Efektivní řízení je nezbytné a také klíčové pro zajištění úspěchu jakékoli obchodní organizace působící po celém světě. Zprávy a výkazy jsou důležitými nástroji řízení, které nejenže poskytují zásadní poznatky, ale také umožňují podniku činit rozhodnutí a plánovat do budoucna, aby překonaly a zvládly nejistoty. Z tohoto důvodu si obchodní organizace najímají a zaměstnávají specializovaného odborníka, který je schopen kontrolovat a analyzovat obchodní zprávy. Analytik zprávy nachází pracovní příležitosti téměř ve všech typech organizací, od zdravotnictví přes automobily až po staveniště. Dostává lukrativní plat i pobídky, ale musí podstoupit náročný pohovor.
21 nejlepších otázek na pohovor ke studiu
1. Jak rozumíte dolování dat?
Toto je praktická otázka související s prací, jejímž cílem je otestovat vaše dovednosti v práci s daty.
Ukázka odpovědi
Pane, obchodní organizace se pohybují podle dat, protože to nejen pomáhá při přijímání aktuálních obchodních rozhodnutí, ale také nám umožňuje připravit se na budoucnost prostřednictvím efektivního plánování a vykreslování. Obvykle má organizace na začátku velký soubor dat, která jsou dosti nezpracovaná, aby bylo možné učinit nějaký smysluplný závěr. Když jsou tato data analyzována a jsou stanoveny všechny zásadní informace, stejně jako fakta, tento proces je známý jako data mining.
2. Která je podle vás nejúčinnější metoda prezentace dat?
Jako analytik zpráv by se od vás zcela jistě vyžadovalo, abyste dělali prezentace a dokonce je vypracovávali před zainteresovanými stranami a představenstvem. Proto je nutné, abyste znali a rozuměli všem hlavním nástrojům pro prezentaci dat, jako je piechart, histogram, regresní analýza, spojnicový graf atd.
Ukázka odpovědi
Pane, podle mého skromného názoru inklinuji a zároveň preferuji barevný piechart. Je to velmi účinný prezentační nástroj, zvláště když je třeba provést srovnání, protože nejenže vše zobrazuje poutavým způsobem, ale také pokrývá všechny důležité prvky.
3. Jste si vědomi profilování dat? Pokud ano, stručně vysvětlete.
Toto je praktická otázka související s prací, která prověří vaše znalosti a pochopení základních principů správy dat.
Ukázka odpovědi
Ano, pane, jsem si toho plně vědom. Profilování dat se týká aktu prověřování a vytěžování souboru nezpracovaných dat, který je k dispozici, za účelem profilování a oddělení všech relevantních informací, které by mohly být dále použity pro účely projekcí a budoucího plánování.
4. Co rozumíte pod pojmem kolaborativní filtrování?
Toto je praktická otázka související s prací, která prověří vaše znalosti a pochopení základních principů správy dat.
Ukázka odpovědi
Pane, je to nástroj používaný při analýze dat. Vychází z běžného lidského přístupu a přístupu, že pokud člověk upřednostňuje použití produktu poprvé, je velká šance, že jej v případě spokojenosti zopakuje.
5. Jak upřednostňujete několik obchodních úkolů?
Obchodní organizace upřednostňují přidělení několika obchodních úkolů v jeden den svým zaměstnancům. To vyvolává potřebu efektivního stanovení priorit, protože bez něj nebude zaměstnanec schopen vykonat nebo dokončit všechny své přidělené úkoly. Jako ideální odpověď na tuto otázku stačí sdílet svou vlastní strategii stanovení priorit a pokusit se ji také vysvětlit relevantním příkladem nebo logikou. Přečtěte si naše cílené článek pro lepší pochopení.
6. Jmenujte alespoň tři široce používaný software pro generování zpráv, který jste používali v nedávné minulosti.
V tomto světě, kde dominují technologie, téměř všechny obchodní organizace upřednostňují použití technologie k vytváření, porozumění a analýze obchodních zpráv. Proto se jako analytik sestav očekává, že budete mít znalosti a také dobré znalosti o nejnovějším a efektivním softwaru pro generování sestav.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Crystal Reports
- Cyber Query a
- Cognos BI
7. Co je rezerva na nedobytné pohledávky?
Jako analytik zpráv se od vás zcela jistě očekává, že budete mít alespoň základní účetní znalosti, protože téměř všechny zprávy obsahují účty a finanční údaje, které je třeba analyzovat a prověřit. Na pohovoru proto vždy můžete očekávat několik otázek týkajících se základních účtů.
Ukázka odpovědi
Pane, obchodní organizace pracují v měnícím se podnikatelském prostředí a někdy nejsou schopny od svých dlužníků získat očekávané příjmy. Vzhledem k tomu, že koncept obezřetnosti je dodržován po celém světě, obchodní organizace dávají přednost tomu, aby šli na jistotu a připravovali rezervy nebo odkládali zisky na všechny pravděpodobné nebo očekávané ztráty. Takto jsou prostě schopni připravit válečnou truhlu na boj proti všem nešvarům a obdobím nižších sbírek.
8. Jak nejraději pracujete – týmově nebo individuálně?
Toto je záludná otázka na pohovor, i když na první pohled může vypadat jednoduše a snadno. Bez ohledu na to, co si vyberete, ať už je to práce v týmu nebo práce individuálně, vždy se proti vám budou objevovat otázky a obavy. Za předpokladu, že byste si zvolili jako preferovaný způsob práce tým, pak by to znamenalo, že nemůžete pracovat sami s minimálním vedením a podporou, podobně při individuální volbě byste byli označeni za osobu postrádající profesionální vztah a harmonii. Vzhledem k jeho záludné povaze jsme pro tuto otázku v rozhovoru navrhli exkluzivní příspěvek, ke kterému je možné přistupovat https://trials.autocruitment.com.
9. Jak efektivně zvládáte stresové pracovní podmínky?
Obchodní organizace fungují v dynamickém podnikatelském prostředí a tento tlak či stres z provozu se přenáší a přesouvá na zaměstnance společnosti. Proto je běžným zvykem tazatelů pokládat tuto otázku kandidátovi, aby analyzovali a prozkoumali jeho přístup a také způsob myšlení vůči stresujícím a hektickým pracovním podmínkám. Ideální odpověď na tuto otázku na pohovoru může výrazně zvýšit vaše šance na výběr. Z tohoto důvodu společnost Prepmycareer navrhla exkluzivní článek, která vám na tuto otázku poskytne deset jedinečných ukázkových odpovědí.
10. Kdy s námi můžete začít spolupracovat?
Prostřednictvím této otázky na pohovoru chce tazatel vědět o vaší dostupnosti. V této otázce na pohovoru není nic technického, i když pár kandidátů to dělá nepořádkem. Jakmile poslouchají tuto otázku, mají tendenci být vzrušení a nadšení, že ztratí celkovou pozornost a pozornost. Nic takového prosím nedělejte a snažte se ovládat své emoce, protože tato otázka nezaručuje váš výběr. Pokud potřebujete další vysvětlení a pokyny, podívejte se na naše exkluzivní příspěvek pokrývající tuto otázku rozhovoru vyčerpávajícím způsobem.
11.
Ukázka odpovědi
12. Jaká je vaše hlavní síla?
Téměř ve všech rozhovorech konaných po celém světě je otázka týkající se síly téměř nevyhnutelná. Tuto otázku kladou všichni tazatelé, protože jim umožňuje důkladně posoudit a prozkoumat osobnost kandidáta. Vzhledem k její důležitosti a četnosti doporučujeme, abyste se na tuto otázku pohovoru poctivě připravili a pokud možno zpracovali písemnou zprávu. Zjistěte více o této otázce rozhovoru, když si projdete naše cílený příspěvek.
13. Ohodnoťte své komunikační dovednosti na stupnici od jedné do pěti.
Analytik zprávy musí připravit a přednést projevy před vedením i před zainteresovanými stranami. Proto se od vás vždy očekává vynikající komunikační schopnosti.
Ukázka odpovědi
Pane, rád bych si dal 4.8 v komunikaci, protože věřím, že jsem velmi dobrý obchodní řečník a dokonce jsem prošel rozsáhlým 6měsíčním offline kurzem týkajícím se veřejného vystupování a poskytování obchodních prezentací.
14. Co vás motivuje k práci?
Tazatel se bude vždy zajímat o primární motivační faktory, které vás podněcují a motivují k tvrdé práci a posouvání vašich limitů na vašem pracovišti. Tyto faktory jsou ovlivněny osobními finančními podmínkami, okolnostmi a touhami a také očekáváními. Vzhledem k tomu, že všechny tyto prvky jsou různé a liší se jednotlivec od jednotlivce, očekává se od uchazeče jedinečná odpověď. Prepmycareer proto doporučuje nesdílet žádnou obecnou odpověď, ale sdílet skutečnou odpověď. Připravte se na tuto otázku do hloubky pomocí našeho exkluzivní příspěvek.
15. Jaká je nejčastější chyba analytiků zpráv?
Toto je záludná otázka pro rozhovor, ve které byste měli sdílet chyby, kterých se analytici zpráv běžně dopouštějí. To pomáhá tazateli porozumět vaší vlastní úrovni porozumění a uchopení vaší profese.
Ukázka odpovědi
Pane, podle mého skromného názoru mají tendenci se odchylovat od primárního účelu. Potřebu nebo primární motiv/požadavek analýzy dat je třeba chápat komplexně a následně plánovat pohyb pouze tímto konkrétním směrem.
16. Jaké jsou vaše očekávání platů?
Je běžné, že se tazatelé při samotném pohovoru ptají na vaše platová očekávání. V této otázce nemusí být nic technického nebo obtížného, ale podle našeho názoru je to záludné a může výrazně ovlivnit váš celkový výběr. Z tohoto důvodu doporučujeme v odpovědi na tuto odpověď neuvádět žádnou náhodnou mzdu, ale raději provést podrobnou analýzu podobného odvětví a profesionálů v něm pracujících. Poté na základě vašeho výzkumu a vašich vlastních pracovních zkušeností a akademických kvalifikací sdílejte výši platu. Vyjednávání hraje důležitou roli při rozhodování o platu a toto umění lze zvládnout pomocí našeho cíleného článku, Jak diskutovat o platu?
17. Jak dobře přijímáte objednávky?
Analytici zpráv musí přijímat pokyny a příkazy s ohledem na povahu jejich práce. Na tuto otázku proto vždy odpovězte kladně.
Ukázka odpovědi
Pane, věřím, že mám vynikající schopnosti aktivního naslouchání a bezkonkurenční schopnost přijímat a svědomitě plnit rozkazy s veškerým svým nasazením. Buďte si jisti, že bych nikdy neodmítl dodržovat žádné pokyny, pravidlo nebo jakýkoli konkrétní pokyn.
18. Zprávy jsou administrativní a lze se jim vyhnout. Komentář k tomuto prohlášení.
Tato otázka staví vaši vlastní profesi do špatného světla. Očekává se od vás, že budete bránit svou profesi pomocí praktické logiky a zdůvodnění.
Ukázka odpovědi
S tímto konkrétním tvrzením naprosto nesouhlasím. Zprávy se týkají prodeje, lidských zdrojů a sestávají z finančních údajů, které jsou pro obchodní organizaci nanejvýš důležité, protože pouze analýzou těchto zpráv se obchodní organizace může připravit na budoucí nejistoty a stát se úspěšnou.
19. Jaká je vaše hlavní slabá stránka?
Pohovor je téměř neúplný bez otázky týkající se síly/slabosti. Tyto otázky jsou kladeny téměř ve všech rozhovorech konaných po celém světě, protože pomáhají tazateli relativně snadno analyzovat a zkoumat celkovou osobnost jednotlivce. Na tuto otázku k rozhovoru se upřímně připravte, a pokud vás zajímá zdroj, podívejte se na náš slavný článek, Jaké jsou tvé slabosti?
20. Proč jste si vybrali nás?
Je běžné, že tazatelé pokládají tuto otázku, aby si ověřili vážnost a také závazek zaměstnance vůči obchodní organizaci. Ideální odpověď na tuto otázku zahrnuje sdílení některých jedinečných úspěchů a úspěchů organizace spolu s některými souvisejícími historickými informacemi. Nejlepším zdrojem pro přípravu na tuto otázku jsou oficiální webové stránky společnosti a naše exkluzivní příspěvek soustředěné a zaměřené na tuto konkrétní otázku.
21. Máte pro nás nějaké dotazy?
Toto je poslední otázka, kterou položil tazatel od kandidáta. Prostřednictvím této otázky dává tazatel kandidátovi příležitost položit několik otázek týkajících se organizace, její etiky, načasování práce, různých zásad atd. Doporučuje se, abyste tuto otázku nikdy nepřeskočili a pokusili se položit několik otázek na základě následujících modelových otázek:
Modelové otázky
- Jaké různé zdravotní výhody a příspěvky poskytuje organizace svým zaměstnancům?
- Sdílejte prosím seznam rozvojových a školicích programů iniciovaných a organizovaných organizací.
- Je politikou organizace poskytovat placené volno svým zaměstnancům v situacích nouze a mateřství/otcovství?
Stáhněte si seznam otázek ve formátu .PDF, abyste si s nimi mohli později procvičit nebo je použít v šabloně rozhovoru (pro rozhovory Report Analyst):
Reference
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Report+Analyst+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D+&ots=ecbG8MTg25&sig=7pj1gIv8hsmsKKPjmyjxd5ft7hM
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/01434632.2019.1707837
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.