Die Durchführung eines Vorstellungsgesprächs kann ein nervenaufreibender Prozess sein. Es ist die Chance, den am besten geeigneten Kandidaten einzustellen. Es ist vielleicht nicht möglich, jemanden innerhalb weniger Minuten vollständig zu kennen, aber die Beachtung einiger Tipps kann den Prozess viel effizienter machen.
Führen Sie Pre-Screening-Interviews durch
Es ist möglich, dass Einzelgespräche die einzige Idee sind, die Ihnen in den Sinn kommt, wenn Sie an Vorstellungsgespräche denken. Es gibt jedoch mehrere Arten von Interviews, die je nach den Anforderungen der Unternehmen durchgeführt werden. Jede Art von Interview erfordert eine andere Vorbereitung. Telefon- oder Videointerviews können für das Vorauswahlverfahren verwendet werden.
Telefoninterviews
Telefoninterviews können durchgeführt werden, wenn die Anzahl der Kandidaten groß ist oder die Kandidaten aus anderen Städten stammen. In solchen Szenarien ist es besser, die besten Kandidaten herauszufiltern, entweder wegen des langen Prozesses oder bevor entschieden wird, ob es sich lohnt, in den Kandidaten zu investieren.
Videointerviews
Ähnlich wie bei Telefoninterviews können Videointerviews durchgeführt werden, um einen Eindruck von den Kandidaten zu bekommen und diejenigen herauszufiltern, die für die Stelle am besten geeignet sind. Es könnte auf sozialen Plattformen durchgeführt werden, wo Sie ein Interview führen können, das dem Einzelszenario sehr ähnlich ist, oder Sie könnten ihnen Fragen stellen, die sie in einem festgelegten Zeitraum im Videoformat beantworten.
Gruppeninterviews
Dies kann bei einer großen Anzahl von Kandidaten auch nach dem Durchlaufen des Filterprozesses durchgeführt werden, sowie um das Verhalten und die Koordination des Kandidaten in Gruppeneinstellungen zu überprüfen. Das Setup bringt auch die selbstbewusstesten Kandidaten hervor, die unter Stressbedingungen arbeiten können.
Bereiten Sie Ihre Vorstellung von einem idealen Kandidaten vor
Es ist besser, mit einer genauen Vorstellung davon, wonach Sie suchen, vorbereitet zu sein, anstatt zu versuchen, es während des Vorstellungsgesprächs herauszufinden. Während der Vergleich von Kandidaten und die Auswahl der Besten für Sie vielleicht besser klingt, könnte es sich um einen komplizierten und verworrenen Prozess handeln, der viel mehr Zeit und Mühe in Anspruch nehmen könnte.
Daher ist es besser zu wissen, wonach Sie suchen. Erstellen Sie eine Persona des idealen Kandidaten, den Sie möchten, und interviewen Sie dann die Bewerber, wobei Sie das gleiche Bild im Auge behalten. Es wird Ihnen helfen, die richtige Entscheidung effizienter zu treffen.
Führen Sie interne Werbeaktionen durch
Bevor Sie den Einstellungsprozess durchlaufen, sollten Sie einige Dinge innerhalb der Organisation klären. Bewerten Sie alle Ihre Mitarbeiter und analysieren Sie die Mitarbeiter, die Ihrer Meinung nach eine Beförderung verdienen. Durch die Beförderung dieser Mitarbeiter werden mehr Stellen frei, und gleichzeitig erhalten die verdienten Mitarbeiter die Ergebnisse ihrer harten Arbeit. Es würde das Arbeitsklima und die Zufriedenheit der Mitarbeiter stärken und Ihnen mehr Raum geben, geeignete Kandidaten einzustellen.
Gehen Sie die Stellenbeschreibung durch
Es wird empfohlen, die Stellenbeschreibung durchzugehen, bevor Sie mit dem Vorstellungsgespräch beginnen. Es hilft Ihnen zu überprüfen, ob alle relevanten Informationen an die Kandidaten weitergegeben wurden oder nicht. Falls dies nicht der Fall ist, können Sie die Kandidaten darüber informieren. Es hilft Ihnen auch, sich auf das konkrete Berufsbild vorzubereiten.
Erstellen Sie eine Struktur oder einen Rahmen für Fragen
Das Erstellen eines Fragenrahmens stellt sicher, dass Sie während des Interviews keine relevanten oder wichtigen Aspekte auslassen. Es ist auch nicht ratsam, die Kandidaten zu unterschätzen, da die Kandidaten Sie manchmal ablenken könnten.
Um ein reibungsloses Vorstellungsgespräch zu führen und dabei jeden Aspekt der Fähigkeiten des Kandidaten abzudecken, ist eine grundlegende Struktur erforderlich. Sie müssen nicht die genaue Frage vorbereiten, aber Sie müssen eine grobe Struktur erstellen, wie Sie die Dinge angehen.
Überprüfen Sie jeden einzelnen Lebenslauf
Auch wenn dies nach einem langen, unnötigen und nicht so interessanten Prozess klingen mag, wird es Ihnen beim Vorstellungsgespräch sehr helfen. Wenn Sie jeden Lebenslauf durchgehen, können Sie sich ein ungefähres Bild des Kandidaten machen. Sie werden auch die genauen beruflichen Qualifikationen kennen, die Ihnen helfen, bessere Fragen zu stellen. Es würde auch Ihre Zeit während des Vorstellungsgesprächs sparen, da Sie auf offensichtliche Fragen verzichten können, z. B. ihre Noten, ihre Praktikumserfahrung usw.
Beobachten Sie das Verhalten des Kandidaten
Verhaltensbeobachtungsfähigkeiten sind die Merkmale eines Edelstein-Interviewers. Bei einem Vorstellungsgespräch sind nicht nur die Worte des Kandidaten zu beurteilen, sondern jeder Aspekt von ihm/ihr. Behalten Sie ihre Bewegungen, ihr Verhalten usw. im Auge. Während ein wenig Nervosität oder Herumzappeln ganz normal ist, kann ein Übermaß davon auf mangelndes Vertrauen in den Kandidaten hindeuten. Dies könnte Ihrem Unternehmen schaden, wenn die Stellenausschreibung viel Kommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit erfordert.
Achten Sie auf ihre Etikette und Umgangsformen, denn niemand will einen schlecht erzogenen Mitarbeiter, der schwer zu handhaben ist. Seien Sie nicht zu wertend, aber achten Sie auf eine gesunde Verhaltenspräsentation.
Bewerten Sie sowohl technische als auch Soft Skills
Während technische Fähigkeiten für das Berufsbild äußerst wichtig sind, Soft Skills genauso wichtig. Über ein gutes Arbeitsklima entscheiden Mitarbeiter mit Gutem Soft Skills. Ein geringer Mangel an Ausbildung oder Fachwissen kann mit Übung und Anleitung überwunden werden, die Soft Skills sind jedoch von Natur aus vorhanden. Stellen Sie Fragen, die Ihnen einen Einblick in die Werte des Kandidaten geben. Sie können ihnen situative Fragen stellen, die Ihnen helfen, sich ein Bild davon zu machen, wie der Kandidat in zukünftigen Situationen reagieren wird.
Hören Sie sich alles an, was der Kandidat zu sagen hat
Zuhören ist für einen Interviewer sehr wichtig. Sie sollten die Ohren offen halten für alles, was der Kandidat zu sagen hat. Sie könnten einen entscheidenden Kommentar übersehen, was zu einer schlechten oder falschen Einschätzung der Chancen des Kandidaten, in die Organisation zu gelangen, führen könnte.
Aktives Zuhören hilft Ihnen, die Wahrscheinlichkeit falscher Urteile zu eliminieren und gute Fragen weiter zu formulieren.
Versuchen Sie, Voreingenommenheit beiseite zu lassen
Es liegt in der Natur des Menschen, manche Menschen mehr zu mögen als andere. Es könnte jedoch ein Problem werden, wenn dieses Urteil in das Bild der Kandidatenauswahl einfließt. Bevorzugung sollte während eines Vorstellungsgesprächs unbedingt vermieden werden, da dies zur Auswahl von Kandidaten führen kann, die nicht so geeignet sind wie die anderen.
Denken Sie daran, dass Sie den Kandidaten nicht für sich selbst, sondern für das Unternehmen auswählen. Auch wenn Ihnen einige Kandidaten besser gefallen, halten Sie Ihre persönliche Bevorzugung daher vom Auswahlprozess los.
Passen Sie das Konzept der Probezeit an
Bevor Sie die Kandidaten in Vollzeit einstellen, ist es besser, ihnen eine Probezeit anzubieten. Die Probezeit hilft beiden Parteien bei der Entscheidung, ob sie zueinander passen oder nicht. Es würde dem Unternehmen auch helfen, seine Fähigkeiten im Detail einzuschätzen.
Bereiten Sie sich auf Gehaltsverhandlungen vor
Wenn sich geeignete Kandidaten für eine Teilnahme entscheiden, haben sie eine bestimmte Gehaltstabelle im Kopf. Um später verhandeln zu können, sollten Sie sich im Kopf eine grobe Bandbreite erstellen. Dazu müssen Sie die Markttrends analysieren und analysieren, wie viel Menschen mit den gleichen Qualifikationen erwarten und verdienen.
Wenn Sie sich konzentrieren und dabei die kleinsten Details der Kandidaten beobachten, wird die Auswahl definitiv besser, aber vergessen Sie nicht, dass die Kandidaten, die vor Ihnen sitzen, auch Menschen sind, daher ist es notwendig, ein wenig aufgeschlossen zu sein. Wir hoffen, dass diese Tipps Ihnen bei der Durchführung des nächsten Vorstellungsgesprächs helfen werden. Wenn Ihnen die Liste gefallen hat, teilen Sie sie weiter.
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
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