Bây giờ, bạn hẳn đang nghĩ tại sao phải viết một e-mail Cảm ơn sau khi cuộc phỏng vấn của bạn kết thúc? Vì vậy, hãy để tôi nói với bạn rằng hầu hết những người tìm việc đưa ra quyết định kỳ lạ này bằng cách không gửi cho bộ phận nhân sự e-mail đánh giá cao của họ. Ngoài ra, nghe có vẻ không quan trọng lắm nhưng để tôi nói cho bạn biết rằng hầu hết các nhà tuyển dụng đều từ chối bạn ngay từ vòng phỏng vấn chỉ vì bạn không gửi Thư cảm ơn này. Vòng phỏng vấn không chỉ thể hiện kiến thức của bạn mà còn phụ thuộc vào mức độ hào hứng của bạn khi nắm bắt cơ hội đó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách viết Thư cảm ơn này và cách truyền tải thông điệp của bạn đến nhà tuyển dụng.
Cấu trúc cần tuân theo khi viết email cảm ơn
Mọi ứng dụng mà bạn viết đều có một định dạng hoặc cấu trúc cụ thể để tuân theo. Các điểm được đề cập dưới đây có vẻ như có rất nhiều điều để bổ sung thay cho bạn nhưng tất cả chúng đều không cần phải có một đoạn văn để thảo luận. Đó chủ yếu là những điểm mà bạn phải làm nổi bật trong đơn xin việc của mình để thuyết phục nhà tuyển dụng thuê bạn hơn.
- Dòng tiêu đề
- lời chào cá nhân
- Thể hiện sự đánh giá cao
- Đảm bảo với họ rằng bạn quan tâm đến công việc cụ thể đó
- Tham chiếu một khả năng cụ thể trong khi làm nổi bật
- Cung cấp quyền truy cập vào thông tin mới
- Nhấn vào về các bước sắp tới
- Cuối cùng, đăng xuất chuyên nghiệp
Nghi thức xã giao khi gửi thư cảm ơn
Vì tất cả chúng ta đều hiểu tầm quan trọng của hành vi của một người một cách chuyên nghiệp hoặc cá nhân. Vì vậy, như trước đây chúng ta đã thấy rằng công nghệ không tiên tiến đến mức mọi người để gửi thư cảm ơn của họ cần phải đến bưu điện. Họ cần tìm một phong bì, dán tem và cuối cùng gửi nó đến địa chỉ mong muốn. Điều này cũng có thể mất một vài ngày để người nhận nhận được đơn xin tri ân.
Nhưng bây giờ mọi thứ trở nên dễ dàng với sự trợ giúp của công nghệ. Trường hợp người tìm việc có thể gửi trực tiếp cho nhà tuyển dụng của họ qua đường bưu điện. Thư được đề xuất là một lựa chọn chuyên nghiệp vì trong các nền tảng mạng xã hội hoặc trực tiếp DM, nhà tuyển dụng của bạn không có ấn tượng tốt về bạn trong trường hợp này. Vì vậy, tránh những điều ngớ ngẩn như vậy và sử dụng E-mail.
Nhưng bạn luôn cần ghi nhớ một số điều trong khi viết thư. Thư phải chuyên nghiệp để giọng điệu bạn viết phải phù hợp. Thứ hai, bạn chỉ nên nói về các chủ đề có liên quan mà không thêm các chủ đề vô căn cứ và quan trọng nhất là đừng bao giờ gửi thư nhóm cho nhà tuyển dụng. Thay vào đó, hãy chia sẻ thư riêng của bạn với từng nhà tuyển dụng nếu có nhiều người gửi thư, điều này thực sự tạo ấn tượng tốt.
Trình bày từng bước về cách viết thư cảm ơn?
- Dòng chủ đề- Phần này là giai đoạn ban đầu của toàn bộ quá trình này. Chỉ cần nghĩ rằng một khi chúng tôi xóa rất nhiều tin nhắn và xóa chúng để có dung lượng. Vì vậy, điều rất cần thiết là viết một dòng chủ đề thật hấp dẫn để tăng cơ hội đọc thư của bạn cho nhà tuyển dụng. “Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội này (hồ sơ công việc)”, điều này mang lại cơ hội lớn để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng đối với thư của bạn.
- Lời chào cá nhân- Điều rất quan trọng là phải biết ai sẽ tham gia cuộc phỏng vấn. Vì vậy, trong khi viết thư Cảm ơn, bạn không thể đề cập đến nhà tuyển dụng với tên của các vị trí công việc tương ứng của họ. Thay vào đó, bạn phải viết tên tương ứng của họ để đưa ra một ví dụ hoàn hảo về lời chào cá nhân.
- Biểu hiện của sự đánh giá cao- Đây là phần ban đầu nhất khi bạn bắt đầu phần nội dung trong thư của mình. Trong phần cụ thể này, bạn chủ yếu bày tỏ bạn cảm thấy thế nào về việc nhà tuyển dụng đã dành thời gian gặp bạn trong vòng phỏng vấn, tạo cơ hội cho bạn và giúp bạn hiểu được vai trò công việc của mình.
- Đảm bảo với họ rằng bạn quan tâm đến công việc cụ thể đó- Sau khi bày tỏ sự đánh giá cao của bạn đối với nhà tuyển dụng, bạn cũng cần thuyết phục họ rằng bạn quan tâm đến vai trò công việc được cung cấp.
- Tham chiếu một cụ thể trong khi làm nổi bật các khả năng- Đây là một phần mà bạn cần phải chơi thông minh. Ở đây trong phần này, bạn có thể nhớ lại vòng phỏng vấn của mình và ghi lại một số điểm nhất định cũng như mục tiêu chính của công ty trong việc đạt được mục tiêu của họ. Vì vậy, bạn có thể thêm một số kỹ năng của mình có thể hữu ích cho tổ chức trong việc hoàn thành các mục tiêu của mình. Ngoài ra, nếu bạn đã bỏ lỡ một số thông tin quan trọng về đặc điểm hoặc kỹ năng của mình để giải quyết thì đây là nơi phù hợp với bạn. Nhưng bạn hãy thật thông minh và tinh tế vì chính bạn đang trực tiếp vạch trần những sai sót của mình trước mặt nhà tuyển dụng.
- Cung cấp quyền truy cập vào thông tin mới- Phần này chủ yếu là phần cuối cùng của thư của bạn. Nơi bạn cung cấp quyền truy cập cho nhà tuyển dụng, nơi bạn chủ yếu yêu cầu họ đặt bất kỳ câu hỏi nào nếu được yêu cầu và bạn sẽ sẵn lòng trả lời họ.
- Khai thác về các bước sắp tới- Luôn cần phải đề cập đến các bước sắp tới của bạn. Giống như nếu có bất kỳ thời điểm cụ thể nào được đề cập cho bạn cho cuộc họp tiếp theo, hãy đề cập đến mốc thời gian đó. Nếu không, bạn cũng có thể viết rằng bạn sẽ háo hức chờ đợi phản hồi của họ.
- Đăng xuất chuyên nghiệp- Đây là phần cuối cùng mà bạn cần cảm ơn người quản lý tuyển dụng của mình một lần nữa. Khi đã xong, bạn có thể thêm một cách chân thành và đặt tên và ngày của bạn bên dưới nó. Sau khi hoàn thành điều này, bạn đã hoàn thành.
Những Sai Lầm Nhất Định Cần Tránh Khi Viết Thư Cảm Ơn
“Làm thế nào để viết thư cảm ơn?” Cũng quan trọng như, 'Chúng ta phải tránh những lỗi nào khi viết thư? Lý do đằng sau nó rất đơn giản vì việc viết mail này được coi là ấn tượng cuối cùng trước nhà tuyển dụng của bạn. Bởi vì việc xử lý sai thư này có thể dẫn đến hậu quả lớn cho sự nghiệp của bạn.
- Nó là cần thiết để cung cấp một dòng chủ đề rõ ràng và thẳng thắn. Thay vì chỉ gõ bất cứ thứ gì. Bởi vì nhà tuyển dụng của bạn sẽ bận rộn, họ sẽ không có đủ thời gian để đọc tất cả các email.
- Đừng làm cho thư của bạn dài dòng vì điều này có thể dẫn đến sự nhàm chán của nhà tuyển dụng. Một thư cảm ơn chuyên nghiệp chỉ có vài đoạn và mỗi đoạn gồm 3 đến 4 câu. Nếu bạn viết các đoạn văn dài thì bạn phải đánh giá lại nó và cố gắng giữ cho nó ngắn gọn và phù hợp với các chi tiết phù hợp.
Mẫu thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn của bạn
Cung cấp dưới đây một số ví dụ nhất định về cách viết thư Cảm ơn tới người quản lý tuyển dụng của bạn cho vị trí công việc được đề nghị.
Mẫu 1- Phương pháp tiêu chuẩn
Chủ đề- Cảm ơn bạn, cho cuộc phỏng vấn Cộng tác viên Phát triển Kinh doanh.
Email:
Xin chào, ông XYZ,
Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà (TÊN) đã dành thời gian thảo luận về vị trí công việc. Đó là một cơ hội lớn để tôi tham dự cuộc phỏng vấn tại công ty ABC này và sau khi hiểu được mục tiêu của công ty, tôi tin rằng đây sẽ là một nền tảng để tôi có thể sử dụng các kỹ năng của mình vì lợi ích của tổ chức.
Cuộc trò chuyện của chúng tôi trong vòng phỏng vấn đã khiến tôi biết thêm về các dự án trong tương lai mà vai trò hiện tại của tôi sẽ đảm nhận. Thật thú vị và tôi đã thực hiện một số nghiên cứu nhất định về bất kỳ dự án tương tự nào và kiểm tra tỷ lệ thành công của chúng. Đó là một dự án thành công đối với họ và tôi tin rằng kỹ năng lãnh đạo và kỹ năng giao tiếp tốt của tôi sẽ giúp quản lý đội ngũ bán hàng, những người cuối cùng sẽ đóng góp vào lợi ích và sự phát triển của công ty.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thì bạn có thể hỏi tôi bất cứ lúc nào. Tôi sẽ chờ phản hồi của bạn vào thứ Năm tới vì nó đã được thảo luận sau vòng phỏng vấn.
Cảm ơn bạn một lần nữa cho thời gian quý báu của bạn và xem xét.
Trân trọng,
(Tên và chi tiết liên lạc của bạn)
Mẫu 2- Thêm thông tin mới
Chủ đề- Cảm ơn Mr./Mrs. XYZ, cho cuộc phỏng vấn.
Email:
Xin chào, Ông/Bà. XYZ
Cảm ơn Ngài/Bà (Tên) đã dành thời gian cho vòng phỏng vấn ngày hôm qua. Vị trí Cộng tác viên Phát triển Kinh doanh cho tổ chức Ed-tech của bạn là một dự án mang tính cách mạng trong lĩnh vực giáo dục. Tôi đã nghiên cứu ý tưởng mà chúng ta đã thảo luận để tiếp cận tối đa với mức phí hợp lý.
Các buổi học trực tuyến và video hoạt hình giải thích các chủ đề cho các môn học cụ thể không chỉ thu hút sự chú ý của các em mà còn là một cách dạy và học rất hiệu quả một cách dễ dàng. Vì vậy, nền tảng của tôi cũng từ bộ phận Máy tính nên tôi hiểu rõ hơn về tất cả các nền tảng kỹ thuật số này.
Vì vậy, đây sẽ là một cơ hội tuyệt vời để tôi làm việc cho công ty của bạn, đồng thời kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo của tôi sẽ giúp công ty mang lại một số khách hàng tiềm năng. Cùng với đó, nó sẽ hoàn toàn là một thứ gì đó mới mẻ và hấp dẫn để bắt đầu. Tôi sẽ mong chờ phản hồi của bạn vào thời gian thuận tiện của bạn.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn.
Trân trọng,
(Tên và chi tiết liên lạc)
Kết luận
Tôi hy vọng chủ đề được thảo luận ở trên sẽ giúp bạn trong sự nghiệp của mình. Tôi tin rằng bài viết này sẽ giúp tất cả những người tìm việc và sẽ hướng dẫn họ đi đúng hướng. Ngoài ra, những điều Nên và Không nên được làm rõ nên sẽ không có lỗi khi bạn viết thư. Vì vậy, bây giờ cơ hội được tuyển dụng của bạn hoàn toàn phụ thuộc vào cách tiếp cận và cả cuộc phỏng vấn của bạn. Chúc may mắn cho tương lai phía trước của bạn và nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ và bình luận.
dự án
- https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6948692/
- https://search.proquest.com/openview/c77f54b983887ae336948880102de593/1?pq-origsite=gscholar&cbl=44644
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.