Giá trị của việc tạo ra các kết nối trong thế giới này khó có thể bị nản lòng. Chúng tôi nghe và thấy rất nhiều người có được những vị trí đáng kính, tận dụng được cơ hội và tiến về phía trước, tất cả đều nhờ vào mối liên hệ xã hội bền chặt đó. Trong nền kinh tế có tỷ lệ việc làm thấp hơn và sự cạnh tranh gay gắt này, việc tham gia vào mạng lưới nhất quán là điều cần thiết. Có nhiều lợi ích khác nhau của việc tạo ra các kết nối và trái phiếu xã hội bền chặt, trong đó có khả năng nhận được thư giới thiệu hoặc thư giới thiệu. Những bức thư này rất có lợi cho nhân viên hoặc người lần đầu tìm việc làm, vì điều này cho phép nhà tuyển dụng đưa ra ngay lập tức một ý kiến đáng tin cậy và đáng tin cậy. Có nhiều loại thư giới thiệu khác nhau, tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến thư giới thiệu chuyên nghiệp.
Thư giới thiệu chuyên nghiệp là gì?
Đây cũng có thể được coi là một thư giới thiệu, đề cập và giới thiệu một ứng viên cho một hồ sơ công việc cụ thể bằng cách trích dẫn thành tích, khả năng độc đáo, tính cách, tính cách, điểm mạnh của người đó, v.v. Nó có thể được viết bởi bất kỳ ai có quan hệ thân thiết. và quen biết với người có nguyện vọng, chẳng hạn như giáo viên, chủ cũ, đồng nghiệp, người giám sát của họ, v.v.
Cần thư giới thiệu chuyên nghiệp
Người phỏng vấn yêu cầu và muốn có một lá thư giới thiệu tại thời điểm thực hiện quy trình nộp đơn xin việc, để hiểu rõ hơn về tính cách, đặc điểm hành vi, điểm mạnh và tính cách của bạn. Ngoài ra, nhà tuyển dụng cũng có một cuộc trò chuyện ngắn với người giới thiệu của bạn để xác thực thư giới thiệu cũng như bằng cấp và thành tích học tập của bạn.
Điều kiện tiên quyết để viết thư giới thiệu chuyên nghiệp
Bất kể bạn là một người kỳ cựu trong ngành hay một nhân viên mới bắt đầu sự nghiệp, chắc chắn bạn sẽ được yêu cầu viết một lá thư giới thiệu chuyên nghiệp ở một số giai đoạn trong sự nghiệp chuyên nghiệp của mình. Do đó, cần phải hiểu các điều kiện tiên quyết để viết một bức thư quan trọng như vậy, được đề cập dưới đây:
1) Đảm bảo rằng bạn biết hoàn toàn về ứng viên
Để viết một lá thư giới thiệu chuyên nghiệp hiệu quả và có sức ảnh hưởng, bạn cần phải hoàn toàn quen thuộc với ứng viên và có khả năng diễn đạt những thành tích và điểm mạnh của họ thành lời. Trong trường hợp bạn cảm thấy rằng bạn không hoàn toàn hiểu về ứng viên hoặc không thể thực hiện công lý bằng lời nói, chỉ cần từ chối lời đề nghị giới thiệu dành cho bạn một cách lịch sự, giải thích lý do từ chối.
2) Yêu Cầu Hồ Sơ Mới Nhất
Ngay cả khi bạn đã hoàn toàn quen biết với ứng viên và biết rõ về họ, bạn vẫn cần phải luôn yêu cầu bản lý lịch mới nhất trước khi viết thư giới thiệu chuyên nghiệp. Điều này chủ yếu là do mọi người không ngừng học hỏi và không ngừng bổ sung một số thành tích, chứng chỉ và bằng cấp chuyên môn, điều này có thể yêu cầu bạn phải đề cập đến chúng trong thư giới thiệu của mình. Do đó, đừng bao giờ vội vàng và hãy cập nhật bản thân về mặt học thuật.
3) Yêu Cầu Hồ Sơ Công Việc
Trong trường hợp bạn đang viết thư giới thiệu liên quan đến một cơ hội việc làm cụ thể, hãy đảm bảo rằng bạn yêu cầu hồ sơ công việc cho công việc cụ thể đó. Đăng bài này, bạn phải đọc kỹ hồ sơ công việc hoặc các nhiệm vụ sẽ được thực hiện và tạo nội dung phù hợp và làm nổi bật những phẩm chất cơ bản được mong đợi trong hồ sơ công việc. Điều này không chỉ nâng cao mức độ phù hợp của nội dung thư giới thiệu mà còn tăng cơ hội gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Định dạng của một thư giới thiệu chuyên nghiệp
Khi viết thư giới thiệu, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng tiêu đề thư của chính mình để tăng tính xác thực cũng như tác động tâm lý đối với người đọc. Một lá thư giới thiệu có thể được viết bằng cách làm theo định dạng như được chỉ định dưới đây:
1) Đề cập đến địa chỉ đầy đủ của người nhận
Thư giới thiệu phải được bắt đầu bằng cách đề cập đến địa chỉ đầy đủ, chính xác và chính xác của người nhận thư giới thiệu này. Người nhận thư giới thiệu là người quản lý tuyển dụng, giám đốc nhân sự hoặc người quản lý nhân sự của một tổ chức, người quản lý toàn bộ quá trình tuyển dụng.
2) Viết ngày hiện tại
Bạn nên đề cập đến ngày hiện tại trên các thư giới thiệu của mình, vì các thư không ghi ngày tháng sẽ khá thiếu chuyên nghiệp và có vẻ giả mạo hoặc không được xác thực.
3) Đưa ra lời chào phù hợp
Sau khi đề cập đến ngày tháng, bạn phải chào người nhận bằng cách chào phù hợp. Một số lời chào phổ biến nhất được sử dụng rộng rãi trong các thư giới thiệu được đề cập dưới đây:
- Kính thưa ông/bà
- Người quản lý tuyển dụng đáng kính Ông / Bà.
- Thưa ông / bà. ____________
- Kính thưa Ông/Bà. ____________
- Mà nó có thể quan tâm
4) Nội dung thư giới thiệu
Phần thân của một bức thư giới thiệu có thể được chia thành ba đoạn, chẳng hạn như:
Đoạn văn giới thiệu
Đây là đoạn đầu tiên hoặc điều đầu tiên mà người quản lý tuyển dụng sẽ đọc. Do đó, điều này phải hấp dẫn và được viết bằng ngôn ngữ tích cực, có khả năng thu hút sự chú ý của người đọc ngay lập tức. Đoạn này bắt buộc phải chứa các mục sau:
- Tên ứng viên được giới thiệu
- Vị trí ứng viên được giới thiệu
- Tên của tổ chức mà thư giới thiệu đang được thực hiện
- Mối quan hệ của bạn với ứng viên
- Tài khoản ngắn gọn về các khả năng chính hoặc chính của ứng viên
Cơ thể chính
Đoạn này là trái tim và linh hồn của một lá thư giới thiệu, và phải xây dựng hoàn chỉnh và giải thích những khả năng độc đáo cũng như thành tích của ứng viên. Nội dung viết phải ca ngợi ứng viên, làm nổi bật thành tích của họ bằng các sự kiện và số liệu đã được chứng minh. Ngoài ra, việc lựa chọn từ ngữ phải được thực hiện cẩn thận và chỉ sử dụng những từ tích cực và hiệu quả.
đoạn kết
Đây là đoạn cuối cùng của một lá thư giới thiệu, trong đó cuối cùng bạn tuyên bố những thành tích là đúng và chính xác theo sự hiểu biết tốt nhất của bạn. Cùng với điều này, bạn phải cung cấp địa chỉ email chính thức cũng như số liên lạc cho người đọc thư giới thiệu.
5) Hoàn thiện Thư giới thiệu
Phần kết của một lá thư giới thiệu tương tự và giống hệt với phần kết của bất kỳ lá thư nào khác. Người viết thư giới thiệu phải kết thúc nó bằng cách sử dụng chữ ký của mình và lời chào miễn phí. Một số lời chào miễn phí được sử dụng rộng rãi được đề cập dưới đây:
- Cảm ơn và trân trọng
- Cám ơn bạn
- Trân trọng
- Trân trọng
Thư giới thiệu chuyên nghiệp mẫu
Tất cả các yếu tố khác ngoài phần nội dung của thư giới thiệu, vẫn giữ nguyên và phổ biến trong hầu hết các thư giới thiệu. Do đó, chúng tôi đang đề cập đến một mẫu nội dung của thư giới thiệu chuyên nghiệp:
Mẫu một
Đoạn văn giới thiệu
Tôi cảm thấy vinh dự được giới thiệu và giới thiệu XYZ cho vị trí (____đề cập đến chức danh____) tại tổ chức kinh doanh đáng kính của bạn, (____đề cập đến tên của tổ chức). Tôi đã có một cơ hội tuyệt vời để dạy một XYZ trẻ trung và thông minh, tại cơ sở giáo dục hàng đầu của chúng tôi. Anh ấy hoặc cô ấy cực kỳ thông minh, tài năng và sở hữu những kỹ năng và kiến thức phù hợp có thể giúp một tổ chức phát triển thịnh vượng và thành công.
Cơ thể chính
Thêm vào đó, XYZ, thực sự đúng giờ và kỷ luật, có khả năng thực hiện các dự án trước thời hạn, với độ chính xác và chất lượng. Không chỉ học giỏi, anh ấy hay cô ấy còn là một vận động viên quần vợt sáng giá, và chính nhờ anh ấy hay cô ấy mà chúng tôi đã giành chiến thắng trong giải đấu liên trường đại học đầu tiên. Tôi tin rằng, XYZ là một gói hoàn chỉnh và sẽ giúp tổ chức kinh doanh bằng tất cả kỹ năng, sự kiên trì và sức lao động của mình.
đoạn kết
Với điều này, tôi muốn kết thúc bức thư này, và với sức mạnh lớn nhất trong mệnh lệnh của mình, muốn lặp lại tài năng và kỹ năng mà người đàn ông này sở hữu. Trong trường hợp bạn muốn liên hệ với tôi về bức thư này, vui lòng liên hệ với tôi theo địa chỉ (_____đề cập id email chính thức của bạn____) và (_____đề cập đến số liên lạc chính thức của bạn_____)
dự án
- https://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1008656
- https://link.springer.com/article/10.1186/s12904-021-00771-w
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.