Freiwillige sind dafür verantwortlich, die Sache und die Agenda, für die sie in einem Unternehmen oder einer Organisation arbeiten, zu fördern, aber wer ist verantwortlich für die Auswahl und Rekrutierung dieser Freiwilligen sowie für die Verwaltung aller Freiwilligen und der damit verbundenen Elemente, ja, sie sind die Freiwilligen Koordinatoren, die innerhalb und sogar im Namen eines Unternehmens oder einer gemeinnützigen Organisation arbeiten können. Es braucht großartige Freiwilligenkoordinatoren, um Freiwilligenprojekte zu leiten und sie in die Realität umzusetzen. Sie erfüllen zahlreiche Aufgaben, die alles umfassen, von der Einstellung von Freiwilligen über deren Ausbildung bis hin zur Delegierung verschiedener Aufgaben an sie. Diese Koordinatoren verdienen ziemlich gut, und wenn Sie nach einem Job suchen, der Ihnen einen festen Gehaltsscheck bietet und gleichzeitig Ihren Fähigkeiten und Interessen entspricht, dann würden wir Ihnen vorschlagen, sich für diesen Job eines Freiwilligenkoordinators zu entscheiden.
In diesem Artikel haben wir eine Liste mit häufigen Interviewfragen für einen Freiwilligenkoordinator, die Ihnen bei der Vorbereitung auf den Interviewprozess helfen können.
21 Häufige Interviewfragen für Freiwilligenkoordinatoren
Frage 1. Was sind die Aufgaben eines Freiwilligenkoordinators?
Antworten: „Zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Freiwilligenkoordinators gehören
- Die richtigen Freiwilligen für den richtigen Job einstellen.
- Festlegen der Rollen der Freiwilligen und Delegieren von Aufgaben an sie.
- Schulung der Freiwilligen, um das Ziel zu erreichen.
- Sorgen Sie dafür, dass sich die Freiwilligen für die Aufgaben, die sie erledigen, motiviert und geschätzt fühlen.
- Zusätzliche Möglichkeiten schaffen und den Freiwilligen vermitteln.“
Frage 2. Nennen Sie die Funktionsebenen der Freiwilligenkoordinatoren.
Antworten: „Die Funktionsebene umfasst die Arbeit in allen Sektoren, einschließlich aller Branchen, hauptsächlich privat, öffentlich und ehrenamtlich. Die Organisation kann eine gemeinnützige Organisation sein oder Organisationen umfassen, die für Freiwilligenarbeit bezahlen. Beispiele für solche Organisationen können akademische/Coaching-Institutionen, Start-ups, NGOs, Trusts, Stiftungen, internationale Organisationen usw. sein. Der Freiwilligenkoordinator kann auf allen diesen Ebenen tätig sein.“
Frage 3. Listen Sie die wesentlichen Voraussetzungen auf, um ein Freiwilligenkoordinator zu sein.
Antworten: „Da wir als Freiwilligenkoordinatoren nach Kandidaten mit bestimmten Fähigkeiten suchen, die vor allem eine Leidenschaft für die Freiwilligenarbeit haben sollten, gehören Koordinatoren, die Leidenschaft für ihre Arbeit haben, sowie Freiwilligenarbeit mit hervorragender Personalausstattung, Kommunikation und Organisation zu den wesentlichen Voraussetzungen, um ein Freiwilligenkoordinator zu sein Fähigkeiten mit dem Wissen über die aktuellen Ereignisse rund um den Globus, um großartige Freiwillige einstellen zu können.“
Frage 4. Haben Sie technische Kenntnisse im Umgang mit Software und Datenbanken?
Antworten: „Ja, ich habe alle Kenntnisse und Erfahrungen, um Datenbanken für den Auswahl- und Rekrutierungsprozess zu nutzen.“
Frage 5. Erzählen Sie von einer Zeit, in der Sie einen Freiwilligen, dem bestimmte Fähigkeiten fehlen, am Arbeitsplatz geschult haben.
Antworten: „Ich bin einmal auf einen Kandidaten gestoßen, der hervorragende Ideen hatte, die uns helfen könnten, das Ziel zu erreichen, und er war so leidenschaftlich in der Freiwilligenarbeit, dass ihm einige Kommunikationsfähigkeiten und einige zwischenmenschliche Fähigkeiten fehlten. Um ihn zu schulen, organisierte ich einige Ausschussaufgaben, die ihm helfen konnten, sich zu öffnen auf und machte ihn zum Leiter des Auftrags. Er hat all seine innovativen Ideen erfolgreich mit den anderen Freiwilligen geteilt und der Prozess hat ihm geholfen.“
Frage 6. Wie Sie wissen, ist dies eine gemeinnützige Organisation. Sagen Sie uns, wie würden Sie die Freiwilligen motivieren, die ohne Bezahlung arbeiten?
Antworten: „Ich würde einige andere lohnende Parameter schaffen, um die Freiwilligen zu motivieren, soziale Anerkennung und einige verbale Belohnungssysteme, wie die Bekanntgabe des besten Freiwilligen-Tags oder des Star-Freiwilligen der Woche, sind auch einige Maßnahmen, die die Menschen wirklich motivieren, besser zu arbeiten, einige andere Systeme von Leistungsbeurteilung kann ebenfalls eingeführt werden, um sie aktiv und partizipativ zu halten.“
Frage 7. Worauf achten Sie bei einem idealen Freiwilligen?
Antworten: „Ich suche in ihnen nach Leidenschaft, dem Eifer, anderen zu helfen und eine Veränderung in der Gesellschaft und der Welt herbeizuführen. Ich suche nach guten Kommunikatoren, die Klarheit darüber haben, was sie tun wollen und wie sie es tun wollen. Ich achte bei ihnen auf exzellentes Zuhören und Problemlösung. Ein idealer Freiwilliger sollte auch über Führungsqualitäten verfügen, um seine Ideen klar zu demonstrieren.“
Frage 8. Sagen Sie uns, wie würden Sie mit einem Freiwilligen umgehen, dessen Moral niedrig ist und dem es an Motivation mangelt, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen.
Antworten: „Ich denke, um einen Freiwilligen wieder auf die Strecke zu bringen, kann die außerbetriebliche Trainingsarbeit Wunder bei der Motivation sein. Jede Methode des Off-the-Job-Trainings wie Simulation, Rollenspiel, Planspiele, die Fallstudienmethode, sensible Trainingsmethoden usw. könnte einem Freiwilligen helfen zu verstehen, warum er es überhaupt tun wollte. Diese Schulungen tragen dazu bei, die Mitarbeiter auf allen Ebenen und in allen Bereichen zu motivieren.“
Frage 9. Wenn einer Ihrer aktivsten und engagiertesten Freiwilligen zu Ihnen kommt und Ihnen sagt, dass er diesen Job aufgeben möchte, was würden Sie sagen?
Antworten: „Nun, ich würde unvoreingenommen mit ihm sprechen und ihn fragen, warum er seinen Job aufgeben möchte. Wir können jemanden, der wegen einer besseren Gelegenheit kündigt, nicht dazu bringen, zu bleiben, da wir ihm nicht wirklich ein Gegenangebot für einen Job machen können, der ihm nichts bringt. Ich würde ihn fragen, ob er sich freiwillig in Teilzeit engagieren kann, damit seine Ideen der Organisation noch helfen können größer werden."
Frage 10. Nennen Sie zwei Fähigkeiten, ohne die ein Freiwilliger in der Organisation nicht ein bisschen überleben könnte.
Antworten: „Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind die beiden Fähigkeiten, ohne die eine Person kein großartiger Freiwilliger sein kann.“
Frage 11. Wie würden Sie sich selbst als Führungskraft einschätzen?
Antworten: „Ich kann nicht wirklich eine Zahl nennen, aber ich bin eine großartige Führungspersönlichkeit. Ich habe Erfahrung in diesem Job und weiß daher, wie man in verschiedenen Situationen zwischen verschiedenen Führungsstilen wechselt, ich wäre sicherlich auch hier eine großartige Führungskraft.“
Frage 12. Haben Sie Erfahrung in diesem Bereich?
Antworten: „Nein, ich war zuvor in 3 Organisationen ehrenamtlich tätig, aber dies ist das erste Mal, dass ich mich für die Stelle eines Koordinators beworben habe, daher habe ich keine Vorerfahrung.“
Frage 13. Welche Art von Software benötigt ein Freiwilligenkoordinator?
Antworten: „Es gibt bereits eine Freiwilligenverwaltungssoftware, die von der Logistik bereitgestellt wird, sie verfolgt alle Freiwilligen und viele Funktionen, die den Freiwilligenprozess unterstützen.“
Frage 14. Wie würden Sie ein Freiwilligenprogramm verwalten?
Antworten: „Ich würde die Software verwenden, um Freiwillige zu finden und Technologie zu integrieren. Ich würde auch Nicht-Ehrenamtliche dazu motivieren, Freiwilliger zu werden, indem ich einen Pitch veranstalte und dann einen Rekrutierungsprozess durchführe, um geeignete Freiwillige einzustellen, während ich verschiedene Freiwilligenprojekte organisiere.“
Frage 15. Wie würden Sie einen Freiwilligenarbeitsplan erstellen?
Antworten: „Zunächst einmal würde ich versuchen, den Plan am Unternehmensziel auszurichten. Dann werde ich kurzfristig erreichbare Ziele erstellen, um das größere Ziel zu erreichen. Ich werde mir die Fähigkeiten der Freiwilligen ansehen und ihnen die Aufgaben übertragen, die für jeden von ihnen geeignet sind. Ich werde es so gestalten, dass jeder der Freiwilligen die Möglichkeit bekommt, seine Fähigkeiten zu zeigen.“
Frage 16. Erzählen Sie mir von einem Projekt, auf das Sie besonders stolz sind.
Antworten: „In meiner früheren Tätigkeit als verantwortlicher Freiwilliger arbeiteten wir an dem Projekt namens ‚Meilen für ein Lächeln', bei dem wir versuchten, die kleinen Ecken im ganzen Land mit den notwendigen Lebensmitteln zu versorgen, wo wir die meisten lebenden Bürger erreichen konnten Unter Armut in einem Zeitraum von 3 Monaten war die Mission ein großer Erfolg und ich bin wirklich stolz auf mich und dankbar, dass ich ein Teil davon war.“
Frage 17. Teilen Sie Ihre Meinung zu unserer Mission mit.
Antworten: „Meiner Meinung nach wird die Vision dieses Unternehmens Wirklichkeit, von der ich überzeugt bin, dass sie das Leben von Millionen und Tausenden von Menschen verändern könnte, die eine Ausbildung im Ausland wünschen, sich diese aber nicht leisten können. Ich denke, diese Initiative wird so vielen jungen Köpfen helfen, ihre Zukunft zu gestalten.“
Frage 18. Wie fördern Sie die Vielfalt unter den Freiwilligen?
Antworten: „Indem Sie ihnen mehrere Sprachen beibringen, ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten ausbauen, sie ermutigen, sich an Jugendgruppenaktivitäten zu beteiligen, um die Bedeutung des sozioökonomischen Status zu verstehen, gegenseitige Unterstützung unter Gleichaltrigen zu schaffen und sie als Einheit arbeiten zu lassen.“
Frage 19. Wie würden Sie Freiwillige halten?
Antworten: „Mit den zunehmenden Möglichkeiten ist es wirklich eine Herausforderung, einen Freiwilligen zu halten. Um zu versuchen, ihn zu halten, müssen Bewertungssysteme erstellt werden, damit er motiviert bleibt und sich belohnt fühlt. Ich werde ihm zeigen, dass er etwas bewirkt der Organisation, damit sie sich wichtig fühlen.“
Frage 20. Wie würden Sie mehr Freiwillige gewinnen?
Antworten: „Die Präsenz in den sozialen Medien könnte eine große Hilfe sein, um mehr Freiwillige zu gewinnen, der Fokus sollte darauf liegen, wie sie von dieser Freiwilligenarbeit profitieren können.“
Frage 21. Wie gehen Sie mit schwierigen Freiwilligen um?
Antworten: „Ich versuche, mit ihnen zu sprechen, weil Freiwillige meistens großzügig sind, also könnten sie einen schlechten Tag haben oder mit Problemen konfrontiert sein. Ich würde sicherstellen, dass jeder von ihnen die Aufgabe bekommt, die am besten zu ihren Fähigkeiten und Kenntnissen passt, sowie zu ihrem Interesse, wie glückliche Freiwillige geben bessere Leistung, würde ich versuchen, ihnen Wertschätzung entgegenzubringen.“
Laden Sie den Fragenkatalog im .PDF-Format herunter, um später mit ihnen zu üben oder sie in Ihrer Interviewvorlage zu verwenden (wenn Sie Interview knacken möchten):
Zusammenfassung
Dies waren die 21 häufigsten Fragen, die ein Interviewer während eines Interviews mit einem Freiwilligenkoordinator stellen könnte. Freiwilligenkoordinatoren sind der Schlüssel, um diese begeisterten Freiwilligen für eine bessere Arbeit zu rekrutieren, was sie zu einem wichtigen Teil dieses Freiwilligenbereichs macht. Denken Sie daran, dass die Arbeitgeber nach Kandidaten suchen, die selbst Freiwillige in der einen oder anderen Organisation waren und sich der Arbeit bewusst sind. Nehmen Sie sich also Zeit, um Erfahrungen zu sammeln, und bewerben Sie sich dann für diese Stelle. Kommentieren Sie unten, was Ihnen an diesem Artikel gefallen hat, und teilen Sie es.
Vielen Dank für das Lesen!
Bibliographie
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3295598.3295612
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/2207676.2208341
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
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