Mệt mỏi với công việc của bạn? Bạn muốn nghỉ việc và làm việc ở một nơi nào đó tốt hơn hay nơi nào khác? Bạn muốn bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình và bạn đang tự hỏi làm thế nào để nghỉ việc mà không cố gắng khiến sếp của bạn nổi giận? Viết tay xin thôi việc bây giờ không còn hoạt động nữa, mọi thứ từ thư đề nghị đến thư từ chức mọi thứ đều hoạt động trên eMail.
Có một điểm cộng của thế giới kỹ thuật số này, nhiều thứ trở nên dễ dàng, viết email là một trong những điều đó, cho dù đó có thể là email gia nhập hay từ chức.
Mặc dù nó có vẻ dễ dàng, nhưng không phải ai cũng phác thảo nó theo cách nó phải như vậy. Viết Email có nhiều khía cạnh hoặc định dạng cần xem xét, nếu email được soạn thảo đáp ứng đầy đủ các khía cạnh thì đó có thể được gọi là một email hoàn hảo.
Không còn nghi ngờ gì nữa, soạn thảo một email là một kỹ năng và không phải ai cũng quen thuộc với nó. Ngay cả khi bạn đang soạn thảo một email từ chức, một cách thích hợp có thể tạo ấn tượng tốt cho bất kỳ ai mà nó có thể quan tâm.
Vì vậy, chúng tôi nảy ra ý tưởng soạn thảo một email từ chức đúng cách hoặc trang nhã.
Mẹo Viết Email Từ Chức
1) Thư/Thư thông báo trước hai tuần
Thư thông báo hai tuần rất giống với thư/thư từ chức. Đây sẽ là bước đầu tiên của bạn để từ chức. Tại đây, bạn thông báo cho cơ quan có liên quan về kế hoạch nghỉ việc ở công ty hai tuần trước đó. Vì vậy, thậm chí một nhà tuyển dụng có thể sắp xếp một người có năng lực khác để tiếp tục công việc. Đây là cách chính thức để liên hệ với quyết định từ chức của bạn.
2) Tên Vị trí công việc của bạn
Việc đề cập đến tên vị trí công việc của bạn có thể chỉ ra nhiều điều hơn cho người đọc, vì họ có thể biết được vị trí nào còn trống để họ có thể thuê một nhân viên mới đảm nhận vị trí đó.
3) Ngày Khi Bạn Từ Chức
Như đã đề cập đến ngày soạn thảo, ngay cả ngày nghỉ việc cũng rất quan trọng, vì nó sẽ giúp bộ phận nhân sự và người quản lý theo dõi ngày nghỉ việc của nhân viên.
4) Lòng biết ơn đối với nhà tuyển dụng của bạn
Vì bạn đã làm việc trong một tổ chức nên đây là một cách đơn giản nhưng rất hiệu quả để bày tỏ lòng biết ơn đối với nhà tuyển dụng hoặc người quản lý của bạn vì họ đã cho bạn cơ hội làm việc và tích lũy kinh nghiệm. Điều này cho thấy bạn rất vui khi rời khỏi tổ chức và hướng tới những điều tốt đẹp hơn.
5) Điểm nổi bật trong khoảng thời gian làm việc của bạn
Mặc dù việc thêm điểm này là hoàn toàn không bắt buộc, nhưng bạn có cần đề cập đến nó hay không là tùy thuộc vào bạn. Thêm điểm nổi bật trong khoảng thời gian làm việc của bạn có thể giúp người quản lý biết nhanh về đóng góp của bạn.
6) Cung cấp đào tạo cho người thay thế
Khi bạn giải phóng dung lượng, sẽ có người khác đảm nhận công việc đó và trong một số trường hợp, người đó có thể mới hơn hoặc mới làm công việc đó. Vì vậy, lời đề nghị của bạn để đào tạo thực tập sinh đó có thể đưa ra một cử chỉ cho quyết định của bạn. Nó sẽ cho thấy rằng ngay cả khi bạn rời công ty, bạn vẫn có tình cảm với công ty và công việc của mình.
7) Lời chào và lời chúc cho tương lai của công ty bạn
Đến bây giờ, bạn đã là một nhân viên tiềm năng cho tổ chức của mình nên ngay cả bây giờ khi bạn phải rời đi, bạn vẫn phải trang trọng và có đạo đức để duy trì giá trị của mình. Lời chào và chúc tổ chức của bạn thành công rực rỡ phía trước sẽ thể hiện rằng bạn vẫn tôn trọng tổ chức của mình và bạn sẽ lạc quan về điều đó.
8) Không Cần Cung Cấp Mọi Chi Tiết
Bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết về lý do tại sao bạn rời đi hoặc về kế hoạch của bạn sau khi từ chức, tuy nhiên, nếu bạn muốn thì bạn có thể giữ nó ở mức tối giản như bạn rời đi vì một số hoàn cảnh gia đình hoặc chuyển nhà. đến một số nghề nghiệp khác, v.v.
9) Cảm Ơn Họ
Cảm ơn bộ phận nhân sự và người quản lý đã cho bạn cơ hội và thể hiện kỹ năng của bạn, nói với họ rằng bạn đã học được nhiều điều từ tổ chức của họ và bạn sẽ biết ơn. Bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với kinh nghiệm đẹp mà bạn đã có.
Ví dụ cho thư từ chức
1) Email từ chức Giám đốc bán hàng
Đến: [email được bảo vệ]
Chủ đề: Joey Smith từ chức
Ông Hank thân mến,
Tôi muốn thông báo với bạn rằng tôi sẽ từ chức vị trí giám đốc kinh doanh của Công ty Du lịch Di sản, có hiệu lực từ ngày 1 tháng XNUMX.
Tôi đánh giá cao cơ hội mà cơ quan của bạn đã dành cho tôi. Thời gian của tôi tại Du lịch Di sản đã giúp tôi phát triển cá nhân cũng như nghề nghiệp. Thật là một đặc ân khi được làm việc dưới sự lãnh đạo của bạn, điều này đã dạy cho tôi nhiều khía cạnh của ngành bán hàng.
Tôi đảm bảo rằng tôi sẽ hoàn thành tất cả các chỉ tiêu và nhiệm vụ được giao trong khung thời gian với tổ chức và tôi yêu cầu tổ chức không giao thêm cho tôi bất kỳ mục tiêu mới nào nữa. Ngoài ra, nếu có bất kỳ điều gì khác tôi có thể giúp bạn, tôi sẽ phục vụ hết khả năng của mình.
Tôi chúc Cơ quan Du lịch Di sản tiếp tục thành công và thịnh vượng. Vui lòng cho tôi biết bạn sẽ cần hỗ trợ gì trong giai đoạn chuyển tiếp của tôi.
Cảm ơn bạn!
Joey Smith
Quản lý kinh doanh
Bán hàng và phát triển kinh doanh
2) Email từ chức giáo viên
Đến: [email được bảo vệ] Trường trung học.co.in
Ðề: Xin thôi chức Giáo sư khoa học chính trị
Dear Sir / Madam,
Tôi viết thư này để thông báo với bạn rằng tôi sẽ từ chức Giáo sư Khoa học Chính trị cho Trường Trung học St. Charles có hiệu lực từ ngày 1 tháng Sáu.
Tôi đã quyết định từ chức vì tôi cảm thấy rằng các kỹ năng của mình đã đạt đến giới hạn trong môi trường mà tôi hiện đang phục vụ. Do đó, tôi tin rằng đã đến lúc tôi phải trải nghiệm một điều gì đó mới mẻ và do đó đã tìm thấy một vai trò giảng dạy khác sẽ giúp tôi tiếp xúc nhiều hơn để trau dồi kỹ năng giảng dạy của mình.
Thật vậy, sẽ là một hiện tượng rất buồn khi nói lời tạm biệt với trường trung học St. Charles vì tôi đã bắt đầu sự nghiệp của mình từ đó. Sự tự tin và sáng tạo mà tôi đã phát triển trong những năm qua là nhờ sự tin tưởng và niềm tin mà toàn bộ khoa đã đặt vào tôi. Tôi sẽ mãi mãi mắc nợ với tất cả các bạn.
Tôi cảm thấy rằng mình đã được nhà trường trao cho một cơ hội tuyệt vời và tôi chúc các giáo viên và học sinh của trường trung học St. Charles có nhiều thành công phía trước.
Cảm ơn bạn!
Donna Reid
Giáo sư khoa học chính trị
Trường trung học St Charles
3) Đơn thôi việc một kế toán viên
Đến: [email được bảo vệ]
Ðề: Xin thôi việc trợ lý kế toán
Thưa ông / bà,
Tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng tôi phải từ chức Trợ lý Kế toán cho Công ty Cổ phần Triển lãm Tăng trưởng có hiệu lực từ ngày 1 tháng Tư.
Tôi phải nói rằng trong thời gian làm Trợ lý Kế toán tại Growth Expo, tôi đã học được rất nhiều điều mới và có thể trau dồi các kỹ năng mới giúp tôi phát triển trong lĩnh vực chuyên môn của mình. Tôi biết ơn toàn đội và ban lãnh đạo đã tin tưởng vào khả năng của tôi.
Nếu có bất kỳ lĩnh vực nào bạn muốn tập trung vào trong thời gian thông báo của tôi, hãy để tôi.
Tôi hy vọng rằng tôi có thể dựa vào bạn để tham khảo tích cực nếu cần trong tương lai.
Cảm ơn bạn!
Mike Willis
Trợ lý kế toán
Tổng công ty triển lãm tăng trưởng
4) Từ chức Chuyên viên phân tích tài chính
Đến: [email được bảo vệ]
Chủ đề: Từ chức – Henry Jones
Thưa ông / bà,
Email này là để thông báo cho bạn rằng tôi sẽ từ chức khỏi bài đăng với tư cách là một Chuyên viên phân tích tài chính tại JT Marlin LLP có hiệu lực từ ngày 1 tháng Năm.
Cảm ơn bạn vì tất cả những cơ hội bạn đã cung cấp cho tôi trong thời gian làm việc tại JT Marlin. Là một người mới hơn trong thế giới doanh nghiệp, tôi đã có thể tiếp xúc với hoạt động của ngành. Dưới sự lãnh đạo của bạn, tôi đã học được rất nhiều điều và đã nâng cấp bản thân trong thời gian tới. Dự án Credit Suisse mà tôi tham gia đã giúp tôi thích nghi với những thay đổi diễn ra lặp đi lặp lại trong ngành tài chính.
Tôi xin cam kết sẽ hoàn thành mọi công việc được giao trong thời hạn được báo trước.
Trân trọng,
Henry jones
Chuyên viên phân tích tài chính
JT Marlin
5) Từ chức Trưởng phòng Quản lý Chất lượng
Đến: [email được bảo vệ]
Chủ đề: Từ chức – Sheldon Levene
Thưa ông / bà,
Tôi viết email này để thông báo cho quý công ty về việc tôi từ chức trưởng phòng quản lý chất lượng của Công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Thế Giới Xanh có hiệu lực kể từ ngày 1 tháng XNUMX.
Thời gian làm việc tại tổ chức đã cho tôi nhiều cơ hội để thể hiện khả năng của mình. Tôi đánh giá cao sự tin tưởng và tín nhiệm mà toàn bộ bộ phận quản lý đã dành cho tôi trong những năm qua.
Tôi sẽ làm bất cứ điều gì cần thiết để có một quá trình chuyển đổi suôn sẻ. Tôi có một số thành viên trong nhóm mà tôi coi là ứng viên tiềm năng để đảm nhận vị trí của tôi.
Một lần nữa tôi xin cảm ơn bạn đã cho phép tôi trở thành một phần của Công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Thế Giới Xanh. Xin đừng ngần ngại liên hệ về những gì tôi có thể làm trong khả năng của mình để giúp đỡ trong tương lai gần.
Trân trọng
Sheldon Levene
Giám đốc Quản lý chất lượng
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THẾ GIỚI XANH
Kết luận
Từ chức từ một công việc để đạt được thành tích tốt hơn luôn là một lựa chọn tốt, vì nó đã trích dẫn một cách hoàn hảo rằng tất cả những điều tuyệt vời sẽ xảy ra khi bạn bước ra khỏi vùng an toàn của mình. Vì vậy, hãy quyết định bước ra khỏi vùng an toàn của bạn và phát triển hơn nữa.
Nếu bài viết này đã giúp ích cho bạn thì đừng quên thích và chia sẻ với bạn bè của bạn, những người có thể cần điều này, đồng thời bình luận suy nghĩ của bạn bên dưới vì chúng luôn được đánh giá cao.
Tài liệu tham khảo
- http://journal.telospress.com/content/1978/35/165.short
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461444819833331
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.