Giả sử bạn vừa bước ra khỏi cuộc phỏng vấn và cố gắng hết sức. Bạn có thể nghĩ rằng đó là kết thúc, tuy nhiên, không phải vậy. Thực tế là hầu hết các nhà tuyển dụng đều mong muốn nhận được thư cảm ơn/email sau khi cuộc phỏng vấn kết thúc. Do đó, việc soạn thảo một 'Thư cảm ơn' được viết tốt là điều cần thiết.
Viết Chủ đề & Lời chào trang trọng nhưng được cá nhân hóa
Chúng tôi khuyên bạn không nên lộn xộn với thư cảm ơn. Bạn không nên thêm những câu nói đùa hoặc cách chơi chữ vào chủ đề hoặc lời chào. Thư cảm ơn của bạn nên trang trọng, lịch sự và chính xác. Đừng vòng vo mà hãy đi thẳng vào vấn đề. Bạn có thể sử dụng các ví dụ dưới đây để viết chủ đề:
- Xin cảm ơn Ông/Bà/Bà __________.
- Cảm ơn bạn đã có cơ hội.
- Cảm ơn lời khuyên của bạn ngày hôm qua.
- Cảm ơn bạn về cuộc phỏng vấn.
Bạn có thể đóng khung nhiều chủ đề ngắn gọn, chính xác và không quá thân thiện nhưng đủ để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Thông thường, khi bạn gửi một lá thư cảm ơn như vậy cho nhà tuyển dụng, họ rất ấn tượng bởi bạn rất nghiêm túc với công việc này đến mức bạn đã dành thời gian để đặc biệt thừa nhận cuộc phỏng vấn.
Bước tiếp theo là chào người mà bạn đang viết thư. Thông thường, có một hội đồng tiến hành phỏng vấn. Sẽ là một ý tưởng hay nếu bạn gửi các ghi chú được cá nhân hóa cho từng người trong số họ vì điều đó sẽ phản ánh sự chân thành của bạn. Bạn nên xưng hô với người nhận bằng chính tên của họ.
Bày tỏ lòng biết ơn và sự quan tâm của bạn
Thông thường thư cảm ơn nên bắt đầu bằng cảm ơn bạn chính nó. Vì mục đích chính của bức thư là bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với nhà tuyển dụng, bạn nên bày tỏ lòng biết ơn của mình một cách chân thành. Bạn không cần phải viết một bài luận về việc bạn biết ơn như thế nào. Ngay cả một ghi chú nhỏ cũng hoạt động tốt nhưng ghi chú nhỏ phải có thật, xác thực và được viết tốt. Thể hiện sự thừa nhận và đánh giá cao về thời gian, sự chú ý và hướng dẫn của người phỏng vấn. Trong khi làm như vậy, người ta không nên lạm dụng các đại từ nhân xưng vì chúng có thể khiến toàn bộ bức thư cảm ơn nghe có vẻ quá ích kỷ.
Khi người quản lý tuyển dụng đi tìm ứng viên, họ muốn một người phù hợp với công ty. Sự phù hợp này không chỉ bao gồm trình độ, kỹ năng phù hợp mà còn là sự háo hức và hứng thú khi gia nhập công ty. Giữa hai ứng viên có trình độ tương tự nhau, một người quan tâm nhiều hơn đến công ty sẽ được mời tham gia. Vì vậy, bạn phải đề cập lại rằng bạn quan tâm đến vai trò công việc.
Trong trường hợp, trong cuộc phỏng vấn, bạn nhận ra rằng công việc không phù hợp, bạn nên đề cập đến điều đó trong thư của mình. Nó sẽ được coi là một hành động trung thực và đạo đức tốt.
Đưa ra tài liệu tham khảo từ cuộc phỏng vấn
Cách tốt nhất để đảm bảo rằng nhà tuyển dụng chú ý đến sự chân thành và quan tâm của bạn đối với vị trí công việc là đề cập đến những điểm nổi bật từ cuộc phỏng vấn. Viết một cái gì đó rất cụ thể trong thời gian phỏng vấn sẽ mang lại hai lợi ích. Thứ nhất, nó sẽ giúp người phỏng vấn ghi nhớ rõ ràng, chi tiết về ứng viên. Thứ hai, nó sẽ khiến anh ấy/cô ấy nhận ra rằng bạn chú ý đến mọi diễn biến trong buổi phỏng vấn và từng lời nhà tuyển dụng nói. Tóm lại, đó là một cách hay để tạo ấn tượng tốt. Xét cho cùng, mỗi con người đều thích được lắng nghe và ghi nhớ.
Bạn thậm chí có thể đề cập đến các yêu cầu hoặc mục tiêu của công ty mà bạn đã nghe từ họ và đề xuất những cách bạn có thể giúp công ty thực hiện những mục tiêu đó. Bạn có thể đề cập đến một số kỹ năng chính của mình để làm nổi bật sự thật rằng bạn rất phù hợp với vai trò đó. Bạn cũng có thể xem lại các vấn đề nảy sinh trong cuộc phỏng vấn và cung cấp những hiểu biết của bạn cho họ. Toàn bộ điều đó sẽ giúp ứng viên trở nên phù hợp trong mắt nhà tuyển dụng.
Có một ranh giới mong manh giữa nổi bật và hành động tuyệt vọng. Hãy viết ngắn gọn nhưng đảm bảo viết đủ để nhà tuyển dụng không coi bạn là ứng viên không xứng đáng.
Đề cập đến bất cứ điều gì bạn bỏ lỡ
Có rất nhiều trường hợp lẽ ra bạn nên đề cập đến điều gì đó nhưng lại bỏ lỡ thời điểm thích hợp hoặc quên hoàn toàn. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng thư cảm ơn vì lợi ích của bạn. Ví dụ: nếu người phỏng vấn hỏi bạn tại sao bạn sẽ là lựa chọn tốt nhất cho công ty và bạn không thể đưa ra câu trả lời hay nhất cho câu hỏi đó, thì bạn có thể làm điều đó sau. Bạn không cần phải coi đó là lỗi lầm hay sự bất cẩn của mình. Một bổ sung đơn giản cho thư cảm ơn nêu rõ lý do tại sao bạn phải được chọn cho vai trò này là đủ để trang trải một phần.
Tuy nhiên, bạn không nên đề cập đến bất kỳ sai lầm nào bạn mắc phải trong cuộc phỏng vấn. Thư cảm ơn không nên giống như thư xin lỗi hoặc thư che đậy. Nó sẽ giống như những gì nó là, i, e, ea thư cảm ơn. Tránh đề cập đến những trường hợp mà lẽ ra bạn có thể nói tốt hơn. Tránh những câu như “Tôi ước tôi đã nói điều này trong cuộc phỏng vấn” hoặc “Tôi nghĩ rằng tôi đã bỏ lỡ một chi tiết”. Bạn không muốn họ nghĩ rằng bạn đang quấy rầy họ trong việc tuyển dụng. Không mất phí, bạn nên đưa ra những sai lầm của mình. Rất có thể người phỏng vấn thậm chí không nhớ những lỗi nhỏ hoặc họ không nghĩ nhiều về chúng khi chúng xảy ra. Đề cập đến nó một lần nữa có thể mang lại cảm giác tiêu cực cho tâm trí của họ. Vì vậy, viết một lá thư cảm ơn là một cơ hội tốt để lọt vào danh sách tốt.
Cung cấp cho họ bất kỳ thông tin bổ sung cần thiết
Khi bạn đã viết xong thư cảm ơn chính, việc còn lại là ký tên thật tốt. Trong trường hợp bạn được yêu cầu gửi bất kỳ chứng chỉ hoặc tệp đính kèm bổ sung nào, bạn có thể đề cập đến chúng khi đăng xuất. Đó cũng là một cử chỉ tốt để nói với họ rằng bạn sẵn sàng cung cấp cho họ bất kỳ thông tin nào khác mà họ có thể yêu cầu. Nó thể hiện sự sẵn lòng của bạn để giúp họ thông qua quá trình này.
Trong một tuyên bố, bạn cũng nên nhắc nhở họ về thời hạn, nếu có. Ví dụ, Tôi sẽ mong chờ kết quả vào tuần tới.
Hành động cuối cùng là ký tắt. Tiểu bang Cảm ơn bạn một lần nữa theo sau bởi một 'trân trọng' hoặc các tính từ tương đương khác. Viết tên đầy đủ của bạn phía trước. Đừng quên để lại chi tiết liên lạc của bạn bao gồm số liên lạc và địa chỉ email của bạn. Bạn cũng có thể chọn thêm liên kết vào trang web của mình. Cố gắng tổng hợp tất cả thông tin đăng xuất trong một đoạn văn ngắn. Không người quản lý tuyển dụng nào muốn xem lại quá nhiều nội dung sau khi họ đã thực hiện cuộc phỏng vấn.
Thư cảm ơn mẫu
Mẫu 1
Dòng tiêu đề: Xin cảm ơn Ông/Bà/Bà [ghi tên người phỏng vấn]
Xin chào ông/bà/bà [ghi tên người phỏng vấn]
Tôi xin cảm ơn bạn đã dành thời gian và lời khuyên trong cuộc trò chuyện của chúng ta về vị trí [đề cập đến tên vị trí]. Thật vui khi biết được những điều về công ty của bạn và các giá trị của nó.
Cuộc trò chuyện của chúng tôi khiến tôi tin rằng mình phù hợp với vai diễn này. Tôi rất hào hứng khi biết rằng các giá trị và ý tưởng của tôi phù hợp với giá trị và ý tưởng của công ty. Tôi thích thực tế là [đề cập đến một điểm nổi bật cụ thể từ cuộc phỏng vấn].
Tôi đã nghĩ về những gì bạn đã đề cập về [một vấn đề được đưa ra trong cuộc phỏng vấn]. Tôi nhận ra rằng nó có thể được khắc phục bằng cách [đưa ra một giải pháp mà bạn đã bỏ qua trong cuộc phỏng vấn]. Tôi đã gặp sự cố tương tự khi [đề cập đến trải nghiệm của bạn].
Tôi hy vọng kinh nghiệm và kỹ năng của tôi có thể phù hợp với công ty của bạn để đạt được các mốc quan trọng.
Trong trường hợp bạn cần thêm bất kỳ thông tin nào, vui lòng kết nối. Tôi đang mong chờ kết quả vào tuần tới.
Cảm ơn bạn cho cơ hội một lần nữa!
[Đăng xuất]
Mẫu 2
Dòng tiêu đề: Cảm ơn vì cơ hội này Ông/Bà/Bà [ghi tên người phỏng vấn]
Kính gửi Ông/Bà/Bà [ghi tên người phỏng vấn]
Tôi rất vui khi học được rất nhiều điều từ bạn trong cuộc phỏng vấn. Tôi đánh giá cao thời gian và học tập được cung cấp bởi bạn.
Qua quá trình phỏng vấn, tôi nhận thấy rằng những kỳ vọng và ý tưởng của tôi khác rất nhiều so với những gì quý công ty mong đợi ở nhân viên. Tôi cảm thấy rằng tôi không phải là ứng cử viên thích hợp cho vai trò công việc.
Thật vui khi được tương tác với bạn và tìm hiểu rất nhiều về [đề cập đến lĩnh vực liên quan]. Tôi sẽ ghi nhớ kinh nghiệm này và áp dụng nó để cải thiện khả năng của mình. Tôi chúc bạn và công ty may mắn trong những nỗ lực trong tương lai của bạn. Tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện gây ra cho bạn.
Cảm ơn bạn cho thời gian của bạn một lần nữa!
[Đăng xuất]
Mẫu 3
Dòng tiêu đề: Xin cảm ơn về cuộc phỏng vấn Ông/Bà/Bà [ghi tên người phỏng vấn]
Chào ông/bà/bà [ghi tên người phỏng vấn]
Tôi rất vui khi được tương tác với bạn trong khi thảo luận về [đề cập đến vị trí công việc]. Thật là truyền cảm hứng khi tìm hiểu về hành trình của công ty mà tôi muốn làm việc cùng.
Tôi rất vui khi biết rằng bạn và công ty của bạn chia sẻ hệ tư tưởng và kỳ vọng của tôi. Tôi đã xác nhận rằng tôi sẽ phù hợp với vị trí của [tên vị trí] khi bạn nói với tôi về [đề cập đến trường hợp cụ thể]. Thực tế đặc biệt thu hút sự chú ý của tôi là [đề cập đến thực tế].
Tôi hy vọng rằng tôi có thể tham gia cùng công ty trong hành trình đạt được những nỗ lực trong tương lai của công ty bằng những kỹ năng và kinh nghiệm của mình.
Vui lòng tìm các chi tiết cần thiết liên quan đến kinh nghiệm của tôi trong [đề cập đến dự án/lĩnh vực]. Trong trường hợp bạn cần thêm bất kỳ thông tin nào, vui lòng liên hệ. Tôi đang mong đợi cuộc gọi thảo luận của chúng tôi vào thứ Sáu.
Cảm ơn bạn một lần nữa!
[Đăng xuất]
Mẹo viết thư cảm ơn/email
- Đừng tỏ ra quá tùy tiện khi viết thư cảm ơn cá nhân.
- Đừng tiếp tục về việc bạn biết ơn như thế nào. Hãy xác thực với căn cứ của bạn.
- Hãy thể hiện rằng bạn quan tâm đến công việc nhưng đừng tỏ ra đeo bám hoặc tuyệt vọng.
- Viết những điều sẽ cho thấy rằng bạn đã rất chú ý trong cuộc phỏng vấn.
- Đề cập đến một điểm nổi bật về bạn sẽ giúp họ ghi nhớ rõ về bạn.
- Cố gắng gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn được tiến hành để nhà tuyển dụng ghi nhớ.
- Đừng sử dụng một ghi chú tiêu chuẩn mà hãy viết một ghi chú được cá nhân hóa cho cuộc phỏng vấn cụ thể.
- Đừng đề cập đến những sai lầm mà bạn mắc phải trong cuộc phỏng vấn.
- Đừng gửi thư cảm ơn chính xác cho từng người phỏng vấn.
- Nguyên bản, tránh lỗi ngữ pháp và âm thanh chân thực.
Thư cảm ơn là một cách hay để bắt đầu quá trình theo dõi sau cuộc phỏng vấn đồng thời bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với công ty. Nó chuyển tiếp sự nghiêm túc của bạn về vị trí công việc cho người phỏng vấn. Chúng tôi hy vọng danh sách và các ví dụ đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết có thể giúp ích cho bạn trong tương lai. Nếu bạn thích đọc, hãy chia sẻ thêm.
Tài liệu tham khảo:
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.