong đầu về tổ chức. Cô cũng đã 3 lần liên tiếp được bổ nhiệm làm trưởng dự án vì đã thể hiện được khả năng lãnh đạo của mình.
Tôi giới thiệu bà Sudha mà không cần đặt trước. Tôi hy vọng cô ấy sẽ làm điều kỳ diệu cho công ty của bạn.
Nếu bạn cần thêm thông tin, bạn có thể liên hệ với tôi theo số 8312456799.
Trân trọng,
Anil Garg,
trưởng phòng.
Kết luận
Lưu ý một điểm là bạn đừng bao giờ viết thư giới thiệu sai sự thật vì nó có thể gây hiểu lầm rất lớn cho cả công ty mà ứng viên sắp làm việc và ứng viên đó, trong trường hợp ứng viên đó không đáp ứng được kỳ vọng của công ty qua lá thư của bạn. đã viết. Bình luận bên dưới những gì bạn nghĩ về bài viết này và chia sẻ.
Tôi hy vọng bạn thích đọc bài viết này!
dự án
- https://www.jstor.org/stable/295032
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.