Čas není mýtus. Každá organizace v tomto světě má omezené množství času, které musí být využito uvážlivě. Zaměstnanci pracující pro jejich příslušné společnosti se musí snažit a maximálně využít každou minutu, kterou mají k dispozici, aby bylo zajištěno, že budou splněny cíle a společnost dosáhne ziskovosti. Jsou dotázáni na jejich dovednosti time managementu při účasti na pohovoru, a proto je příprava na totéž životně důležitá.
Proč je tato otázka položena?
Podniky fungují ve vysoce konkurenčním světě, který je dynamický i poznamenaný různými okolnostmi, od konkurence po politické. Žádný zaměstnavatel nechce najímat lidi, kteří jsou letargičtí a pracují s ležérním přístupem. Primárním účelem této otázky je posoudit váš postoj k dodržování termínů a práci pod vysokým tlakem.
Time management – cesty a překážky
| Efektivní způsoby, jak řídit čas | Překážky v time managementu |
| 1) Stanovte priority úkolů | 1) Dělat multitasking |
| 2) Neplýtvejte energií na neproduktivní úkoly | 2) Příliš mnoho rozptýlení |
| 3) Ukliďte si pracovní stůl | 3) Pomlouvání s neseriózními kolegy |
| 4) Uspořádejte si svůj rozvrh chytře | 4) Denní snění |
| 5) Nepracujte pravidelně, dělejte si přestávky | 5) Nedostatek úmyslu |
| 6) Dopřejte si dostatek spánku, abyste zůstali energičtí a bdělí | 6) Letargie a ležérní přístup k práci |
Jak na tuto otázku efektivně odpovědět?
1) Začněte s pozitivní poznámkou
Vždy začněte svou odpověď způsobem, který ukazuje, že si uvědomujete, jak důležitý je time management a jak efektivní se na pracovištích ukazuje.
2) Řekněte jim své vlastní čestné způsoby
Téměř každý ve svém životě pociťoval potřebu, kdy musí hospodařit s časem. Nejlepší způsob, jak odpovědět na tuto otázku, je sdílet tyto způsoby se svým tazatelem logickým a sekvenčním způsobem, aby byl stále zapojen a pozorně vám naslouchal.
3) Nepoužívejte plniva
Každá vaše odpověď musí být dobře promyšlená a připravená. Použití výplní při odpovídání na vaši otázku by vyvolalo dojem, že nejste dostatečně připraveni a že to s pozicí nemyslíte vážně.
Top deset nejlepších odpovědí
Vždy je preferován zaměstnanec, který je dostatečně chytrý, aby si řídil pracovní dobu a má vyšší šanci na výběr. Otázka týkající se time managementu je všudypřítomná a je položena téměř ve všech pohovorech, které se konají po celém světě pro téměř všechny pozice. Člověk se na to tedy musí chytře a důkladně připravit. Zde je seznam deseti nejlepších odpovědí:
Ukázková odpověď jedna
Chápu, že řízení času je důležitá dovednost v zaměstnání, protože všichni máme omezenou pracovní dobu. Abych z nich vyšel co nejlépe, snažím se řídit svou energetickou hladinu spíše než se zaměřovat na řízení svého času. Vždy se soustředím spíše na dosažení výsledku, než abych se soustředil na problém. To mi dále pomáhá šetřit můj drahocenný čas.
Ukázková odpověď dvě
Time management je důležitý pro dosažení efektivity v pracovním profilu. Naprosto chápu její význam a usilovně se snažím řídit svůj čas. Proto upřednostňuji své každodenní úkoly, přičemž nejtěžší jsou nahoře a ty nejjednodušší jsou na konci seznamu. Nejprve zkouším těžké úkoly a pak přejdu k těm jednodušším. Tímto způsobem jsem schopen splnit všechny úkoly přidělené na daný den.
Ukázka odpovědi tři
S hrdostí mohu říci, že jsem schopen efektivně hospodařit se svým časem. Za tímto účelem se nikdy nesnažím věnovat více úkolům a soustředit se na 100 % na jeden úkol. Tímto způsobem zůstanu produktivní po celý pracovní den. Soustředění se na jeden úkol mi pomáhá zůstat ostrý a neztrácím pozornost. To mi hodně pomáhá v užitečném nakládání s časem.
Ukázka odpovědi čtyři
Mám svůj vlastní jedinečný způsob, jak řídit svůj čas. Za tímto účelem upřednostňuji úkoly a dělám si pravidelné krátké přestávky po dokončení každého úkolu. Tato krátká přestávka vám umožní osvěžit a uklidnit vaše hlavové nervy. Poté, co můj mozek odměním krátkou pauzou, nabije energii a dodá mi spoustu energie, abych svůj úkol splnil včas a efektivně. To mi funguje perfektně a rád bych totéž zopakoval ve vaší prestižní instituci.
Ukázka odpovědi pět
Čas je užitečný zdroj, pokud je dobře spravován, dokáže zázraky a pokud ne, může vás zničit. Věřím, že letargie a nonšalance jsou největšími přispěvateli k plýtvání drahocenným časem. Abych mohl hospodařit s časem, vždy se zdržuji lenosti a letargie. K tomu denně cvičím a cvičím jógu. To mi pomáhá zůstat aktivní po celý den a do každého úkolu, který mi stojí v cestě, mohu věnovat 100 %.
Ukázková odpověď šest
Dodržování termínů je běžné a každá organizace chce, aby její zaměstnanci dokončili projekt nebo úkol v tomto termínu. Jsem na to plně připraven, protože jsem schopen efektivně nakládat se svým časem. Za tímto účelem jsem si stanovil malé cíle, například musím tento úkol splnit do 30 minut nebo tento úkol musím dokončit před obědem. To mi pomáhá zůstat ve střehu, a díky tomu jsem ve své práci neustále pohlcen a neustále zvyšuji svou efektivitu.
Ukázková odpověď Sedm
Podle mého skromného názoru může vyhýbání se rušivým vlivům, zbytečným pomluvám a blábolům pomoci každému ušetřit si vlastní produktivní čas. Vždy se držím dál od těchto pomluv ze zadních vrátek a snažím se soustředit na své denní úkoly. Tím vždy pozoruji, že jsem schopen dokončit všechny své úkoly v dostatečném časovém předstihu. Osobně se vyhýbám kolegům, kteří mají zájem pouze plýtvat svým i něčím časem.
Ukázková odpověď osm
Nejlepší způsob, jak řídit čas, je připravit si seznam různých úkolů, které mají být provedeny následující den, samotný předchozí den. Dodržuji tuto techniku a jsem schopen ušetřit minimálně 30 až 40 minut pracovní doby. Tímto způsobem nikdy nepřemýšlím o tom, co mám dělat dál. Mít seznam úkolů přímo před očima přináší úlevu a je schopen je efektivně zvládat.
Ukázková odpověď devět
Věřím, že když je člověk schopen dokončit své úkoly včas, zbude mu toho dostatek volný čas, které lze využít prováděním úkolů, které jsou administrativní a lze je přesunout na další den. Tento zvyk přesouvat úkoly, které lze směnit, je velmi špatný a jednoho dne může člověku sežrat celý hlavní vysílací čas. Proto hodně spím a vždy se snažím dokončit všechny své úkoly, bez ohledu na to, zda jsou důležité nebo ne.
Ukázka odpovědi deset
Věřím, že existuje několik faktorů, které vedou ke ztrátě času. Pro mě osobně je to neuspořádaný stůl. Když si člověk není vědom umístění různých souborů nebo může být, kde získá tužku nebo gumu, ztrácí to čas. Proto se vždy snažím vše na svém stole uspořádat tím, že přesunu méně důležité soubory níže a svůj stůl udržuji na místě se všemi důležitými papírnickými předměty přímo před mým okem.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Vzhledem k vysoké konkurenci mezi inzerovanými pozicemi je vhodné, aby se uchazeč na každou otázku důkladně připravil. Time management je dovednost, vždy na radaru potenciálních zaměstnavatelů. proto se člověk musí snažit to zvládnout. Pokud se vám naše články líbí, nezapomeňte je sdílet se svou rodinou a přáteli. Také nám dejte vědět v sekci komentářů níže, jak užitečné jsou pro vás naše články.
Reference
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.