Thư từ chức hay còn được gọi là 'thư từ chức' được viết để thông báo rằng cá nhân đó sẵn sàng rời bỏ vị trí hiện tại. Bây giờ, có thể có bất kỳ lý do nào để viết một lá thư từ chức đôi khi nó có thể xuất phát từ sở thích của cá nhân hoặc từ tổ chức mà người đó đang làm việc.
Làm thế nào để viết một lá thư từ chức đưa ra một lý do hoàn hảo
Vâng, viết một lá thư từ chức có thể khó khăn đôi khi chúng ta hầu như không quen với lá thư từ chức. Tuy nhiên, có một định dạng cụ thể để viết một lá thư từ chức mà chắc chắn rằng một người sẽ thích nó nếu quy trình viết được thực hiện đúng cách. Dưới đây là một số bước để viết một lá thư từ chức có lý do hợp lệ tại văn phòng, tổ chức, công ty hoặc bất cứ nơi nào mà cá nhân đang làm việc:
- Đề cập đến ý định của bạn về lý do tại sao bạn viết bức thư và đừng quên đề cập đến ngày tháng để làm cho nó rõ ràng.
- Tóm tắt lý do chính xác tại sao bạn rời khỏi nơi làm việc, đó cũng có thể là lý do cá nhân.
- Sẽ thật tuyệt nếu bạn cung cấp một số chi tiết hỗ trợ.
- Đây là phần thú vị nhất, bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng, sếp hoặc bất kỳ ai về cơ hội việc làm.
- Bạn cũng cần cung cấp hỗ trợ với quá trình chuyển đổi.
Danh sách kiểm tra thư từ chức
Trong khi viết bất kỳ bức thư trang trọng nào, hầu hết chúng ta đều có xu hướng quên một vài chi tiết quan trọng cần được đề cập trong bức thư. Thư từ chức cũng tuân theo khuôn mẫu tương tự, bạn cần ghi nhớ một số điều khi viết thư từ chức. Thư từ chức của bạn nên bao gồm các định dạng dưới đây.
- Ngày bạn viết thư
- Tên của tổ chức và địa chỉ thích hợp của nó
- Một tuyên bố hoặc lý do từ chức
- Nói rõ ngày cuối cùng của bạn sẽ là gì trong công ty
- Thông báo trước hai ba tuần
- Đề cập đến chức danh công việc của bạn
- Đánh giá cao cơ hội mà tổ chức cung cấp cho bạn
- Bạn có thể yêu cầu một lời đề nghị giúp đỡ trong giai đoạn chuyển tiếp
- Cuối cùng, tên và chữ ký của bạn là bắt buộc
Những sai lầm phổ biến nên tránh khi viết thư từ chức
Thư từ chức được viết cho những nhân viên trong bất kỳ công ty nào đã quyết định rời khỏi vị trí của họ. Cá nhân phải đảm bảo rằng lá thư từ chức được viết rất chuyên nghiệp vì đây sẽ là thông tin liên lạc cuối cùng mà cá nhân đó sẽ có với ông chủ hiện tại, hoặc người sử dụng lao động, do đó, nó phải được thực hiện theo cách thích hợp. Tuy nhiên, với tất cả những điều này, trong khi viết, chúng tôi mắc phải một số lỗi phổ biến và chúng được đề cập dưới đây:
- Thư từ chức không nên mơ hồ mà phải rất rõ ràng và có ý nghĩa với nó.
- Tránh chỉ trích người chủ hoặc ông chủ của bạn và tổ chức trong khi viết thư từ chức.
- Khi chúng ta rời khỏi vị trí hiện tại trong công ty, chúng ta thường có xu hướng thô lỗ, vì vậy đừng thô lỗ.
- Tránh đề cập đến mức lương của bạn như là một lý do để bạn từ chức khỏi công ty.
- Sẽ rất không phù hợp nếu đề cập đến các đề xuất trong thư từ chức.
Mẫu đơn từ chức
Chúng tôi biết rằng có nhiều loại thư khác nhau và tất cả chúng đều có mẫu riêng được cập nhật hàng năm. Tương tự như vậy, một lá thư từ chức có mẫu riêng và nó được đưa ra dưới đây:
Tên Của Quý Vị“*”
Địa chỉ (của bạn)
Thành phố (Tên), Tiểu bang/Quận Mã Pin
Số liên hệ
ID email của bạn
Ngày
Họ tên
Yêu sách
Tên đầy đủ của công ty
Địa chỉ thích hợp của công ty
Tên Thành phố, Tiểu bang với Mã Pin
Kính gửi bà (Có tiêu đề)
Tôi muốn tiết lộ với bạn rằng tôi đã nghĩ đến việc từ bỏ công việc hiện tại của mình trong công ty của bạn, Galaxy Forces Limited. Điều này sẽ có hiệu lực từ ngày 25 tháng XNUMX sắp tớith của chính năm nay.
Tôi sẽ không bao giờ quên cơ hội mà tôi có được khi làm việc trong công ty và thật tuyệt khi được đối mặt với họ mỗi khi tôi đến công ty. Đó là một khoảnh khắc thú vị khi làm việc cho tổ chức, tôi sẽ trân trọng tất cả những khoảnh khắc và năm tháng mà tôi từng có với công ty. Ngoài ra, tôi đánh giá cao sự hỗ trợ ban đầu dành cho tôi và tôi phải nói rằng môi trường làm việc rất lành mạnh trong nhiệm kỳ của tôi. Đó cũng là một nhiệm kỳ đầy kiến thức kể từ khi tôi đến tổ chức, tôi đã tận dụng mọi lợi thế để thu thập kiến thức từ tổ chức của bạn.
Nếu tôi có thể giúp được gì trong thời gian chuyển đổi, vui lòng cho tôi biết rằng tôi rất vinh dự được làm điều đó.
Trân trọng,
Chữ ký (của bạn)
Tên đầy đủ (của bạn)
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc 2
Tên Của Quý Vị“*”
Địa Chỉ
Tên thành phố, tiểu bang và mã pin
Số điện thoại cá nhân
ID Email:
Ngày tháng-
Tiến sĩ Sam Johnson
Điều phối viên tham khảo
Hệ thống thư viện quốc gia
122 Góc Phố
Thị Trấn Nhỏ, Mã Bưu Chính
Sam thân mên,
Tôi muốn tiết lộ với bạn rằng tôi có nguyện vọng cá nhân là từ chức khỏi vị trí Cán bộ thư viện tài liệu tham khảo hiện tại. Việc từ chức này sẽ có hiệu lực từ thứ Ba sắp tới, ngày 25 tháng XNUMXth.
Cảm ơn bạn vì tất cả những kiến thức mà tôi đã thu được từ vị trí của mình trong thư viện, đồng thời, sẽ thật không hay nếu bỏ lỡ sự hỗ trợ ngay lập tức của bạn trong những năm nhiệm kỳ của tôi. Bây giờ tôi đã coi tất cả mọi người hay các thành viên khác trong thư viện là những người bạn thân thiết nhất của tôi và tôi sẽ không bao giờ ngừng nghĩ về họ.
Tuy nhiên, trong những giờ làm việc trong thư viện, đột nhiên cuộc đời tôi rẽ sang một hướng rất khác và không còn nghi ngờ gì nữa, tôi nghĩ rằng đây là thời điểm thích hợp để tôi nghĩ về điều đó.
Sẽ rất vui nếu tôi có thể giúp bạn trong những ngày còn lại ở thư viện để hỗ trợ bạn tìm người thay thế mới cho vị trí công việc của tôi.
Vì tôi đã đính kèm chi tiết liên lạc của mình ở trên, vui lòng giữ liên lạc. Chỉ cần gửi một văn bản trong ID email của tôi ở trên nếu có bất cứ điều gì bạn yêu cầu từ phía tôi.
Trân trọng,
First Name Last Name
Lời khuyên để viết một lá thư từ chức hấp dẫn
Thực hiện theo các bước và quy trình nêu trên chắc chắn sẽ dẫn bạn đến việc viết thư từ chức đúng cách, nhưng bạn nên biết cách làm cho nó trông hấp dẫn. Dưới đây là một số lời khuyên để viết một lá thư từ chức để làm cho nó hấp dẫn:
- Thông báo trước- Sẽ là tốt nhất nếu bạn thông báo cho chủ lao động hoặc sếp của mình trước hai ba tuần nếu bạn dự định từ chức khỏi tổ chức. Rõ ràng là bạn phải viết lá thư ba tuần trước khi dự định từ chức công việc hiện tại. Thông tin quan trọng nên có trong bức thư là ngày bạn dự định rời khỏi vị trí công việc hiện tại của mình. Điều này sẽ giúp tổ chức hoặc nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí sắp bị bỏ trống.
- Đánh giá cao hoặc sử dụng từ 'Cảm ơn'- Điều rất quan trọng là bạn phải cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn đánh giá cao thời gian của mình. Nếu bạn không hoàn toàn hài lòng với tổ chức thì bạn có thể viết ngắn gọn phần 'cảm ơn'.
- Đặt câu hỏi- Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào dành cho công ty, bao gồm cả việc để các vật dụng liên quan đến công việc ở đâu hoặc có thể là bất kỳ điều gì khác liên quan đến vị trí của bạn, bạn nên đưa chúng vào khi viết thư.
- Đừng phàn nàn về lý do nghỉ việc của bạn- Viết một lá thư từ chức không có nghĩa là bạn chia sẻ sự thất vọng của mình về người sử dụng lao động, đồng nghiệp hoặc bất cứ điều gì liên quan đến công ty. Bạn không bao giờ nên đánh giá thấp ai đó và hãy nhớ rằng một ngày nào đó bạn có thể cần sự giúp đỡ từ ai đó sẽ đến từ tổ chức của bạn, vì vậy tốt nhất bạn nên giữ mọi thứ lịch sự và khiêm tốn thông qua bài viết của mình.
- Làm cho nó trở thành một bức thư ngắn- Viết đơn từ chức nên ở định dạng rất đơn giản và đến điểm bạn muốn nói, nên được viết ngắn gọn và tập trung vào điều tương tự. Sẽ là không phù hợp nếu giải thích lý do bạn rời đi vì bạn nên nhớ rằng bức thư nên được giữ một cách chuyên nghiệp hơn là mang tính cá nhân.
- Đọc lại hoặc kiểm tra lại hai lần trước khi gửi- Sau khi viết xong lá thư từ chức, bạn nên đọc kỹ lá thư đó để biết những chỗ cần sửa đổi nếu cần. Sẽ tốt hơn nếu bạn biết tất cả các chi tiết được yêu cầu từ nhà tuyển dụng của bạn trước khi viết đơn từ chức.
- Sử dụng hình thức và từ ngữ trang trọng- Nơi làm việc không phải là một khu vực hoặc môi trường không trang trọng. Bạn cần đảm bảo rằng bạn đang sử dụng định dạng thư phù hợp với thế giới kinh doanh trong thư từ chức của mình. Bạn nên bao gồm tiêu đề với tên của nhà tuyển dụng trên đó, địa chỉ, ngày và tên và địa chỉ của bạn. Ngoài ra, vì nó mang tính trang trọng nên bạn cần lưu ý rằng từ ngữ được sử dụng trong đơn từ chức phải được thực hiện một cách chu đáo.
Kết luận
Bài viết trên đây về cách viết đơn xin nghỉ việc chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn trong tương lai. Chúng tôi khá chắc chắn rằng bất kỳ ai trong số các bạn đọc điều này sẽ không gặp khó khăn gì khi viết một lá thư từ chức và nó sẽ rất thú vị vì tất cả các mẹo được đính kèm ở trên để viết tốt hơn. Nếu trên bất kỳ inch nào bạn thấy bài viết hữu ích, vui lòng chia sẻ với bạn bè, gia đình của bạn, nhận xét về phần bạn thích nhất và để lại phản hồi bên dưới.
dự án
- https://images.template.net/wp-content/uploads/2015/11/13174515/Teaching-Job-Resignation-Free-PDF-Download.pdf
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0898589817300487
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.