Thời gian không phải là ảo tưởng đối với các chuyên gia đang làm việc mà nó là một hạn chế. Trong khi sơ yếu lý lịch là bản giải thích chi tiết về tất cả trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và các chứng chỉ liên quan khác của bạn, thì thư xin việc là một bản tóm tắt ngắn bao gồm ba đến bốn đoạn văn, nêu chi tiết tất cả trình độ học vấn của bạn cũng như lý do. tại sao bạn sẽ là người phù hợp hoàn hảo cho vị trí tuyển dụng.
Thư xin việc có thể được gửi hoặc không để phản hồi vị trí tuyển dụng hoặc cơ hội việc làm, chủ yếu nó được gửi bởi những người tìm việc mới cũng như các chuyên gia đang làm việc, cho các nhà quản lý nhân sự của các tổ chức và doanh nghiệp mà họ mơ ước được làm việc với. Tuy nhiên, đây không phải là một quy tắc cứng nhắc và nhanh chóng, và thư xin việc cũng có thể được gửi để phản hồi một công việc đang mở.
Cần Thư xin việc
Gửi thư xin việc ngay cả trước khi tung ra quảng cáo chính thức sẽ nâng cao cơ hội được lựa chọn của bạn tại thời điểm tuyển dụng thực tế. Điều này là do thực tế là các nhà quản lý nguồn nhân lực và những người tham gia vào quá trình tuyển dụng đã biết về trình độ và năng lực của bạn. Điều này không chỉ giúp bạn có được một màn hình dễ dàng mà còn giúp bạn đáng kể để có được một cuộc gọi phỏng vấn. Do đó, bất kể bạn đang ở giai đoạn nào của sự nghiệp, việc chuẩn bị một thư xin việc đầy đủ và thông minh luôn là điều tốt.
Một lá thư giới thiệu có thể được đưa ra để đảm bảo cả việc thực tập cũng như công việc thường xuyên. Định dạng và nội dung của thư xin việc thay đổi và sửa đổi theo mục đích của nó. Bài viết này chứa thông tin đầy đủ về:
- Định dạng được theo dõi
- Mâu thư xin việc
- Lời khuyên về cách viết một lá thư giới thiệu hiệu quả và hiệu quả
Định dạng của một bức thư xin việc
Nếu bạn là một chuyên gia kinh doanh có kinh nghiệm làm việc ở vị trí có uy tín trong quản lý cấp trung hoặc cấp cao hơn, bạn nên viết thư xin việc trên tiêu đề thư chính thức của mình, vì điều này dẫn đến tác động lớn hơn và lâu dài hơn. ấn tượng đối với các nhà quản lý nhân sự. Một định dạng điển hình của một lá thư xin việc, được hầu hết các chuyên gia làm theo, được giải thích từng bước dưới đây:
Bước I: Đề cập đến địa chỉ của người nhận
Bước đầu tiên, hãy luôn đề cập đến địa chỉ đầy đủ và chính xác của người nhận thư xin việc này. Thư xin việc sẽ được gửi đến người quản lý tuyển dụng, người xử lý và quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng của một tổ chức cụ thể.
Bước II: Đề cập đến ngày hiện tại
Các chữ cái không ghi ngày tháng là khá thiếu chuyên nghiệp và không phù hợp. Điều cần thiết và quan trọng là phải đề cập đến ngày bạn viết thư xin việc.
Bước III: Đưa ra lời chào phù hợp
Trong bước thứ ba này, bạn chỉ cần chào và xưng hô với người nhận bằng cách chào phù hợp. Một số lời chào thích hợp và được tuân thủ nhiều nhất như sau:
- Kính thưa ông/bà
- Mà nó có thể quan tâm
- Thưa ông / bà. ____________
- Kính thưa Ông/Bà. ____________
Bước IV: Đoạn văn giới thiệu
Bắt đầu tốt tức là đã xong một nửa. Đây là cơ hội đầu tiên để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một đoạn giới thiệu được viết bằng ngôn ngữ tự khen ngợi và hung hãn, sử dụng các từ mô tả thái độ, trình độ học vấn của bạn và lý do chính khiến bạn quan tâm đến một vị trí cụ thể. Ngôn ngữ được sử dụng phải có tính thuyết phục và phải có khả năng thu hút sự chú ý của người đọc. Một ngôn ngữ buồn tẻ hoặc nhàm chán có thể khiến người quản lý nhân sự mất hứng thú ngay từ đầu hoặc khi mới thành lập.
Bước V: Nội dung Thư xin việc
Trong đoạn giới thiệu, bạn đã đề cập đến trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của mình một cách ngắn gọn, súc tích và ngắn gọn. Tuy nhiên, bây giờ là lúc để trau dồi các kỹ năng tốt nhất của bạn và thiết lập mối liên hệ giữa thành tích của bạn với các yêu cầu của một vị trí hoặc cơ hội việc làm. Trong khi đóng khung phần nội dung của thư xin việc, hãy đảm bảo rằng bạn đang giải thích mọi thứ bằng giọng điệu thân thiện, có sức thuyết phục vừa phải và chủ yếu là cung cấp thông tin.
Bước VI: Đoạn kết
Đây là đoạn cuối cùng của thư xin việc, trong đó bạn phải gửi lời cảm ơn tới người quản lý nguồn nhân lực vì đã xem xét thư của bạn và thời gian quý báu của họ. Cũng qua đoạn này, bạn cũng có thể nêu rõ những khuyết điểm, yếu kém lớn nào. Ví dụ: bạn có thể muốn giải thích những lý do có thể dẫn đến khoảng cách trong trình độ học vấn của mình hoặc giải thích lý do có ít chứng chỉ hơn.
Bước VII: Kết thúc Thư xin việc
Đây là bước cuối cùng trong quá trình tạo thư xin việc, trong đó ứng viên có nhiệm vụ kết thúc thư xin việc bằng cách sử dụng chữ ký của mình và lời chào miễn phí. Đặt chữ ký và lời chào miễn phí không chỉ xác thực tài liệu mà còn mang lại cảm giác chuyên nghiệp cho người đọc. Một số lời chào miễn phí phổ biến và được theo dõi nhiều nhất được đề cập dưới đây:
- Cảm ơn và trân trọng
- Cám ơn bạn
- Trân trọng
- Trân trọng
- Cảm ơn bạn đã quan tâm
Hai thư xin việc mẫu
Ba đoạn của thư xin việc là các biến thể duy nhất trong định dạng của thư xin việc, các mục còn lại không đổi và giống hệt nhau. Do đó, trong khi viết thư xin việc, chỉ những đoạn này được tập trung vào.
Dành cho cá nhân mới hơn
Đoạn văn giới thiệu
Tôi viết lá thư này để thể hiện sự quan tâm của tôi trong việc đảm bảo một vị trí tại tổ chức danh tiếng của bạn trong bộ phận tài chính rất được thèm muốn. Tôi là sinh viên chuyên ngành tài chính của một tổ chức có uy tín và đã hoàn thành một số chứng chỉ trong lĩnh vực tài chính. Là một người chăm chỉ, giữ gìn và đầy tham vọng, tôi mong muốn được đóng góp cho tổ chức của bạn bằng kỹ năng, kiến thức và sức lao động của mình.
Thân Thư Xin Việc
Ngoài sự xuất sắc của tôi thành tích học tập, Tôi cũng đã thực tập 6 tháng tại một tổ chức tư vấn thuế, tổ chức này đã giúp tôi tiếp xúc thực tế và được đào tạo nhiều điều cần thiết. Sử dụng các kỹ năng lý thuyết cũng như kiến thức thực tế đã thu được, tôi tin rằng mình có thể hoàn toàn phù hợp với vai trò kế toán viên mới vào nghề, chuyên gia phân tích tài chính, hoặc thu ngân tại tổ chức có uy tín của bạn.
đoạn kết
Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn và đánh giá cao vì đã xem xét thư của tôi. Trong trường hợp bạn quan tâm đến ứng cử viên của tôi, Sẽ thật tuyệt nếu chúng ta có thể sắp xếp một cuộc gặp mặt trực tiếp. Hơn nữa, tôi muốn làm rõ rằng có khoảng cách một năm trong quá trình học tập của tôi, nguyên nhân chủ yếu là do các tình huống và hoàn cảnh nằm ngoài tầm kiểm soát của tôi. Tôi hy vọng chúng ta có thể tiếp tục thảo luận tại một cuộc gặp gỡ cá nhân.
Dành cho cá nhân có kinh nghiệm
Đoạn văn giới thiệu
Là một người kỳ cựu trong ngành, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị, tôi đã làm việc với hầu hết các thương hiệu nổi tiếng và thành công ngoài kia. Tôi là cựu sinh viên của trường Cao đẳng Quản trị Kinh doanh XYZ danh tiếng và đã làm việc 6 năm tại một số công ty kinh doanh danh tiếng và XNUMX năm còn lại với các công ty khởi nghiệp kỳ lân. Thông qua lá thư này, tôi muốn bày tỏ mong muốn được làm việc ở một vị trí phù hợp tại tổ chức kinh doanh quý của bạn.
Thân Thư Xin Việc
Làm việc với các tổ chức lâu đời cũng như mới thành lập đã giúp tôi mở rộng trí tưởng tượng và giờ đây tôi có thể tạo các chiến dịch tiếp thị hiệu quả cũng như có sức ảnh hưởng cả trực tuyến và ngoại tuyến. Tôi có kiến thức về hầu hết tất cả các kỹ thuật tiếp thị kỹ thuật số và thậm chí đã thiết lập được mối liên hệ với những người có ảnh hưởng, mô hình kinh doanh và nhà viết kịch bản nổi tiếng. Nếu có cơ hội, tôi có khả năng hiện đại hóa và thúc đẩy doanh số bán hàng của tổ chức.
đoạn kết
Tôi muốn bày tỏ sự đánh giá cao của mình vì đã giải trí cho lá thư xin việc của tôi và cho tôi cơ hội để trình bày ứng cử viên của mình. Tôi thực sự muốn có một cuộc gặp trực tiếp với bạn tại trụ sở chính thức của tổ chức. Trong trường hợp bạn có bất kỳ nghi ngờ nào hoặc bạn muốn làm rõ thêm bất kỳ điều gì, vui lòng gửi thư cho tôi theo địa chỉ (_____đề cập địa chỉ email của bạn) hoặc gọi cho tôi theo số (_____đề cập đến số liên lạc đang hoạt động của bạn_______)
Các mẹo cần tuân thủ để viết một lá thư xin việc hiệu quả
1) Không Được Nguyên Văn
Thư xin việc không tương đương hoặc thay thế cho sơ yếu lý lịch. Thay vào đó, nó có thể được coi là một dạng sơ yếu lý lịch được rút gọn, rút gọn hoặc súc tích, trong đó bạn sử dụng khả năng thuyết phục để thu hút người quản lý tuyển dụng yêu cầu và yêu cầu sơ yếu lý lịch của bạn. Do đó, thư xin việc của bạn không được chứa nhiều từ, thay vào đó nó phải rõ ràng và đi thẳng vào vấn đề.
2) Tuân thủ nghiêm ngặt định dạng
Mọi thứ trên đời này đều tuân theo một quy trình nhất định. Sẽ chẳng hay ho gì nếu ngày nào mặt trăng cũng mọc từ hướng đông và mặt trời cứ sưởi ấm trái đất không ngừng. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc viết thông tin liên lạc kinh doanh và thư xin việc. Định dạng được đề cập ở trên phải được tuân theo một cách tôn giáo trong khi viết thư xin việc. Tất cả các lời chào, địa chỉ và ngày tháng phải được đề cập và viết theo trình tự áp dụng.
3) Sử dụng định dạng ít ưa thích hơn
Thư xin việc được soạn trên phần mềm tiện ích như MS Word. Điều cần thiết là trong khi chuẩn bị thư xin việc, bạn không nên lạm dụng việc định dạng. Chỉ sử dụng các phông chữ phù hợp cho doanh nghiệp/công ty, chẳng hạn như Calibri, Times New Roman, Georgia, v.v. và chỉ nhập bằng mực đen. Việc sử dụng nhiều phông chữ hoặc nhiều màu sắc có xu hướng trông không trang trọng và có thể dẫn đến việc thư xin việc của bạn bị từ chối thẳng thừng.
dự án
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.