Thư thông báo là một tài liệu chính thức bao gồm tuyên bố về ý định rời khỏi công ty của bạn. Bức thư này còn được gọi là một lá thư từ chức. Thư này biểu thị rằng bạn là một ứng viên chuyên nghiệp làm việc trong công ty và bạn đang tuân theo các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng lao động của mình. Để chính thức từ chức, bạn làm việc trong một công ty, cần có thư thông báo trước hai tuần trước khi bạn thực sự nghỉ việc.
Bằng cách gửi thư thông báo trước hai tuần cho chủ lao động của bạn, bạn sẽ
- Có đủ thời gian để hoàn thành công việc hiện tại bạn được giao và thời hạn mà bạn phải đáp ứng.
- Cho nhà tuyển dụng đủ thời gian để tuyển dụng và chọn một ứng viên tiềm năng khác làm người thay thế bạn cho công việc.
- Có đủ thời gian để nói lời tạm biệt với đồng nghiệp, cấp dưới và đồng nghiệp của bạn, rời công ty với thái độ chuyên nghiệp và tích cực.
- Có thời gian để thanh toán các khoản thanh toán còn lại và xóa các tài khoản đứng tên bạn.
- Có một tài liệu bằng văn bản về lý do tại sao bạn muốn từ chức.
Nếu bạn rời khỏi công ty mà không gửi thư thông báo trong ít nhất hai tuần', sẽ có những hậu quả sau:
- Bạn sẽ bị khắc họa là một nhân viên cực kỳ thiếu chuyên nghiệp.
- Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy không được tôn trọng.
- Bạn sẽ khiến nhà tuyển dụng của mình rơi vào một tình huống đáng lo ngại vì họ sẽ không có thời gian để chọn một người khác cho cùng một công việc.
- Người sử dụng lao động có thể không viết một giấy giới thiệu có lợi cho bạn và bạn có thể không nhận được công việc tiếp theo mà bạn ứng tuyển vì thái độ thiếu chuyên nghiệp và đột ngột rời bỏ công việc của bạn.
- Bạn sẽ vi phạm các quy tắc được ghi trong hợp đồng lao động của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận chi tiết về cách viết một bức thư thông báo với một số ví dụ.
Định dạng của Thư thông báo / Thư từ chức
1. Bắt đầu với tiêu đề nên được căn giữa
"Thư thông báo"
2. Chi tiết cá nhân
- Tên đầy đủ của bạn
- Vị trí bạn nắm giữ trong một công ty
- địa chỉ của bạn
3. Đề cập đến ngày viết bức thư
4. Dòng chủ đề
“Đơn xin nghỉ việc”
5. lời chào
Đề cập đến tên người sử dụng lao động của bạn, viết, “Gửi người sử dụng lao động (Tên người sử dụng lao động).
6. Dòng mở đầu
Bắt đầu với một dòng mở đầu như, “Điều này là để thông báo cho bạn rằng…”, v.v.
7. Nêu đơn từ chức của bạn
- Bao gồm ngày của ngày cuối cùng của bạn
- Đưa ra lý do tại sao bạn từ chức (Không bắt buộc)
8. Phát biểu tri ân công ty
Ví dụ: “Tôi vô cùng biết ơn công ty đã cho tôi cơ hội này và giúp tôi phát triển.”
“Tôi thực sự rất thích làm việc cho công ty, tôi rất biết ơn vì đã có cơ hội này.”
9. Kết thúc bức thư của bạn
- Bao gồm chữ ký của bạn
- Tên Bạn
Thư thông báo mẫu Ví dụ 1
Thư thông báo
Tên người nhận
Vị trí công việc
Địa Chỉ
(Ngày viết thư)
Tiêu Đề: Đơn xin thôi việc
Kính thưa Ông/Bà (Sự chào)
Điều này là để thông báo cho bạn về ý định từ chức của tôi từ (các Tên vị trí) tại (tên công ty), có hiệu lực sau hai tuần kể từ hôm nay.
Vui lòng chấp nhận lá thư này như thông báo từ chức của tôi. Tôi hy vọng rằng thông báo trước hai tuần là đủ để bạn tìm được một ứng viên tiềm năng khác vào vị trí của tôi, vui lòng cho tôi biết nếu không.
Tôi xin cảm ơn vì đã có cơ hội làm việc với công ty của bạn, tôi sẽ mãi mãi biết ơn bạn và công ty này vì đã trở thành một phần trong sự nghiệp của tôi và giúp tôi phát triển.
Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần bất kỳ sự trợ giúp nào trong quá trình tiếp theo.
Cảm ơn bạn.
(Chữ ký)
(Tên Của Quý Vị“*”)
Vài điều cần cân nhắc trước khi gửi thư thông báo của bạn
1) Người quản lý của bạn nên là người đầu tiên biết về việc từ chức của bạn
Sẽ thật thiếu chuyên nghiệp nếu người quản lý của bạn tình cờ nghe được cuộc trò chuyện giữa hai đồng nghiệp của bạn về việc bạn nghỉ việc. Anh ta cũng có thể coi đó là một sự thiếu tôn trọng đối với anh ta. Hãy nói trước với anh ấy về điều đó để bạn có thể thảo luận về công việc và tiền lương còn lại của mình, đồng thời để anh ấy có thể lên kế hoạch chọn một ứng viên khác cho vị trí tương tự.
2) Giữ bài phát biểu của bạn sẵn sàng
Trước khi gặp nhà tuyển dụng, để giữ cho cuộc nói chuyện thẳng thắn, hãy cố gắng tập xem lý do nào khiến bạn phải từ bỏ công việc đó. Bạn không cần phải đi vào quá nhiều chi tiết về cuộc sống cá nhân của mình nhưng nếu bạn xin nghỉ việc vì bạn có cơ hội tốt hơn để làm việc ở vị trí cấp cao ở một số công ty khác, bạn có thể thành thật về điều đó với nhà tuyển dụng của mình và rõ ràng là ông ấy sẽ đồng ý. hiểu cho bạn một lý do để rời đi. Hãy trung thực với lý do của bạn hoặc thậm chí bạn có thể chọn không đưa ra lý do.
Chuẩn bị cho cuộc trò chuyện của bạn trước cuộc họp sẽ giúp bạn thực hiện cuộc trò chuyện dễ dàng và hiệu quả hơn. Đó là lý do tại sao bạn có trách nhiệm thông báo cho anh ấy biết về việc bạn từ chức trước khi nói với đồng nghiệp. Đây sẽ là cách duy nhất để bạn có thể hoàn thành tốt công việc của mình.
3) Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng có thể giữ một đề nghị ngược lại trước mặt bạn
Khi bạn chuẩn bị cho cuộc trò chuyện, hãy nhớ rằng nếu bạn có mối quan hệ cực kỳ tốt với nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng thực sự coi trọng công việc của bạn, họ có thể đưa ra một số lời đề nghị để bạn ở lại công ty khi họ cần bạn. Ưu đãi này có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như khuyến mãi cho bạn hoặc tăng người trả tiền cho bạn, mang lại cho bạn các đặc quyền và ưu đãi khác để khiến bạn ở lại.
Bạn hoàn toàn có quyền lựa chọn chấp nhận đề nghị của họ và ở lại trên tàu. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn đã hoàn toàn quyết định rời khỏi công ty, hãy bình tĩnh nói với nhà tuyển dụng rằng bạn đánh giá cao lời đề nghị của họ và biết ơn công ty nhưng đó là lựa chọn tốt nhất để bạn rời đi và tham gia một số môi trường làm việc khác cho chính mình. -sự phát triển.
4) Cố gắng từ chức trực tiếp
Khi bạn xin thôi việc, cách tốt nhất để thông báo về việc đó với chủ của bạn là gặp ông ấy. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy thuận tiện để gặp nhà tuyển dụng của mình và kiên nhẫn thảo luận về việc từ chức với họ, thì đó sẽ là lựa chọn tốt nhất vì bằng cách này, bạn có thể cảm ơn nhà tuyển dụng về cơ hội làm việc với công ty mà ông ấy đã trao cho bạn.
Nếu vì lý do cá nhân hoặc lý do cá nhân nào đó không tiện cho bạn từ chức, bạn có thể gọi điện thoại hoặc hẹn gặp google hoặc bạn cũng có thể gửi bản mềm dưới dạng thư hoặc điện tín. Đảm bảo rằng bạn gửi thư hoặc tin nhắn một cách trang trọng bằng cách sử dụng định dạng của thư thông báo mà chúng tôi đã thảo luận ở trên.
5) Giữ thư thông báo của bạn sẵn sàng
Trước khi bạn sắp xếp một cuộc họp hoặc một cuộc trò chuyện với nhà tuyển dụng, hãy đảm bảo rằng bạn đã viết sẵn lá thư của mình để bạn có thể trình bày với nhà tuyển dụng trong cuộc họp của mình.
6) Sau cuộc trò chuyện
Sau khi bạn đã nói chuyện về việc bạn từ chức công ty với nhà tuyển dụng, hãy cảm ơn anh ấy vì khoảng thời gian bạn đã có ở công ty, về những cơ hội làm việc và các dự án mà bạn tham gia cũng như về trải nghiệm mà bạn có được khi làm việc với nhà tuyển dụng. Công ty.
Lòng biết ơn của bạn sẽ cho thấy rằng bạn đánh giá cao công việc của mình và tôn trọng những cơ hội đã được cung cấp cho bạn.
Thư thông báo mẫu Ví dụ 2
Thư thông báo
[Tên của bạn]
[Ngày]
Chủ đề: Từ chức [Tên vị trí của bạn]
Gửi ngài. [Tên của Chủ lao động]
Lá thư này là để cung cấp cho bạn hai tuần kể từ ngày tôi chính thức từ chức [Tên công ty]. Ngày cuối cùng của tôi với tư cách là một [Tên vị trí của bạn] sẽ là hai tuần kể từ hôm nay.
Tôi thực sự thích làm việc cho công ty, tôi rất biết ơn vì cơ hội này. Tôi cũng biết ơn công ty đã đầu tư thời gian của họ vào việc sửa chữa các kỹ năng của tôi và biết ơn bạn vì đã trở thành một người giám sát tuyệt vời.
Tôi sẽ hoàn thành các dự án đang thực hiện và các nhiệm vụ do bạn giao trong vòng hai tuần này.
Vui lòng chấp nhận thư thông báo của tôi và cho tôi biết nếu bạn cần tôi làm bất cứ điều gì để giúp bạn trong thời gian chuyển tiếp này.
Cảm ơn sự hỗ trợ của bạn. Thật Vinh hạnh được lam việc vơi bạn.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Tên của bạn]
Mỗi lá thư từ chức đều khác nhau vì mỗi người đều có lý do riêng để nghỉ việc, nhưng hãy luôn kết thúc đơn từ chức của bạn bằng một ghi chú tích cực, điều này sẽ giúp tạo ấn tượng tốt và cũng hỗ trợ bạn trong khi nhận được thư từ chức. giấy giới thiệu từ công ty hoặc người sử dụng lao động.
Đây là cách bạn kết thúc công việc hiện tại của mình một cách tốt đẹp.
Kết luận
Trong trường hợp nếu đó là quyết định cuối cùng của bạn khi rời khỏi công ty, hãy nói rõ ý định của bạn trong thư thông báo. Hãy nhớ giữ cho thư thông báo của bạn tinh tế nhất có thể. Luôn đọc lại thư thông báo sau khi viết để tránh mọi lỗi chung như lỗi chính tả, sai cách chào hoặc lỗi ngữ pháp. Chỉ đưa nó cho cấp trên của bạn sau khi đã đọc lại nó. Tôi hy vọng bạn thích đọc bài viết này. Bình luận bên dưới những gì bạn thích về bài viết này và cũng chia sẻ bài viết này với bạn bè của bạn, những người đang gặp khó khăn trong việc viết thư thông báo, để giúp họ dễ dàng.
Tất cả những điều tốt nhất cho công việc tiếp theo của bạn!
dự án
- https://legaltemplates.net/wp-content/uploads/2017/10/Resignation-Letter.pdf
- https://journals.lww.com/nursing/FullText/2010/06000/Write_a_resignation_letter_without_burning_your.15.aspx
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.