Với sự ra đời của công nghệ và sự phụ thuộc ngày càng tăng vào các phần mềm khác nhau, dần dần và ổn định, một số quy trình chính đã được tự động hóa. Việc sàng lọc các ứng viên trong vòng phỏng vấn đầu tiên cũng không phải là ngoại lệ và vì mục đích này, một hệ thống đặc biệt đang được phát triển có tên là hệ thống theo dõi ứng viên.
Ngày nay, hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) đang được hầu hết các tổ chức sử dụng để tự động hóa quy trình sàng lọc của họ. Các hệ thống này sử dụng một số từ khóa để đưa một ứng viên vào danh sách rút gọn từ toàn bộ các đơn đăng ký nhận được cho một vị trí cụ thể. Nói cách khác, điều này đơn giản có nghĩa là sơ yếu lý lịch bạn đã tạo sẽ không còn được xem xét, phân tích và đưa vào danh sách rút gọn bởi các nhà quản lý con người nữa, thay vào đó, chúng đã được thay thế bằng rô-bốt!!
Nhưng trên đời này không có gì là không thể, bằng chứng là chỉ cần hình thành những hệ thống này thì việc đánh bại chúng thật dễ dàng với những mẹo được đề cập dưới đây.
Những cách mà bạn có thể vượt qua mà không bị ảnh hưởng thông qua hệ thống theo dõi người nộp đơn
1) Đề cập đến trong sơ yếu lý lịch của bạn các từ khóa liên quan nhiều đến công việc ứng tuyển
Như đã thảo luận trước đó, các từ khóa đóng một vai trò quan trọng trong việc vượt qua các hệ thống theo dõi của người nộp đơn. Các hệ thống này phân tích các từ khóa và đối sánh chúng với hồ sơ được cung cấp. Do đó, điều quan trọng là chọn và sử dụng các từ khóa có tính phù hợp cao và liên quan đến mô tả công việc.
Mỗi tổ chức cung cấp một bản mô tả công việc chi tiết trong khi quảng cáo vị trí tuyển dụng của mình. Sơ yếu lý lịch của bạn phải được thiết kế riêng cho vị trí tuyển dụng đó theo cách mà bạn chọn và sử dụng tối đa các từ khóa từ chính bản mô tả công việc. Đây sẽ là cách tốt nhất để sàng lọc bản thân khỏi con mắt dò xét của hệ thống theo dõi ứng viên.
Điều này cũng có nghĩa là từ giờ trở đi, bạn sẽ phải chuẩn bị một bản lý lịch riêng cho từng vị trí tuyển dụng mà bạn muốn ứng tuyển. Đã qua rồi cái thời mà một kích thước được sử dụng để phù hợp với tất cả, nghĩa là bạn đã từng gửi một bản lý lịch tiêu chuẩn trong khi nộp đơn cho tất cả các công việc tương tự.
Tìm hiểu điều này thông qua một nghiên cứu điển hình được đề cập dưới đây:
Ông XYZ là một nhân viên kế toán làm việc với TTM Technologies Ltd. với tư cách là người quản lý tài khoản cấp cao. Gần đây, anh ấy đã tìm được một vị trí tuyển dụng, từ Công ty TNHH Cơ sở hạ tầng UUM đang tìm kiếm một chuyên gia phân tích tài chính. Anh ấy muốn áp dụng cho cùng.
Thông qua một cổng thông tin trực tuyến, ông XYZ đã trích xuất mô tả công việc của vị trí được quảng cáo bởi UUM Infrastructure Ltd. như sau:
a) Đọc, sửa đổi và phân tích báo cáo tài chính của công ty
b) Tiến hành kiểm tra độ lệch chuẩn
c) Áp dụng kỹ thuật lập ngân sách vốn, để phân tích phê bình một đề nghị kinh doanh
d) Thuyết trình trước ban lãnh đạo
Một bản lý lịch tiêu chuẩn, trong thời đại của các hệ thống theo dõi ứng viên, phải luôn sử dụng các từ khóa được đề cập trong phần mô tả công việc của vị trí tuyển dụng được quảng cáo. Sơ yếu lý lịch của ông XYZ nên như sau:
Ông XYZ
Thành phố hiện đại, AAA
Giáo dục: Cử nhân Thương mại và Nhà phân tích tài chính được chứng nhận
Kỹ năng chính:
a) Hiểu biết sâu sắc về tất cả các yếu tố trọng yếu thể hiện trong một báo cáo tài chính.
b) Kỹ năng thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính.
c) Có kiến thức và khả năng thực hiện kỹ thuật độ lệch chuẩn để đánh giá các phương sai so với chuẩn.
d) Kiến thức và khả năng thực hiện lập ngân sách vốn, để đánh giá hiệu quả của một đề nghị kinh doanh mới.
e) Khả năng giám sát và chuẩn bị các loại ngân sách khác nhau.
Như bạn có thể suy luận từ trường hợp nghiên cứu nêu trên, ông XYZ đã thiết kế sơ yếu lý lịch của mình bằng cách chọn tối đa các thuật ngữ và từ khóa từ bản mô tả công việc do chính nhà tuyển dụng đưa ra, do đó tăng cơ hội được sàng lọc lên mức tối đa.
2) Luôn luôn nên sử dụng các biểu mẫu đầy đủ nếu có thể
Con người tạo ra rô-bốt, chúng đại diện, phân tích và tạo phản hồi, trên cơ sở thông tin do người tạo ra chúng cung cấp. Rất có thể, họ có thể không biết rằng họ đang được gọi ATS, bởi toàn thế giới. Sự thiếu sót này của hệ thống theo dõi ứng viên, cho chúng tôi sửa đổi và chuẩn bị sơ yếu lý lịch của mình bằng cách sử dụng các mẫu đầy đủ của tất cả các điều khoản có thể. Cách tốt nhất là bao gồm cả từ viết tắt và dạng đầy đủ của thuật ngữ được sử dụng trong sơ yếu lý lịch.
Một ví dụ hoàn hảo và xấu về điều này có thể được hiểu rõ từ bảng dưới đây:
| Ví dụ hoàn hảo | Ví dụ xấu |
| Ông XYZ | Ông XYZ |
| Học vấn: a) Cử nhân Thương mại (B.com) b) Nhà phân tích tài chính được chứng nhận (CFA) c) Văn bằng Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) | Giáo dục: a) B.com b) CFA c) Văn bằng IFRS |
| Tổ chức giáo dục: a) Trường Cao đẳng Tài chính Hiện đại (McoF), Thành phố Hiện đại | Tổ chức giáo dục: a) McoF, Thành phố hiện đại |
Rõ ràng là trong ví dụ xấu, ông XYZ chỉ sử dụng các từ viết tắt, mặc dù là những từ phổ biến. Tuy nhiên, rất có thể hệ thống theo dõi ứng viên sẽ không thể chọn những từ viết tắt này và ứng viên sẽ bị từ chối bất kể anh ta có kỹ năng, sở thích và trình độ phù hợp.
3) Không Định dạng hoặc Sắp xếp lại Hồ sơ của Bạn
Việc làm đẹp quá mức nội dung của sơ yếu lý lịch có thể khiến hệ thống theo dõi ứng viên bối rối và nó có thể đánh giá bạn là ứng viên không phù hợp với hồ sơ. Người ta quan sát thấy trong nhiều trường hợp, các ứng viên tập trung quá nhiều vào việc định dạng, sắp xếp và thiết lập dữ liệu được đề cập trong sơ yếu lý lịch, thay vì phân tích và nâng cấp chính dữ liệu đó. Do đó, điều cực kỳ quan trọng là sử dụng ít kỹ năng định dạng đó của bạn hơn và lưu chúng để sử dụng trong tương lai.
4) Luôn chuẩn bị một sơ yếu lý lịch đúng ngữ pháp
Con người có sở trường diễn giải một đoạn văn được viết bởi một người yếu về kỹ năng ngữ pháp, chính tả và trình bày. Rất khó có khả năng con người đã truyền những kỹ năng này cho robot của họ. Người ta đã quan sát thấy trong nhiều trường hợp, một bản lý lịch được soạn thảo kém sẽ không thể lọt qua con mắt dò xét của hệ thống theo dõi người nộp đơn.
Rất có thể, những cách viết sai đó được sử dụng sẽ gây nhầm lẫn cho hệ thống và đơn giản là nó sẽ không cho bạn cơ hội xuất hiện trong vòng thứ hai. Do đó, một ứng viên phải luôn chuẩn bị sơ yếu lý lịch của mình bằng cách sử dụng đúng ngữ pháp và sử dụng từ vựng phù hợp, sử dụng đúng chính tả để tăng cơ hội được lựa chọn và cuối cùng có được công việc mơ ước.
5) Nếu bạn có các kỹ năng phù hợp, hãy nộp đơn
Chờ đợi một trận đấu trăm phần trăm không có ý nghĩa gì. Nếu bạn nghĩ rằng mình có một sơ yếu lý lịch phù hợp và các kỹ năng, sở thích và sở thích phù hợp thì đừng ngần ngại nộp đơn. Không có hệ thống theo dõi sàng lọc các ứng cử viên, những người đạt điểm hoàn hảo. Ngay cả khi bạn có ít hơn kinh nghiệm liên quan nhưng bạn nhiệt tình với vị trí này và có thể làm việc bằng cả trái tim thì hãy ứng tuyển. Rất có thể, ngay cả robot cũng phải cúi đầu trước sự bền bỉ và kiên trì của bạn, chứ đừng nói đến con người.
6) Giữ liên lạc thường xuyên với chủ lao động của bạn
Ngay cả khi bạn bị hệ thống theo dõi ứng viên từ chối, bạn vẫn có cơ hội. Bạn nên giữ liên lạc với chủ lao động của mình ngay cả khi nhận được phản hồi từ hệ thống do con người tạo ra. Chỉ cần gọi điện hoặc gửi email cho người quản lý nhân sự hoặc bất kỳ người nào có liên quan sắp thực hiện cuộc phỏng vấn của bạn. Nói cho họ biết sự thật và thuyết phục họ xem lại đơn xin việc của bạn vì bạn có các kỹ năng và sở thích phù hợp cùng với kinh nghiệm làm việc phù hợp. Email khiêm tốn của bạn phải nằm trên các dòng được đề cập bên dưới:
Kính thưa Ông/Bà,
Tôi, XYZ đã ứng tuyển vào vị trí kế toán cấp cao do tổ chức uy tín của bạn quảng cáo cách đây vài ngày. Tôi tốt nghiệp ngành thương mại tại Trường Cao đẳng Tài chính Hiện đại và cũng đã hoàn thành khóa học Nhà phân tích tài chính được chứng nhận. Tôi có 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan với ABC LLP.
Thật không may là tôi đã không được sàng lọc bởi hệ thống theo dõi ứng viên, mặc dù có nền tảng giáo dục và kinh nghiệm làm việc phù hợp.
Do đó, qua thư này, tôi yêu cầu bạn xem xét ứng cử viên của tôi và cho tôi thêm một cơ hội để thể hiện kỹ năng và khả năng của mình.
Rất mong được bắt đầu với tổ chức uy tín của bạn.
Trân trọng,
XYZ
Kết luận
Đánh bại các hệ thống theo dõi ứng viên có thể khó khăn, nhưng sau khi làm theo đúng các hướng dẫn và mẹo, nó sẽ trở thành một công việc dễ dàng. Vì hệ thống theo dõi ứng viên sử dụng sơ yếu lý lịch của ứng viên làm cơ sở để phân tích các kỹ năng, kinh nghiệm và quan trọng nhất là mong muốn đóng góp, thiết kế và tùy chỉnh sơ yếu lý lịch của ứng viên, trở thành mục tiêu chính và then chốt của ứng viên.
Các nhà phát triển đã và sẽ luôn phát triển các công nghệ mới, vai trò chính của chúng tôi phải là sử dụng những công nghệ này vì lợi ích của chính chúng tôi, bất kể điều đó có cần thêm một số nỗ lực hay không. Nếu bạn thích bài viết của chúng tôi thì đừng quên chia sẻ chúng với gia đình và bạn bè của bạn. Ngoài ra, các bài viết của chúng tôi hữu ích như thế nào, vui lòng đề cập đến chúng trong phần bình luận bên dưới.
dự án
- http://www.ibmrdjournal.com/index.php/ibmrd/article/view/46706/0
- https://link.springer.com/article/10.1007/s11573-014-0758-9
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.