随着工业、人口和企业的快速发展，法律问题和相关复杂性成倍增加，这固然令人遗憾，但却是事实。这些问题通过律师和法律顾问的帮助和努力在法庭上得到解决。一些最优秀的知名律师总是需要一名秘书来管理他们的办公室并执行行政任务。
法律秘书精通管理、法律和行政的各个方面，可以为其上级提供卓越的文书支持。法务秘书在办公室中担任重要职务，被视为关键人员，并获得丰厚的薪水和奖励。然而，他们必须经过严格的面试程序才能被选中。因此，请务必阅读一些最佳面试问题，以提高您被选中的机会。 Prepmycareer整理并设计了21个最佳面试问题供您参考和准备。
21个最佳面试问题研究
1. 法律语言往往是艰难和棘手的。 您可以校对和/或转录吗？
法律语言的校对和转录是法律秘书必须执行的一些主要任务。 通过这个问题，面试官想知道你这样做的方法或策略。
示例答案
先生，我完全理解这个问题的相关性。 确实，由于涉及技术细节，法律语言很难理解。 然而，作为一名法学毕业生，我有能力准确地理解它。 此外，所有草稿的校对都需要法律和语法知识，以确保书面内容有效且可读。 此外，转录对我来说不是什么大问题，因为我已经培养了积极的倾听技巧和非常好的法律词汇。
2. 在您看来，确保任何国家实现民主的主要原因是什么？
法律秘书在法律办公室中担任重要职务，因此，必须至少具备有关任何国家法律结构的基本宪法知识。 本题考查您对基本政体的了解和理解。
示例答案
主席先生，当宪法中有一项规定规定中央政府、州政府和地方自治机构之间充分和适当的权力分配时，联邦结构就建立了。这种分权确保了民主在本质上得到有效落实，甚至不存在任何由权力集中推动的君主制或王权。
3. 你对经常出差的感觉如何？
法定秘书必须经常出差，无论是城际还是城内。他们被要求出席法庭听证会，记下所有相关细节，参观客户的住所，或者只是在一个办公室之间切换到另一个办公室。这是一个普遍的期望，您需要给出肯定的答案。
示例答案
先生，出差是这份工作的必要条件，我对此完全满意。 我不介意经常出差去法院或客户那里。 我是一个勤奋的人，能够充满活力和热情地旅行。
4. 解释人身保护令状。
作为一名法定秘书，您必须了解各种可用的令状，这些令状定义了客户的各种权利。 在你的面试环节中总会有这样的问题，因此，你总是被要求修改你所有的大学笔记。
示例答案
主席先生，人身保护令是我国公民享有的多项权利之一。 这是一个拉丁语术语，当翻译成英语时，结果是“带来身体”。 这是一个保护任何人不被非法拘留的法律程序。 通过提交人身保护令状，治安法官/法官可以命令行政部门将被拘留者带到法院出庭。
5. 您对盗窃办公室有何看法？
从办公室偷窃、盗窃和入室盗窃是一团糟，会给所有者带来严重的经济损失。 因此，有必要不惜一切代价避免这些情况。 就在这方面提出你的真实看法，并说明你如何阻止它。
示例答案
先生，偷窃是一种犯罪，是一种不道德的行为。 然而，具有讽刺意味的是，它仍然会发生并导致业务损失。 我完全反对这种不道德的行为，并保证我绝不会放纵或参与任何偷窃行为。 此外，如果我遇到任何同事从事此类工作，我会严格投诉并立即写信给我的老板。
6. 请列出您在这份工作中需要执行的所有文书工作？
该问题检查您对工作的了解和理解。 它检查您是否完全了解要执行的各种功能。
示例答案
当然，先生，这些是：
- 准备律师之间举行的所有会议的会议记录，并记录所有相关和值得注意的发展。
- 为律师安排行程，确保他们能够顺利到达目的地，没有任何大的麻烦
- 照顾客户并了解他们的担忧
- 通过有序地组织文件、文件、通知和其他书面通讯来维护办公室的礼仪
- 出席并接听所有电话
7. 你将如何处理烦人或不满的客户？
作为法定秘书，您肯定需要处理老板的客户。 其中一些很好，但有些总是令人讨厌、怀疑和不满。 您需要遵循一些最佳商务礼仪和惯例来处理所有这些问题。
示例答案
先生，办公室里有这样的客户是很常见的。但我相信，客户就是上帝，是我们存在的根本理由。我始终遵循最佳商业实践、道德和礼仪，谨慎处理它们。首先，我尝试了解他们问题的根本原因，同时不断做笔记。在完全了解他们的问题后，我运用我的分析能力并尝试设计出最佳的解决方案。我很确定客户会感到满意，但是，如果仍然存在一些问题，我会将案件转交给我的上级。
8. 您对与法庭相关的各种文书程序的熟悉程度如何？
法律秘书需要协助和协助高级律师执行各种文书程序，例如获得各种命令的真实和认证副本、法庭费用的存放、提交司法表格等。您必须了解所有这些程序，因为这是这项工作的共同要求。
示例答案
先生，我完全了解所有这些程序，并且在我之前在一家律师事务所任职期间已经执行过很多次。 请放心，我非常熟悉所有的文书工作，这肯定会帮助我发挥我的技能。
9. 说出你最擅长的三个法律领域。
只是有不同的法律分支。 这个问题要求你分享你最好的领域或分支，你最有信心也最舒服。
示例答案
当然，先生，这些是：
- 消费者法
- 公司法和
- 税法
10. 你如何应对前辈的批评？
收到来自上级和管理层的负面反馈是很常见的。 但是，要求你保持自己的态度，不要在得到之后灰心。 只需分享您处理此类批评的最佳策略并使用有说服力的语言即可。
示例答案
先生，每个在工作场所工作的人都想提高和学习，以便爬上梯子并经常升职。 批评或负面反馈就像一个恩惠，它可以帮助您了解自己缺乏什么以及需要即兴发挥的各种参数是什么。 我从不以消极的方式接受任何批评，而是用它来提高我的表现。
11.秘书的角色通常涉及多项任务。 你如何确定优先级？
这是一个常见的面试问题，面试官想通过它了解您可以用来确定任务优先级的各种技巧。 有几种优先级排序技术，您可以使用它们及时完成所有任务。 作为对这个问题的理想回答，只需分享您建立的和以前使用过的优先级排序技术。
12. 你如何处理工作场所的失败？
我们在生活中的某个时刻都会经历失败。 然而，并不是每个人都能处理它，这会对人类思想造成毁灭性的影响。 作为理想的回应，只需分享您处理与工作相关的失败的技巧，以及如何使用它来提高您的表现。
13. 我们在团队设置中工作。 您在理想团队中看到了什么？
通过这个问题，面试官想知道，你希望在你的团队成员身上看到的各种品质是什么。 它可以是支持性的、专注的、诚实的等等。
14. 是什么激励你工作？
我们都受到一些因素的激励，这些因素促使我们努力工作并在规定时间内实现我们的目标。 面试官总是有兴趣了解这些因素，以便更好地评估和评估您的性格。
15. 解释你的主要优势和劣势。
这是一个常见的面试问题，在几个面试环节中经常被问到。 在对自己的性格和态度进行自我审视之后，确保给出清晰而切题的答案。
16. 你为什么想和我们一起工作？
这个问题要求您说明吸引您到这家特定律师事务所的原因。 作为理想的回应，只需分享：
- 你喜欢他们办公室里的什么？
- 您将如何受益？
- 赞美他们的客户等等。
17. 描述一下您在担任法律秘书期间最大的失望？
在我们的职业生涯中，总会有一些挫折和失望，彻底改变我们对工作的态度和方法。 这些因素有助于性格评估，并且始终在面试官的关注范围内。
18. 作为一名法定秘书，您将被要求执行多个可能有压力的角色。 你如何管理压力？
作为法律秘书，避免压力是不可避免的。 因此，压力管理是律师事务所的普遍期望，您应该制定一种策略来管理与工作相关的压力。 作为一个理想的回应，解释你如何管理你的压力以及它如何不会影响你的表现。
19. 你的薪资期望是多少？
通过这个问题，面试官想知道，你对律师事务所在货币补偿方面有什么期望。 建议您浏览法律行业并记下提供给有工作经验的秘书的薪水，与您的相似。 将找到的工资中位数加减 10%，并引用相同的值。
20. 你什么时候可以开始和我们一起工作？
此问题要求您说明您可以在该组织工作的确切日期或之后。 立即启动总是首选，但始终建议您给出真实的答复。
21.您对我们有任何疑问吗？
世界各地举行的所有采访会议都是通过这个采访问题来结束的。这是面试的最后一个问题，问完之后你就可以回家了。此外，请将此视为给面试官留下深刻印象的最后机会，因此，请提出一些与业务组织本身相关的反问题。下面提到了一些模型问题供您参考：
模型问题
- 这份工作的工作时间是什么时候？超出上述时间工作是否会有奖励或额外津贴？
- 请分享公司为其行政员工发起的所有培训和发展计划的清单。
- 公司为员工制定了哪些反骚扰政策？
参考资料
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aWlHEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR17&dq=Top+21+Legal+Secretary+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=oU60aDJ_3h&sig=UGanB40JqqarH-eYFFCrSgQs-uQ
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461355720947548
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Sandeep Bhandari 是 PrepMyCareer.com 网站的创始人。
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