Có một số thí sinh và những người có nguyện vọng muốn được nhận vào một trường đại học cụ thể hoặc có thể là một trường học. Tất cả các ứng viên khác nhau về khả năng, thành tích học tập, khía cạnh hành vi và tài năng. Một số người trong số họ có thư giới thiệu, có khả năng tăng cơ hội lựa chọn đáng kể và vô cùng lớn.
Thư giới thiệu là gì?
Thư giới thiệu là một tài liệu chính thức đề cập đến những điểm mạnh và khả năng của một ứng cử viên. Một tổ chức giáo dục sau khi xem thư giới thiệu sẽ yên tâm rằng ứng viên là người có tinh thần cao, người đó khéo léo, chăm chỉ và có thái độ yêu mến, niềm nở. Điều này giúp một tổ chức quyết định liệu ứng viên có phải là người phù hợp hoàn hảo cho khóa học mà người đó đã đăng ký hay không.
Hướng dẫn từng bước viết thư giới thiệu
Thư giới thiệu phải luôn được chuẩn bị trên tiêu đề thư chính thức. Điều này làm tăng tính xác thực và chân thực của nó. Có nhiều mặt hàng phải có mặt trong một giấy giới thiệu cho hiệu quả của nó. Một số mục phải bao gồm được đề cập theo thứ tự tuần tự:
- Tên đầy đủ và địa chỉ của người gửi
- Tên đầy đủ và địa chỉ của người nhận. Trong trường hợp người nhận không được biết thì hãy đề cập đến dòng 'Gửi cho bất kỳ ai, nó có thể quan tâm'
- Chào người đọc bằng cách sử dụng các lời chào khác nhau. Ví dụ: Kính gửi XYZ hoặc Kính trọng ABC, v.v.
- Viết chủ đề. Ví dụ, 'Giấy giới thiệu cho XYZ
- Stanza One: Nó bao gồm phần giới thiệu của ứng cử viên. Đoạn thơ này phải giải thích như sau:
- Lý do viết thư giới thiệu này
- Khoảng thời gian bạn tiếp xúc trực tiếp với ứng viên
- Bạn đã làm quen với ứng viên như thế nào
- Stanza Hai: Khổ thơ này phải bao gồm:
- Khả năng đặc biệt của ứng viên
- Điểm mạnh của anh ấy hoặc cô ấy
- Làm thế nào họ có thể đóng góp cho bất kỳ tổ chức
- Kết quả học tập của ứng viên
- Những cách sử dụng mà một ứng cử viên cải thiện (tùy chọn)
- Một số thuộc tính đặc biệt của ứng viên. Ví dụ như chăm chỉ, trung thực, tỉ mỉ, v.v.
- Khổ thơ thứ ba: Trong khổ thơ này viết một dòng kiến nghị. Ví dụ: Ứng viên này rất được khuyến khích cho khóa học này.
- Đóng thư, bằng cách đặt chữ ký và tên chính thức của bạn.
Định dạng mẫu của thư giới thiệu
[Tên đầy đủ của người viết]
[Địa chỉ đầy đủ của người viết]
[Ngày]
[Tên đầy đủ của người nhận]
[Địa chỉ đầy đủ của người nhận]
or
Đối với bất cứ ai nó có thể quan tâm
[Tiêu đề: Thư giới thiệu cho (tên ứng viên)]
Thân mến, XYZ [sử dụng lời chào]
Khổ XNUMX: Giới thiệu ứng viên (Biến đổi)
Khổ thơ thứ hai: Những điểm tích cực về ứng viên và những phẩm chất đặc biệt của họ (Biến đổi)
Khổ thơ thứ ba: Tôi, ABC giới thiệu [tên của ứng cử viên] cho tổ chức uy tín của bạn mà không cần đặt trước. Dựa trên kinh nghiệm của tôi với anh ấy hoặc cô ấy, tôi tin rằng anh ấy hoặc cô ấy sẽ là người phù hợp hoàn hảo cho khóa học này. (Biến đổi)
Năm mẫu hoàn hảo bao gồm khổ thơ biến đổi một, hai và ba
Có một định dạng được thiết lập để tuân theo như đã đề cập ở trên khi viết thư giới thiệu. Tuy nhiên, khổ thơ một, hai và ba tạo thành một phần không thể thiếu của thư giới thiệu và thay đổi theo từng trường hợp. Không có nội dung cố định của thư giới thiệu và phải được thiết kế riêng cho mọi cơ hội việc làm hoặc khóa học giáo dục. Một số mẫu nổi bật được theo dõi là:
Mẫu số 1
Đoạn Một:
Tôi biết ông XYZ trong năm qua và rất vui mừng được chứng thực cho ông ấy tham gia một khóa học giáo dục tại cơ sở giáo dục đáng kính của bạn. Ông XYZ đã làm việc với chúng tôi với tư cách là kế toán bán thời gian và tư vấn cho các dịch vụ tài chính.
Stanza Hai:
Anh ấy có sở trường giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả trong thời gian giới hạn với kiến thức kế toán và kỹ năng diễn giải vượt trội. Với tinh thần ham học hỏi và sẵn sàng tìm hiểu thêm về các lĩnh vực đa dạng của ngân hàng đầu tư, anh ấy có thể đóng góp cho tổ chức của bạn bằng sự nhiệt tình và sức lao động của mình.
Khổ thơ thứ ba:
Khả năng học hỏi nhanh cùng với thái độ tích cực đã lôi kéo tôi giới thiệu ông XYZ cho viện giáo dục của bạn. Thêm vào đó, những kỹ năng và kiến thức mà anh ấy có được từ học viện của bạn sẽ tiếp tục định hình sự nghiệp của anh ấy và xây dựng tương lai của anh ấy một cách tích cực.
Mẫu số 2
Đoạn Một:
Tôi đưa ra khuyến nghị này cho ông XYZ, người mà cá nhân tôi biết trong 15 tháng qua khi tôi là giáo viên Vật lý cấp ba của ông ấy. Cậu học trò này có một sự nghiệp tươi sáng phía trước, vì cậu có khả năng và lòng nhiệt thành để làm nên những điều kỳ diệu trong lĩnh vực vật lý. Điều này được chứng minh bằng bảng điểm và điểm cao của anh ấy.
Stanza Hai:
Anh ấy có khả năng tiếp thu một khái niệm khó một cách nhanh chóng với sự sẵn sàng tham gia và dẫn đầu trong các câu đố giáo dục khác nhau. Anh ấy khao khát trở thành một nhà khoa học và rất kỷ luật và tràn đầy năng lượng để làm điều đó. Với một nền tảng và hướng đi đúng đắn, anh ấy có thể làm nên điều kỳ diệu.
Khổ thơ thứ ba:
Đây là một số phẩm chất của anh ấy đã khuyến khích tôi giới thiệu anh XYZ để được nhận vào học viện giáo dục đáng kính của bạn mà không có bất kỳ sự e ngại nào. Là một người đặc biệt, anh ấy chắc chắn xứng đáng có cơ hội học tại trường đại học giáo dục danh tiếng của bạn, có lẽ là về lĩnh vực vật lý.
Mẫu số 3
Đoạn Một:
Tôi rất vui được giới thiệu ông XYZ, người đã là trợ lý văn phòng bán thời gian của tôi trong 18 tháng qua. Sau khi đánh giá cẩn thận, tôi chắc chắn có thể nói rằng anh ấy sở hữu một số khả năng quản lý và soạn thảo đặc biệt với kỹ năng ghi chú siêu hạng. Có thể là biên bản cuộc họp hội đồng quản trị hoặc ghi chú được thực hiện trong bất kỳ hội nghị nào, chúng luôn rõ ràng, sắc nét và đi thẳng vào vấn đề.
Stanza Hai:
Anh ấy là một người kỷ luật, luôn đúng giờ và hiểu được giá trị của thời gian. Anh ấy hướng đến chi tiết và tỉ mỉ với khả năng đặc biệt là chú ý đến cả những việc hoặc nhiệm vụ nhỏ nhất. Tôi nhớ vô số câu hỏi mà anh ấy thường đặt ra trước khi bắt đầu bất kỳ nhiệm vụ nào được giao, chỉ để đảm bảo rằng nhiệm vụ đó được hoàn thành suôn sẻ và hoàn hảo.
Khổ thơ thứ ba:
Hoàn toàn không có lý do gì để không giới thiệu ông XYZ cho một chương trình tại trường đại học giáo dục danh tiếng của bạn. Với một nền tảng phù hợp, đứa trẻ này có thể đạt được những đỉnh cao tuyệt vời và định hình tương lai của mình một cách đáng yêu.
Mẫu số 4
Đoạn Một:
Với niềm vui và sự nhiệt tình, tôi giới thiệu ông XYZ, người đã được tôi đào tạo về quản lý trong 6 tháng qua. Kỹ năng giao tiếp và khả năng lãnh đạo của đứa trẻ này là đặc biệt và nó xứng đáng là một trường kinh doanh danh giá để trau dồi kỹ năng của mình hơn nữa.
Stanza Hai:
Anh ấy có sở trường giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả trong thời gian giới hạn với kiến thức kế toán và kỹ năng diễn giải vượt trội. Với tinh thần ham học hỏi và sẵn sàng tìm hiểu thêm về các lĩnh vực đa dạng của ngân hàng đầu tư, anh ấy có thể đóng góp cho tổ chức của bạn bằng sự nhiệt tình và sức lao động của mình.
Khổ thơ thứ ba:
Anh ấy đáng tin cậy, trung thực và có khả năng thích ứng với các tình huống khó khăn khá nhanh. Điều này cùng với tư duy tích cực và thái độ dám nghĩ dám làm của anh ấy càng thôi thúc tôi giới thiệu anh XYZ cho một vị trí tại viện giáo dục của bạn. Là người thích nghi và kiên cường, tôi chắc chắn rằng anh ấy sẽ tương đối dễ dàng phù hợp với cơ quan của bạn.
Mẫu số 5
Đoạn Một:
Tôi viết thư này liên quan đến ông XYZ, người đã làm việc với tôi trong 18 tháng qua với tư cách là một thực tập sinh kế toán bán thời gian. Kiến thức về các nguyên tắc kế toán và khả năng nắm vững các phần mềm kế toán khác nhau của anh ấy thật phi thường, khiến anh ấy xứng đáng được học cao hơn từ một trường đại học danh tiếng như trường của bạn.
Stanza Hai:
Anh ấy là một người có trách nhiệm và trung thực, thích lãnh đạo một nhóm và đưa ra những quyết định quan trọng. Độ tin cậy và khả năng làm việc dưới áp lực các tình huống khiến anh ấy khác biệt và khiến anh ấy trở thành một người có năng lực và kỹ năng cao. Thêm vào đó, anh ấy có một tính cách quyến rũ và lôi cuốn, với sở trường là luôn tập trung vào mặt tươi sáng của mọi thứ, bất kể tình huống khó khăn như thế nào.
Khổ thơ thứ ba:
Kỹ năng tập trung cao độ của anh ấy và khả năng làm việc trong nhiều giờ vất vả mà không mất tập trung buộc tôi phải giới thiệu anh ấy để được nhận vào trường đại học danh tiếng của bạn. Tôi tin rằng, kỹ năng và thái độ của anh ấy chắc chắn sẽ đóng góp cho bạn một cách tích cực và dễ chịu.
Kết luận
Một lá thư giới thiệu phải được soạn thảo cẩn thận với tất cả các sự kiện và số liệu có liên quan. Một bức thư hoàn hảo có thể giúp học sinh rất nhiều để lọt vào các trường cao đẳng giáo dục và trường kinh doanh nổi tiếng. Hơn nữa, định dạng phải được tuân thủ nghiêm ngặt và ngôn ngữ được sử dụng phải lịch sự và hấp dẫn. Nếu bạn thích bài viết của chúng tôi thì đừng quên chia sẻ chúng với gia đình và bạn bè của bạn. Ngoài ra, hãy cho chúng tôi biết thông qua phần bình luận bên dưới, mức độ bạn thích bài viết của chúng tôi.
dự án
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1553-2712.1999.tb00117.x
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S193172041930282X
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.